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一、项目部资料员岗位职责5.10项目部资料员5.10.1负责项目部管理体系文件、相关法律法规/技术标准类文件、施工组织设计/质量计划/作业指导书、施工图纸及相应设计文件的管理和控制。确保项目部使用文件为有效版本。5.10.2负责项目部各专业施工/质量记录的统一保存。5.10.3负责项目部失效文件的回收及更换，并与公司技术标准管理员联络，做好失效文件的处置控制。5.10.4负责各类管理文件的接收、登记、保管、传递、发放、借阅工作。5.10.5负责传递、报送各种计划、报告、报表和工作联系单、工程变更单、签证单。5.10.6负责传真收发工作。《管理手册》（QB/DR10100-2009）参考标准1、参考资料\迪尔整合手册封面.pdff2、参考资料\迪尔整合手册.pdf3、参考资料\公司管理体系机构图（附录A）.pdf4、参考资料\附录B质量职能分配表.pdf5、参考资料\附录C—E.pdf6、参考资料\附录F.pdf5.10.1负责项目部管理体系文件、相关法律法规/技术标准类文件、施工组织设计/质量计划/作业指导书、施工图纸及相应设计文件的管理和控制。确保项目部使用文件为有效版本。资料员岗位职责5.4文件的登记及受控状态标识5.4.1文件的登记5.4.1.1集团公司范围内所有与质量/环境/职业健康安全活动有关的内部编制及外来文件(见5.1.1),都必须进行登记，建立台帐。a.管理体系文件(见上述4.2)由集团公司贯标办公室统一负责登记；各职能部门、二级单位资料员负责发至本部管理体系文件的登记。b.相关的法律法规及其他要求(见上述5.3.1.1)/技术标准类文件(见上述5.1.1.2)的登记按集团公司《法律法规/标准管理规定》(QB/DR10316-2009)的有关规定执行。c.施工技术类文件(见上述5.1.1.4)，由集团总工办公室统一负责登记；各二级单位资料员负责发至本部的此类文件的登记。d.工程(产品)施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)、监理通知、现场协调会议纪要及其他来自顾客和其他相关方的信息等相关文件由各二级单位资料员负责登记。e.上述5.2.1.4一5.2.1.8的文件中，凡属内部编制的，由文件的编制部门负责登记，当文件发至相关单位或部门时，接文单位或部门亦应登记；凡属外来文件原则由接文的单位和部门登记，但凡集团公司或职能管理部门接到重要的外来文件应交经集团公司办公室统一登记。《文件控制程序》（QB/DR10201-2009）5.1.1文件分为以下几类5.1.1.1适用于集团公司管理体系的相关的法律法规及其他要求类外来文件。5.1.1.2技术标准类外来文件：包括国家、行业和地方标准，如规范、规程、规则、规定、标准和标准图等。5.1.1.3企业标准类文件:包括管理手册、程序及其相关文件；受第三方监察工程(产品)的质量保证文件(见上述4.5)；企业工艺标准(工艺规程)及工法等。5.1.1.4施工技术类文件:包括工程(产品)项目质量计划/施工组织设计及施工作业指导书(包括单项工程施工技术措施、施工技术/安全交底文件、工艺规程/卡等)。5.1.1.5工程(产品)施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)等相关设计文件；设备开箱文件和资料等。5.1.1.6工程(产品)合同文件，主要包括:工程(产品)合同、工程/劳务分包合同、定额和调价文件以及其他有关的有效文件。5.1.1.7采购文件，主要包括:采购合同、采购所依据的标准等。5.1.1.8行政文件，主要包括:与质量/环境/职业健康安全活动有关的人事任免、机构设置和变动的文件及其他有关的行政文件等。5.1.1.9记录空白表格:包括体系运行记录表格和工程(产品)施工质量记录表格等。《文件控制程序》（QB/DR10201-2009）根据以上要求，项目部必须建立健全以下台帐，并按类别进行细分：1、法律法规类文件台帐（项目部使用的质量/安全/环境/当地法规/业主规章制度等内容）。