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厦门市壹言翻译服务有限公司员工手册厦门市壹言翻译服务有限公司员工手册厦门市壹言翻译服务有限公司员工手册目录1.公司简介2.入职指引2.1个人资料2.2报到程序2.3试用与转正2.4入职指导员3.基本制度3.1形象制度3.2考勤制度3.3薪酬制度3.4差旅制度3.5奖励与处分4.福利待遇4.1假期4.2社会保险4.3团队活动5.培训与发展5.1培训与发展5.2培训管理6.内部调动与晋升机制6.1内部调动6.2晋升机制7.劳动合同与离职手续7.1劳动合同厦门市壹言翻译服务有限公司员工手册7.2离职手续8.员工关系8.1沟通政策8.2沟通渠道8.3申诉渠道9.职业道德事宜9.1经营活动9.2保密义务9.3权利保障9.4保护公司资产10.附则10.1手册批准、修改与解释10.2其他厦门市壹言翻译服务有限公司员工手册1.公司概况1.1简介1.1.1公司简介厦门壹言翻译服务有限公司()是一家基于完美翻译团队和IT先进管理技术的专业翻译服务提供商，我们以帮助客户推动国际化进程、完善本地化服务为已任，致力于为政府、企业及各种机构、个人提供无障碍的语言服务。壹言翻译是中国翻译界一个标志性的现代化翻译公司，是海西首家提出TLP（技术保障+语言保障+精细化流程质控管理体系）先进翻译过程管理理念的翻译公司，为客户提供国际标准级专业翻译服务。壹言翻译在汽车机械、重型机械、自动化机械、电子、光电、法律、体育用品及服装、金融、财经证券、生物工程、医药、化工、建筑工程、IT（软件、硬件）、游戏、动漫、多媒体、文学、艺术等行业有众多成功服务案例。壹言翻译在英语、日语、德语、韩语、俄语、法语、西班牙语、葡萄牙语、意大利语、阿拉伯语、泰语、马来西亚语等30多个语种、一百多位国内国外专家级翻译的紧密合作过程，壹言翻译代表的高品质翻译服务品牌深受客户信任。壹言翻译提供专业文件笔译、高级口译、网站和软件本地化、多语种排版（DTP）服务、外语人才招聘、语言培训、会议速记、会议同传设备出租等服务，为政府招商、涉外法律、出入境、外国人就业、公证机关、法院诉讼等提供语言翻译支持；同时壹言翻译拥有经验丰富的高级排版工程师和软件技术工程师，为各种说明书文档排版提供专业技术支持，可承接各种软件和网站本地化服务。一批批老客户推荐新客户，新客户又成为老客户、老朋友，壹言翻译一路成就所托，不负所托！壹言翻译目前已为国内及港澳台、亚洲、美洲、欧洲、澳洲等地区的大量企业建立长期合作伙伴关系，公司通过互联网实现世界各地翻译人员、译审人员、专业排版人员和流程管理人员之间的互动与紧密合作，为各类客户需求提供7/24快速响应服务。壹言翻译作为翻译业内质量控制和精细化流程管理的创新者，作为众多世界500强企业、厦门百强企业和众多政府单位的翻译服务长期供应商，壹言翻译秉承专业主义和不断创新的精神，实现系统化的质量控制和规模化的语言翻译服务，成为翻译界的新标杆！壹言翻译，可靠的翻译！厦门市壹言翻译服务有限公司员工手册一、试用期及劳动合同1、新聘员工入职，均需经过试用期。按其工作表现，公司有权缩短或延长试用期，试用期最长不超过3个月，最短不低于1个月。2、试用期内，如员工工作能力或其它有关方面不能达到工作岗位要求，公司有权立即辞退该员工而无需事先通知。3、试用期过后，公司将对员工在此期间的工作表现作出考评，并记录在案，作为该员工年度考评、晋职的参考资料。3.1试用与转正3.2转正说明（1）公司全体员工从入司起，试用期为两个月。（2）员工两个月之后转正未审批，须延长试用期或辞退。（3）有同业工作经验的新员工可申请或主管推荐提前转正，试用期一个月即可转正。（4）若提前转正未审批，下个月须按正常手续重新填写转正申请单。（5）转正流程：部门主管评估人资、行政部审核总经理审批4、试用合格者，由公司与其签订劳动合同。合同期包括试用期在内。合同期除另有约定外，一般为1年。合同到期，可由签约双方各自决定是否续签合同。