第05讲Win7文件管理操作信息技术系计算机基础教研室一、文件、文件夹与路径的概念课程内容信息技术系计算机基础教研室二、文件管理的主要工具三、文件(文件夹)管理操作信息技术系计算机基础教研室一、文件、文件夹与路径的概念信息技术系计算机基础教研室信息技术系计算机基础教研室1、文件及文件命名规则信息技术系计算机基础教研室信息技术系计算机基础教研室2、文件扩展名信息技术系计算机基础教研室扩展名图标类型含义扩展名图标类型含义.EXE可执行文件.JPG一种常用的图像文件.COM命令程序文件.WAV声音文件,存放声音的频率信息文件.BAT批处理文件.DLL动态连接库文件.ZIP或.RAR压缩文件.FON字体文件.TXT文本文件.CLP剪贴板文件.DOCWord文档文件.INI初始化配置文件,存放Windows运行环境信息.WRI书写器应用程序所编辑的文档.SYS系统文件.XLSExcel文档文件.DRV驱动程序文件.HTM网页文档文件.HLP帮助文件,存放帮助信息.BMP一种常用的图像文件.TMP临时文件信息技术系计算机基础教研室3、文件通配符信息技术系计算机基础教研室在文件查询和显示时可以使用“?”和“*”这两个通配符。其中“*”表示任意多个任意字符,而“?”表示任意一个字符。“*.DOC”表示所有以DOC为扩展名的文件;“AAA.?”表示文件主名为AAA,扩展名为任意一个字符的所有文件;“A?B.*”表示文件主名含有三个字符,第一个字符为A,第二个字符为任意一个字符,第三个字符为B,扩展名任意的文件;“?.TEM”表示所有文件主名为一个字符,扩展名为TEM的文件;“*.*”表示所有的文件信息技术系计算机基础教研室4、文件夹和路径、文件标识符信息技术系计算机基础教研室图标所代表的是文件夹,文件夹的大小由系统自动分配。文件夹中可以包含程序、文档、打印机等设备文件和快捷方式外,还可以包含下级文件夹。由于各级文件夹之间有相互包含关系,使得所有的文件夹成为一种树形层次结构。从本质上说,“开始菜单”、“控制面板”都是一个文件夹。要对一个文件进行操作时,首先要了解它所在的位置和名字,也就是要知道它在哪个磁盘上?在磁盘的哪个位置?叫什么名字。描述在哪个磁盘上,使用磁盘盘符(字母与冒号)表示,如“D:”表示硬盘驱动器;描述在磁盘上的哪个位置,使用“路径”表示,路径是用反斜杠“\”隔开的一系列子文件夹名,如图4-2所示的“readme.doc”文件所在的路径,表示为“F:\4A新安装文件\4A文件压缩包\4A20100901”。因此,当需要完整的标识一个文件,应由四个部分组成:[盘符][路径]主文件名[.扩展名]信息技术系计算机基础教研室二、文件管理的主要工具信息技术系计算机基础教研室在Windows7中,最基本也是最方便的文件管理工具是“资源管理器”和“计算机”,它们除了可以完成文件的一般管理工作(如文件的建立、删除、复制等)外,还可以启动应用程序、管理打印机、管理计算机资源的设置和使用等。“资源管理器”和“计算机”工具的使用方法基本一致。双击桌面图标“计算机”或单击“开始”菜单中的“计算机”图标,就可以打开“计算机”文件夹窗口。从“计算机”文件夹中,可以访问各个位置,例如硬盘、CD或DVD驱动器以及可移动媒体,还可以访问可能连接到计算机的其他设备,如外部硬盘驱动器和USB闪存驱动器。打开“计算机”文件夹的一个常见原因是要查看硬盘和可移动媒体上的可用空间。信息技术系计算机基础教研室1、“资源管理器”窗口信息技术系计算机基础教研室地址栏搜索编辑框详细信息面板导航窗格内容预览窗格内容窗格信息技术系计算机基础教研室2、“库”信息技术系计算机基础教研室库是用于管理文档、音乐、图片和其他文件的位置,收集存储在多个位置中的文件。库实际上不存储项目,而是监视包含项目的文件夹,可以使用与在文件夹中浏览文件相同的方式浏览文件,又特别提供了按属性(如日期、类型和作者)排列查看文件的新方式。信息技术系计算机基础教研室3、“文件夹选项”信息技术系计算机基础教研室在“文件夹选项”的“常规”选项卡可以设置文件夹浏览方式、单击双击打开文件的方式。在“文件夹选项”的“查看”选项卡,有更多的文件和文件夹高级设置,如“始终在工具栏上方显示菜单”、“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”、“隐藏已知文件类型的扩展名”等。信息技术系计算机基础教研室三、文件、文件夹管理操作信息技术系计算机基础教研室文件管理帮助用户对保存在计算机上的文件进行组织,以使文件在查找和使用上的效率更高。依靠计算机的操作系统,可以使用应用程序或通过操作系统自身的文件管理实用程序来组织和操作文件。