2、技术标准类文件台帐（项目部施工组织设计、作业指导书中涉及到的国家、行业和地方有关技术/质量/环境/安全等方面的标准，如规范、规程、规则、规定、标准和标准图等。）3、企业标准类文件台帐（包括管理手册、程序及其相关文件；锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械及消防工程等的质量保证文件；企业工艺标准(工艺规程)及工法等。）4、施工技术类文件台帐（包括工程(产品)项目质量计划/施工组织设计及施工作业指导书(包括单项工程施工技术措施、施工技术/安全交底文件、工艺规程/卡等)。）5、工程(产品)施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)等相关设计文件台帐；设备开箱文件和资料台账等。6、工程(产品)合同文件台帐（包括:工程(产品)合同、工程/劳务分包合同、定额和调价文件以及其他有关的有效文件等）。7、采购文件类台帐（包括:采购合同、采购所依据的标准等）。8、行政文件类台帐（包括:与质量/环境/职业健康安全活动有关的人事任免、机构设置和变动的文件及其他有关的行政文件等）。9、记录空白表格类台帐（包括体系运行记录表格和工程(产品)施工质量记录表格等）5.4.2文件受控状态的标识5.4.2.1管理体系文件分受控版本和非受控版本，受控版本加盖“受控”章标识；非受控版本加盖“非受控”章标识。5.4.2.2适用的技术标准类文件均为受控版本，均加盖“受控”章标识。5.4.2.3施工技术性文件(见上述5.1.1.4)均为受控版本，均应加盖“受控”章标识。5.4.2.4施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)等相关设计文件，因受工程范围和时效性限制，对发至施工班组的，可不另作标识，但用做竣工图的两套图纸和相关文件，应加盖“竣工图”章标识。5.4.2.5上述5.2.1.4一5.2.1.8中的文件，凡经相关部门分管领导批准为受控文件时，均应加盖“受控”章标识。（5.1.1.4施工技术类文件:包括工程(产品)项目质量计划/施工组织设计及施工作业指导书(包括单项工程施工技术措施、施工技术/安全交底文件、工艺规程/卡等)。）《文件控制程序》（QB/DR10201-2009）《文件控制程序》（QB/DR10201-2009）（5.2.1.4凡属环境/职业健康安全有关的内部编发文件，由集团公司安全监督办公室具体组织编制。5.2.1.5工程(产品)合同文件由集团公司经营办公室负责组织编制。5.2.1.6采购文件由集团公司物资管理中心负责组织编制。5.2.1.7与质量/环境/职业健康安全活动有关的行政文件由集团公司办公室负责组织编制。5.2.1.8属内部编制的其他与质量/环境/职业健康安全活动有关的文件由各相关职能部门负责组织编制。）5.5.1文件的发放5.5.1.1管理手册、程序及相关文件、体系运行记录空白表格以及受第三方监察工程(产品)的质量保证文件(见上述5.2.1.1)等，由集团公司贯标办公室提出发放意见，并填写《文件登记及发放审批和发放/回收登记表》(表4.2.3-1)，报集团公司管理者代表批准，发至各二级单位和集团公司相关职能部门/人员。5.5.1.2质量/环境/职业健康安全管理有关的法律法规及其他要求/技术标准类文件的发放，按集团公司《法律法规/标准管理规定》(QB/DR10316-2009)执行。5.5.1.3企业标准工艺及工法:由集团总工办提出发放意见，并填写《文件登记及发放审批和发放/回收登记表》(表4.2.3-1)，经集团公司总工程师批准后，发至各二级单位相关职能部门/人员。《文件控制程序》（QB/DR10201-2009）5.5.1.4工程(产品)项目施工图纸和设计变更(包括图纸会审有关的文件)等相关文件和工程(产品)项目质量计划/施工组织设计、施工作业指导书等，由二级单位资料员填写《文件登记及发放审批和发放/回收登记表》(表4.2.3-1)，经二级单位总工批准后发至本二级单位相关管理人员和班组长。