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仪器设备采购说明2009年6月25日高校仪器设备采购的特点１、计划性强２、涉及的种类、型号繁多３、必须符合国家和学校要求目前各类设备计划主要有：中央专项资金设备购置计划08和09年度重点学科建设计划“211”三期学科建设计划科研经费等自筹资金设备购置中央专项计划原则上不可更改采购完成的时间较严格项目内容琐碎，采购总金额较大论证工作已经完成要求：计划正式下达后尽快按照采购工作流程开始实施，个别进口设备一般要在上半年合同签完。“211”计划资金来源：全部国拨（发改委、财政部）采购要求：全部招标、委托招标、公开招标单台设备价值较高，设备调研、论证要求高采购完成的时间较严格要求：调研充分，供应商、用户应分别走访。标书撰写要求高。学科建设资金来源：学校自筹涉及学院较多计划分年度下达，有些学院边执行边调整各学院对资金的调节自由度较大单台设备价值一般在3万元以上要求：调研充分，供应商、用户应分别走访。中央专项采购根据整体计划，分批或分类列清单报设备处----政府采购或学校采购用户填写”采购单”：文档A01仪器设备委托采购表.doc依据单台设备金额，大于8万元，或批量大于15万元，进入招标购买程序。个别特殊设备单独安排：特殊来源、集体谈判等”211”、学科建设、自筹等各类计划采购“211”、学科建设、自筹等各类计划:用户填写“仪器设备采购委托表”样表：文档A01仪器设备委托采购表.doc各种采购形式：1、委托招标2、校内招标3、询价集体采购4、协议供货5、单一来源/特殊来源1、委托招标设备预算金额在100万以上的中央规定必须经过委托招标、公开招标的设备委托招标——标书制作相当规范,从标书开始上网，公示后２０－２７天才能开标，有中标结论产生后公示一周无疑义才能签定合同，因此项目完成的时间要求和标书的制作要求都比较高。我校在今年６月１２日去南京苏美达招标公司参与了食品、生工、化工学院共８台仪器设备的公开招标，谈判过程。采购总量达１００万美金。建议：项目启动要尽早，前期调研要充分，标书制作要合理。近期的委托招标2、校内招标校内招标——原则上单价8万元,批量15万元以上仪器设备需方填写文档A04：委托招标文件送设备处。如设备单价大于10万元，需填写文档A05：大型精密仪器论证报告送设备处3、询价集体采购询价集体采购——原则上单价8万元及批量15万元以下仪器设备询价集体采购必须提供具有３家或以上供应商提供的盖章确认的询价单。前两年中央委派事务所来评估中央专项设备购置项目时，就是根据询价单确定评估价格的。操作程序:需方填写文档A06（1）:设备采购询价单,并送交设备处。供方填写文档A06（2）:设备采购报价单送交设备处。4、协议供货协议供货——纳入集中采购目录的中央政府采购设备纳入集中采购目录的中央政府采购设备，应当实行协议供货采购形式（进入中央政府采购网查询，用户名：江南；密码：jiangnan,必须用该用户名登陆方能查询价格）样表：文档A02政府集中采购目录.doc5、单一来源/特殊来源单一来源/特殊来源——只能从特定供应商处采购，或供应商拥有专有权，且无其他合适替代的单一来源/特殊来源形式因为具有其特殊性，我校按审批制度执行，必须填写《特殊来源仪器设备采购论证和情况说明表》样表：特殊来源仪器设备采购论证和情况说明表.doc(文档A03)采购过程第三步：签订各类仪器的采购合同如是进口产品,填写《江南大学进口设备供货及技术服务协议》》(文档A08):如是国内产品,填写:《江南大学国内购货合同》(文档A07)对各类仪器设备开箱、验收、入库凭发票报销或冲帐，才算完成整个项目技术验收要求在普通仪器设备送至实验室后，设备管理员应及时完成或配合供应商安装调试，技术性能验收，并填写《普通仪器设备验收报告》(文档B01)，如果是大型精密仪器设备（１０万元以上）需填写《大型精密仪器设备技术验收报告》,《大型精密仪器设备开箱验收报告》,《大型精密仪器设备主要技术指标及用途简表》(文档B02)