资料员培训讲座

资料员培训讲座郭泽林二OO九年三月讲授的主要内容：第一章建筑工程资料管理概述第二章建筑工程资料的分类与编号第三章建设单位资料的管理第四章监理单位资料的管理第一章建筑工程资料管理概述一、建筑工程资料管理的现状二、建筑工程资料管理的必要性三、建筑工程资料的特征四、相关的基本概念五、参建各方的管理职责六、施工单位资料员的岗位职责七、工程资料保管的期限与密级八、工程资料的载体形式九、建筑工程文件资料的分类编号提供和归档保存单位及保管期限表一、建筑工程资料管理的现状1.内业资料还不够详实，尤其是竣工图不真实。（医院电缆、青冈黑河光纤）2.在资料表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面还不够规范。（省与省，市与市之间，？城纸制的表）3.管理上还比较混乱，要求施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。但是，仍有后补的现象发生。（各地管理的水平不同，要求也不同。尤其是厂区内的改造，甚至不报建。？水厂的建筑指挥部、监理不管，乙方管，指挥？进度、安全、质量、资料？）由于这些原因，必将影响到城建档案的质量，给城市未来的改造和建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理，以及对已建成的建筑物或构筑物的改建、扩建时的工程档案资料的检索、查询工作带来相当的不便。二、建筑工程资料管理的必要性一、切实贯彻《建筑工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)，加强建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，体现每项工程的真实质量。二、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收，评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件，这就要求其必须真实准确，能够全面客观地反映工程的实际状况。三、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。四、加强工程资料管理，可以督促参见各方的每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。否则，难保真实，准确。五、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存。为未来的建筑提供参考、积累经验，是指导未来工程建筑的重要信息。思考题判断下列说法正确与否，认为该题说法正确的在其后面的括号内填“√”，反之填“×”1、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。（）答案1、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要技术依据。（√）【Z,§1.1】思考题下面的问题有4个备选答案，其中只有一个是正确的，请把正确答案的标号填在“（）”内。1、工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行（）。A.工程竣工验收B.工程施工C.交付使用D.工程结算答案1、工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行（A）。【Z,§1.1】A.工程竣工验收B.工程施工C.交付使用D.工程结算三、建筑工程资料的特征一、复杂性建设的周期长，建设过程中阶段性和季节性较强，建筑材料种类繁多，生产工艺又比较复杂，因此，影响建筑工程的因素多种多样，必然导致其文件和档案资料具有一定的复杂性。（节能EPS板，专威特、欧文斯可宁）二、随机性由于工程的文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，贯穿于立项审批、招投标、勘察筑计、施工、监理、运行调试、竣工验收等各个阶段和环节之中，尤其是一旦出现了影响工程质量或安全的因素时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料。比如降雨造成了突然塌方，必须进行处理，处理过程中必然会产生一些内业资料。因此工程文件档案资料还具有一定的随机性。三、时效性有时工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。因此建筑工程文件和档案资料具有很强的时效性。另外，随着施工工艺水平、新材料以及管理水平的不断提高，文件和档案资料的价值也会随着时间的推移而衰减，但文件和档案资料仍可以被借鉴、继承，积累经验。（工程中工期、造价的索赔，具有时效性）四、真实性建筑工程文件和档案资料只有全面真实地反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有实用价值。否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。因此，建筑工程文件和档案资料必须真实全面地反应工程的实际情况，来不得片面和虚假。五、综合性由于建筑工程项目常常都是综合的系统的工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作才能完成。比如，环境评价、安全评价、建筑、市政、园林、公用、消防、智能、电力、电讯、环境工程、声学、美学等多种学科，并同时综合了组织协调合同、造价、进度、质量、安全等诸多方面的工作内容。可见，建筑工程文件和档案资料是多个专业和单位的文件档案资料的集成，具有很强的综合性。四、相关的基本概念（宏观上发改委、经济上造价部门见下图）1.建筑工程项目（单项工程）经批准按照一个总体工程筑计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管的工程基本建设单位。它可以是由一个或若干个具有内存联系的工程所组成。（住宅小区、会所）2.单位工程具有独立的筑计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建筑工程项目的组成部分。（会所的土建、水暖、电气、自控工程）3.分部工程单位工程中可以独立组织施工的工程。（会所的给水工程中有室内管道安装、水表安装、水嘴阀门安装、管道水压试验、管道消毒冲洗等分部工程）4.