宜宾市公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序二0一一年一月十一日2目录一、编制组卷的规定和方法………………………………………3二、第二卷竣工图表(一)组卷项目内容及顺序………………………………………7(二)第二卷组卷要点…………………………………………8三、第三卷施工文件(一)组卷项目内容及顺序………………………………………11(二)第三卷组卷要点…………………………………………17四、第四卷工程决算(一)组卷项目内容及顺序………………………………………19(二)第四卷组卷要点…………………………………………20五、第六卷竣工图表(一)组卷项目内容及顺序………………………………………20(二)第六卷组卷要点…………………………………………223宜宾市公路工程施工单位竣工资料组卷要求和内容顺序文件依据:A、《公路工程竣交工验收办法》(2004年3月31日交通部令〔2004〕第3号以下简称《办法》B、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(2004年8月13日交通部交公路〔2004〕446号)以下简称《通知》C、《四川省地方公路竣(交)工验收办法实施细则》(2005年8月23日川交函〔2005〕563号)以下简称《细则》D、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004施行日期2005年1月1日)以下简称《评定标准》E、《关于发布〈四川省交通建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》川交办[2002]245号文F、《关于公路工程竣工资料档案内容编制的通知》宜重工[2004]17号文,为了统一规范施工单位编制竣工资料,现对组卷内容、顺序及卷盒、卷皮封面上的各项内容的打印、粘贴、字体种类大小等作出以下具体要求。G、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》部交办发[2010]382号一、编制组卷的规定1、卷盒购买地点:为案卷统一化、规范化和满足档案馆的要求,今后顺利移交,各合同段组装公路工程科技档案的卷盒、卷皮、卷内目录、卷内备考表、装订用线均从宜宾市档案馆(本市中山街地委大院内)购买。2、卷盒规格:资料、图纸组卷一律采用4cm厚度的卷盒和相应的卷皮,则每册控制在300页左右,每册的厚度不会有明显差异,便于装入卷盒或取出。3、目录卷册:各合同段另交的三套案卷目录和卷内目录不编页码、不4装订,按组卷册顺序排列,放在卷盒中,并在卷盒封面用铅笔注明工程名称及第××合同段目录卷,以便业主全路段组卷。4、卷盒封面:(原来规定见附件1)档号:由业主确定档号(组卷时与业主联系)。当这卷有几册时,并在每册的代码尾部打印上一个带圆括号的总数字,这数表示这卷共有几册,可便于清查遗缺册。在圆括号后留有一定的空白,便于编全路工程竣工资料卷册的流水号。项目名称:在stArc操作栏目下的代码设置处填入:①、工程名全称,②、标注合同段,③、注明竣工文件。案卷题名:应正确、全面、简明地反映卷册内的实际内容。立卷单位:即责任单位起止日期:卷内文件标注的最早日期至最迟日期。保管期限:二卷、四卷为永久,三卷、五卷、六卷为长期。密级:暂不填写5、卷盒脊背;由stArc档案管理软件自动生成(原来规定见附件2)6、卷皮(卷皮封面):与卷盒封面相同(原来规定见附件3)。7、件数:为卷内目录中的序号数。8、页数:为该册中的总页数。9、粘贴要求:卷盒封面、卷盒脊背、卷皮封面的各项内容由软件打印在A4牛皮纸上;粘贴位置需全部均匀涂抹上胶水然后贴上。为避免弄脏字条,其上面盖张白纸,再从中间向四周抹平贴牢,粘贴后字条内不得有气泡。不得使用双面胶和固体胶。10、名称统一:工程项目的竣工资料在图、表及其文字资料中需标注工程项目名称的地方,均标注由业主统一规定的工程项目全称(组卷时与业主联系)。