6-请假管理业务流程(第五章)

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请假管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称请假管理工作流程层次2任务概要员工请假管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部员工所在部门经理请假员工节点ABCDE事假七天以上病假三个月以上病假一个月以上,三个月以内病假一个月内事假三天内开始组织执行结束123456789请假制度存档执行审批N请假申请单执行办理销假手续1011审批审批事假三天以上,七天以内审批审批存档假期期满是否续假续假条Y审批审批审批审批审批审批考勤记录审核考勤管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料制度执行程序《员工请假管理制度》C2行政及人力资源部制订公司《员工请假管理制度》2个工作日A2公司领导对《员工请假管理制度》进行审批1个工作日C3行政及人力资源部按照审批意见,对《员工请假管理制度》进行修改、补充后,正式成文,并组织执行2个工作日D3公司各职能部门及员工,严格执行行政及人力资源部下发的《员工请假管理制度》即时重点《员工请假管理制度》的制订标准制订及时、操作性强请假审批手续程序《员工请假申请单》E4需请假员工于请假前填写公司统一的请假条1个工作日如员工事先来不及填写请假条(如病假),需由员工亲属电话通知员工所在部门或行政及人力资源部1个工作日D4员工请事假三天以内、病假一个月以内,由所在部门经理进行审批1个工作日C4员工请事假三天以上七天以内、病假一个月以上三个月以内,由所在部门经理审核后,报行政及人力资源部审批1个工作日A4员工请事假七天以上、病假三个月以上,由总经理审批1个工作日如是病假,需出示医院的诊断证明及休假建议如是事假,需详细说明请假原因C10行政及人力资源部对员工的请假条统计进行汇总、保管1个工作日重点员工请假的审批标准请假审批程序符合公司规定请假管理制度节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理2.请假2.1员工在工作时间内应严格执行劳动纪律,不得无故缺勤,不得擅离岗位,不得迟到、早退。公务外出必须经部门/单位负责人或其授权人批准,部门/单位负责人外出须经总经理批准。2.2员工因事(病)请假,应填写《请假申请表》,并按规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位.如遇突发事件无法提前请假者,应及时以电话方式向部门/单位负责人或其授权人报告,并于当日由部门/单位负责人或其授权人依规定代办请假手续(部门/单位负责人请假须经总经理批准),否则视为旷工。3.迟到、早退3.1员工均须按时上、下班,迟到或早退,15分钟以下,每次扣除薪金30元;15分钟以上(含15分钟)、2小时以下者,每次扣除薪金50元。3.2确有原因者应办理请假手续,但因公外出者除外。3.3员工一年内迟到和早退累计达10次的,公司将与之解除劳动合同。4.旷工4.1以下情况,一律视为旷工:4.1.1未请假或请假未经批准、假满未续假而擅自不到岗或续假未经批准者;4.1.2无故缺勤2小时以上(含2小时),返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的;4.2对旷工的处理4.2.1旷工1天,按日标准薪资*3倍扣除薪资(实行计件工资制的员工,日标准薪资按上月薪资收入/当月天数核算),同时不享受当月发放的慰问、奖金等福利,年终福利或慰问奖等视情节轻重予以部分或全额扣减;4.2.2连续或累计旷工达2天,视为重大行为过失,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。5.病假5.1员工请病(伤)假,应填写《请假申请表》并按规定履行请假审批程序,并提交区级以上医疗机构出具的建议休息的有效证明。因病批准休假但无法提供医疗机构出具的建议休息有效证明的,则按事假处理。5.2员工病(伤)假在一个月(含累计)以内的,由部门负责人或其授权人批准;累计一个月以上,三个月以下的,由行政人事部批准;累计三个月以上的,由总经理批准。部门经理以上人员病(伤)假须经总经理或其授权人批准。5.2员工患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,医疗期期限依照国家有关医疗期规定执行。5.3员工医疗期满后返回岗位工作时,如不能从事原工作,公司也无法调整岗位或不能从事另行安排的工作的,公司将有权解除其劳动合同。5.4员工病(伤)假工资计算方式详见《薪酬与福利》。6.事假6.1员工请事假须讲明事由,并填写《请假申请表》,事假三天(含累计)以内的,由部门负责人或其授权人批准;累计三天以上,七天以下的,由行政人事部批准;累计七天以上的,由总经理批准。6.2全年累计事假十天以下,事假1天扣1天日标准薪资(实行计件工资制的员工,日标准薪资按上月薪资收入核算);全年累计事假超过十天(含十天)以上,十五天以下的,事假1天扣1.5天日标准薪资;6.3全年累计事假十五天(含十五天),公司有权与之解除劳动合同并不给予任何经济补偿。7.出差考勤因公参加社会活动、赴外地出差,依公司规定履行审批程序并报行政人事部备案,视为正常出勤。行政人事部做好出勤记录,作为薪酬计算和考核依据。

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