分项工程分部工程的组成部分。（室内管道安装分部中，如管材是塑料？铸铁？镀锌管？是镀锌的DN50？25？20？15mm？分项工程）5.检验批按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。检验批是最小的检验单位.施工单位做的每个工序可以作为一个检验批.如钢筋的绑扎,基坑的开挖等等.*施工质量验收层次的划分原则及依据一般在施工前，工程的验收范围就应该由建设、监理、施工单位商定好。只有确定完验收范围，才能真对此编制施工组织设计和施工技术方案，才好据此收集整理施工技术资料，才好据此进行各个阶段的验收工作。一、原则“化大为小，化繁为简。”“利于施工，便与验收。”“利于质量缺陷的补救，便于分清责任”二、依据1.根据专业划分2.根据工种划分3.根据工期划分4.根据工程量划分三、通常的划分方法1.单位工程划分单位工程的原则：满足（1）独立的施工条件（2）独立的使用功能这两个条件的,都可以作为单位工程进行验收。（小区里的每栋楼）2.子单位工程划分子单位工程的原则：对于功能多样，体积庞大的单位工程，考虑使其尽早发挥投资效益、形成使用功能，可以分期验收.但这每一期的工程必须满足（1）独立的施工条件（2）独立的使用功能。这其中的每一期工程就是一个子单位工程。如下图地下停车场、裙楼、上部的客房。3.分部工程划分分部工程的原则：按专业性质、建筑部位确定。可划分为3类9种。但是，同一个工程，不一定都可包含这3类9种。第一类是结构类型的分部工程：按建筑部位，以建筑设计中的±0.00标高分界，地下部分为地基基础分部工程，地上部分为主体结构分部工程。第二类是建筑类型的分部工程：按专业功能的不同，可分为地下、地面、屋面、建筑装饰装修等分部工程。第三类是使用功能类型的分部工程：按使用功能和专业性质的不同,可分为给排水、采暖、空调、建筑电气、电梯、建筑智能化等分部工程。4.子分部工程划分子分部工程的原则：方便施工和验收，便于分清责任。对于使用功能多且比较复杂的项目，可将分部工程划分为若干个子分部工程。与3类9种分部工程相对应，子分部工程可进一步划分为67种。但是，同一个工程，不一定都可包含这67种。划分子分部工程的依据：按材料的种类、施工特点、施工程序、专业类别、设备系统等不同来划分。（1）结构类型的分部工程按建筑部位，以建筑设计中的±0.00标高分界，分为2类，即地下部分为地基与基础分部工程，地上部分为主体结构分部工程。把这2类分部工程，分为14种子分部工程。①地基与基础分部工程可分为3类9种子分部工程。A地基类子分部包括无支护土方、有支护土方、地基及基础处理。B基础类子分部包括桩基、混凝土基础、砌体基础、劲钢（管）混凝土和钢结构。C功能类子分部包括地下防水。②主体结构分部工程根据主要承载受力材料的不同，可分为6个子分部工程。即混凝土结构、砌体结构、钢结构工程、劲钢（管）混凝土结构工程、钢结构工程、木结构工程。（2）建筑类的分部工程分部工程共有2大类。可分为15种子分部工程。①建筑装饰装修分部工程可分为10种子分部工程。即地面、抹灰、门窗、吊顶、轻质隔墙、饰面板（砖）、幕墙、裱糊与软包、建筑细部。②建筑屋面分部工程根据所用材料和构造形式的不同，可分为5种子分部工程。即卷材防水屋面、涂膜防水屋面、刚性防水屋面、瓦屋面、隔热屋面。（3）安装类的分部工程分部工程共有5大类。可分为37种子分部工程。①给排水及采暖分部工程可分为10个子分部工程。②通风与空调分部工程可分为7个子分部工程。③建筑电气分部工程可分为7个子分部工程。④电梯分部工程可分为3个子分部工程。⑤建筑智能化分部工程可分为10个子分部工程。5.分项工程可划分为365项划分的原则:把分部工程进一步划分成分项工程，以便于验收，更便于分清责任。1.建筑—结构类分项工程的划分划分的依据：按主要工种、材料、施工工艺、设备类型进行划分。可分为131项。例如混凝土结构子分部工程可按主要工种及施工工艺过程划分为模板（木工）、钢筋（钢筋工）、混凝土（混凝土工）等分项工程。再如预应力分项工程涉及钢筋工、机械工等。又如装配式结构分项工程涉及吊装工、焊工等。2.设备安装类分项工程的划分划分的依据：一般按工种及设备类型进行划分；有时也根据工程特点，按系统、区段划分。可分为234项。例如室内给水系统子分部工程，可按设备类型和系统划分为给水管道及配件、给水设备、消防系统等分项工程，另外还有防腐、绝热2各分项。6.检验批以一栋30层高的住宅楼施工为例，其主体结构验收过程中，混凝土分项工程的验收，是极其重要的一个内容。然而，从基础到屋顶的所有混凝土施工质量都属于这个分部工程，如果想在一次检验中解决这个分部工程的质量问题，几乎是不可能的。原因：1.工程量太大。须几万或几十万立米混凝土。难于一次解决。2.难以确定验收方法。实际工程中，对于使用的各种不同性能、强度等级、品种的混凝土，很难建立一种完善、全面的验收方法。3.风险太大。将如此大量的混凝土作为一个分项工程，以一次性的方式完成验收，具有极大的风险。局部、个别的缺陷和问题就可能影响整个分项工程的验收，而造成难以挽回的影响。4.影响施工进度。按照过程控制的原则，墙面的混凝土施工工序质量验收合格之后，后面的工序才可以干。显然，行不通。划分的原则：将分项工程进一步划分为检验批，使相应的工程量更小，验收性质更单一，一旦出现质量缺陷，便于弥补，可随时验收，而不影响施工进程。划分的依据：可以根据混凝土的工程量、强度等级、工作班、施工段、楼层---变形缝等，来划分检验批；注意概念上的混淆单位工程子单位工程分部工程子分部工程分项工程检验批第一层次第二层次第三层次第四层次1种9种67种365种施工质量验收层次的划分6.主控项目（175页）建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。（常有强制性标准控制）7.一般项目除主控项目以外的检验项目。8.检验（179页）对检验项目中的性能进行量测、检查、试验等，并将结果与标准规定要求进行比较，以确定每项性能是否合格所进行的活动。9.观感质量通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。10.建筑工程文件在工程建筑过程中，所形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。11.工程准备阶段文件工程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、筑计、招投标等工