11、日期:档案中的资料必须注明产生的日期,否则通用性很强,难于确定或判断施工顺序和相应检测资料的先后次序及相互关系。12、资料要求:资料不得用易退色的书写材料(如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等)书写、绘制。破损资料应托表,装订线上有文字的应补宽。大小不一的资料应补镶或折叠成A4纸规格。不易保存的资料5(如电传)应以复印件放置原件后。资料内容要准确,字迹清楚,页面干净,复印时同样达到此要求。11、编制页码:页码部位在每页资料的正面右下脚,背面左下脚,页码采用三位数(如:001~320)12、案卷册装订方法:采用三眼穿线活结方式,眼位距订边1.0cm,眼间距为8.0cm中心对称,孔径采用φ2.5mm~φ3.0mm钻头钻孔。孔径过大不易收紧线,装后有松散感。装订时必须去掉金属物。13、施工单位编制的竣工资料第二卷、第三卷、第四卷、第六卷,应经监理公司和项目管理处资料室检查后再装订,一式三套移交业主,其中一套应需原件(原件套应在卷盒左上角用铅笔标一原字)。当没有承建安全设施工程绿化工程的单位,只需交前三卷。注:交资料室检查的资料应是原件套,同时用U盘提交stArc电子目录等;页码暂用铅笔手写在装订线内下方。14、竣工资料移交手续:需办理“案卷归档案签证单”,式样见附件4,并随附竣工资料移交清单,其式样见附件5。15、另需交业主资料如下:(①—⑦加盖鲜章)①工程施工总结报告(盖章)1份;总结报告及反应施工过程的影像电子文档。②主要经济技术指标比较表1份(各栏要求填写完整、正确);③路线平面竣工图(1∶2000)1份;大中桥平面竣工图及桥型布置竣工图(盖章)1份,并提供所有竣工图、变更图的CAD电子文档。说明:平面竣工图中应标出路边线、中心线、里程桩、百米桩、边坡线、角桩位置及其编号,结构物名称及里程位置如:KX+XXX盖板涵,以及合同段起讫桩号,其表示:起点XXXKX十合同段A讫点合同段十AXXXKX,④合同段质量检验评定表1份(承建安全设施工程、绿化工程的单位应交单位工程质量检验评定表1份);⑤工程量清单造价汇总表(盖章)1份;⑥工程量最终结算清单(盖章)1份;6⑦工程结算通知单(盖章)1份;(由业主出具)⑧工程交工证书(可用复印件但须加盖施工单位鲜章)⑨合同书1份(可用复印件加盖施工单位鲜章)⑩用U盘提供档案管理软件stArc文件包、CAD资料、影像资料、总结。注:卷内目录三套不编页码、不装订,按组卷册顺序排列,以便业主全路段组卷。⑤、⑥、⑦三表数据应一致,以业主出具的通知单为准。16、姓名与签名对照表(见附表):在本卷册中监理、施工单位所有签名人员,应为本人亲自签名(可复印)。本表放在每卷册的卷内目录后,第一页之前,此页不打页码。17、小目录:要求每一个施工自然段(即分项工程)的资料前列一个目录(以下简称小目录)(见附表1—61),其小目录中的各栏内容、填写方法均与卷内目录相同,小目录页应打页码。卷内目录中文件材料题名和页码填写小目录题名及页码。7二、第二卷竣工图表(一)组卷项目内容顺序1、主要经济技术指标比较表;(注明工程名称及合同段)2、统一里程及断链一览表;3、平曲线一览表;4、水准点一览表;5、纵坡一览表;6、路基宽度一览表;7、每公里土石方数量一览表;8、路面边沟一览表;9、路基边坡加固工程一览表;10、路基边沟及截水沟加固工程一览表;(按桩号排列)11、挡土墙工程一览表;(按桩号排列)12、特殊路基处理一览表(换填、打桩等);13、路面工程数量一览表;14、涵洞工程一览表;(按桩号排列注明涵洞名称)15、小桥工程一览表;16、大中桥工程一览表;16、竣工图封面;(见附件竣工图封面式样)17、竣工图总说明书;18、路线平面竣工图(1∶2000);19、路线纵断面竣工图;20、路基标准横断面竣工图;21、特殊路基处理竣工图;22、超高方式图;23、路基边沟加固竣工图;(同边沟注)24、路面排水(边)沟竣工图;(注:将不同结构排水沟图分别画出,图下列表注明此结构水沟所在位置的桩号、左侧或右侧)25、盲沟竣工图;(同边沟注)26、跌水井、急流槽竣工图;827