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安徽华亿工贸集团有限责任公司2013年度保险邀请招标文件招标人：安徽华亿工贸集团有限责任公司二0一三年五月1目录第一章招标邀请函............................................第二章投标人须知............................................第三章保险标的清单..........................................第四章公司简介..............................................第五章保险方案..............................................附件1：投标人承诺函附件2：投标人负责人授权书附件3：保险方案响应承诺函附件4：投标报价一览表附件5：投标人保险服务承诺附件6：华亿集团2013年度保险标的清单2第一章招标邀请函：我公司拟对集团及其下属公司2013年度（2013年6月至2014年5月）保险项目采用邀请招标方式，择优选择承保公司，特邀请贵公司参与投标。一、请贵公司派相关人员携带公司介绍信、本人身份证、U盘（用于存储本文件电子版）于2013年5月13日到芜湖市中山路步行街华亿国际B座7楼华亿集团财务处领取招标文件。二、投标保证金为人民币壹万元整，应于2013年5月17日17时前汇到如下账户：公司名称：安徽华亿工贸集团有限责任公司银行账号：12736001040003815开户银行：农行步行街支行三、投标截止时间：2013年5月17日17时整，逾期不予受理。四、投递标书地点：芜湖市中山路步行街华亿国际B座7楼华亿集团财务处。五、开标时间和地点：2013年5月18日9时整于芜湖市中山路步行街华亿国际B座7楼华亿集团1号会议室。六、谢绝未收到本邀请书和未按时响应本招标邀请函的单位参加本次投标。七、通信地址：芜湖市中山路步行街华亿国际B座7楼华亿集团财务处。3邮政编码：241000联系人：徐凌峰联系电话：（0553）3821608招标人：安徽华亿工贸集团有限责任公司二○一三年五月十二日4第二章投标人须知一、定义招标文件中下列术语应解释为：（一）“招标人”：系指安徽华亿工贸集团有限责任公司。（二）“投标人”：系指接到安徽华亿工贸集团有限责任公司招标邀请函，遵守招标文件要求，并向招标人提交投标文件的保险公司。二、招标内容（一）招标项目名称：华亿集团及其下属公司2013年度（2013年6月至2014年5月）保险项目。（二）招标内容：财产一切险、公众责任险、机器损坏险、现金保险、电梯责任险、团体意外险、存货盗抢险、停车场责任险、物业管理企业责任保险。（三）招标项目要求：见招标文件第五章《保险方案》。三、合格的投标人（一）投标人必须是具备独立法人资格,有独立承担民事责任能力，能遵守国家法律、行政法规规定的财产保险公司；（二）有良好的信誉和售后服务能力及措施；（三）熟悉国家现行保险条例及有关保险行业特殊规定；（四）经营、资格证件齐全；四、招标文件的组成（一）第一章招标邀请函（二）第二章投标人须知（三）第三章保险标的清单（四）第四章公司简介5（五）第五章保险方案（六）附件1至附件6（七）招标人发出的与本次招标有关的通知、修改及补充。五、招标文件的修改、澄清、解释（一）在投标文件截止日期前，招标人有权主动或在答复投标人提出的问题时对招标文件进行修改。招标文件的修改将以书面形式通知所有领取招标文件的投标人，并对投标人具有约束力，投标人在收到上述通知后应在规定时间内立即以书面形式向招标人回函确认。（二）为使投标人有充裕的时间对修改后的招标文件进行研究，招标人将酌情延长截止日期,并以书面形式通知所有已领取招标文件的投标人。（三）要求澄清招标文件的投标人应当以书面形式，向招标人提出申请，招标人将对投标截止日期3日前收到的申请予以答复，并将答复以书面形式通知所有招标文件收受人。六、投标文件的组成（一）资质相关文件部分1.投标人承诺函（格式详见附件1）2.投标人负责人授权书（格式详见附件2）3．投标人资质材料（1）投标人营业执照复印件(加盖公章)（2）投标人经营保险业务许可证复印件(加盖公章)（3）投标人税务登记证复印件(加盖公章)4．投标保证金交纳单据复印件5．保险方案响应承诺函（格式详见附件3）（二）商务部分6投标报价一览表（格式详见附件4）（三）技术服务部分1．投标人（总公司）2012年末资产负债表及损益表3．投标人保险服务承诺（格式详见附件5）七、投标文件的编制、包装要求（一）投标人应认真阅读招标文件，理解招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等的要求。在完全理解招标文件的基础上，按招标文件格式要求编制投标文件。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件，或没有对招标文件做出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。（二）投标文件中不允许有加行、涂行或改字，若有修改须由投标人负责人或投标人负责人授权代表签字并加盖公章，否则视为无效的修改。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件可能被定为废标。（三）如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，在开标之后招标人没有再向投标人澄清的义务，同时投标人也没有再解释的权力。（四）投标文件应按招标文件的规定，在必须加盖单位公章并由投标人负责人或投标人负责人授权代表签字或盖章的地方，加盖单位公章并由投标人负责人或投标人负责人授权代表签字或盖章，否则视为重大偏差，作为废标处理。（五）投标文件中所使用的计量单位除招标文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。（六）投标文件包装的封口必须妥善密封，并加盖单位公章。7八、投标有效期及投标报价有效期：投标有效期从提交投标文件截止日起30天内，投标报价有效期与投标有效期一致。九、投标保证金（一）投标保证金为人民币壹万元整。投标保证金必须在2013年4月17日17时前汇到安徽华亿工贸集团有限责任公司如下账户。公司名称：安徽华亿工贸集团有限责任公司银行账号：12736001040003815开户银行：农行步行街支行（二）投标人必须交纳投标保证金。