A物业管理流程制度-表格

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美居中心物业管理使用表格目录客户意见受理表................................................1新增铺位申请表......................................................2租赁申请书..........................................................3美居中心租赁意向书..................................................4美居中心座铺面积确认书........................................5租金变动确认书......................................................6合同审核跟踪表......................................................7收铺通知书..........................................................8转名申请函..........................................................9更名申请函.........................................................10签约委托书.........................................................11收铺声明书及承诺书.................................................12租户联系表.........................................................13租户授权书.........................................................14租户防火责任人登记表...............................................15防火责任人承诺书...................................................15延迟交保证金申请...................................................16收款确认书.........................................................17关于:新租户入场通知书.............................................18催租函.............................................................19律师函.............................................................20最后一次催租函.....................................................21《延期交租减免滞纳金审批表》.......................................22放行条.............................................................23转租申请表.........................................................24租赁合同终止协议...................................................25续约函.............................................................26租户意见调查表.....................................................27续约申请表.........................................................31租户不撤场情况下财务结算通知书32合同到期撤场通知...................................................33租户撤场通知书.....................................................34关于:商铺整改完成确认书...........................................35装修收费通知单.....................................................36外来施工单位施工人员出入证登记表...................................37非营运时间加班申请表...............................................38租户赞助书.........................................................39停电通知书.........................................................40停水通知书.........................................................41突发事件报告.......................................................42租户档案清单.......................................................43租赁资料...........................................................44进场情况...........................................................45租用广告情况.......................................................46装修情况...........................................................47各项费用缴付情况...................................................48投诉情况...........................................................49美居中心物业管理使用表格目录安全检查...........................................................50商户经营行为情况...................................................51转租情况...........................................................52撤场情况...........................................................53广州市明和美居物业管理有限公司美居中心座管理处1客户意见受理表客户类别:租户消费者其它客户姓名:客户铺号:客户电话:客户地址:投诉日期:年月日投诉时间:时投诉内容:处理方法及结果:客户回馈意见:部门经理意见:客户签名:日期:年月日受理部门签名:日期:年月日处理部门签名:日期:年月日广州市明和美居物业管理有限公司美居中心座管理处2新增铺位申请表申请租户名称申请日期负责人/电话经营项目申请铺位号/位置/估算面积:申请经营项目:租户负责人签名/盖章:物业部意见:工程部/安全部意见:审批意见:备注:广州市明和美居物业管理有限公司美居中心座管理处3租赁申请书公司名称公司地址公司电话联系人联系电话经营性质□生产商□经销商□个体□其他产品档次□高□高中□中□低主要产品租赁意向建筑面积平方米位置座区铺租金元/平方米合计元/月管理费元/平方米合计元/月保证金租管合计元预收首租首管元预付定金()元租金递增情况每年递增%合同年限年月申请人年月日物业经理意见:日期:分公司总经理/副总经理批复:日期:集团董事长批复:□同意□不同意日期:招商员签名:日期:广州市明和美居物业管理有限公司美居中心座管理处4美居中心租赁意向书出租方(甲方):承租方(乙方):根据有关法律、法规及房地产管理的各项规定,甲乙双方本着平等、自愿的原则,经协商一致特定立本合同,并共同遵守。一.甲方同意将坐落在天河区珠江新城美居中心座号铺的房地产出租给乙方作商铺用途使用。经营范围:商铺号建筑面积(m2)租金管理费单价(元/m2)小计(元)单价(元/m2)小计(元)合计m2合计元/月合计元/月说明:1.如承租方租赁多间商铺,需分开列明商铺号、面积及其单价、小计,并将每月租金及管理费合计。2.建筑面积以房管局最后核准面积为准。二.双方协定的租赁期限为年,每年租金递增10%。三.乙方在签定本意向书同时向甲方缴纳定金人民币万千百拾元(¥元),签订正式租赁合同后定金转为保证金。四.乙方于年月日备齐有关文件到甲方办公室签定正式租赁合同及物业管理服务合同,并一次性缴清有关租赁费用,否则视为乙方放弃承租权,定金不予退还。费用:首月租金:元首月管理费:元租赁保证金:元文件:□承租方身份证复印件/□承租方营业执照复印件/定金收据五.乙方于签定此意向书至签定正式合同期间放弃承租,定金不予退还。六.乙方愿意遵守甲方商铺管理等有关规定。七.本意向书一式两份,双方各执一份,具同等效力,双方签字盖章后立即生效。八.本意向书自双方签定租赁合同及物业管理服务合同后自行失效。甲方(盖章):乙方:电话:38283033签约代表:传真:38283099联系电话:签约日期:年月日签约日期:年月日广州市明和美居物业管理有限公司美居中心座管理处5美居中心座铺面积确认书1.商铺编号:商户名称:责任人:电话:2.租赁位置:3.租赁面积:平方米(建筑面积)实用面积:平方米(实用率为%)4.承租方签名确认:日期:5.工程部签名确认:日期:6.物业部签名确认:日期:7.座经理签名确认:日期:广州市明和美居物业管理有限公司美居中心座管理处6租金变动确认书甲方:乙方:根据甲、乙双方于年月日对于美居中心座铺的面积测量结果,该铺面积比甲、乙双方于年月日签订的《租赁合同》及其补充协议(编号为)增加/减少平方米。经友好协商,现甲乙双方作以下约定,以共同遵守。1、甲、乙双方同意,从年月日开始,乙方按商铺重新测量面积缴纳租金及管理费。2、甲、乙双方同意以下约定:3、本确认书为原《租赁合同》及其补充协议的有效补充,一式二份,甲、乙双方各执一份,与原合同具同等法律效力。甲方:乙方:签署确认:签署确认:签订时间:年月日签订时间:年月日广州市明和美居物业管理有限公司美居中心座管理处7合同审核跟踪表合同编号有否修改/增加固定合同条款有无合同填写员签名财务部对合同数据审核(与租赁申请书核对无误)审核人签名:面积一致不一致单位租金一致不一致月租金一致不一致月管理费一致不一致保证金一致不一致递增一致不一致合同期限一致不一致装修期减免优惠一致不一致后附优惠条件一致不一致不适用物业经理签名:其他减免条件一致不一致律师签名:同意须修改修改内容:招商副总签名:同意须修改修改内容:备注广州市明和美居物业管理有限公司美居中心座管理处8收铺通知书致送:先生/小姐敬鉴阁下/贵司就承租美居中心座铺已签订正式租赁合同。目前该商铺已可以交付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