四、个人档案新聘员工应在正式报到之日起的一周内，向人事主管提供照片、身份证、学历证书、毕业证书、职称证书等复印件，以供建立员工人事档案。1、员工的在职档案由本公司人力资源部负责管理。2、为确保员工人事记录正确，员工应及时向公司人事主管书面报告下列个人资料的变更情况：身份证（原件，复印后归还）厦门市壹言翻译服务有限公司员工手册长期及暂时居住地址、联系电话；学历及其它专业证明（原件，复印后归还）；婚姻、生育情况。3、为便于管理，员工不得向公司隐瞒和其它员工的亲属关系。当公司认为员工之间的亲属关系会影响工作和管理时，公司有权对其作适当的人事调动。五、在外兼职1、严禁员工从事与本公司相同业务的任何活动。2、严禁员工利用本公司资料、商业信息等从事有损公司利益的任何活动。违反上述条款，将作开除处理。涉及损害公司利益、公司客户利益或商业机密的，公司将追究相应法律责任。六．考勤制度1考勤是为了方便公司进行有秩序的经营管理，使员工的行为更加统一。2考勤是为了更好地培养员工的时间观念，更加顺利完成任务。3考勤是公司计发工资/奖金的依据。4上班时间（1）公司实行每周5天工作制(星期六、日公休)。（2）日工作时间:上午9：00-12:00；下午14：00—17：30(公司根据季节变化等因素作相应调整）如遇到特殊情况或季节性作息时间调整，以公司通知为准。5考勤方式（1）行政部负责统计员工日常考勤工作。（2）公司员工上下班一律实行指纹机打卡制，签到及签退时间以公司制定的上下班时间为准。如发现弄虚作假，一经查实，除当事人缺勤部分按旷工处理外，同时扣发考勤责任人的当天工资。6考勤（1）员工应当严格遵守公司规定的上、下班时间。公司可以根据管理需要对上、下班时间进行调整，并予以公布执行。厦门市壹言翻译服务有限公司员工手册（2）员工上、下班时，应自觉按要求打卡。打卡记录将作为公司评定员工是否按时上下班的依据。上下班时间遗忘打卡者（结合公司监控录像确属遗忘打卡），须在上班时间之后半小时内报行政部，每月不能超过3次，第4次起每次罚款10元。（3）员工因不可抗拒的因素迟到或早退，应立即向人力资源部或行政主管告假，查明属实者，随后应在补交请假申请，否则以旷工1天论处。（4）员工在工作时间内公出，提交公出申请，经主管审核通过后方可出行，并在指纹机上做好打卡记录，否则以旷工1天论处。（5）违反请假及公出规定者，除给予旷工论处，还将计入员工日常考核中。（6）所有罚款全部纳入公司公积金，作为员工活动经费。7迟到（1）员工迟于规定上班时间（AM09：00）后视为迟到。（2）公司给予每位员工每月3次机会：可迟于规定上班时间5分钟（含5分钟）打卡。3次中如有超过（AM09：05），超出时间按每分钟罚款2元论处。（3）第4次超过（AM09：00）打卡，超出时间按每分钟罚款2元论处。（4）在上班时间（AM09：00）无法按时到岗者，须在上班后5分钟（AM09：05）之前打电话通知人力资源部或行政部主管，并说明原因和预计到岗时间。员工在1小时内到岗：09：00－09：30到岗，按请假半小时处理；09：31－10：00到岗，按请假1小时处理员工在1小时后到岗：按请假半天处理，并需随后补交请假申请。（5）在上班时间（AM09：00）无法按时到岗，且没有提前通知，超过上班时间30分钟（AM09：15）未到者，按旷工半天处理。8早退员工未经批准提前下班视为早退，早退者每次予以10元罚款，提前离岗时间超过30分钟者,按旷工半天论处。9旷工（1）未经批准或未按照规定办理请假手续而没有上班者，视为旷工。（2）旷工1天者，扣除3天工资，并予以警告。（3）当月累积旷工3天者，扣除当月工资。（4）连续旷工1周以上者，公司有权予以开除。（5）员工在工作时间擅自离岗2小时（包括2小时以上）者，视旷工半天处理。厦门市壹言翻译服务有限公司员工手册（6）员工有下列情形之一者，视为旷工论处：通过不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明；不服从公司调动，经沟通仍不到岗工作者。违犯公司规定、打架斗殴导致受伤的休假。