、护坡竣工图;28、护足竣工图;(若护足将结构相同的路段只附标准图,图中列表注明长、宽、高及桩号)29、路肩墙竣工图;(若路肩结构相同的路段只附标准图,图中列表注明桩号)30、挡土(水)墙竣工图;(按桩号排列)31、路面结构竣工图;32、小桥工程布置及结构竣工图;33、大中桥工程布置及结构竣工图;(1)桥位平面竣工图;(2)桥型布置竣工图;(3)桩基础布置竣工图;(4)桥台构造竣工图;(5)桥墩构造竣工图;(6)上部构造竣工图;(7)桥面系竣工图;(8)伸缩缝竣工图;(9)桥梁锥坡及附属工程竣工图;34、特大桥布置及结构竣工图(见大中桥);35、涵洞布置及结构竣工图(按桩号排列,一涵一图,含倒虹吸管);36、桥涵通用图竣工图(图中附竣工表);(二)第二卷组卷要点1、竣工图表排序:各合同段竣工图表按上述顺序编制排列,若本合同段未承担某项工程项目,则去掉该项,后项依次前移。2、竣工图的绘制:按施工图施工的可按施工图绘制竣工图,但需换成竣工图图标、图号。若有变更,需按变更后实际完成情况重新绘制竣工图,图与变更文字内容应相一致。竣工图每页应加盖竣工图章(见竣工图式样)。竣工图按统一规定式样制作(见附件)3、案卷分册:竣工图幅面采用A3纸,需要按手风琴式折叠成A4纸的幅面装订,折叠后装订线处为一页,而其右边已折成三页,这样图纸总页数乘4,再加上竣工表总页数就等于第二卷的总页数(即总当量厚度)。第二卷以总页数(总当量厚度)分册,每册按400页左右组装,应尽9可能在某个项目的竣工图末分册。每册页数(当量厚度)尽可能大至相等。页码号应按每图1页次编号。4、卷内目录书写格式:(见附表1)注:采用四川省交通建设项目竣工文件管理系统stArc自动打印。不套色,与档案馆所购卷内目录样式一致。(1)序号:即为本册项目顺序号(2)文件号:公文填文号、图填图号、表填编号,有则填,可分成二行;(3)责任者:本卷每册均为承包商,填其公司简称,例如海威工程公司、宜宾路桥公司等,分成二行填入。(4)文件材料题名:按本文二、(一)项中名称的全称填写(左缩进),当此名不能确切表达内容时,应在此名之前或后加上一个带“[]”自拟合适词组。涵洞、挡墙及其他构筑物均应加里程桩号;如K1+020钢筋砼盖板涵竣工图,K2+500—K2+550(右)挡土墙竣工图。桥梁应加里程桩号及桥名;如K0+300冷水沟小桥竣工图。(5)日期:填本序号文件资料的日期。小目录上的日期在右上角,这个日期可用小目录中资料最后完成的日期,这表明小目录中所有资料形成后才有这小目录。日期的填写:例卷内目录2000年2月1日应写成2000.2.1,不得写成00.02.01,档案或其它资料中年月日的写法,均为读写一致的习惯。(6)页次:只将各序号资料首页的页次填入,有小目录的填小目录页码。(7)备注:当某项资料需说明时可简明填写。注;在每册序号1的备注栏中,是第一册如填入2-1册、3-1册、4-1册,第二册填入上接2-1册、上接3-1册、上接4-1册,以下各册均类推。在每册的最后一个序号的备注栏中,填入该材料首页至末页页次,如263—270,下一格中填入下接××册各卷各册依次类推;(见附表1)5、案卷题名:第二卷案卷题名为:K0+000~K6+000竣工表,竣工图(一);K0+000~K6+000竣工表、竣工图(二)。若只一册则去掉(一)。6、竣工图装订:由于竣工图折叠成A4纸幅面后,左薄右厚,在装订之前,必须用A4纸折叠成宽为2cm,长度比A4纸略短1cm的纸条,垫入并粘贴在左边装订部位,此垫条不能露出图纸,每隔4页垫入一条使左右厚度基本一至,就可用夹子夹好,钻孔后很容易装订整齐美观。10三、第三卷施工文件(一)组卷项目内容顺序;1合同段质量检验评定表;2单位工程质量检验评定表;3分部工程质量检验评定表;说明:1)评定规定、评分方法、等级评定(见《评定标准》评定用表见附录J)2)单位、分部及分项工程的划分(见《评定标准》附录A)单位工程:路基工程(10km或每标段);路面工程(10km或每标段);桥梁工程(特大、大、中桥);隧道工程:交通安全设施(每10km或每标段);路基分部