学校内部工资管理系统概要设计

学校内部工资管理系统概要设计一、引言1、背景该学校随着规模的扩大导致工作量也越来越大，特别是现行职工工资管理业务工作量特别大，同时还时常出现差错现象。有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。同时，学校还拥有雄厚的技术力量。2、目标（1）让计算机完全代替手工式的操作，对教职工的所有信息和工资能够准确无误的显示，（2）为了方便用户，让用户在使用过程中能达到他们所想要的需求，（3）该系统具有查询，删除，添加基本信息的功能。（4）在设计本系统时一定要有清晰、完整、一致、可测试的性质（5）实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平（6）以计算机为工具，通过对工资管理所需的信息管理，不仅把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，而且优化了管理体系，使其高效化，简易化，智能化3、功能（1）浏览功能（2）查看详细质料功能。（3）查询功能：（4）增加功能（5）删除功能生成报表（5）功能打印功能（6）密码管理功能。（6）身份验证功能（7）数据的导入导出功能：（8）帮助功能4、专用术语数据共享、工资标准、职工工资管理系统、应发工资、实发工资5、参考资料《软件工程》陈明编中央广播电视大学出版社,2003《软件工程导论》张海藩北京:清华大学出版社,2007《软件工程实验》陈明,王智广,赵鹏翔北京:中央广播电视大学出版社二、系统描述1、项目的概述本系统是对该校的教职员工工资管理提出的，该校一直由会计人工算工资并编制财务报表，随着学校规模扩大工作量也越来越大，目前简单的管理系统不仅效率低而且成本高，为了适应今后学校规模将进一步扩大，于是根据学校的要求，在此，根据学校现有设备来设计了一个以高效率的职工工资管理系统，方便本校各部门的工作，为学校带来极大的帮助。通过对教职员工的基本信息和工资信息进行添加和修改，根据个人信息将工资分为应发工资，实发工资。同时能够调整工资标准和员工信息，也能够调整其他工资项目，根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询，本系统能够生成各个月的工资表，能够打印报表方便保存和管理，还包括对系统的一些基本操作功能，教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性，系统应该具有简单，易用，小巧，经典的特色，为学校财务人员提供便利。2、项目的主要内容根据系统功能和高校工资管理的特点，经过模块化的分析得到高校工资管理系统功能模块的划分，本系统包括用户管理模块、员工信息管理模块、工资标准设定模块、工资信息管理模块。各个模块的功能描述：用户管理模块：制定用户的管理级别，管理级别分为管理员和教职员工两类。他们的操作权限不同，管理员是财务部门人员，可以对系统进行一切操作，而教职员工只能进行查询和打印。另外在这个模块中也应该包含添加用户、修改用户信息、修改口令等。员工信息管理模块：实现对教职员工基本信息的输入、修改、删除、查询。在高校管理中按照学院对信息进行管理。工资标准设定模块：实现对职务工资标准、职称工资标准、其他工资标准的设定、修改、删除、保存功能。而工资标准的依据恰好与教职员工的基本信息相一致，形成对应关系。工资信息管理模块：实现工资表的生成、个人工资查询、工资修改、工资结算、工资统计以及工资表打印等功能。其中按月生成工资表，保存在数据库中。功能分析图：3、现行系统的调查情况：（1）系统的目标计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。（2）主要功能输入修改，查询，计算，制作报表（3）组织结构图工资信息管理工资结算工资修改工资创建工资统计工资标准设立其他工资标准设立职称工资标准设立职务工资标准设立员工信息管理员工信息删除员工信息修改员工信息添加系统用户管理用户数据添加用户数据修改修改用户口令高校工资管理系统（4）用户要求和硬件要求手工记帐、计算和制作报表工作的人员，需要熟悉和掌握会计，财务，人力资源管理等相关的专业知识，基本硬件有WindowsXP的操作系统，1G硬盘空间，配备一个鼠标，键盘，一台针式或喷墨打印机等（5）存在的主要问题及原因用户不能正确表达自身的需求。在实际开发过程中，常常碰到用户对自己真正的需求并不是十分明确的情况，对业务的规则、工作流程却不愿多谈，也讲不清楚。这种情况往往会增加需求分析工作难度，分析人员需要花费更多的时间和精力与用户交流，帮助他们梳理思路，搞清用户的真实需求。业务人员配合力度不够。有的用户日常工作繁忙，他们不愿意付出更多的时间和精力向分析人员讲解业务，这样会加大分析人员的工作难度和工作量，也可能导致因业务需求不足而使系统无法使用。（6）以数据流程图为主要工具，说明现行系统的概况。通过对现行系统的数据流程图的分析，由于工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力现行系统，不仅效率低而且成本高。4、新系统逻辑模型的确定：（1）活动者本软件的使用只要会使用计算机和会看懂软件提供的使用说明的工作人员都可以使用，提供用户使用界面从而使用户从界面上去解决问题，维护人员要具有一定的数据库知识和编程知识才可以从后台对进行修改。特别适合在工作中比较繁忙的工作人员，还有与外界接触比较多的工作人员是很实用本软件的，使用本软件可能以迅捷﹑准确﹑方便地提供个人社会关系数据库管理系统的各项管职工职工信息表工资项目表员工信息表银行转帐单据表注册登记工资管理工资查询报表生成和打印银行转帐办理员工离职处理系统维护信息维护管理员管理员系统日志表统计分析理功能，同时力求为用户提供方便﹑高效﹑实用的功能（2）功能结构图(3)业务流程图（4）数据流程图（4）数据字典表1（）月份职工（）项扣款清单职工号姓名扣款金额（元）备注制表人：日期：表2（）月份职工交通补贴清单职工号姓名补贴金额（元）备注制表人：日期：表4某大学一月份职工工资发放单部门名称：三、总结本系统开发的主要目的就是要使学校工资支付实现计算机管理，使管理员能够有序的管理每一位职工的各项工资条款的发放以及工资报表的打印，使学校运用现代化技术创造更多更高的经济效益，克服以往的人工管理、统计与查询单一、管理效率低下等问题。姓名基本工资工龄工资副食补贴煤粮补贴交通补贴备补1备补2应发工资房费水电费托儿费借支扣款其它扣款扣款合计实发工资汪大伟……李俊合计