企业经营过程中的知识产权管理

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企业经营过程中的知识产权管理主讲:江苏省知识产权研究中心宋东林138124554064企企业业经经营营过过程程中中的的知知识识产产权权管管理理销售中的知识产权管理生产中的知识产权管理采购中的知识产权管理研发中的知识产权管理2[案例点评]美的在研发前有计划漏洞,检索不充分,没有利用规避设计,使自己遭受了名誉和经济损失。重要启示:核心技术的研发和运用是其赢得市场的关键,因此在知识产权的争夺战中寸土必争。企业在研发前应充分进行相关信息检索,对每一技术特征进行分析。应尽早申请专利,使其获得技术的保护和垄断。第一部分研发中的知识产权管理研发中的知识产权管理引入案例3研发中的知识产权管理流程研发活动记录及管理四研发前的知识产权管理一研发实施中的知识产权管理二研发成果的知识产权管理三41.1研发前的知识产权管理研发前知识产权管理的内容:信息检索知识产权规划研发基础分析项目立项5——技术信息和法律状态信息分析——技术发展状况分析——竞争对手分析8.2研究开发。a)对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索,对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况进行分析。信息检索知识产权规划研发基础分析项目立项16——技术(包括权利)积累——人才队伍——评估研发可行性信息检索知识产权规划研发基础分析项目立项27——知识产权产出成果规划——知识产权获取过程规划人员组织、专利分析、合作等——知识产权申请方式规划——知识产权保护规划信息检索研发基础分析项目立项38.2研究开发。b)在检索分析的基础上,制定知识产权规划知识产权规划8——提交立项书(目的、成果形式、方法手段、技术标准、知识产权、经济目标等)——确认可行——确定立项信息检索研发规划研发基础分析项目立项49研发活动记录及管理四研发前的知识产权管理一研发实施中的知识产权管理二研发成果的知识产权管理三101.2研发实施中的知识产权管理研发实施中知识产权管理的内容:风险管理跟踪检索8.2研究开发。c)跟踪与监控研究开发活动中的知识产权,适时调整研究开发策略和内容,避免或降低知识产权侵权风险;研发调整11风险管理跟踪检索研发调整1——定期检索最新公开的相关技术的知识产权信息——定期检索竞争对手的知识产权信息——根据检索结果形成检索报告注:这里的定期主要依据项目研发周期的大小和技术变化的快慢来定。最好以研发制度的形式来确定。12风险管理跟踪检索研发调整2——研发流程、方法和知识产权产出策略;——研发内容;——人员配置;——保护策略;等等根据研发监控记录情况和新的检索结果,对研发进行及时调整。根据需要调整以下内容:13风险管理跟踪检索研发调整3——技术风险(先进性、成功率、配套情况等);——进程风险;——人员风险;——法律风险(不侵权别人、防止别人侵权)——经济风险(市场、竞争对手等)141516研发活动记录及管理四研发前的知识产权管理一研发实施中的知识产权管理二研发成果的知识产权管理三171.3研发成果的知识产权管理研发成果知识产权管理的内容:成果提交权益归属成果评估成果保护考核激励8.2研究开发。d)督促研究人员及时报告研究开发成果;e)及时对研究开发成果进行评估和确认,明确保护方式和权益归属,适时形成知识产权;18成果提交权益归属成果评估成果保护考核激励1——项目组提供研究数据、技术资料、模型等成果;——组织专家对照立项书对成果进行鉴定;——对成果及时备案。19——投入产出评估——技术评估(先进性、成熟度等)——知识产权评估(申请何种?可能性?)——应用价值评估由知识部门组织技术专家、知识产权专家和市场专家共同评估。鉴定和评估可以同时进行。成果提交权益归属成果评估成果保护考核激励220成果提交权益归属成果评估成果保护考核激励3——申请知识产权自主申请通过代理机构申请——实施保密措施——监视侵权行为21成果提交权益归属成果评估成果保护考核激励4——发明人权益——公司权益——合伙人权益权益归属问题应该在研发制度中有明确规定。