30 CS文稿软件使用流程手册

大洋3.0文稿软件应用案例北京中科大洋科技发展股份有限公司第1页，共35页3.0CS文稿软件使用流程手册ByNetworkProductDepartmentProductMarketingDivisionMar.2008大洋3.0文稿软件应用案例北京中科大洋科技发展股份有限公司第2页，共35页版本更新说明时间版本备注2008/2第一版介绍新闻软件典型使用流程和副本流程大洋3.0文稿软件应用案例北京中科大洋科技发展股份有限公司第3页，共35页目录前言.........................................................................4第1章组织机构介绍.......................................................4第1节人员结构介绍.....................................................4第2节人员角色介绍.....................................................5第3节登录用户权限介绍.................................................6第2章新闻频道业务流程演示...............................................7案例一基本业务流程演示..................................................72.1.2线索流程环节.................................................72.1.3选题流程环节................................................102.1.4稿件流程环节................................................142.1.5串联单流程环节..............................................24案例二副本流程演示.....................................................302.2.1正副本相关功能说明............................................302.2.2副本使用流程演示..............................................30大洋3.0文稿软件应用案例北京中科大洋科技发展股份有限公司第4页，共35页前言目前各个电视台的新闻业务流程不尽相同，为方便用户快速了解并掌握大洋3.0新闻管理软件，我们模仿电视台的人员组织结构，设计了一套典型的新闻业务流程，并向您演示如何使用大洋3.0新闻管理软件来实现该流程。第1章组织机构介绍首先，我们介绍人员组织结构关系。第1节人员结构介绍这里我们采用三级组织结构：大洋卫视－新闻频道－环球报道栏目组、12点午报栏目组、22点晚报栏目组、娱乐新闻网栏目组、主持播音组、直播节目组、技术部、办公室、在线包装。人员组织结构关系，请见下图：大洋3.0文稿软件应用案例北京中科大洋科技发展股份有限公司第5页，共35页图1-1新闻频道人员组织结构图第2节人员角色介绍登录用户角色角色说明总监总监负责新闻频道所有稿件、串联单的三级审核。主编主编负责新闻频道所有选题、稿件、串联单的二级审核。12点午报组长组长负责所在栏目组的线索派发，以及本栏目组选题、稿件、串联单的一级审核。文员文员负责线索的录入工作。记者A记者负责编写稿件（包括外出采访）。记者B记者同上编辑A编辑负责编辑与稿件关联的故事板，包括加入字幕、转场、特技等。编辑B编辑同上责编A责编负责串联单的编辑。责编B责编同上主持人配音/主持负责现场播音，以及前期故事板的配音工作。网管管理员负责整体新闻网络的系统维护，以及相关软件的配置。表1-1新闻频道人员角色表大洋3.0文稿软件应用案例北京中科大洋科技发展股份有限公司第6页，共35页第3节登录用户权限介绍登录用户权限设定线索选题稿件串联单编辑浏览派发领用浏览编辑提交一级审核二级审核派发浏览编辑提交一级审核二级审核三级审核粗剪精剪配音审片浏览编辑提交排序一级审核二级审核三级审核复核总监√√√√√√√√√主编√√√√√√√√√√12点午报组长√√√√√√√√√√文员√√记者A√√√√√√√√√记者B√√√√√√√√√编辑A√√√√√编辑B√√√√√责编A√√√√√√责编B√√√√√√主持人√√√√√网管√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√表1-2新闻频道用户权限表组长只具有所在栏目组的浏览、审核权限，主编和总监具有新闻频道所有栏目的浏览、审权限。大洋3.0文稿软件应用案例北京中科大洋科技发展股份有限公司第7页，共35页第2章新闻频道业务流程演示案例一基本业务流程演示因频道内各个栏目组的业务流程尚存在差异，因此，我们以“12点午报”栏目组为例进行演示。并且，在每个环节中，我们都会提供相应业务流程图。下面我们将会向您演示一套完整的新闻业务流程，包括：线索从录入、查询到领用（包括组长派发线索，记者领用的情况）；领用线索后生成选题，从选题的编辑、保存、提交到审核（包括在编辑选题时提交设备申请）；外出采访回来后由选题生成稿件，从稿件的编辑、保存、提交到审核，稿件文字内容审核通过后，分别进入非编和配音软件完成故事板的编辑工作，然后回到新闻软件，对关联了故事板的稿件再次进行审核，审核通过后，完成稿件的编辑；最后是串联单的编辑、保存、提交、审核，审核通过后，进行报播、发布，由演播室负责串联单的播出。说明：所有登录用户，需由网管在文稿设置软件中进行相关权限设置（具体请见《3.0文稿软件系统设置手册》）。