-1-亿达集团有限公司公文模版集团公司行政部编制二〇〇九年三月-2-目录一、决议1、模版........................................................42、模版使用说明................................................43、范例........................................................8二、决定1、模版........................................................92、模版使用说明...............................................113、范例.......................................................13三、通知1、红头文件模版...............................................142、内部文件模版...............................................163、模版使用说明...............................................174、范例一.....................................................195、范例二.....................................................21四、通报1、模版.......................................................232、模版使用说明...............................................253、范例:.......................................................五、请示1、红头文件模版...............................................292、内部文件模版...............................................313、模版使用说明...............................................334、范例:.....................................................35六、报告1、模版(无批示版)............................................372、模版(批示版).............................................383、模版使用说明...............................................404、范例.......................................................42七、批复1、模版.......................................................442、模版使用说明...............................................463、范例.......................................................48八、会议纪要-3-1、模版.......................................................492、模版使用说明...............................................513、范例.......................................................53九、函1、模版.......................................................562、模版使用说明...............................................573、范例:.....................................................58-4-1、模版空亿发〔2009〕×号签发人:孙荫环空空1行空1行亿达集团有限公司关于×××的决议(宋体加粗2号字)(×年×月×日××会议通过)空1行××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××-5-×××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××。(正文为仿宋3号字)主题词:××空××空××空(宋体3号字)空送:××,×××,××,×××,××××,××,×空××,×××。共印×份(存档1份)空空亿达集团有限公司行政部2009年×月×日印发空-6-2、模版使用说明一、决议:经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用“决议”。二、用途:对会议通过的重要事项、商讨定论的重大问题、研究做出的重大决策、要求贯彻执行的意见、对工作做出的部署安排的贯彻执行。三、格式构成:标题、成文日期、正文1、标题:一般有三种形式:A、发文机关+事由+文种B、会议名称+事由+文种C、事由+文种2、成文日期:置于标题之下居中处,加括号具体写法有两种情况:如果公文标题中已出现会议名称,那么成文日期只需写明“×年×月×日通过”即可;如果公文标题中没有出现会议名称,则成文日期要写明“××会议×年×月×日通过”。3、正文:一般由开头、主体和结尾等三个层次的内容构成。但因其有不同的种类,因而写法上也不尽相同。批准事项的决议一般由缘由、主体和结尾等几部分构成:缘由部分主要讲明什么会议审议了什么事项或文件,依据什么理由,决定批准与否;主体部分常常要交待清楚所批准文件的意义或文件精神,以强调文件的意义或价值;结尾部分常常是对如何做提出要求。安排工作的决议一般由缘由、事项和结尾构成:缘由部分一般要写明安排工作的理由和依据;事项部分主要是交待清楚工作的内容、措施和要求;结尾部分主要是提出希望或号召。专门问题的决议一般由情况、分析、结论几部分组成:情况部分主要介绍情况,提供事实;然后加以实事求是地理论分析;最后作出评析,得出合乎实际的中肯结论。-7-四、写作要求1、写作决议要注意使用好“惯用语”。决议是会议公文。写作中常使用“会议认为”、表示会议形成的一致意见;用“会议要求”来提出奋斗目标,用“会议强调”来体现有关要求;用“会议号召”来引出结束部分。2、写作决议时要把握会议的宗旨。明确这个宗旨在某领域的工作中所发挥的指挥、规范作用,这样写作者就要细心掌握会议讨论过程中的各种不同意见,并能准确地将符合会议宗旨的意见集中起来。-8-3、范例四川省第七届人大常委会第八次会议关于依靠科技进步振兴农业的决议(×年×月×日通过)四川省七届人大常委会第八次会议,听取和审议了省科委主任××受省政府委托作的《关于省农村科技工作情况的汇报》。会议以为,我省各级政府依靠科技发展农业事业方面做了大量工作,取得了一定成绩,但发展不平衡的,还存在一些亟待解决的问题,特别是粮食生产面临的形势是严峻的,任务是艰巨的。为了进一步依靠农业科技,夺取粮食增产,农业丰收,推动农村经济的全面振兴,特别作出了如下决议:一、各级政府要在广泛深入开展农业基础地位的再教育中,提高领导在各个方面对科学技术是第一生产力的认识,牢固树立依靠技术进步、振兴我省农业的观念,把发展农业经济转到依靠科学技术和提高劳动者素质的轨道上来。要把农村科技纳入政府工作的重要议事日程,重视农业科学研究和技术推广工作,充分发挥农业科技人员在发展农业中的积极作用。要把这项工作的好坏,作为考核各级政府及其领导成员政绩的主要内容之一。二、各级政府从今年起逐步增加对农业科技的投入。增加农业科研和推广的事业费,建立农业科技开发基金,多途径开辟农业科技资金来源,尽力增加科技装备和设施,为农业科研和推广服务工作创造条件。主管部门要管好各项农业科技经费,专款专用。农村的集体和个人也要千方百计加强技术开发活动,增加投入。三、各级政府应从本地区的实际出发,制定依靠科技振兴农业的年度计划和中、长期规划,并认真组织实施,狠抓落实,层层进行检查监督。对在农业科技工作中做出显著成绩的各级领导、农业科技人员、以及农民中推广应用先进技术的积极分子给予表彰奖励,对有突出贡献的给予重奖,并大力宣传他们的先进事迹。-9-1、模版空亿发〔2009〕×号签发人:孙荫环空空1行空1行亿达集团有限公司关于×××的决定(宋体加粗2号字)空1行(各有关部门可省略:)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××-10-×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文为仿宋3号字)二○○九年×月×日空空空空主题词:××空××空××空(宋体3号字)空送:××,×××,××,×××,××××,××,×空××,×××。共印×份(存档1份)空空亿达集团有限公司行政部2009年×月×日印发空-11-2、模版使用说明一、决定:对重要问题或重大行动作出安排及决策用“决定”。二、用途:对重要事项或重大行动做出决策及安排,奖惩有关单位及人员所使用的公文。三、格式构成:标题、正文、落款(一)标题:决定的标题常采用完全式标题。即制作机关+事由+文种,重要会议通过的决定往往用圆括号在标题下标出通过的日期。(二)正文:一般包括缘由、事项和结语,不同类型的决定,正文的写法有所不同。1、指挥性决定的正文,首先要说明决定的根据和目的;之后用“特做出如下决定”引出决定事项。决定事项常常采用“分条列项式”的写法,在分条列项中讲清要点,以便于下级单位理解执行。最后再提出执行的要求。如“上述决定望认真贯彻执行”等2、知照性决定的正文,要先写清知照的依据(即何时、何会研究决定),接着是决定知照的事项,一般没有执行要求,往往是一段到底,不列条目。3、奖惩性决定的正文有别于指挥性决定。其正文由“奖惩事实、分析评价、决定内容”和“希望要求”四部分组成。首先应写清奖惩的事实依据,基层机关的处分决定还要在事实前写清当事人的姓名、年龄、工作单位及职务等有关情况。之后是对具体事实的意义和性质做恰如其分和简明扼要的分析评价,以体现出时代精神、风尚及优秀品质;或分析错误所产生的原因和应吸取的教训。然后写明奖惩和处分的决定内容,并说明是何时、何会、做出的什么决定,以便有据可查。最后可用“××希望”引出结尾部分的希望要求,以突出决定特有的导向作用。(三)落款:为突出决定的严肃性,决定应注明制发机关和日期。-12-四、写作要求行文要严肃决断,文字要简明精炼。决定的显著特点是带有规范性、指令性、约束性。这就决定了决定的观点要明确,