领导力沟通力的提升

2010-12-21领导力和沟通力的提升王玉丹(InterNETServiceCorporationUSA)高级咨询顾问[e-mail]2010-12-21民航人管理工作中最主要的三大困惑•“管理技巧需要提升”的占91.7%；•“工作压力大”的占37.5%；•“需要加强心理素质培训”的占29.2%2010-12-21绵羊和狮子的组合绵羊带领绵羊绵羊带领狮子狮子带领绵羊狮子带领狮子2010-12-21让学习更有效听10%看50%说70%90%思考做2010-12-21•学习并不是上课、聆听或阅读，也不只是增进知识。•学习其实是要把知道的变成行动。•学习是关乎改变。2010-12-21分组•所需时间：20分钟•要求：每组10人•团队成员介绍•团队名称；•团队口号；•选定团队队长；•选代表介绍团队名称以及团队口号（限时1分钟）2010-12-21领导力是建立在职位之上的吗？•领导力的实质是影响力，而影响力的实质是让人参与进来。•不是职位造就领导者，而是领导者造就职位----史丹利哈夫蒂2010-12-21赫伯•凯勒尔美国西南航空公司创始人和前任CEO为了一个朋友，而不是一个老板。2010-12-21成功的领导者•协调人际关系vs控制别人来实施领导•与人合作vs支配别人•说服vs命令别人贡献力量•让别人因尊敬而遵从vs因恐惧而唯唯诺诺2010-12-21成功领导者的秘诀SeetheFuture看到未来EngageandDevelopOthers让团队成员全情参与并培养他们ReinventContinuously持续不断地更新ValueResultsandRelationships重视结果和人际关系EmbodytheValues扎根于价值观2010-12-21领导者秘诀之一——SeetheFuture看到未来•拥有一个有推动力的远景能激发你内心的激情，让所有与你共事的人知道你是谁，你走向哪里，你的动力是什么。•领导者就是看得比别人多，看得比别人远，在别人看到之前看到的人。------雷洛伊艾姆四斯2010-12-21激发共同的远景目标领导者首先应该让整个团队知道团队的发展方向谈论未来的需求，描述一个鼓舞人心的未来景象吸引其他人来一起分享对未来的梦想，让他人看到未来如何最终实现。对未来充满热情和信心2010-12-21关注个体需求，务必上下同欲•你们一定要为国争光，这场比赛拿下金牌，我们就改写历史了，全国人民都期待着你们胜利的消息呢。•刚刚和你们的家里人打过电话，你们的家人、亲戚朋友、左邻右舍都在电视机旁看着呢，要是拿了冠军，大伙儿就给你们开庆功会，老奶奶给你们做小时候最爱吃的打卤面！上级领导也说了，这次比赛的奖金加倍！所以你们一定要好好表现，无数双眼睛都看着你们呢！2010-12-21《投名状》里庞青云振臂高挥“进舒城，抢钱抢粮抢地盘抢娘们2010-12-21预测障碍，做好准备•挪威探险家阿蒙森•出发前制定航行计划(交通工具---狗拉雪橇）挑选队员制定策略设立补给站，保证供应注重细节（装备）•英国军官斯科特•交通工具（带发动机的雪橇，矮种马）•队员装备（衣服，护目镜）•补给不足2010-12-21思考题•你是否明确的知道，所在的团队要走向哪里。•你的团队成员有多少人能清楚地说出团队的发展目标是什么？•你如何把你对未来的远景展望传达给你的团队成员？2010-12-21讨论–“获得年终优秀团队称号”2010-12-21领导者的行动步骤1）预先决定行动纲领2）列出你的分层目标3）设定你的优先级4）告知所有关键人物5）预留时间来取得众人同意6）开始行动7）预期将会产生的问题8）凸显每项成功之处9）每日检讨你的计划2010-12-21领导者秘诀之二EngageandDevelopOthers让团队成员全情参与并培养他们2010-12-21科林.巴雷特现任美国西南航空公司荣誉主席。“他（赫伯•凯勒尔）从来不会让你难堪，即使你确实干了蠢事、傻事或者不那么明智的事情。”巴雷特说，“他始终在支持我，而且总是把我当成和他完全平等的人。