英文科技论文的写作和投稿(概述)

英文科技论文的写作和投稿(概述)王英辉中国科学院大气物理研究所编辑室[e-mail]为什么而写作论文?•为发表而写作（1）清楚、简明地发表科学研究结果是科学家的责任和义务；（2）发表研究论文能满足科学家成就感，获得极大的精神愉悦；（3）现实性目的（学位、职称、结题）什么是受欢迎的论文？•创新性的内容•清晰、简洁的表达•恰如其分地提及他人的贡献•没有与主题没有直接关系的回顾和细节•没有对浅显问题的过分解释什么样的论文容易遭到拒绝？•内容不具备创新性•写作水平糟糕•内容过于宽泛，可分成几篇论文•论文表达的结果超过数据所能支持的力度•篇幅过长，如：过于冗长的历史回顾•没有恰如其分的承认他人的贡献1写作前的准备2论文的写作3投稿1写作前的准备•确定主题•构建提纲•搜集素材确定主题•要求：研究中理论性、实验性、观测性的新结果、新进展（即便是综述性论文也应在对所综述领域文献的独到选择以及对该领域研究现状的评述和展望等方面体现作者的独创性）•应避免的情况：重复发表同一成果支解同一成果剽窃行为（有意或无意——引述他人成果未注明出处）构建提纲•构建一个清晰、准确而又没有重复的逻辑顺序来表达自己的想法是论文成功的基础•有太多想法需要表达•用关键词将所有想法列于提纲中，反复调整它们的顺序，直至你认为最后形成的逻辑顺序能最好地表达你的主题•要求：没有重复，想法之间有内在的逻辑关系搜集素材•资料和方法•研究结果（包括插图和表格）•参考文献2论文的写作论文的基本结构：IMRAD结构I:TheINTRODUCTIONanswersthequestion,Whatproblemwasstudied?(阐述了文章所研究的问题)M:TheMETHODSsectionanswersthequestion,Howwastheproblemstudied?(这些问题是如何研究的)R:TheRESULTSsectionanswersthequestion,Whatwerethefindings?(研究发现了什么)A:andD:TheDISCUSSIONsectionanswersthequestion,Whatdothefindingsmean?(研究发现的意义是什么)论文的各部分(Componentsofapaper)•文题(Title)•作者(Authors’nameandaffiliations)•摘要(Abstract)•正文（引言、材料和方法、结果、讨论和结论）(Mainbodyofapaper)•致谢(Acknowledgments)•附录(Appendixes)•参考文献(References)文题(Title)•用最少的单词充分表达论文的内容•作用：吸引读者、帮助检索•要求：准确（Accuracy）、简洁（Brevity）、清楚（Clarity）一般不超过15个单词，100个字符文题(Title)•避免AStudyof…AResearchof…preferable:Anumericalmodelingstudyof….作者(Author)•作者资格的界定和排序：“只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并做出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人，按其贡献大小排列名次”（GB7713-87）。•署名不仅意味着利益和荣誉，同时也意味着责任，所有作者都应对论文的科学性和真实性负责。作者(Author)•通讯作者（Correspondingauthor）：通常是稿件所涉及研究工作的负责人，负责统筹处理稿件和承担答复审稿意见。•应避免的情况：（１）遗漏应该署名的作者；（２）碍于情面的“搭车”署名；（３）擅自署他人姓名。作者(Author)•中国人姓名的表达：采用汉语拼音拼写形式GB/T16159-1996：姓和名分开写，首字母大写WangJianguo(王建国)DongfangShuo(东方朔)ZhugeKongming(诸葛孔明)作者(Author)《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》：姓前名后，姓全大写，复姓连写，名首字母大写，双名间加连字符WANGJian-guo(王建国)DONGFANGShuo(东方朔)ZHUGEKong-ming(诸葛孔明)保持自己姓名的拼写习惯作者(Author)•地址：既是期刊与作者联系必需的信息，也体现成果的机构归属•注意事项：（１）要求详细：确保编辑部能通过该地址和作者联系；（２）有不同地址的多位作者时，不同的地址按作者排序的先后列出，并在作者姓名后以上标的形式标出。作者(Author)（３）如果论文出版时，作者换到一个新单位，可在脚注中以Presentaddress的形式标出。摘要(Abstract)•重要性：（1）决定读者是否继续阅读全文；（2）被其他文摘性期刊和检索机构的数据库转录，增加被检索、阅读和引用的机会。•内容：论文的目的、方法、主要数据和结论摘要(Abstract)•注意事项：（1）避免引用文献，避免使用数学公式、化学式、角标和希文等特殊符号，避免使用图表；（2）非标准的符号及缩写应给出定义和全称；（3）不同期刊有不同的字数要求（如AMS期刊要求不超过250个单词）引言(Introduction)•内容：（1）研究的背景：主要通过文献回顾的方式，介绍与本论文主题相关的研究领域的历史背景，梳理相关研究领域的发展脉络。这里，选择选择引用的文献非常重要，不能遗漏经典的、关键性的文献，也不要过分自引作者本人的文献。引言(Introduction)（2）研究的问题：任何研究都是在已有的研究基础上的发展。通过对相关研究的历史背景的回顾和分析，自然地提出要探讨的问题。这些问题可能是：新提出的问题、从已有研究中衍生出的新问题、需要完善的问题、对不同理论和观点的进一步研究、方法和技术的新应用等引言(Introduction)（3）研究的目的：论文的研究目的是本论文区别于相同研究领域其他论文的标志。