22——确定知识产权级别——确定奖励金额——确认每个参与人的贡献度——确定每个参与人的奖励额度成果提交权益归属成果评估成果保护考核激励523研发活动记录及管理四研发前的知识产权管理一研发实施中的知识产权管理二研发成果的知识产权管理三241.4研发活动记录及管理研发活动记录及管理的内容纪录内容记录规范记录管理8.2研究开发。f)保留研究开发活动中形成的记录,并实施有效的管理。25——研究目标、研究计划;——参考文献、原理;——电路设计、机械、土木等结构草图;——化学、化工配方、制程;——设计、交换因素及优先顺序;——实验假设草图及原始实验数据;——规格及数值上的分析;——推论、改进意见及心得;1纪录内容记录规范记录管理26——需要采购或设计的元件、架构、仪器;——流程图、程序或例行操作;——工程或研究上的改变;——使用到的设备、仪器及维修;——电话或重要谈话、会议、信件等;——其他有关在项目及研究上具有记载价值的数据及资料;——验收、结项记录;——行政业务记录。27实验记录28——文字规范:字迹应规范、工整、整洁;——时间规范:及时;——内容规范:详细、完整,防止漏记和随意涂改,真实、准确。——格式规范:符合规定格式。——由项目负责人进行复核签字确认2纪录内容记录规范记录管理293纪录内容记录规范记录管理——研发记录的保密——研发记录的归档与补充——研发记录的调阅、领用——研发记录过期处理30研发活动所产出的文件依据企业具体情况来定,但必须满足《企业知识产权管理规范》。研发活动产出文件31[案例点评]微软公司在采购中,知识产权管理工作存在监管漏洞,导致了采购中侵权行为的发生。重要启示:企业在采购中要做好知识产权管理工作,合同中要严格规定知识产权权利义务,明确发生侵犯他人知识产权时双方所应承担的责任。企业对供应商提供的产品做好知识产权审查和判断工作,一旦发现存在侵权风险要有相应的解决措施,规避知识产权侵权风险。第二部分采购中的知识产权管理采购中的知识产权管理引入案例32采购中的知识产权管理流程4供货方知识产权管理状况调查一欲采购产品知识产权状况调查二明确采购合同中知识产权条款三对采购信息的管理四33这这一条款里面主要涉及两个方面的调查:供货方知识产权管理状况调查欲采购产品知识产权状况调查8.3采购a)在采购涉及知识产权的产品过程中,收集相关知识产权信息,以避免采购知识产权侵权产品,必要时应要求供方提供知识产权权属证明。344供货方知识产权管理状况调查一欲采购产品知识产权状况调查二明确采购合同中知识产权条款三对采购信息的管理四352.1对供货方的知识产权管理状况调查供货方是否有较为健全或者严格的知识产权管理制度和管理流程?这些制度和流程是否得到实际执行?供货方是否有良好的知识产权保护意识,是否尊重他人的知识产权?364供货方知识产权管理状况调查一欲采购产品知识产权状况调查二明确采购合同中知识产权条款三对采购信息的管理四372.2对拟采购产品知识产权的调查供货方提供的产品或技术是否具有自己的专利权、注册商标专用权以及产品或技术的说明书?是否拥有宣传资料、包装装潢权等著作权?供货方能否提供相关产品知识产权权利有效性的证明文件?如果供货方不是该权利的真正拥有者,其能否提供经过真正权利人许可或授权的证明文件?采购方应当进行必要的知识产权检索分析,特别是专利技术的检索和分析,以确保不会侵犯他人知识产权。238文件编号版本号供货方名称注册地发明专利量实用新型专利量外观设计专利量著作权数量商标数量其他供货方知识产权状况(管理制度、管理流程、实际情况、保护意识)拟采购产品或技术名称拟采购产品或技术的知识产产权分析评价结果及采购建议企业领导签字供货方及产品知识产权状况调查表394供货方知识产权管理状况调查一欲采购产品知识产权状况调查二明确采购合同中知识产权条款三对采购信息的管理四402.3明确采购合同中知识产权条款明确采购标的及其后续改进成果的知识产权归属和利益分享;约定供货方维持其知识产权有效性的义务;约定供货方提供的产品或技术保证不侵犯他人的知识产权;约定采购标的的许可使用范围;明确双方的违约责任和相应赔偿标准。