2010-12-21培养团队成员•首先要挑选团队成员•然后把合适的人安排到合适的位置2010-12-21激励员工的方法：给员工想要的东西•公平的报酬•升迁的机会•有趣的工作•公司的赏识•开放的管理•正面的回馈•必要的培训2010-12-21讨论•通过永不放弃短片，我们学习到了怎样激励团队成员了吗？2010-12-21领导者秘诀之三-ReinventContinuously持续不断地更新•自律•自我发展2010-12-21自我更新始于自我领导我们每个人都是自己的国王。2010-12-21自律原则•在应该做的时候，•去做应该做的事，•不管乐意不乐意2010-12-21你的竞争对手我有一个敌人，我一直想要认出他的样子，无论我在哪里，他总是像影子一样缠着我。他干扰我的计划，挫败我的目标，他像一堵墙拦住了我的去路，就在我再一次为着崇高目标前进的时候，他泠泠地说，不。一天夜里我终于紧紧地抓住了他，扯下了他的面具，我看清了他的脸，那是......我自己2010-12-21讨论：如何改掉开会迟到的习惯？•每次开会前就提醒自己，加强自控•请人帮忙监督督促•奖励自己从小事入手，每天都要认真对待2010-12-212010-12-21自我发展•自我发展，提升自身水平的能力就是领导者与其跟随者最大的区别。----领导力专家沃伦.本尼斯•领导力是日积月累提高的，不是一蹴而就的•最好的领导者都是学习者2010-12-212010-12-21自我发展的建议：反思总结领导角色关键事件获得经验2010-12-212010-12-21自我发展的建议：•每月读本书籍记日志参加班组和公司培训活动2010-12-212010-12-21思考：你个人发展规划是什么？2010-12-212010-12-21领导者秘诀之四-ValueResultsandRelationships重视结果和人际关系TimeCategories时间分类CategoryAHighimportance/Highurgency=给它许多时间，立即就做！CategoryB1Highurgency/Lowimportance=现在就做，给少量的时间紧急重要•紧急状况•迫切的问题•限期完成的工作•计划好的会议紧急不重要•干扰、电话•某些信件、报告•某些会议•迫在眉睫的事•符合别人期望的事TimeCategories时间分类CategoryB2Highimportance/Lowurgency=给它很多时间，计划好你将何时做CategoryCLowimportance/Lowurgency=控制花在这些任务上的时间当所有重要且紧急的事做完后再做不重要•忙碌琐碎的事•广告函件•某些电话•闲聊天不紧急重要•不紧急••做计划，长远规划•人际关系的建立•准备工作•预防措施•提升自己的能力•抓住新机会时间管理矩阵图危机急迫的问题有限期的任务、会议、准备事项准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的更新创作授权自主管理干扰、电话一些信件报告一些会议许多紧急的事件许多迎合别人的活动细琐、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避“活动无关紧要的信件看太多的电视IIVIIIII紧急不紧急重要不重要累死爽死闲死烦死2010-12-212010-12-21巧妙工作把80%的人才培养精力放在20%的优秀人才身上列名单针对每个人问自己：如果这个人对我有不利的举动或不再支持我，会产生什么样的后果呢？做记号2010-12-212010-12-21除非人们知道你多么在乎他们，否则他们不会在乎你知道多少真诚了解对方身体力行—信任的源泉换位思考指明方向，带来希望2010-12-212010-12-21领导者秘诀之五--EmbodytheValues扎根于价值观可以建立起有效带领他人所必需的可信赖性，工作上可以得到更多的支持真正的领导力建立在信任基础之上的只要心是真诚的，头脑是清醒的，手一定可以把握好价值观2010-12-212010-12-21总结领导者的秘诀---Serve•领导力的底线不在于我们自己能够走多远，而在于我们能够让别人走多远，为此领导人就要服务他人，提升他人价值。