本案例重点演示电视台的一般业务流程，其中软件的具体功能不做详细说明。（具体软件的使用手册请见《3.0CS文稿软件说明书》）我们将会分成四个环节：线索→选题→稿件→串联单，现在开始：2.1.2线索流程环节文员记者组长录入线索查询领用查询派发演播室播出流程新闻线索派发新闻线索新闻选题线索流程选题流程稿件流程串联单流程大洋3.0文稿软件应用案例北京中科大洋科技发展股份有限公司第8页，共35页图2-112点午报栏目组－线索业务流程图图2-1是新闻频道－12点午报栏目组的线索业务流程图。从文员录入线索开始，记者进行线索的查询领用，同时组长也可以查询线索，进行派发；记者领用后，生成选题，进入下一个选题流程环节。文员：1.在已安装大洋新闻软件的计算机桌面上，双击标识为“NR-NewsManage”的快捷图标，弹出新闻系统的登陆界面。见下图，在【用户名】中，输入“文员”，点击【确定】按钮。（密码根据实际情况输入）图2-2新闻软件登录窗口2.在文稿软件主界面，如图2-3所示。点击工具栏按钮，在软件编辑区将会出现线索编辑的窗口，如下图所示；输入线索标题等信息后，进行文字内容编辑；编辑完成，点击工具栏按钮。图2-3线索编辑窗口3.文员点击资源树【新闻线索】下相应节点，可以在资源浏览区查看录入的线索。如图2-4所示。大洋3.0文稿软件应用案例北京中科大洋科技发展股份有限公司第9页，共35页图2-4线索浏览窗口组长：4.12点午报组长，登录大洋新闻软件（同文员）。在资源树区，点击【新闻线索】下相应子节点，会在资源浏览区显示相应的线索文件。选中步骤2中创建的线索，鼠标双击打开，进行浏览，点击工具栏按钮，弹出线索派发窗口，如下图所示。在空白处输入“记者A”，点击【确定】。图2-5线索派发窗口如果被派发的线索是未公开状态，派发时系统会提示您是否将该线索设置为公开，请选择【是】。记者：5.记者A，登录大洋新闻软件（同文员）。在资源树区，点击【任务】→【我的任务】节点；在资源浏览区，找到组长派发过来的线索；单击鼠标右键，见下图2-6，选择【领用】。弹出如图2-7所示窗口，选择生成【选题】，点击【确定】，即在编辑区弹出选题编辑窗口，见图2-9。此后，进入下一个选题流程环节。图2-6浏览线索窗口大洋3.0文稿软件应用案例北京中科大洋科技发展股份有限公司第10页，共35页图2-7线索领用窗口2.1.3选题流程环节记者组长主编创建选题并派发新闻线索选题流程线索流程稿件流程领用并创建选题新闻选题填写采访单保存提交待审新闻选题一审二审NYNY查看选题状态领用并创建稿件外出采访串联单流程演播室播出流程新闻稿件图2-812点午报栏目组―选题业务流程图图2-8是新闻频道－12点午报栏目组的选题业务流程图。该流程是继续上一个线索环节，即记者领用线索生成选题后，进行编辑（填写采访单）、保存、提交的操作；或者由组长直接创建并编辑选题，然后，指定派发给记者，记者领用派发的选题后，进行编辑、保存、提交等操作；组长对选题进行一级审核，主编进行二级审核；记者通过查看选题的状态，当选题二审通过后，根据实际情况，则可进行外出采访等相关工作。此后，生成稿件，进入下一个稿件流程环节。记者：大洋3.0文稿软件应用案例北京中科大洋科技发展股份有限公司第11页，共35页1.继续上一个线索环节，见下图，记者A填写完选题内容后，点击工具栏按钮。图2-9选题编辑窗口2.选题编辑完成后，进行提交操作。双击打开欲提交的选题文件，点击工具栏按钮，弹出选题提交窗口，见下图。在空白处输入“12点午报组长;主编”，点击【确定】，系统会提示操作成功，完成选题提交。图2-10选题提交窗口组长：3.12点午报组长，登录大洋文稿软件。点击【新闻选题】下的相应节点，在资源浏览区找到记者提交的选题，如下图2-11所示，双击打开，进入选题一审状态，见图2-12。此时，组长可以对该选题进行浏览并修改，审核完成后，点击工具栏按钮，弹出如图2-13所示窗口。审核操作级别为：一级审核，输入审核意见后，点击【确定】，完成一审操作。大洋3.0文稿软件应用案例北京中科大洋科技发展股份有限公司第12页，共35页图2-11选题浏览窗口图2-12选题审核窗口图2-13选题一审窗口主编：4.主编，登录大洋新闻软件。通过在资源浏览区查看选题的审核状态，见下图2-14，双击打开一审通过的选题，进入二审状态。同一审操作，主编亦可对选题进行浏览和修改，大洋3.0文稿软件应用案例北京中科大洋科技发展股份有限公司第13页，共35页完成审核后，点击工具栏按钮，弹出如图2-15所示窗口。审核级别为：二级审核，输入审核意见后，点击【确定】，完成选题的二审操作。图2-14选题状态浏览窗口图2-15选题二审窗口记者：5.记者A，登录大洋新闻软件。通过查看选题的审核状态，见下图。看到自己提交的选题二审已通过，如果需要就可以联系采访设备，进行外出采访。或者直接生成稿件，进入下一个稿件流程环节。图2-16选题浏览窗口大洋3.0文稿软件应用案例北京中科大洋科技发展股份有限公司第14页，共35页2.1.4稿件流程环节记者组长主编新闻选题稿件流程演播室播出流程线索流程选题流程串联单流程一审二审NYNY主持人编辑创建稿件新闻稿件编辑保存提交待审稿件打开文稿条目故事板配音编辑配音完成打开同一文稿条目故事板视音频编辑剪辑完成一审二审YY已审稿件NN总监三审NY图2-1712点午报栏目组－稿件业务流程图图2-17是新闻频道－12点午报栏目组的稿件编辑业务流程图。该流程是继续上一个选题环节，即选题审核通过，记者外出采访回来后，由选题生成稿件。记者写完稿件的文字内容后，进行保存、提交操作，需经组长一审、主编二审；二审通过后，由主持人进入配音软件进行配音，配音完成后，编辑进入非编软件，进行稿件视音频部分（故事板）的编辑；稿件的故事板编辑完成后，进入审片软件，再次需经组长一审、主编二审、总监三审；三审通过后，一篇完整的稿件最终完成，即可加入串联单。此后，进入下一个串联单流程环节。记者：1.继续上一个选题环节，记者采访回来后，需将采访的视音频素材上传