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系统操作教育训练浙江事业部周元宾2011年11月目录训练目的及安排上线范围系统基本功能操作ESS模块培训目的企业内部工作流，通过流程引擎加速传递，突破时空的限制，有效提升企业内部的信息沟通效率。通过Internet即时处理，彻底解决人员出差在外无法处理事务的限制，大幅提高流程效率，有效提升企业核心竞争力、创造企业无纸化办公的环境。为确保12月1日ESS系统的安全上线，特组织各部门考勤专员(助理)进行ESS的功能培训及现场实操通过本次培训希望各位能独立操作工作流系统及ESS模块并转训部门其他人员上线范围系统基本功能操作课程大纲系统登陆系统主界面个人区表单追踪处理区电子表单操作系统基本功能操作-系统登录登入画面系统基本功能操作-系统主界面状态栏个人行事历工作区信息区快捷菜单系统基本功能操作-系统主界面模块区以EasyFlow而言，包含RES电子表单模组,OAS办公室表单模块及HRESS模块。点击显示左侧导航菜单按钮系统基本功能操作-系统主界面HRESS模块区包含HRESS模块的所有表单及个人查询。系统基本功能操作-系统主界面个人区更改个人资料、设定窗体代理人、个人词组设定、个人行事历。系统基本功能操作-系统主界面表单追踪处理区用来供用户签核及追踪窗体系统基本功能操作-个人区可以针对不同的窗体设定不同的代理人员可以修改个人登录密码可修改个人姓名、E-mail…等可将个人常用的流程储存并修改可将个人常用语储存并修改可以增加个人的工作日程安排公司新闻信息查看BBS讨论区,小型论坛系统基本功能操作-个人区点击修改个人密码系统基本功能操作-个人区修改完成后点保存系统基本功能操作-个人区修改完成后点保存当审批人员因为出差或其他原因时,在一定时间内无法审批单据,可以委托他人代为审批,且代理期限仅为配置时间段内。系统基本功能操作-个人区查询历史代理人配置记录。系统基本功能操作-个人区查询有效的代理人配置记录。系统基本功能操作-个人区设置该时间段内,可以代理审批单据设置需要代理签核的表单设置审批单据的代理人设置完成后点击保存系统基本功能操作-个人区修改完成后点保存登录时首页显示风格上传审批的个性化签名文件系统基本功能操作-个人区显示个人常用流程。系统基本功能操作-个人区新增个人常用语查询已经设置的常用语系统基本功能操作-个人区新增个人行事历系统基本功能操作-个人区个人事项日期,起止时间系统基本功能操作-表单追踪处理区用户待签核的窗体通知用户事项的窗体使用者所填写过的窗体窗体结案后的回函通知窗体经签核后会逐一通知相关人员的通知转寄来的窗体存放草稿窗体的资料匣系统基本功能操作-表单追踪处理区文件夹图示说明:全部选取取消全部选取删除选取的窗体资源回收桶分页控件分页移动加入追踪追踪文件夹搜索刷新系统基本功能操作-表单追踪处理区默认显示待审批的表单列表。系统基本功能操作-表单追踪处理区默认显示待审批的表单列表。系统基本功能操作-表单追踪处理区审批菜单区表单内容区流程信息区系统基本功能操作-表单追踪处理区签核窗体时：同意或核准不同意或不准加签：可以增加一关签核流程读取或加上窗体的附加数据文件窗体性质：定义或修改包括签核、逾时警示、原稿、回函之相关设定。流程相关设定，可以决定电子表单之流向。撤签：已签核的表单撤销签核。抄送：将窗体抄送至指定员工。向前加签：可以在前面增加一关签核流程转发：启动转发功能并定义新的转会流程。系统基本功能操作-表单追踪处理区本人发起的表单追踪。系统基本功能操作-表单追踪处理区催签按钮当审批人迟迟未审批时,可以按此按钮催签,审批人会收到催签mail。系统基本功能操作-表单追踪处理区系统基本功能操作-表单追踪处理区原稿窗体时：附件查看复制表单,复制一张新的窗体，而不需重新填写窗体打印如果未结案,可以撤销表单抄送：将窗体抄送至指定员工。系统基本功能操作-电子表单操作电子表单使用范例步骤电子表单使用范例皆分为窗体开启、填写、传送及窗体的签核1.窗体的开启:系统基本功能操作-电子表单操作２.窗体的填写:填写窗体各项字段，等等：表单填写时：表单传送按钮保存草稿上传附件系统基本功能操作-电子表单操作系统基本功能操作-电子表单操作３.窗体的填写:开窗点选动作：人员选择系统基本功能操作-电子表单操作３.窗体的填写:开窗点选动作：日期选择系统基本功能操作-电子表单操作３.窗体的填写:上传附件:系统基本功能操作-电子表单操作４.填完窗体按下送出：系统基本功能操作-电子表单操作５.窗体的传送:成功传送后出现如下图示；系统基本功能操作-电子表单操作６.窗体的签核:进入签核者的收件夹可看到如下按下即为同意按下即为不同意可在此开窗，使用常用词组作为签核意见转发抄送系统基本功能操作-电子表单操作加签向前加签加签即向后加签,在当期审批人后面加签流程,需当期审批完成后才会塞加签人进来。向前加签,在当期审批人前面加签流程,加签完成后先有被加签人审批,然后加签人审批。系统基本功能操作-电子表单操作表单内容不可修改。转发表单必须在您核准该张表单之前。系统基本功能操作-电子表单操作系统基本功能操作-电子表单操作６.窗体的签核:进入签核者的收件夹可看到如下可查询签核记录个性签名图片６.窗体的签核:进入签核者的收件夹可看到如下7.原稿查看:进入发起人的原稿文件夹可看到如下Pass表单可查看审批记录ByPass以后,流程跳转到下一关，当前人需要审批当前表单需要看表单性质中的设定。8.窗体的签核:审批同意时审批同意则进入下一个审批关卡,如果无下一关则表单结案。9.窗体的签核:审批不同意时审批同意则进入下一个审批关卡,如果无下一关则表单结案。审批不同意可以选择退回填表人,或者之前的审批关卡,如果退回填表人则表单结案,退回之前关卡则表单未结案,有退回关卡审批人重新审批。10.审批完成原稿查看:表单结案已核准。10.审批完成原稿查看:表单结案未核准。10.审批完成原稿查看:表单结案已撤销。ThankYou!成功，在您e念之间！