2010-12-212010-12-21请记住的一句话•有什么我可以帮助你呢？CommunicationSkill有效沟通沟通的重要性•某君赴宴迟到。匆忙入座后，见一烤乳猪就在面前，于是大为高兴地说；”还算好，我坐在乳猪的旁边。”话刚出口，才发现身旁一位胖女士怒目相视，他急忙陪着笑脸说；“对不起，我是说那只烧好了的。”44•经理人、主管把70%时间用于沟通方面•企业70%的问题是由于沟通障碍引起的•提高员工的沟通技能将成为一个企业和个人发展的核心竞争力沟通=财富Communicationequalswealth目录沟通过程沟通障碍沟通技巧企业内部沟通客户沟通一、沟通过程为了设定的目标，把信息，思想和情感在个人或群体间传递，并达成共同协议的过程。沟通的定义沟通过程模式发讯者编码渠道收讯者解码反馈沟通策略•要传递的信息是什么•要向谁传递•他们对我要沟通的信息已经知道多少？•他们对我的信息总体感觉如何？•如何激发他们？•●通过沟通对象的利益进行激发？•●通过可信度激发?沟通渠道策略文字渠道传真、电子邮件、网络主页？群体演讲渠道（面对面）叙述、说服型演讲、征询、参与型会议？群体演讲渠道（电子）视频会议、电话会议、广播会议、电子邮件？个别谈话面对面、电话、语音留言？二、沟通的障碍画图游戏•规则：•1、图形贴于写字板后2、人只能站在板后，不可走出来，有30秒思考时间。3、描述第1图时，台下学员只允许听，不许提问。--单向沟通4、描述第2图时，学员可以发问。--双向沟通5、每次描述完，统计自认为对的人数和实际对的人数。沟通漏斗你心里想的100%你嘴上说的80%别人听到的60%别人听懂的40%别人行动的20%发送者常见问题（一）–沟通对象错位–应该与上司沟通的，却与同事进行沟通（传递负面信息）–应该与同事沟通的，却与上司沟通（告黑状）–应该与自己上司沟通，却与旁部门上司或越级沟通–越级汇报（不是申告）–应当对内沟通却成为对外沟通（家丑不可外扬）发送者常见问题（二）–准备不充分–沟通前没有沟通计划，心中无数。如沟通目的和效果、主要内容、如何展开、如何结束、如何总结等等。–资料及现场状况准备不足。沟通遇到挫折会感到措手不及，思路混乱、忙于应付、临时找答案甚至轻易承诺发送者常见问题（三）–表达不当–口不择言–使用方言–侵犯别人隐私–态度张狂，具有侵略性；或过于谦虚，无法传递信心–没有建立信任，直接进入主题，沟通缺乏基础发送者常见问题（四）–不注意听众反应–缺乏情绪敏感度–缺乏社交敏感度（对方不断看表或不断调整坐姿）–只是单纯想灌输，不重视他人要表达的想法发送者常见问题（五）–错误的身体语言（眼神、笑容、点头、手臂、腿）–时间地点不当–错误地点，错误的话题–注意细节，防止误会（敏感问题开门沟通）渠道常见问题–渠道错位–应该应该正式渠道沟通却通过非正式渠道沟通（谣言满天飞或破坏权威）–应当会议沟通却选择一对一沟通（复杂化，降低效率）–应当一对一沟通却选择会议沟通（占用他人时间/使用会前会）–没有足够渠道可供选择–沟通渠道比较单一/正式。信息失真最初的信息董事会100%副总裁63%部门主管56%工厂经理40%第一线工长30%职工20%最终的信息三、沟通的技巧Designclear,concisemessage组织清晰、简洁的语言Lookfornon-verbalcues注意非语言暗示Listentounderstand注意倾听Feedback反馈高效沟通的基本技巧表达的技巧—肢体语言•眼睛•看着对方的眼睛•不要只看一个人的眼睛•眼神友善•眼神的移动忌机械面部•真诚的微笑•适度的点头•与讲话内容匹配的变化双手•宜掌忌指•忌乱挥舞•掌心向上•与讲话的内容匹配人际距离•私人距离（＜0.5米）•礼仪距离（