苏宁环球天润广场启幕暨开业庆典仪式方案

半城一都市潮流生活汇苏宁环球天润广场启幕暨开业庆典仪式方案（草案）华夏水脉长江一划而过，将南京分为江南、江北两片。一直以来，江北默默拱卫着江南，却与帝王都的繁华无缘。而今，随着南京城市活力的扩张，江北地区已经成为财富创造、人文荟萃的新聚点。其中，苏宁环球以城市建设者的身份作出了巨大贡献，天润城、威尼斯水城、天华绿谷、天华硅谷……成为新一代城市菁英的汇集居住之地，江北半边城的格局已然形成。苏宁环球天润广场的屹立是江北半边城向都市风貌转变的重要标志，作为江北地区最大的生活消费MALL,苏宁环球天润广场带来的是知名潮流精品，是集购物、餐饮、观影、娱乐、亲子的一站式便利，是生活、消费、休闲的全方位重新定义。苏宁环球天润广场的开业意义可谓重大，因此对开业庆典也提出了以下要求：⑴广而告之性——让更多的人（天润广场的目标消费群体尤为重要）知道天润广场的开业信息，奠定良好的知晓度基础；⑵隆重且新颖——与天润广场的都市生活汇定位（见另案《苏宁环球天润广场企划推广规划（草案）》）相符的必须是一场盛大的盛大的庆典，且与过往其他商场开业庆典相比推陈出新，产生更为深刻的识别和记忆；⑶广泛参与性——庆典活动做好充分的提前宣传以汇集大量的主动观礼人群，且庆典仪式本身能吸引尽可能多的流动人群主流，以为开业当天制造强大的人气，为天润广场的开门红打下基础；⑷开放互动性——以MALL形式呈现的天润广场必须让庆典受众感受到更多的趣味感和互动感，以一举建立天润广场的良性认知和品牌美誉度。基于以上论述，企划部设定了从活动主题到活动内容，从流程安排到执行细节的相关环节，具体内容，以下详尽呈现——本案关键字潮流生活启幕盛典本案结构◆活动时间◆活动地点◆活动主题◆活动安排嘉宾邀约及观礼人群分析人员配置及分工庆典流程安排活动现场区域分布工作进程及执行物料清单◆媒介投放◆注意事项◆费用预算一、活动时间（暂设定）◆开业庆典时间：2011年1月8日9:38◆广场活动时间：2011年1月8日——1月9日◆开业促销活动时间：2011年1月8日——1月16日二、活动地点◆新闻发布会地点：天润广场办公区大会议室◆庆典活动地点：天润广场门前广场◆嘉宾宴席地点：威尼斯酒店宴会厅三、活动主题半城一都市潮流生活汇苏宁环球天润广场启幕暨开业庆典仪式四、活动安排（一）、嘉宾邀约及观礼人群设定◆嘉宾邀约·市及区政府领导·实力供应商代表（知名品牌分公司主要领导）·各大主流媒体（电视台、报纸、网络等）◆观礼人群设定现场除受邀嘉宾、天润广场员工外，目标观礼人数设定为200-300人。（二）、人员配置及分工根据庆典推进执行工作需求，特设定庆典执行组织框架，并明确分工如下：◆总监督顾问·负责庆典的整体把控，包括时间、规模、费用、公共关系等；·检查总执行及各功能组的工作进度及开展情况，并责成修正。◆总执行·提出庆典项目策略，并监控项目推进工作按策略设定展开；·负责各功能组的调度与协作，监督各项工作的进展；·庆典项目中重大事件（金额较大、跨集团内部的协作、现场涉及施工性调整等）的决策；·公共关系的协调和处理；·费用的审核和监督使用。◆供应商协调组·供应商信息的统计及档案的建立；·就庆典活动相关信息向供应商传递，确认各供应商对本次庆典的参与情况及跟进落实；·商场促销政策面向供应商的传递，供应商促销内容信息的收集，并做好各供应商的解释工作；供应商协调组对外联络组招商部运营部总经室行政部活动执行组企划部行政部工程部活动执行组企划部行政部工程部媒体关系组企划部/集团及兄弟单位相关部门现场保障组行政管理部/财务信息部推进检核组人力资源部总顾问：吴总总监制：常务副总·开业促销活动执行期间，各供应商的相关协作工作。◆对外联络组·负责嘉宾名单的确定和邀约落实工作；·面向集团内部兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待以及后期维护工作；·商场促销政策面向供应商的传递，供应商促销内容信息的收集，并做好各供应商的解释工作；·建立与环保、城管、市容、工商以及当地110部门、120部门、119部门的关系。