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Excel2010使用技巧精華版1.快速設置單元格式.................................................................................................................................22.快速移動/複製單元格...........................................................................................................................23.條件格式...................................................................................................................................................44.快速設置表格格式.................................................................................................................................55.分類匯總(小計&群組)...........................................................................................................................56.篩選...........................................................................................................................................................67.樞紐分析表...........................................................................................................................................118.公式应用................................................................................................................................................139.快速刪除重複項...................................................................................................................................1510.凍結窗格................................................................................................................................................1511.快速計算表格中的資料......................................................................................................................1612.用下拉清單快速輸入資料.................................................................................................................1713.图表制作................................................................................................................................................1814.迷你圖....................................................................................................................................................2115.巧妙處理折線圖表中的斷裂問題....................................................................................................2216.螢幕截圖................................................................................................................................................2317.快速訪問工具列的定義......................................................................................................................2418.在每個列印頁中重複顯示標題行....................................................................................................2519.列印與設置...........................................................................................................................................2620.文檔加密與保護...................................................................................................................................2821.常用快捷鍵...........................................................................................................................................29Excel2010使用技巧精華版1.快速設置單元格式通過快速設置單元格可減少常用格式設置的多個操作，節省操作時間；“常用”菜單按“通用格式”選擇下拉清單，即可快速設置儲存格選項。也可右擊儲存格選擇設置儲存格屬性來修改格式。2.快速移動/複製單元格快速移動/複製儲存格先選定儲存格，然後移動鼠標指針到儲存格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要複製儲存格，則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可。快速修改儲存格式次序選擇單元格內容按下Shift鍵鼠標指針移至單元格邊緣，出現拖放指針箭頭，然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在儲存格間邊界處會變成一個水準“工”狀標誌，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標誌，釋放滑鼠，再松開Shift按鈕完成操作後，儲存格間的次序即發生了變化。徹底清除儲存格內容先選定儲存格，然後按Delete鍵，這時僅刪除了儲存格內容，它的格式和批註還保留著。要徹底清除儲存格，可用以下方法:選定想要清除的儲存格或儲存格範圍，按一下“常用→清除”命令，顯示下拉列表中，選擇“全部清除”命令即可，當然也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批註”中的任一個。3.條件格式條件格式可以實現根據不同的條件，而達到符合條件的值進行突出顯示。選中單元格內容，選擇“常用”菜單“設定格式化的條件”，在下拉清單中有各種子功能表，實現設置條件以不同的顏色來顯示；最常用“醒目顯示儲存格規則”：用於突出一些固定格式的儲存格；“頂端/底端項目規則”：用於統計數據，可以很容易突出數據範圍，高於/低於平均值的數據，或按百分比找出數據。同一資料可以進行多項設定格式化的條件，例如下用到大於、小於、高於平均值4.快速設置表格格式格式化表格可將系統所設定的表格格式，快速的套用到現有表格中，達到美化表格作用。“常用”菜單“格式化為表格”。該功能可快速設置選中表格的格式。5.分類匯總(小計&群組)分類匯總，它能夠快速地以某一個欄位為分類項，或對資料清單中其他欄位的數值進行各種統計計算。以如下圖為例，如希望在資料清單中計算每個班各科目的平均成績，操作方法如下。○1選擇單元格內容，點擊“資料”菜單“小計”，彈出設定對話框，選擇分組欄班級，使用函數平均值計算，為以各科目小計，○2確定後创建了分組模式，通過左上方的1，2，3階來顯示需要的資料，也可通過左側的“－”“+”，顯示及隱藏某班級詳細資料如果不需要對分組的資料進行小計，僅是進行“分組”方便瀏覽，可選擇需行或列後通過點擊“資料”菜單“群組”功能實現。6.篩選Excel中提供了兩種資料的篩選操作，即“自動篩選”和“高級篩選”，實現找出符合條件的數據。自動篩選：一般用於簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的資料暫時隱藏起來，只顯示符合條件的資料。首先選擇數據範圍，點擊“資料”菜單“篩選”按鈕；○1可直接勾選需要顯示的資料○2-1可依色彩篩選，例下圖（篩選標識填充黃色的數據）○2-2結果顯示背景色填充為黃色的資料。○3-1依據條件篩選；例下圖，需篩選語文分數高於90分的同學；選擇“數字篩選”“大於”○3-2彈出對話框輸入數據90，也可用“且”“或”設置其他條件同時存在；○3-3顯示如下結果大於90分的人員。“高級篩選”一般用於條件較複雜的篩選操作，其篩選的結果可顯示在原資料表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來；也可以在新的位置顯示篩選結果，不符合的條件的記錄同時保留在資料表中而不會被隱藏起來，這樣就更加便於進行資料的比對了。○1例1：如下圖需要篩選出語文90，或者數學88，或者英語85的所有同學資料；先將語文，數學，英語的欄位名稱複製至另外欄位，在欄位下方輸入條件，如條件輸入在同一行代表“與”即三個條件需同時滿足，如條件輸入在不同行代表“或”即只要滿足3個中的任意一個即可；○2彈出進階篩選對話框，選擇篩選結果可在原有範圍顯示，也可復制到其他地方選擇資料範圍（即總資料）選擇準則範圍（即所輸入的條件）點擊確定；○3得到的顯示數據即會滿足“語文90、數學88、英語85”其中一個條件；○4例2：如下圖的准則範圍即會篩選出出一班李四、一班王五…相關資料。○5如下圖顯示滿足“準則範圍”的結果7.樞紐分析表樞紐分析表是一個快速而功能強大的工具,可以説明您分析資料,並獲得您需要的資訊。○1點擊“插入”菜單中“樞紐分析表”選項。○2選擇資料來源範圍，建立分析表於新工作表或已經存在的工作表中確定；○3出現樞紐分析表的設置框，在整個頁面的最右邊，會出現資料來源的欄位供選擇。○4按用戶的需求勾選欄位後，就生成了樞紐分析表，如果需要修改設置，在樞紐分析表欄位清單的下方，點選求和項，選擇彈出功能表中的值欄位設置。同樣的方法，“插入”“紐樞分析圖”也可以快速生成資料分析圖8.