仓储管理系统架构介绍

仓储管理系统架构介绍会议提要•仓储业务流程•仓储系统架构•仓储系统流程•费用结算流程仓储作业流程仓储类型差异实施客户服务模式综合物流企业（项目）物流客户群体不确定特定客户数量多少收货人数量少多供应商数量少多EDI数据交换少多仓租计算需要不需要实时库存不需要需要安全库存不需要需要存储规则不需要需要收货规则不需要需要拣货规则不需要需要补货规则不需要需要单品追踪不需要需要会议提要仓储系统架构产品服务对象与内容WMS客户管理层客服仓管财务进出库信息库存状态订单状态应付费用管控报表决策发展指令接收进出库信息库存状态订单状态库位管理商品管理进出库管理盘点条形码计费催款单付款单帐龄客户服务作业平台eService商务数据连接件.eConnector智能会计核算FI流程监控PM作业成本控制CC结算&资金BT协同&服务管理&作业商务&财务业务流接口EDI/XML.NET库存管理库内作业财务会计管理会计进出作业多仓共管WMS用户组织体系基础代码体系客户关系管理系统总体架构单据报表决策管控实时预警条码跟踪基础档案–用户组织管理–客户关系管理–商品管理–仓位管理–费率管理基本作业模块仓储指令进仓计划收货作业上架作业移仓变更操作库内加工盘点操作出仓计划拣货作业出仓作业智能计费系统费收管理系统查询分析统计扩展模块条码扫描资源调度上架及拣货逻辑移仓推荐可视化仓位图分析决策图系统主要模块组成系统关注点通过流程管理提高操作效率开放接口缩短物流指令执行周期支持多种形式的客户服务平台实时库存报告强化管理和控制集成配送作业以支持物流中心模式智能结算降低手工作业量业务财务一体化管理图形可视化，简化繁杂的操作自助式分析报表客户关系管理提升客户满意度多仓共管，掌控物流网络与条码、无线射频（RF）设备等的接口自定义存储策略，上架逻辑、拣货逻辑安全库存控制出仓财务审核控制操作与仓管任务协同作业JIT、VMI等管理模式会议提要仓储系统流程仓储运作-入库处理入库处理接收指令，安排计划车辆到货收货确认越库/转储存储策略，上架逻辑上架，存储仓储运作-入库环节－预计划接收指令，安排计划车辆到货收货确认越库/转储存储策略，上架逻辑上架，存储通过进仓指令接收客户订单。接收方式：网上下单、电话传真手工录入、数据接口：如SAP系统。指令校验，核对订单的准确性。安排进仓任务，生成预进仓信息。仓储运作-入库环节－车辆到货车辆到货接收指令，安排计划收货确认越库/转储存储策略，上架逻辑上架，存储可与配送系统的作业交互。车辆到达、卸车、车辆离开。也可简化管理，简单录入送货车辆情况。仓储运作-入库环节－收货确认收货确认接收指令，安排计划车辆到货越库/转储存储策略，上架逻辑上架，存储到货管理条码扫描，清点货物。货物查验，货损货失报告。录入系统到货情况，生成到货状况表，反馈。保存验收图样，可发布网上供客户确认。仓储运作-入库环节－收货确认应用条形码可提高收货速度，降低差错率。条形码可设置在不同的包装层次上，收货员只需通过对标签的扫描即可完成货物的清点。RFID的应用可简化扫描操作，更快速的进行验收清点。商品信息条形码设定•树状形式分类别管理•商品编码设定•商品保质期设定•商品规格设定•商品安全库存控制•......仓储运作-入库环节－越库/转储越库/转储接收指令，安排计划车辆到货收货确认存储策略，上架逻辑上架，存储根据订单需要进行直驳，不做后续入库处理。仓储运作-入库环节－存储策略，上架逻辑存储策略，上架逻辑接收指令，安排计划车辆到货收货确认越库/转储上架，存储决定存储策略的因素：仓位长、宽、高仓位所处位置仓位属性商品体积、长、宽、高商品重量商品类型，存放要求分类存储当前存储状况资源调度资源安排，任务分配仓储运作-入库环节－存储策略定义靠近出口的原则：方便出货，减少工作量周转率原则：周转率高的离仓库出口近货物相关性原则：相关性大的货物存储时相邻货物同一性原则：同一种货物存放在同个存储区同客户同批次原则：同客户的货物放在同个存储区，同批次的货物放在同个储位货物相斥原则：避免货物之间的影响，如食品和化学品先进先出原则堆高原则：提高仓库利用率面对通道原则：便于识别条形码产品尺寸原则：有效的利用储位空间重量特性原则：重货存储于地面或货架下层，轻货存储在上层仓储运作-入库环节－上架，存储上架，存储接收指令，安排计划车辆到货收货确认越库/转储存储策略，上架逻辑利用RF设备发送操作指令。库位调整。条码扫描。上架，信息反馈，进仓实际。生成库存信息。仓位信息条形码设定树状形式分级别管理仓位编码设定仓位属性设定普通、冷冻、露天仓位规格设定仓位商品信息设定......仓储运作-库内作业库内作业1.盘点５.变更３.移仓２.补货４.加工６.其它仓储运作-库内作业-盘点建立盘点计划表应用RF设备进行盘点信息反馈，调整库内作业1.盘点５.变更３.移仓２.补货４.加工６.其它ABC分类法分区分块法存放地点审查法盘点周期设定。盘点范围。条形码扫描。盘盈盘亏，库存调整。