多数Windows应用程序的“另存为”命令使用了操作系统的文件管理实用程序。可以利用其对文件和文件夹进行多种处理,比如创建、重命名和删除文件。可以通过调整Windows文件管理实用程序——“资源管理器”、“计算机”,来将文件按照列表的形式、图标的形式显示。信息技术系计算机基础教研室1、文件管理操作的基本方法和途径信息技术系计算机基础教研室操作方式方式说明“菜单法”即是使用菜单命令完成操作,这是所有文件管理操作都适用的操作方式。这种方式进一步分为“菜单栏下拉菜单法”和右击对象产生的“快捷菜单法”。“图标工具法”为了方便操作,系统将一些常用菜单命令以“工具图标”的形式列在窗口工具栏或功能区上,有关的操作可以直接单击“工具图标”。“键盘操作法”一些菜单命令有其键盘操作的快捷方式,如“复制”——Ctrl+c等,有关操作可以直接使用键盘快捷方式。“鼠标操作法”图形界面中最为形象,最为简单的操作方式,通过鼠标的点击和拖动,实现目标对象的相关操作。“鼠标操作法”最多的操作是复制、移动等。找到“它”–定位到某个对象的具体位置。要实现找到它,有关“文件夹选项”的那三个重要设置必须首先实现——要显示所有的文件和文件夹;不要隐藏已知类型文件的扩展名;在标题栏显示完整路径(提示我们操作对象)。选中“它”–操作一定是针对某一个对象进行的,所以选中使之成为当前操作对象,正如我们在前面所说的“当前窗口”、“前台程序”一样。操作“它”–定位了操作对象,并选中了操作对象,就可进与这个对象相关的具体操作了。文件与文件夹的基本操作查找新建、快捷方式建立重命名属性更改与设置复制、移动、删除等。信息技术系计算机基础教研室2、查找操作信息技术系计算机基础教研室搜索关键字会在文件内容片段中高亮显示。搜索结果可以预览,可以保存。开始菜单搜索。搜索关键字信息技术系计算机基础教研室3.选定文件文件夹信息技术系计算机基础教研室“鼠标操作法”直接单击要选择的对象,该对象即被选中,此时文件、文件夹或磁盘变为高亮度按住鼠标左键不放,在要选择的文件周围拖动鼠标框选这些文件。“键盘操作法”Ctrl+A全选:将当前窗口所有内容选定Shift+Home:选取当前文件与窗口顶部第1个文件间所有内容Shift+End:选取当前文件与窗口底部最后一个文件间所有内容“菜单法”“资源管理器”打开“编辑”下拉菜单全部选定:则“资源管理器”右窗格的所有文件和文件夹均呈高亮度,即全部被选中。反向选择:则取消原来已选择的内容,选择原来未选中的文件和文件夹,适合选取大量不连续排列的文件。信息技术系计算机基础教研室5.新建文件、文件夹、快捷方式信息技术系计算机基础教研室信息技术系计算机基础教研室5.1文件的创建信息技术系计算机基础教研室创建新文件的最常见方式是使用程序。例如,可以在字处理程序中创建文本文档或者在视频编辑程序中创建电影文件。有些程序一经打开就会创建文件,在准备好保存您的工作时,单击“保存”按钮,弹出“另存为”对话框。信息技术系计算机基础教研室5.2文件夹的创建信息技术系计算机基础教研室文件夹是一个位置,可以在该位置存储文件或文件夹(子文件夹)。新建文件夹的一般方法是:转到要新建文件夹的位置(例如,某个文件夹或桌面)在桌面上或文件夹窗口中右键单击空白区域,指向“新建”,然后单击“文件夹”键入新文件夹的名称,然后按Enter,完成文件夹的创建。如果在库(如“文档”)中新建文件夹,则将在库的默认保存位置(例如“我的文档”)内创建该文件夹。信息技术系计算机基础教研室5.3快捷方式的创建信息技术系计算机基础教研室新建快捷方式的一般方法是:打开要创建快捷方式的项目所在的位置右键单击该项目,然后单击“创建快捷方式”。新的快捷方式将出现在原始项目所在的位置上将新的快捷方式拖动到所需位置。信息技术系计算机基础教研室5.复制与移动文件及文件夹信息技术系计算机基础教研室按住Shift键拖放就可执行移动操作按住Ctrl键拖放就可执行复制操作。信息技术系计算机基础教研室6.删除文件、文件夹信息技术系计算机基础教研室选定文件(夹)后,敲“Delete”键实现逻辑删除按住“Shift”敲“Delete”键实现物理删除信息技术系计算机基础教研室7.文件(夹)的重命名信息技术系计算机基础教研室①选中“重命名”的文件或文件夹,图标呈高亮显示;②使选定的文件或文件夹名变为可编辑状态;③对文件或文件夹的名称进行修改,最后按下回车键或者在窗口的空白区域单击给予确认。信息技术系计算机基础教研室8.文件(夹)属性信息技术系计算机基础教研室文件大小占用空间文件建立或修改的日期与时间所有者信息重要的属性有:只读:文件只能读,不能修改或删除隐藏:在一般的情况下不显示