5.5.1.5上述5.2.1.4～5.2.1.8中的文件发放时，由相关部门填写《文件登记及发放审批和发放/回收登记表》(表4.2.3-1)，经分管领导批准后，发至各相关单位、部门/人员。5.5.1.6各种记录的空白表格由相关管理部门控制发放。5.5.l.7上述文件各级发放时，相关部门和二级单位均应填写《文件登记及发放审批和发放/回收登记表》(表4.2.3-1)，领取人应在该表上签字。《文件控制程序》（QB/DR10201-2009）5.5.4文件的借阅控制5.5.4.1文件内部借阅，应经文件归口管理部门分管领导同意，持分管领导的批条，按借阅手续进行借阅登记(表4.2.3-4)；借阅者应在指定的期限归还。当遇到分管领导外出暂时无法批条，且急需借阅文件时，经归口管理部门负责人同意，可先办理借阅手续，再办批条。5.5.4.2文件原则不允许外部借阅。如确属需要外借时，必须经文件审批人批准，借阅人持批条到文件归口管理部门办理借阅手续，否则文件归口管理部门不准外借。《文件控制程序》（QB/DR10201-2009）5.5.5受控文件的复制控制受控文件如需复制时，必须经原文件审批人批准，由文件归口管理部门负责实施，凡受控的同一种文件有多份的情况，只准取其中一个发放号的文件进行复印，复印件在原文件发放号的基础上加分受控号的方法标识，并应登记列入受控范围。《文件控制程序》（QB/DR10201-2009）2.2技术标准(详见1.3.2)的编号方法2.2.1凡已有标准代号的技术标准，仍采用原标准代号为其文件编号。如果该标准换版则以新版标准代号为准。2.2.2凡没有标准代号的技术标准(如规程、规则、规定等)以其颁布实施的文件的编号作为其编号。2.2.3此类文件按以下规定编文件发放号，并以“受控”章复盖之。×××──×××──────文件发放编号(见2.2.3.2)同类文件序号（见2.2.3.3）文件类别代号(见2.2.3.1)《文件编号规定》（QB/DR10315-2009）2.2.3.1文件类别代号──表示文件的类别，以两个汉语拼音字母表示，详见表1。2.2.3.2文件发放编号──流水号，以三位阿拉伯数字表示,即001～999。2.2.3.3同类文件序号──表示同一种类别文件的排列序号，用阿拉伯数字排流水号，如GB1、GB2、GB3……;JB1、JB2、JB3……等。《文件编号规定》（QB/DR10315-2009）2.3工程(产品)质量计划/施工组织设计及作业指导书等文件的编号方法。此类文件按相关程序的规定，由文件归口部门按以下方法编号:××──××××××───────文件编制工程名称代码(见2.3.3)文件编制顺序号(见2.3.2)文件编制年度号(见2.3.1)2.3.1文件编制年度号──以年度号的后两位阿拉伯数字表示，如1998年度内编制的文件，则为“98”；2000年起，则为“00”“01”“02”......。2.3.2文件编制顺序号──以每年度内编制文件的先后顺序编制流水号,以三位阿拉伯数字表示,即:001～999。2.3.3文件编制工程名称代码──以工程项目名称前三个字母的汉语拼音开头字母表示,如“恒通热电工程”则为“HTR”。没有工程名称代码的为公司文件顺序号。文件发放编号建议执行：2.2.3.2文件发放编号──流水号，以三位阿拉伯数字表示,即001～999。《文件编号规定》（QB/DR10315-2009）2.4工程(产品)施工图纸及相关设计资料的编号方法。此类文件按建设单位(顾客)、单位工程及设计单位编制的编号为准，由二级单位资料员统一控制。2.5记录表格的编号方法质量记录表格仍按每种表格的原编号为准。《文件编号规定》（QB/DR10315-2009）4.3设计变更的发放4.3.1项目部资料室转发的所有设计变更必须按程序经过规定的会签和审核，且文字清晰、插图内容明确。4.3.2项目部资料室按专业分类登记,按照原施工图纸/厂家图纸发放的范围分发到各单位。当存在一个设计变更与两卷或以上图纸有关时，分别复印发放。4.3.3将设计变更及时插入存档的相应图纸卷册袋中，资料室的一份加盖归档印章。4.3.4项目部资料