◆活动执行组·撰写活动方案并根据上级领导的指示和其他部门的反馈进行方案的修正，对推进工作进行阶段性总结及向上级领导的汇报和其他部门的知会；·庆典活动中涉及活动支持供应商的选择、商务洽谈及工作监督；·相关物料的选择、费用清单整理并向总执行组的汇报，确保质优价廉、足量和及时到位；·庆典活动及促销活动期间，现场氛围的布置和营造，做好现场拆建的管理工作。◆媒体关系组·根据庆典活动及开业促销活动需求，制定媒介组合策略和投放计划，广告内容的创意和投放；·与各媒体建立初步关系，后期的联系、接待和维护工作；·新闻发布会及庆典现场媒体记者的接待、礼品发放及报告的跟踪工作，；◆现场保障组·庆典活动当天的电源、信息信号线路的铺设支持和正常运作保障；·现场的安保巡视工作，引导车辆的通行，特别时间的及时处置以及无法控制时的及时汇报。◆推进检核组·跟进时间进度，对各功能组和责任人的工作完成情况进行检查、督促，并向总执行组汇报。（三）、庆典流程安排1、庆典亮点设计◆嘉宾手印签到1月8日上午，重要嘉宾到场后，礼仪小姐引导其在签到处纸质签到后，再引领其至贵宾室在手印签到处按下手纹，手纹签到台将被永久保留，作为苏宁环球天润广场的永久历史见证。◆倒计时式的揭幕仪式摈弃传统的剪彩仪式，改用揭幕形式。制作天润广场的立体沙盘模型，紧放在舞台背景前，以红色轨道幕布遮挡。利用广场LED显示屏与现场观礼人群互动倒计时，由集团领导会同重要嘉宾共同来共同拉开帷幕，宣告2011|元年启幕都市生活汇·的到来。◆LED显示屏同步直播巧妙运用广场正门上方的大型彩色LED显示屏的视频和音频，仪式开始前用作播放各大供应商的恭贺；揭幕前用于倒计时；揭幕刹那用作缓缓拉开幕布，显出天润广场建筑效果图；随后直播相关的彩蝶放飞、演出等。◆放飞2011只缤纷彩蝶揭幕流程结束后、活动演出开始前放飞2011只蝴蝶，斑斓彩蝶翩翩起舞意寓着苏宁环球天润广场MALL消费生活的精彩和绚丽。◆MALL业态秀舞台演出不仅局限于传统的歌、舞、魔术秀，把天润广场MALL各业态也巧妙融入其中，如知名服装/鞋类/珠宝品牌的时尚走秀、美食的现场制作与发放品尝、亲子供应商组织的儿童走秀比赛等，以上由供应商提供，串联于庆典的整体演出活动中。◆现金一把抓活动通过问答、游戏竞赛等环节得出的优胜者，获得在舞台上从透明箱体中抓取现金（1元或5角钱硬币），抓取多少即获得购买商场商品相应金额的抵用，可全额支付（如参与者抓取200元，低于200元的商品可无现金支付购走），全场商品适用，不兑现、不找零。2、庆典流程安排◆07：30—08：00工作人员到位进行价差确认工作，相关功能组就其所负责的外部支持人员进行联络和工作确认。08：00—08：30安保、接待、礼仪、引导等现场秩序工作人员就位；观礼内部员工站位、庆典演出人员就位；摄影、摄像人员到场，选取取经点位，摆放摄影、摄像设备。08：30—09：00音响、演出等配合演练。09：00—09：30嘉宾接待，礼品、礼金的发放。重点嘉宾引导至贵宾室等候休息；媒体嘉宾向其介绍庆典安排情况、沟通采访报道内容；其他嘉宾接待后引导至舞台观礼席就坐或自由走动。舞狮队在舞台及附近区域的走动表演。09：30—09：38迎宾礼仪及接待人员引导嘉宾就位嘉宾区；舞狮队舞狮及其其他表演（设专人安排不同表演的上场和离场）。09：38—09：40主持人上台串词、宣布开业典礼正式开始。09：40—09：45介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。09：45—9：58政府领导致辞、集团领导致辞、重要供应商代表致辞。9：58—10：00启幕仪式10：00—10：05领导为瑞狮点睛，瑞狮吐福10：05—10:08主持人宣布庆典仪式结束，礼仪及公司内部接待人员引领主要嘉宾进入上场考察，商场营业正式开始；蝴蝶放飞，广场演出开始。