搜索
2011-02-181资料员培训讲义杨思正2011-02-182011-02-182建筑工程资料管理概述（一）建筑工程档案资料的作用：建筑工程楼案资料包括建设工程从项目立项、设计、施工到工程竣工验收合格投入使用过程中形成的各种政府行政文件，设计文件，施工、监理过程文件以及竣工验收文件等。其主要作用有：1、是建筑工程项目的出生和成长过程记录，为日后使用、维护、改扩建提供依据；也是进行工程造价决算的依据；2、是当工程发生质量安全事故时，进行事故处理、对相关单位和人员事故责任认定的主要依据。（二）各地建筑工程资料管理比较混乱，具体表现在：1、各地表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大差异；2、各地对工程资料的整理归档内容、组卷形式差异很大；3、档案管理从业人员的素质良莠不齐，资料内容填写不规范；4、工程技术资料填写与工程实际进度不同步，文字数据与实际质量偏差数据不符合，存在大量假资料现象。2011-02-183建筑工地挖断煤气管道4月23日上午10时45分，正在施工的江苏省无锡市滨湖区大池路与钱荣路路口处，一辆挖掘机不慎将路口处煤气管道挖断，煤气泄露的响声震耳欲聋。10时49分，无锡消防支队惠河路中队接到出动指令，出动2辆消防车12名消防官兵前往现场紧急处置。10时58分，消防队员赶到现场进行勘探，在获得准确情况后，指挥员一方面指派人员配合交巡警部门以及施工方对现场进行警戒，另一方面，中队迅速出一支水枪，一支水幕产生器，当日风向东，水幕产生器处于下风方向，阻止泄露的煤气向周围扩散。同时，指挥员迅速联系指挥中心，请求燃气公司到场处置，关闭管道阀门。2011-02-1842011-02-1852011-02-1862011-02-1872011-02-1882011-02-1892011-02-18102011-02-1811施工挖断主水管15万吨自来水倾泻盘龙江昨日凌晨5点40分许，在龙头街大花桥桥道路施工过程中，施工单位将埋于地下的自来水主管道挖断，15万吨水裹搅着泥沙流进了50多米开外的盘龙江，江水随之变浑，昆明北市、西市、东市区近30万用户供水受到不同程度影响。目前，抢修工作正在紧张进行中。“太可惜了！这么多自来水都流进盘龙江。”在漏水现场观看抢修的王先生说，他早上出门时看到路面上全是泥浆，施工现场的坑洼里有大量积水，询问道路施工人员后才得知，是自来水管道在道路施工中被挖断。因为自来水裹挟泥沙冲进盘龙江，使江水变浑。2011-02-18122011-02-18132011-02-18142011-02-18152011-02-1816高空拆楼大连市中山区解放路旁一酒店拆迁工地上，一台挖掘机“坐”在14楼楼顶上，在30多米高的空中，来回转动着身躯……原来，该挖掘机是在上演“高空拆楼”！吊车送挖掘机上楼顶.拆迁工地上，一位戴眼镜、不愿透露姓名的工作人员说，由于大楼周围楼群密集，无法实施爆破，所以他们只能选择这样的方式施工。“大楼原来原本23层，得有60米高，已经拆到14层楼顶。我们这挖掘机是用大型吊车送到楼上去的，那种吊车大连才两台。”2011-02-18172011-02-18182011-02-18192011-02-18202011-02-18212011-02-1822深圳实施中国第一爆1楼未倒1楼倾斜“轰隆”数声巨响，一排排8层以上的高楼在深圳河畔轰然坍塌，被誉为“中国第一爆”的深圳河畔福田渔农村总共5.1万平方米的16幢高楼，昨日中午1时正式实行定向爆破。现场观摩的社会各界人士对这起高难度、大规模、科技含金量高的爆破技术给予了肯定，但同时也惊讶地发现了这样一幕情景，有两幢高楼一座仍然“巍然屹立”，一座呈现约45度倾斜没有完全倒塌。2011-02-18232011-02-18242011-02-18252011-02-18262011-02-18272011-02-18282011-02-18292011-02-18302011-02-18312011-02-18322011-02-18332011-02-18342011-02-1835工程档案资料管理员的岗位职责（一）岗位职责1、负责施工单位内部及与其它各有关单位（建设，勘察，设计，监理，材料设备供应以及政府有关主管部门）之间的文件资料收发管理，要求及时准确，对有变动的情况要及时标识，通知更正并追踪确认。2、负责施工资料的分类，组卷，归档，移交。3、做好工程档案的管理服务，及时准确提供相关单位和人员的档案检索，查询利用工作。4、处理好单位内外的各种公共关系。2011-02-1836档案管理的公共关系1、处理好与项目经理（老板）之间的责任承包关系。2、处理好与技术负责人之间的业务领导与被领导关系。3、处理好与技术员、施工员、材料员、质检员、安全员、造价员等同事之间的协同工作关系。4、处理好与建设、勘察、设计、监理单位之间的关系。5、处理好与质检站，安监站，及城建档案馆之间的（被）监督、（被）指导的关系。收集工程资料的原则1、及时参与原则：文件收发要及时准确，避免该知悉的未知，该传达的未及时准确传达（如有关文件、变更通知、签证单）；2、保持同步原则：资料填写，签字盖章与工程进展同步，避免后补扯皮；3、认真把关原则：保证资料真实性，准确性，从而避免责任事故和造成不必要的损失。