以诚信来领导:行为守则

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以诚信来领导:行为守则环球合规热线中国(免费电话):拨打108888(北区、北京及周边)或10811(南区、上海及周边)。听到提示后,拨8662925224。该号码前无需加拨“1”。在线:合规热线服务时间:每周7天每天24小时。向合规热线举报无需提供姓名或其他身份资料,也不会使用来电显示或电话录音设备。您可以拨打+18043599311(美国维吉尼亚州里奇蒙)与合规委员会的任何成员联系,也可以发送电子邮件至compliance@universalleaf.com,与首席合规官联系。请注意,向compliance@universalleaf.com发送电子邮件是非匿名的。PrestonD.Wigner首席合规官W.KeithBrewerTheodoreC.BroomeWilliamJ.CoronadoJosephW.HearingtonDavidC.MooreRayM.PaulRobertM.PeeblesKarenM.L.Whelan环球合规委员会致环球集团公司员工、高管和董事环球全体同仁:环球集团公司一直以过去90多年的经营作风而自豪。一直以来,全球员工都在努力积累我们最宝贵的企业财富——诚信诚信。长远来看,我们需要珍视这笔宝贵的财富。诚信经营对我们在业界保持领先地位至关重要。所取得的成就应该归功于我们的顾客、我们的社区、我们的股东以及其他所有关联者。我们每一个人都扮演着重要角色,环球寄希望于你们。公司的《行为守则》设定了高道德标准来指导我们。坚持高道德标准诚信经营不但是做人的准则,于公司业务的发展也不无受益。讲到道德和诚信,我们环球人主要有3个目标:1)诚信工作;2)诚信经营;3)诚信处理信息和资产。当我们达到这些目标时,环球公司会日益向荣,无愧于它在业界所树立的“诚信”丰碑。GeorgeC.Freeman,III主席、董事长兼首席执行官02目录目录诚信工作•杜绝歧视和骚扰...............Pg.09–10•健康、安全和环境...............Pg.10•社会责任......................Pg.10诚信经营•与其他竞争对手竞争和公平交易...Pg.12•禁止行贿.....................Pg.12–13•馈赠及娱乐...................Pg.13–14•贸易限制和联合抵制.............Pg.14诚信处理信息和资产•禁止内幕交易...................Pg.17•禁止利益冲突.................Pg.17–18•保护信息和资产...............Pg.18–19•报告;账簿和记录;会计监督.....Pg.1903113322概述•信息...........................Pg.01•本守则适用范围.................Pg.04•如果不遵守本守则...............Pg.04•反报复政策.....................Pg.04•怎么办.......................Pg.04–05•合作...........................Pg.05•合规委员会..................Pg.05–06•重要考虑因素...................Pg.06本守则适用范围本守则适用范围环球公司董事会采纳了该行为守则,以促进道德行为,提倡遵守道德标准,鼓励举报不道德、不合法行为,处理违反某些道德标准、环球政策和适用法律之行为。在每个人都必须遵守法律的同时,该守则又为我们设定了更高标准。该守则适用于环球集团公司的所有员工、高管和董事。每位员工、高管和董事均应按照本守则、其他环球政策和现行的本地、州和联邦法律法规。本守则中的“环球”指环球公司及其子公司。