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大港油田集团第一钻井工程公司信息管理中心PowerPoint制作培训怎样制作PPT?创建幻灯片打开PowerPoint创建空白PPT使用PPT模板新建PPT普通视图、大纲视图、幻灯片视图使用母板打开多媒体母板标题母板幻灯片母板设置字体、项目符号及作用页码的设置怎样制作PPT?插入新页插入新页,幻灯片版式,设计,切换复制幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片插入文字插入文本框设置字体、字号、颜色等格式插入艺术字设置自定义动画选定对象、鼠标右键、自定义动画添加动画、删除动画、调整次序效果选项、问答题实例丰富幻灯片页面效果制作各种效果的页面带图形文字的页面含图片的页面含表格的页面含图表的页面含组织机构图的页面含视频文件的页面含flash文件的页面怎样做好PPT?优秀的PPT目标风格逻辑布局颜色1.目标-恰当的PPT,为恰当的人听众?内容?地点?目的?一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多?或者是公开演讲?PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。2.逻辑-唯有逻辑,才是PPT的灵魂PPT要有清晰、简明的逻辑。一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整个PPT逻辑关系。列出提纲,画出逻辑结构图。将提纲按一个标题一页整出来。将适合标题表达的内容写出来或拷贝进来。把每页的内容做成带“项目编号”的要点。发现新的有用资料,进行调整,在合适的位置增加新的页面。3.风格-有个人风格的PPT,易记忆通过“母版”,定义你的PPT风格。母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”。尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。多用标准的各类图表工具。看看PPT中的内容哪些是可以做成图的。4.布局-结构化你的PPT单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。调整标题、文字的大小和字体,以及位置和对齐方式。美化页面,看看哪里应该放个装饰图。根据母版的色调,将图进行美化。完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。5.颜色-PPT,不是绘画整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经成功应用的颜色。不同颜色间的关系原色:红、蓝和黄。从理论上讲,所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。间色:绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。复色:橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。颜色组合通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿,以便确认颜色组合是否满足需要,并在进行演示前进行必要的调整。一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如,下列背景色和文字颜色的组合就很合适:紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字,以及红色背景蓝绿色文字。在演示文稿中使用图片时,请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用,使幻灯片产生协调的效果。颜色的效果不要使用过多的颜色,避免使观众眼花缭乱。使用颜色可表明信息内容间的关系,表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容,请选择其他颜色。一些颜色有其惯用的含义,例如红色表示警告,而绿色表示认可。可使用这些相关颜色表达您的观点。根据不同的调查显示,5%至8%的人有不同程度的色盲,其中红绿色盲为大多数。因此,请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。注意!!!能用图,不用表;能用表,不用字。别写太多文字,没人看,除非你打算照着念,而PPT最大的忌讳是照本宣科地念上面的文字!!!不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。不要使用过多的颜色,避免使观众眼花缭乱。PPT的背景要一致,切忌一页一个背景图片。播放幻灯片时,避免回翻,使人混乱。

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