投标保证金旨在防范因投标人的不良行为而给招标人带来的风险。未能按招标邀请函规定的时间和金额递交投标保证金的投标人，将被视为自动放弃投标。（三）未中标人的投标保证金，将在招标人与中标人签订合同后5个工作日内原额无息退还。中标人的投标保证金，在中标人与招标人签署合同后5个工作日内原额无息退还。（四）下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：1．投标截止日期后，投标人撤回其投标文件的；2．投标人被通知中标后，未能按规定和招标人签订合同，或企图改变投标文件中的承诺的；3．投标人套标、串标或弄虚作假的。十、投标文件的递交（一）投标人应将投标文件密封，招标人拒绝接收任何未按规定密封的投标文件。（二）投标人应在下述截标时间前将投标文件送达以下开标地点，逾期不予受理。8截标时间：2013年5月17日17时整开标地点：芜湖市中山路步行街华亿国际B座7楼华亿集团财务处（三）招标人拒绝接收任何迟到的投标文件，拒绝接受非邀请投标单位递交的投标文件。十一、投标价格（一）为便于开标，投标人应严格按照招标文件“投标报价一览表”的格式规定填写投标报价表，若有其他补充请附件说明。（二）“投标报价一览表”每页都必须加盖单位公章及投标人负责人或投标人负责人授权代表签字或盖章，否则作为废标处理。十二、有下列重大偏差情形的投标文件作为废标处理（一）投标文件没有按规定加盖单位公章或签字（章）的；（二）投标文件由投标人负责人授权代表签署，但却无投标人负责人授权书的；（三）投标文件内容与招标文件要求有实质性不相符或隐瞒的；（四）未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；（五）投标人未按招标文件要求提交投标保证金；（六）投标有效期或投标报价有效期不满足招标文件要求的；（七）未提供投标人承诺函；（八）不符合招标文件规定“合格的投标人”要求；（九）附有招标人不能接受的条件；（十）投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的。按招标文件规定提交备选投标方案的除外；（十一）投标人名称或组织与资格预审时不一致且未提供有效证明的。9十三、开标（一）招标单位可视情况决定是否举行开标会，且不需要就此向投保人做出解释。（二）开标时，由招标人当众检查包装是否符合规定，宣读投标人名称、是否提交了投标保证金、修改和撤回投标的通知、投标价格，以及招标人认为必要的内容。（三）开标过程由招标人记录，并存档备查。十四、评标（一）评标因素包括但不限于投标人的保险业务经营资格、营业范围、合同具体条款、投标价格、服务能力以及保险方案、其他优惠条件等内容。如果投标人无资格履行合同，其投标将被拒绝,不再进入商务和服务评审。（二）为了有助于对投标文件的评审、评估和比较，招标人有权向投标人提出质疑，投标人有责任按照招标人的要求进行答疑和澄清。（三）对所有投标人的评估，都采用相同的程序和标准。（四）评标小组将对符合要求且具有实际响应的投标文件进行评估。（五）投标文件中的有关差错按以下规定进行调整：1．大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；2．总价金额与单价乘以数量得出的金额不一致的，以单价乘以数量得出的金额为准；3．用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准；4．文字表述与图形不一致，以文字表述为准。（六）投标文件的澄清：为有助于投标文件的审查、评价、比较，评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或10者说明。（七）投标人应当按照招标人通知的时间地点派专人参加答疑。（八）投标人应在规定的合理期限内对要求说明和澄清的问题以书面形式明确答复，并应有投标人负责人的签署。（九）投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中被澄清的部分。（十）投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。（十一）评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。（十二）评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修改或撤销与招标文件的不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。（十三）评标过程严格保密。凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关的人员透露。（十四）投标人在评标过程中，所进行的企图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。（十五）对未中标的投标人的所有投标文件，邀请招标人一律不予退回，不承担任何责任，也无责做任何解释。十五、定标和中标通知（一）评标结束后，根据评标排名结果确定第一、二、三名中标候选人。（二）中标单位排名确定后，招标人将以书面形式向第一中标候选人发出《中标通知书》，《中标通知书》一经发出即发生法律效力。（三）在招标人与中标人签订合同后3个工作日内，招标人向其他投11标人发出落标通知书。对落标人不解释落标原因，不退回投标文件。（四）《中标通知书》将作为签订合同的依据。十六、签订合同（一）第一中标候选人应在收到《中标通知书》后2个工作日内，到招标人处协商保险协议相关事宜，未在规定时间内到指定地点进行协商或在2个工作日内协商不成的，则取消第一中标候选人的中标资格，并向第二中标候选人发出《中标通知书》，进行新一轮保险协议谈判，以此类推，直至最终确定中标人并签订保险协议。（二）招标文件、投标文件及评标过程中双方确认的书面文件均作为订立合同的依据，并作为合同的组成部分。十七、中标人违约中标人不按时与招标人订立合同的，投标保证金不予退还并取消其中标资格，给招标人造成的损失超出投标保证金数额的，依法还应当对超出部分予以赔偿。十八、投标费用一切与投标有关的费用均由投标人自理。12第三章保险标的清单详见附件6：华亿集团2013年度保险标的清单13第四章公司简介安徽华亿工贸集团有限责任公司成立于2000年10月，形成“商业地产、连锁百货、文化休闲”互相支撑、共