如果不遵守该守则如果不遵守该守则违反本守则将受到严肃处理。任何人只要从事此类行为都会受到纪律处分,甚至可能被解雇。反报复政策反报复政策所有员工、高管和董事都有义务举报任何可能违反本守则的行为,以便环球可以判断此类行为,处理此类情况并采取相应措施。环球公司的任何人都不得对提供违反法律或环球政策等真实信息的举报人采取不利行动。环球公司绝不容许对协助调查人员或善意举报人进行任何任何打击报复。无论是无论是谁谁只要违反或试图违反本守则都会受到处罚。只要认为某人违反了本守则,就应立即按照本守则“怎么办”部分的说明行事。怎么办怎么办所有员工、高管和董事必须阅读并理解本守则,并举报自己认为违反或怀疑违反本守则的任何行动或事件。所有员工、高管和董事还必须认可并遵守本守则中的政策、规则和指南。如果您对本守则的应用有疑问,可以询问相关人员。环球对本守则提出的期望很严肃、很认真。对本守则缺乏了解不应成为违反本守则的借口。第5页的“建议采取的措施”框提供了询问或报告与违反本守则有关问题的途径。使用这种方法可使举报人处于最舒适的处境。如果您与列表上的某人联系后发现此人的反应是尚不清楚或了解得不全面,可联系列表上的其他人。最后,您还可以按照环球网站()上的说明与环球公司董事会(包括首席独立董事)联系。04向合规热线举报无需提供姓名或其他身份资料,也不会使用来电显示或电话录音设备。05本守则不可能回答你们提出的所有问题。另外,你们可能会碰到本守则尚未提及的情况。在这种情况下,我们强烈建议您使用上面所列的资源寻求帮助。合作合作环球的政策是与执法部门和政府机构充分合作。但有时委托公司的法律顾问协调合作比较妥当。如果有人声称是执法部门或政府官员打电话到你家或办公室询问与任何环球集团公司有关的问题,而又无法向你出示任何可以证明有权这样做的证件,请(a)告诉此人你和公司希望与政府调查机构合作;(b)索要此人的名片或联系信息;(c)说明你会让公司的法律顾问立即与相关政府机构联系探讨此事;(d)礼貌地给自己找借口走开。如果政府机构可以提供他们有权这样做的证据(例如出示搜查证或法院传票),他们通常会在拿这些公文副本后突然搜查。在这些情况下,你可以向他们提供他们有权带走的文件副本,但不应与他们进行大量深入的谈话。如果有人与你联系,声称自己是某执法机构或政府官员,您应该立即联系环球法务部人员。另外,你还可以联系公司的法律顾问。合规委员会合规委员会环球公司董事会在美国维吉向上级主管或其他主管说明;拨打+18043599311(美国维吉尼亚州里奇蒙)或+41223197188(瑞士日内瓦)向法务部人员说明;拨打+18043599311(美国维吉尼亚州里奇蒙)向人力资源部人员说明;拨打+18043599311(美国维吉尼亚州里奇蒙)向环球的首席合规官或合规委员会的成员说明或发送电子邮件至compliance@universalleaf.com与首席合规官联系;随时联系环球合规热线(服务时间:每周7天每天24小时)。网址:网址:电话:电话:参见内页说明建议采取的措施建议采取的措施尼亚州里奇蒙设立了由高管组成的合规委员会,并由首席合规官担任主席。合规委员会帮助董事会监督环球的合规政策、方案和规程。合规委员会审核并评估环球的合规方案,评价重大违规事件,并按照董事会的指示采取其他任何措施。你可以向任何合规委员会成员咨询与合规委员会有关的任何问题,也可以查阅本守则“怎么办”部分与首席合规官联系。合规委员会成员列在本守则的内页。重要考虑因素重要考虑因素本守则不具有排它性:本守则不具有排它性:本守则没有将环球的每一项政策都包含在内,也没有涵盖所述主题相关政策的所有细节。你们所在的公司除环球的政策外可能还有其他政策。环球或你们所在的公司可能会制定新政策或修改现有政策。我们希望所有员工、高管和董事都能够了解发给你们的政策文件,并在被告知后遵守任何新政策或修改后的政策。与当地法律冲突:与当地法律冲突:所有员工、高管和董事必须遵守法律。