库存管理的五级模式：客户，产品，批次，仓位，跟踪号仓储运作-库内作业-补货、移仓设定安全库存库存预警，移仓计划移仓操作库内作业1.盘点５.变更３.移仓２.补货４.加工６.其它针对仓位、商品设定安全库存。根据库存信息系统自动预警。系统推荐移仓计划。实际移仓，条码扫描。信息反馈仓储运作-库内作业-加工、变更1库内作业1.盘点５.变更３.移仓２.补货４.加工６.其它服务预装配改包装其他增值服务变更操作零配件组装仓储运作-库内作业-加工、变更2BOM表管理原消耗产成品库内作业1.盘点５.变更３.移仓２.补货４.加工６.其它BOM表的建立。加工作业信息，原始物料。根据BOM表对应关系自动生成。信息变更仓储运作－仓位图应运仓位图编辑:用户可针对仓位的使用情况，利用系统工具，编制仓位使用情况平面图，根据事先设定的仓位属性和状态设置，采用不同颜色标注仓位实况。仓位容量计算:用户选定仓位和拟入仓的商品种类，可自动计算该仓位可存放商品的最大件数。仓位查询:查询各仓库库容资料如寄仓单位、货主、货物、数量、库容占用、库容节余等。选定既定的仓库名称，即可可以直观看到该仓库的仓位布局和仓位使用情况仓储运作-出库作业出库处理订单处理，数据输入预拣货处理拣货操作包装处理装车出库仓储运作-出库作业-订单处理1订单处理，数据输入预拣货处理拣货操作包装处理装车出库订单订单订单订单订单订单订单订单订单订单订单合并合并合并合并合并目的地目的地订单订单订单订单订单订单合并合并目的地目的地仓储运作-出库作业-预拣货处理预拣货处理订单处理，数据输入拣货操作包装处理装车出库拣货方式描述先进先出(FIFO)按入库时间先入库的货物优先选择出库后进先出(LIFO)按入库时间后入库的货物优先选择出库先到期先出(FEFO)按货物保质期进行选择出库，确保货物不超过保质期按批次根据批次号选定批次出库自由选择预拣货，确定出货批次，生成出仓任务。仓储运作-出库作业-拣货操作拣货处理订单处理，数据输入预拣货操作包装处理装车出库拣货逻辑。资源调度，任务安排。条码扫描。拣货下架。仓储运作-出库作业-包装处理包装处理订单处理，数据输入拣货操作预拣货处理装车出库散装，柜装。货物分拣、归类。仓储运作-出库作业-装车出库装车出库订单处理，数据输入拣货操作包装处理预拣货处理可与配送系统的作业交互。车辆到达、货物装车、车辆离开。也可简化管理，简单录入配送车辆情况。出仓实际，自动扣减在库库存。费用管理-费率体系标准费率协议费率保税费率非保税费率普通商品费率特殊商品费率石材类汽车类其他卸费装费仓租包干费仓储费装卸费类速冻费理货费加班费困难作业费•费用出现位置•费用计算方式•商品单位类型•计费商品类•费用类别•费用信息•仓租算法•客户配置•费率管理卸费装费仓租配送费装卸费类理货费类理货费加班费困难作业费运输费高效、准确会议提要费用结算流程财务中心－费用管理体系1、定义费用类别４、定义科目3、应收/付引用２、定义费用代码财务中心－应收/应付管理应收应付业务审核财务审核凭证催款通知书报销单/付款通知书业务信息做完标志财务中心－催款管理应收应付选择催款单审核催款跟踪特殊处理收款实收核销明细转移财务中心－报销单、付款通知管理报销单、付款通知打印审核报销实付核销明细应收应付财务中心－实收/实付登记与核销核销凭证出纳人员实收应付审核封装应收实付一笔费用可分多次核销；一笔实收/实付款可以核销多笔应收/付款，对月结客户特别有用；多币种的相互核销，并自动提供汇率的范围；相关关系人的核销，在A客户替B客户付款的情况下很有用；对坏帐的强制核销；未核销完成款项的特殊处理；引入财务费用，处理核销零星费用（银行手续费、汇兑损益）；功能特点:财务中心－核销单的管理业务流程新增核销单提单号/工作号接单送单报关行返回参照应收收完扣压还单财务中心－发票管理－－图示－－应收应付票结月结专用发票自动开票手工开票对抵审核实收核销明细收款－－功能特点－－多币别可换算开发票，如USD可换算成RMB开发票，系统提供汇率机制。可以用应付费用抵应收之后再开发票开户行和帐号随币别实现自动选择。发票号可以自动新增，可以实现每个开票人一人一本发票号，不会窜号。对于自动开发票，还可辅助核算。可提供多种报表，如：专用发票统计表，未开发费用查询表，发票未到帐查询。财务中心－凭证专题－－流程图－－•根据灵活的科目配置表，自动编制生成借贷凭证。•财务系统客户自动新增。•自动获取财务凭证号，并保持同步更新。应收/付款项实收/付款项实收/付核销财务接口文档财务系统财务审核审核确认时核销完装封凭证引入程序KSP－总体应用架构物流作业平台客户关系组织体系代码体系订单中心查询中心财务中心客户合作伙伴客户服务中心自助作业平台.ePlatform商务数据连接件.eConnector物流执行支持系列销售分销SDGT国际贸易仓储配送WD口岸物流PL财务管理支持系列业务流会计FI费率管理RM结算资金BT业务流接口管理会计InternetXML/EDI管理决策支持