总结的写作

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资源描述

总结的写作总结:是单位或个人对某一时期或某个方面的工作进行回顾,加以分析研究,指出经验教训的一种书面材料。一、总结的特点和类别1、特点:(1)回顾性。(2)汇总性。(3)概括性。(4)导向性。2、类别:(1)综合性总结:这是对某一单位在某一时段各方面工作情况的全面总结。以全面型为主,兼顾侧重性。(2)专题性总结:这是对某一方面工作或某个重大问题作的专门总结。他的侧重性强,具有针对性,主体明确,重点突出,要求概括出规律性的东西。(3)工作总结:这是单位和个人对某一阶段所做工作的总结,所涉范围较宽,内容较广,可涉及到工作的方方面面,在所有总结类型中使用频率较高的一种。(4)经验总结:这是对单位和个人某种特定工作所获经验的概括、梳理、介绍,目的在于宣传、推广、应用。二、总结的写作方法及要求1、总结的基本内容(1)基本情况。这是总结的开头部分。一般要把总结的对象、时间、地点、背景、过程作扼要的交代,简要地说明某一时期所作的各项工作(综合总结)或某项工作的各个方面(专题总结,)并要清楚反映出工作的开展过程,使读者有个概括地了解。(2)成绩和经验。这是总结的核心部分,要求用平实准确的语言叙述工作展开过程中的具体做法,取得的成绩和经验,心得和体会。(3)存在的问题和教训。这也是非常重要的部分,要在谈到成绩和经验之后,实事求是、客观公正地指出工作中存在的问题和教训,分析出现失误的环节和主客观原因(4)今后的打算。这是总结的结尾部分。在充分肯定成绩和认真吸取教训的基础上规划未来的发展方向,提出改进措施。2、总结的文本形式和结构文本形式,总结常见的文本形式有条文式和表格式两种。结构,总结的结构一般有标题、引言、正文、结尾、落款构成。(1)标题。总结的标题通常由单位名称、时限、主题、文种组成。如《平顶山工学院2006年工会工作总结》。(2)引言。总结的开篇通常有一段引言,其内容是对主体做一些提纲挈领的表述,以引出正文。(3)正文。正文是总结的主体部分,其内容有基本情况、成绩、经验、问题、教训和今后的打算几部分构成。四段式。这是按“工作情况——经验体会——问题教训——今后设想和努力方向”或“主旨——做法——效果——体会”为顺序,分成四大部分依次来写的。这是长期以来写总结沿用的习惯方法,又成为传统式结构。适用于大型的,综合性的工作总结。阶段式。这是把总结工作的全过程按时间顺序分为几个阶段来写。总结时期较长、阶段性又很明显的工作,大都采用这种写法。贯通式。他是围绕中心,按时间顺序或事理发展的层次,抓住主要线索,层层分析说明,总结工作的全过程。这种结构适合于内容较单一的专题性总结。总分式。它先写一个前言,开宗明义说明总的工作情况。然后把所进行的主要工作分为若干项逐项总结。并列式。(4)结尾。总结的结尾统常用简短篇幅做出结论和说明努力的方向、今后的打算等。(5)落款。包括署名和时间。署名,即在正文的右下方写明总结单位的规范名称或个人姓名;时间,在署名下用汉字小写字写清楚年、月、日。三、总结写作的基本要求1、充分占有材料。2、注重归类分析。3、实事求是。

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