如果遵守本守则可能违反国家法律,则必须遵守当地法律,并将此类冲突通知环球法务部。如果当地风俗或政策与本守则冲突,即使代价是环球业务受损,也要求遵守本守则。非聘用合同:非聘用合同:本守则既不会构成与任何人的聘用合同,也不会更改与任何人的现有聘用合同条款。第三方:第三方:如果你们自己或你们所在的公司委托第三方为你们做事,你们必须向他们提供本守则的副本,让他们知道他们在为你们或你们所在的公司履行服务时必须遵守本守则。第三方的行为归因于你们,相当于你们自己的行为。无论是你们自己还是你们所在的公司都不可以让第三方从事法律或本守则禁止的行为。环球已经发布了其他与雇用第三方有关的政策以及另外必须遵守的政策。如果你们对本守则如何适用于第三方有疑问,可咨询法务部成员。例外情况:例外情况:当然,在某些特定情况下,合规委员会可以考虑本守则应用的例外请求。在此类情况下,合规委员会会要求采取其他控制手段,以确保授权的例外情况不会违法。必要时只有合规委员会、环球公司董事会或董事会委员会可根据所有适用法律法规进行例外情况授权。例如,只有董事会或董事会委员会可以授权环球公司高管和董会免责,但必须公开披露。变更:变更:本守则随时接受审查,可能会不时做出修改。本守则如有任何修改,环球都会通知你们。登录环球网站始终都可以查阅本守则的最新版本,与首席合规官联系后可免费打印。0607所有员工、高管和董事都有义务举报任何可能违反本守则的行为,以便环球可以判断此类行为,处理此类情况并采取相应措施。诚信工作诚信工作在环球公司,我们承诺对我们的每位员工和我们工作的社区负责。在我们的办公室和设施内部,我们确保公司的员工拥有安全、彼此尊重的工作环境,杜绝歧视和骚扰。在我们的工作场所以外,我们关心为我们提供支持的社区,我们力争成为对社会负责的优秀成员。安全和保护环境要比工作效率或自身利益更加重要。我们对我们的员工和我们的社区的奉献使公司更加强大,成为诚信工作的主要部分。杜绝歧视和骚扰健康、安全和环境社会责任08诚信工作诚信工作杜绝歧视和骚扰杜绝歧视和骚扰环球公司承诺在工作场所杜绝歧视和骚扰。我们不歧视也不容许基于个人特征的歧视,例如种族、肤色、性别、宗教、国籍籍贯、年龄、残障或是退伍身份。包括雇用、待遇、调动、补偿和临时解雇在内的所有人事变动必须在没有上述歧视的情况下执行。员工、高管和董事应该预期会受到基于技能、能力和业绩的评价,而非基于个人特征的评价。此外,所有环球公司员工、高管和董事都拥有享有尊严和受到尊重的权利。环球公司的政策是为员工提供杜绝骚扰、与性、种族、肤色、宗教、性别、国籍籍贯、年龄、残障或是退伍身份等有关的威胁或胁迫的工作场所。我们不会容忍此类行为,因为这与我们倡导所有员工彼此尊重的公司理念格格不入。09我们对我们的员工和我们的社区的奉献使公司更加强大。问我相邻办公室的一名同事在白天经常观看不适当的互联网站,我走入他的办公室谈论工作事宜时,偶尔会看见其中内容。这令我感觉非常不舒服,但这是骚扰吗?答是,在办公室观看不适当的材料可以算是骚扰,显然是对同事的冒犯,且违反公司计算机使用政策。骚扰可呈现出多种不同形式。以下是环球公司认定为骚扰的一些实例:对个人穿着、身体或私生活妄加评论冒犯或虐待的身体接触使用冒犯的绰号或爱称冒犯的玩笑或不受欢迎的影射性行为、种族、肤色、宗教、性别、国籍籍贯、年龄、残障或退伍身份会影响一个人的工作、提升、业绩或工作条件的任何暗示显示冒犯的物品或图片包括冒犯的电子邮件、玩笑和电子邮件讨论在内的互联网不当使用造成威胁或敌对环境的行为如果你对某人的行为是否构成骚扰存在疑问,请联系环球公司法务部寻求指导。什么是骚扰?什么是骚扰?我们要求所有员工、高管和董事了解并实践公司杜绝歧视或骚扰的零容忍目标。健康、安全和环境健康、安全和环境环球集团公司每个成员的个人健康和安全对于环球公司至关重要。环球公司的政策是每名员工、高管

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