8.3采购c)在采购合同中应明确知识产权权属、许可范围、侵权责任承担等。414供货方知识产权管理状况调查一欲采购产品知识产权状况调查二明确采购合同中知识产权条款三对采购信息的管理四428.3采购c)做好供方信息、进货渠道、价格策略等信息资料的管理和保密工作;2.4对采购信息的管理对这些信息应当有相应的管理制度和流程;对需要保密的信息应当采取相应的保密措施;这些信息的对外发布,要有相应的信息发布审批程序。采购活动产出的文件43第三部分生产过程中的知识产权管理[案例点评]开元电器公司通过加强生产环节的知识产权管理和员工激励,充分调动了企业员工的发明创造积极性,为企业技术创新、生产工艺改进提供了内生动力。重要启示:对生产过程中产生技术改进、合理化建议等应具有相应的知识产权保护和管理制度。对生产过程中产生的职务技术成果,应建立技术评估机制,实施激励措施。生产中的知识产权管理引入案例44生产中的知识产权创造与保护一协作生产中的知识产权管理二生产中的记录及管理三生产过程中知识产权管理的内容:453.1生产中的知识产权创造与保护创造保护发现创新需求创新实施成果评估保护方式确定8.4生产a)及时评估、确认生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进与创新,明确保护方式,适时形成知识产权;46成果评估评估生产中技术改进与创新成果的价值大小;确认能形成何种知识产权、有无申请知识产权的价值;评价改进与创新参与人的贡献度。成果评估的方式与研发项目成果评估相似47保护方式确定申请知识产权;采取保密措施;监控泄密和侵权行为。48保密管理生产现场保密内容:关键技术关键零部件关键流程关键工艺配方生产资料的保密内容:生产图纸操作规程操作报表实验记录检验检测记录生产的知识产权保密管理49生产中的知识产权创造与保护一协作生产中的知识产权管理二生产中的记录及管理三50•3.2协作生产中的知识产权管理对协作企业知识产权及技术审查:知识产权管理状况资信状况技术状况知识产权证明许可证明等。对协作生产合同的管理:明确权属明确权利义务明确许可使用范围明确保密责任明确违约责任8.4生产b)在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作的过程中,应在生产合同中明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等,必要时应要求供方提供知识产权许可证明;51生产中的知识产权创造与保护一协作生产中的知识产权管理二生产中的记录及管理三52•3.2生产中的记录与管理8.4生产c)保留生产活动中形成的记录,并实施有效管理纪录内容记录规范记录管理153生产中知识产权记录的内容技术改进与创新的原理、设计、配方、制程等记录;实验数据、推论、改进意见及心得;技术改进与创新中使用到的设备、仪器记录;电话或重要谈话、会议、信件等;成果评估、验收记录;申请知识产权记录;相关技术知识产权权属及有效期记录;相应的保密情况记录;相关的奖惩记录;相关行政业务记录等。54纪录内容记录规范记录管理23生产中知识产权记录的规范及管理同研发中的记录规范及管理生产活动的产出文件55销售中的知识产权管理引入案例第四部分销售中的知识产权管理[案例点评]深圳巨龙科教公司的知识产权纠纷产生于与其进行过购销业务的企业,但其通过有效的检索分析和及时维权行为,避免了企业损失。重要启示:与供货商或分销商的合同中设立知识产权专门条款,明确双方的知识产权权利义务。在销售产品前所做的知识产权检索分析以及知识产权侵权信息的监控和收集工作,为日后的知识产权保护提供了信息支撑。应该设有应急保护预案,及时发现问题并及时维权。56销售活动知识产权管理流程4商业推广中的知识产权管理一销售前的知识产权管理二销售过程中的知识产权管理三销售后的知识产权管理四574.1商业推广中的的知识产权管理审查保护广告创意的知识产权保护宣传的准确性审查推广中的侵权审查8.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