引言部分要清楚地表述论文的目的，告诉读者本论文希望获得的观点和重点，打算怎样达成这些观点。（4）论文篇幅较长、结构复杂时，可简要说明论文的构架。引言(Introduction)•引言是论文中最难撰写的部分之一。建议：可先写正文的其他部分（材料和方法、结果、讨论和结论），而将引言放在最后写。材料和方法(MaterialsandMethods)•材料和方法关系到实验结果能否被重复，结论是否可信•要求：（1）准确、清楚地列出得出结果所需的一切材料。如：资料、观测仪器等（2）方法的表述要视情况决定详略和重点。对已有方法需注明出处，并说明采用该方法的理由；如果对旧方法有所改进，改进部分需要明确指出并叙述清楚；对全新的方法，则应提供所有的细节结果(Results)•内容：叙述实验结果、对数据进行分析和讨论、和已有研究结果进行比较•表述方式：（1）文字：高度概括、提炼（2）数据：原始性数据（特别重要的结果）总结性数据（平均值、标准偏差，方差等）转换性数据（百分率）结果(Results)（3）插图和表格：对批量数据通常采用插图和表格的方式表格：强调数据的精确插图：强调数据的分布和变化趋势自明性：图表的各项目（题目、单位、注释等）要清楚、完整，以便读者不读正文也能够理解图表中所表达的内容。讨论(Discussion)•讨论是对结果的解释和推论，是论文的最重要的“看点”部分，也是最难写好的部分之一。•内容：（1）概述最重要的结果，并与已有研究结果进行比较、分析（本文的结论和已有的结论是否一致？如不，为什么？）；（2）对结果进行符合逻辑的、恰当的推论（避免做出数据所不能支持的推论）；讨论(Discussion)（3）本研究的局限性（数据的欠缺和结论中的例外）及其对结果的影响，建议进一步研究的课题和方向；（4）结果的理论意义、可能的实际应用、创新性和重要性。结论(Conclusion)•通常“结论”包括在“结果和讨论”中，但有的期刊也要求将“结论”单独列为一节。“结论”的内容可包括：（1）最重要结果及其内涵，对结果的认识；（2）结果的局限性，前景和发展方向致谢(Acknowledgments)•可作为致谢的对象：（1）不够署名条件，但对研究成果有贡献者。如：提出过指导意见的人员、协助研究的实验人员、为研究提供条件（如仪器、材料等）的机构或人员、论文撰写过程中提供建议或帮助审阅的人员；（2）资助项目附录(Appendixes)•内容：（1）对论文的完整性必要的辅助性材料，但放在正文中又影响论文的条理性和逻辑性。如：较长的原理证明、数学推导（2）正文中符号、缩写等的定义附录(Appendixes)•注意事项：（1）附录要有标题（2）多个附录要用字母连续标明。如：AppendixA;AppendixB;….（3）附录中的公式、表格和插图的标识Eq.(A3),TableB1,Fig.A1参考文献(References)•文献的选择反映作者的学识、判断力，甚至学术道德。•重要性：（1）前人的工作就是本研究的背景、依据和基础；（2）避免不必要地重复论述已有的方法、结果和结论；（3）佐证本论文的观点。参考文献(References)•注意事项：（1）确保文中所标引的文献和文后文献列表中的文献一一对应；（2）确保每条文献的著录项正确无误；（3）避免过度引用作者本人的文献；（4）专利、普通书籍（如教科书）和工具书不必引用。（5）非公开出版物及私人通讯的标注要征求被引用者的同意，并遵照具体期刊的规定。参考文献(References)•文献著录格式：查阅拟投稿期刊AMSJournals:Author(s),publicationyear:Articletitle.Journalname,Volume,pagerange.Author(s),publicationyear:BookTitle,Publisher,totalpages.AGUJournals:Author(s)(Year),Titleofarticle,Journaltitle,Volumenumber,page(s).Author(s)/Editor(s)(Year),Booktitle,Seriestitleandvol.(ifany),totalpage(s)(optional),Publisher,Location(cityandstate/country).参考文献(References)•文献列表顺序和文中标引格式（1）著者-出版年体系文献列表顺序（AGUJournals)：Smith,A.(1989a),…Smith,A.(1989b),…Smith,A.(1991),…Smith,A.,andC.Allen(1992),…Smith,A.,andB.Frank(1995),…Smith,A.,andB.Frank(1997),…Smith,A.,L.Roberts,andT.Jones(1993),…Smith,A.,T.Jones,andL.Roberts(1993),…Smith,A.,etal.(1998),…(morethan10authors)参考文献(References)文中标引格式（AGUJournals)：[Smith,1991;SmithandAllen,1992;Smithetal.,1993]Jones[1990][Smith,1989a,1989b][seealsoJones,2000][e.g.,Evans,1993a,1993b,1994]byHackeretal.[2000,Figure3]byThomas[1992,andreferencestherein]andEvans[1993]forfurtherdetails,seeSmith[1989,Table3](300km[Davis,2001]and450km[Armstrongetal.,2002])参考文献(References)（2）顺序编码体系文献列表顺序：按正文中出现的先后顺序编码并排列文中标引格式：在正文的引用处标引