10：08—12:30演出（穿插亮点活动MALL秀和现金一把抓活动）11:45午宴14:00—16:30演出（穿插亮点活动MALL秀和现金一把抓活动）（四）、活动现场区域分布根据庆典活动、内容需要，活动现场将划分为以下功能区域——1、舞台区（含舞台辅助）：◆地点：商场门前广场◆功能：庆典仪式及演出的主要进行◆配备：音响设备、舞台背景、天润广场模型、幕布、立式麦克风等。2、嘉宾观礼区：◆地点：舞台正前方◆功能：到场领导、嘉宾观看区域◆配备：地毯、椅子、礼仪小姐、安保人员。3、普通观礼区：◆地点：贵宾区后方◆功能：内部员工及顾客观看区域◆配备：一米线（与嘉宾观礼区隔开）、现场工作协调人员、安保人员。4、外围区：◆地点：门前大广场出上述区域外场所◆功能：现场氛围营造、庆典信息发布、人流通行场所◆配备：拱门、气柱、空飘、彩旗、巡视安保人员。5、现场接待/礼品发放区：◆地点：广场某入口处（靠近停车场出口处）◆功能：签到、接待嘉宾，发放礼品；◆配备：签到用具、礼品（实现装袋）、礼仪接待人员、标志牌等。6、来宾停车区：◆地点：停车场；◆参与活动的所有车辆的临时停放点；◆配备：标志牌、安保人员。（五）、工作进程及执行2010年12月2011年1月2021222324252627282930311234567891、项目筹备期（12月20日—12月24日）·方案的审定与修正；·执行组织的搭建和分工（启动会议机制）；·媒介及各供应商的甄选与前期谈判（启动会议机制）；·受邀嘉宾的确定（启动会议机制）；2、基础工作期（12月25日—12月29日）·方案的审定与修正；·执行组织的搭建和分工；·媒介及和活动支持供应商的甄选与前期谈判；·嘉宾的邀请；·就供应商关于开业庆典和促销活动的联络；3、外部执行期（12月30日—2011年1月4日）·嘉宾到场的确认工作；·与媒介及各活动支持供应商签订商务合同；·庆典礼仪、表演、主持等人员的招聘和培训；第一阶段项目筹备期第二阶段基础工作期第二阶段外部场执行期第四阶段现场执行期·媒介投放展开；4、内部执行期（1月5—2011年1月7）·进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；·落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场；·领导检查；·内部动员大会；·提前一天即1月7日进行现场排演；（六）、物料清单1、广场物料序号名称单位规格数量备注1彩旗面h=2M100摆放在门前广场及商场外围2拱门只跨度20M1广场中央偏外，正对舞台（含条幅）3气柱只h=8M2舞台两侧（含条幅）4空飘只R=3M8门前广场（含条幅）5横幅条0.9×10M1广场主入口上部6竖幅条1.2×50M20供应商恭贺内容广场墙壁2、礼仪接待物料序号名称单位规格数量备注1签到台组h=2M1红色台布、座椅两张、签到本一本、签字笔四只商场某入口处2花篮只五层中式24单位恭贺舞台左右及前侧3引导指示牌个h=1.5M4签到台、停车场、嘉宾席、贵宾室4胸花只/20050嘉宾150内部工作人员5胸牌只/50工作人员挂牌6绿色植物盆大型盆花20摆放在舞台后侧用于氛围营造7冷烟花只/50用于庆典仪式过程中燃放8礼仪小姐名/12在停车场、签到处、舞台侧面引导嘉宾走动9请柬张55张用于嘉宾邀请10礼品份价值500元50在签到处发放11礼金份400元20向媒体嘉宾发放3、庆典仪式表演物料序号名称单位规格数量备注1舞台个8×6M1红色台布2背景板张8×3M1庆典主题内容摆放舞台上3音响设备套专业设备1影像、功放、调音台、无线麦克风2只、立架1只3地毯张8×8M1嘉宾观礼区4座椅张/50嘉宾观礼区5演出团体专业演出队16舞狮组2人/组2表演、点睛、吐福71米线只每两只之间长2米20只用于舞台和嘉宾观礼区的区隔注：庆典仪式表演物料交除椅子外交由专业庆典公司办理五、媒体投放1、报纸媒体◆12月29日《现代快报》硬广+软文整版彩色◆12月31日《金陵晚报》硬广+软文整版彩色◆12月28日、29日《金陵晚报》、《现代快报》、《扬子晚报》新闻发布会软文◆1月7日《现代快报》硬广半版彩色◆1月7日《金陵晚报》硬广半版彩色◆1月7日《现代快报》软文1500字◆1月7日《金陵晚报》