10公假（1）经公司批准出差、参加会议、学习、培训以及依法参加社会公益活动。（2）因工（公）负伤在医疗期间。（3）国家法定的公共假日：元旦节1天、春节15（是否调整为7）天、国际劳动节3天、国庆节7天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天。（如有调整，以公司通知为准）11事假七、请假规定1、员工因故不能按时上、下班者，必须提前向直接上级请假，必须填写请假报告单，确有急事来不及提前请假者，可电话请假，事后补办请假手续。2、无正当理由无故不上班者或检查中发现的脱岗人员，第一次批评教育为主；第二次通报批评；第三次罚款20元。3、当月累计旷工5天以上者，以辞退论处。4、员工外出时，必须请假方能外出。四小时以上的外出需事先填写”请假单”，直接上级签字，无请假外出者视为脱岗，事后补假无效。5、员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作，便于协调工作。6、准假后，请假单交人力资源部备案，假满后到人力资源部销假。7、探亲假、婚假、产假的假期严格按国家有关法律规定办理，往返时间不计入假期内。八、病假及待遇1、请病假必须出具县（区）级以上医院证明，无医院证明者，各部门领导无权签批请假。厦门市壹言翻译服务有限公司员工手册2、因病需请长假者，最长不得超过劳动法规定的医疗期。3、病假期以内，原则上不扣发基本工资，每月超过病假1天扣发基本工资的30%，超2天者，扣基本工资的50%，超3天者，扣发月基本工资的70%。4、请长病假30天以上至《劳动法》规定的医疗期内只发保障工资。医疗期满，仍不能上班者，停发保障工资。5、异地员工请病假，原则上不许回家修养，特殊情况，由部门领导报请总监批准回家养病，可视情况报销往返差旅费，报人力资源部备案。6、年累计病假超过15天者，延期半年晋升工资，超过一月者延期一年晋升工资。年累计病假超过10天者，扣发二个月奖金，年累计病假超过30天以上者，扣发半年奖金。职工累计工作1年以上不满10年.年休假5天.已满10年不满20年年休假10天.已满20以上.年休假15天..国家还规定法定休假日.休息日不计入年假假期.同时规定.单位确因工作需要不能安排年假.经本人同意可不安排年假.应按照日工资收入300%支付年假工资女性员工一个月有一天的生理假期不扣工资，请假超过1天者扣实际请假天数的费用【（基本工资÷22）×实际请假天数】，若选择生理期假期则不再享受年假待遇。六、婚假及待遇员工达到法定结婚年龄，按照《中华人民共和国婚姻法》规定，结婚时可享受7天的婚假；七、产假及其待遇1、女员工符合国家计划生育政策，生产时可享受90天产假；2、晚育者可享受105天产假，难产或剖腹产者可享受105天产假，多胞胎在90天的厦门市壹言翻译服务有限公司员工手册基础上，每胎多加15天的产假；3、男员工享受一周的护产假4、有不满12个月婴儿的女员工，在每天工作时间内给予1小时哺乳时间；5、产假期间工资不额外发放工资，但给予交医保社保，若合同满一年也继续交公积金。八、丧假及待遇1、员工直系亲属（父母、子女、配偶）去世者，可给予5天丧假。八．差旅制度(要不要保留)1出差手续的办理（1）员工出差，须事先出差申请，并填写《出差计划表》，签审通过后才可出差。未按规定办理出差手续者，视为旷工，且出差费用将不予以报销。（2）员工出差所需差旅费，可根据《出差计划表》中填写的“费用预算”向公司预支款项。员工预支款项时，必须填写《预支（借款）单》，列明预支款项，预支（借款）金额在50元（含）以下的，由行政部终审；预支金额高于50元的，由总经办终审；预支金额高于1000元的，必须由董事长终审。审核通过后到财务部办理预支手续。（3）员工个人借款不得超过月工资的30%，若有需要可由主管申请借支（不包括私人借款）。（4）员工应在出差回来后5天内,主动到财务部办理个人借款结清及报销手续,逾期不办理者,财务部将以当事人的工资冲抵个人预支款项,当月工资不足低扣的,则在以后数月中继续抵扣,直到结清预支款项为止。2差旅费（1）员工出差开支，