固定资产管理制度

1固定资产管理制度为了加强XX厂固定资产管理，明确部门及员工职责，结合XX厂现有实际情况，特制定本制度。一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品。价值在2000元以上或者使用期限2年以上，也应作好固定资产管理。二、固定资产的分类1、房屋及建筑物。2、机械设备，指生产所用设备3、包括汽车、叉车。（运输工具）4、计算机及设备：包括电脑、打印机、复印机、扫描机、投影机、相机、移动硬盘、光驱、U盘等相关办公设备。5、办公家具：包括：空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等6、检验工具：包括电子称、卡尺、厚度尺、扭力计、秒表等三、固定资产的管理部门1、管理分工：为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理。加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下：1.1财务部作好固定资产的主管部门，应健立健全固定资产明细账卡，1.2XX厂机器设备全部由生产部门归口管理。1.3生产部门负责厂区动力设备购建和生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。1.4XX厂仪器仪表设备应由生产部归口管理，供应部负责XX厂的仪器仪表的购置，生产部负责XX厂的仪器仪表修理和使用管理。1.5XX厂的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理，综合部负责XX厂的通用电子计算机厂房建筑物及附属设备的购置、安装、维修和使用管理。1.6生产部负责XX厂生产用运输工具维护和使用管理，综合部负责XX厂交通用运输工具维护和使用管理。2、主管部门的职责：2.1随时掌握固定资产的使用状况。2.2负责监督配合使用单位做好设备使用和维护，确保设备完好2提高利用率并定期组织清点设备保证帐、卡、物三相符。2.3负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号。建立固定资产档案、登记帐卡、负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。2.4根据使用部门的使用情况，组织编制设备大小维修计划，按期编报设备更新计划。2.5严肃财经纪律对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象要严格追查责任，视情节给予处罚。3、使用部门的职责：3.1各固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，各生产组要设置工人设备管理员。每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。3.2严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。3.3建立固定资产明细账，固定资产的使用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准不得擅自调动报废更不能自行外借和变卖。3.4根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点做到账、卡、物三相符。四、固定资产财务核的管理1、负责本企业固定资产的统一核算，建立健全固定资产的核算凭证和帐卡，正确填报有关会计报表。2、审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等财务手续及核算。3、正确计提固定资产折旧。4、监督执行固定资产的清查盘点工作。五、固定资产的购置1、由于生产研制的需要各部门购置固定资产必须提前向主管部门提出申请。报厂长审批后，由供应部门负责购置。2、购置设备进厂后，由相关部门开箱检查、验收、设备安装完后，填写“设备使用单”报主管部门，主管部门根据“备使用单”建立固定资产卡片，并通知使用部门。3、基本建设项目完工时，由基建部门办理“建项目完工单”，报主管部门。六、固定资产的调拨与转移1、凡列入XX厂的固定资产未经XX厂主管领导的批准，任何部门不得擅自调拨、转移、借出和出售。32、XX厂内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字后，由财务部门办理转账手续并通知相关的会计进行帐、卡交接。3、XX厂对外的设备调拨和转移一般实行有偿调拨的方式，设备主管部门根据设备的使用年限，折余价值，新旧程度按质论价。原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值，对外处理设备必须由主管部门提出处理价值，报总经理签字方可处理，办理有关财务手续。物资调拨单申请物资部门申请人申请时间原物资所在部门原物资保管人物资编号调拨原因申请部门负责人意见：原物资所在部门负责人意见：财务部负责人审批意见：厂长审批意见：调拨时间行政人员签字资产原编码资产新编码资产原位置资产现位置资产已使用时间资产折旧申请人签收原保管人确认相关配置移交配置内容及状态备注注：此表单一式两联，第一联物资所在部备案，第二联财务备案固定资产转移单变动日期：4固定资产名称数量转出房间号转入房间号备注设备处留存转入单位负责人转出单位负责人4、未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备调拨、转移的处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。七、固定资产的报废与封存1、XX厂的固定资产报废处理时，必须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报厂长批复后，办理报废的相关手续。固定资产（设备）报废单编号：使用部门：设施名称设施编号起用时间型号规格原价格（万元）净值（万元）报废原因：报废申请部门：审批意见：批准人：年月日备注：2、凡符合下列条件的可申请报废：A、超过使用年限，主要部件陈旧、精度低劣、生产率低、耗能5高、而且不能改造利用。B、不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。C、腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。D、绝缘老化、磁路失效、性能低劣无修复价值的。E、因事故或其它自然灾害的，使设备遭受损坏无修复价值的。3、凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用，主管部门与使用部门要及时作价处理，处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注册手续，对外处理报废固定资产时主管部门提出处理意见，厂长批准，变价收入上交财务部作帐。4、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。5、闲置设备和封存设备启封后，由使用不么填写启封单。主管部门同意后，方可使用。八、固定资产的清查1、为了保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点。以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入账的固定资产，保证帐实相符。2、固定资产每年至少清查一次，遇有下列情况，应当对有关固定资产进行全部或部分夫人临时清查：A、直接经管固定资产的人员调动工作。B、因机构、业务变动，办理财产交接。C、固定资产发生非常损坏事故。D、部门负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。3、根据固定资产清查的范围和任务，成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、，技术人员和实物保管人员参加的清查小组，组长由主管固定资产的XX厂领导担任。4、对固定资产进行清查以前，财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入账的会计事项，应当及时入账，主动与固定资产管理，仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收付记录，做到清查前得账目相符。5、经管固定资产的人员，在清查以前，应当将所经管的固定资产进行整理，对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产，尽可能做好入库和出库手续，避免发生重点、漏点等差错。6、固定资产清查应当逐一点清实物，包括查明固定资产的实有数和帐面数是否相符，固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等，发现没有入帐的固定资产应查明原因，及时入帐，在清查中发现毁损情况，应查明毁损的程度、原因和责任后，在清查表内加以注明，并提出处理意见，对租赁、代管的固定资产都应当进行清查，并分别填制清查表。67、对固定资产清查以后，根据清查的结果填制清查表单，清查表单经过审核无误以后，由参与清查的人员和经管财产的人员共同签字盖章，清查表单应由资产管理部门留有一份送交财务部门一份。固定资产清查登记明细表编号：单位单位（元）：年月日资产名称规格型号单位数量资本化日期投产日期原值净值累计折旧减值准备制造厂家设备编号技术状况使用部门8、财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对，如发现盘存数账存数不一致的时候，就及时查明原因，必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。9、对清查出的固定资产短缺和溢余，经查明核实以后，经资产清查小组审核，报XX厂领导集体审批，财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见，按照会计制度的规定做帐务调整，使账簿记录与实际盘存的资料一致。九、奖惩制度1、在固定资产管理工作中成绩突出者，可给予一定的物质奖励2、固定资产保管人、使用人玩忽职守，违反有关固定资产管理规定及操作规程，造成固定资产损失者，应予赔偿，赔偿数额依据损失大小和责任大小确定，同时追究相关领导责任。3、造成重大固定资产安全事故的，依据国家安全法规和部门有关安全的管理规定，对相关责任人进行纪律处分和经济处罚，并追究相应的法律责任。