2011-02-1837工作中常用的参考资料1、国家标准规范《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328--2001）《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300--2001）其实相关的质量、安全标准规范2、工程所在地有关建设标准规程工程所在地建设行政主管部门（建设局、质检站、安监站，城建档案馆的有关文件2011-02-1838有关工程的基本概念工程目录树建设工程项目子项目A，B，C单位工程子单位工程A，B，C分部工程(子)分部工程基础、主体、屋面、装饰、安装、智能化等分部分项工程模板分项工程钢筋、混凝土、砌体、防水等分项检验批工程2011-02-1839档案资料的基本组成（一）建设方文件包括：立项（项目建议书，可行性研究报告）、审批（计划委员会批准立项文件，规划认可证，施工许可证）、征地（土地使用合同书，拍卖成交确认书）、招投标文件等；（二）勘察、设计方文件包括：设计任务书、勘察设计合同书、地质勘探报告、图纸、设计变更等；（三）监理方文件包括：监理旁站记录，工程质量整改通知单。2011-02-1840档案资料的基本组成（四）施工方文件P481、施工管理资料：施工单位制定的管理制度、控制质量、安全、工期措施，对人员、物资组织管理等的资料。（施工现场质量管理检查、特殊工种上岗证审查、施工日记、工程开(停)/复工报审(告)，2、施工技术资料：指导、规范和科学化施工的资料。（施工组织设计（专项方案及专家论证）、技术质量交底、设计交底、变更、会审、洽商，3、施工物资资料：出厂合格证明文件、P514、施工测量、隐蔽等过程记录5、施工检测资料：原材料检测、工程实体检测6、质量验收记录：检验批、分项、分部工程7、单位工程竣工验收资料：2011-02-1841档案验收归档程序2011-02-1842竣工图的绘制（一）(一)纸质竣工图的编制要求（P189）1、竣工图应按照单位工程并根据专业分类整理。2、在干净蓝图图签空白处盖竣工图章，相关人员亲自签名。3、少量图纸变更可直接在原图上修改，加盖修改章，标明修改依据；当图纸变更量大时可另出新图附后。4、作废的图纸在目录上扛掉，补充的图纸在目录上列出图名和图号。5、绘制竣工图必须符合制图标准，一律使用绘图工具，不得徒手绘制。6、绘制的竣工图做到准确、清楚、完整，真实地反映工程实际情况。7、改绘时必需使用黑色绘图墨水，不得使用涂改液、刀刮、补贴等方法修改。2011-02-1843竣工图编制（二）(二)电子版\扫描文件的编制1、电子版竣工图，扫描件档案组卷要求P1972011-02-1844施工单位资料填写范例（一）检验批施工质量记录表的填写说明：1、检验批施工质量验收记录由施工项目质量检查员填写，监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织质量检查员等进行验收；2、检验批表的右上方编号H××××××□□是按单位工程的分部、子分部、分项检验批统一进行编排的。H—指黑龙江，第1、2位数字××为分部工程代码，第3、4位××为子分部工程代码，第5、6位数字××为分项工程代码，第7、8位是各分项工程检验批验收的顺序号。3、工程名称应填写全称，与合同文件（施工许可证）上的名称一致；施工单位、分包单位应填写全称，与合同公章上的名称一致。4、检验批部位应填写具体，如某层×轴至×轴之间。5、项目经理应当是合同（建设局备案）的人，专业工长（施工员），施工班组长都得由本来签字。（代签作假将产生严重的法律后果）6、施工执行标准名称及编号。2011-02-1845施工单位资料填写范例（一）检验批施工质量记录表的填写说明：8、施工单位检验意见（栏）P88a、施工单位应当按标准规范对主控项目（对工程质量、安全、卫生、环保和公众利益起决定性作用的检验项目）、一般项目进行自检，将真实数据填入相应表格中。b、对定性项目，如原材料、砼强度等，应当填写依据（合格证、检验报告）的资料编号、份数，其它定性项目可填写“（不）符合要求”。C、对定量项目，如允许偏差、计算合格点百分率项目，可直接填写检查数据，计算合格点率。超企业标准未超过国家标准的数字用“○”圈住，超过规范标准允许偏差的数字用“△”圈住。d、非计量检查项目中属全数检查的项目，应以文字表述检查结果，如“（不）合格”、“（不）符合设计”等。属于抽样检查的项目可用符号表述检查结果，如“√”表示“合格”或“好”，“×”表示“不合格”或“差”。（分部、分项类同）2011-02-1846施工单位资料填写范例（一）检验批施工质量记录表的填写说明：P889、监理（建设）单位检验意见（栏）a、对定性项目填写“（不）符合要求”，对定量项目填写“（不）合格”b、对不符合验收标准规定的项目，应当写明原因和处理意见，等处理后再验收。C、施工单位检验结果（栏），填写“检验符合标准规定”，相应人（专业质量检查员）员本人签字。d、监理（建设）单位验收意见（栏），填写“验收（不）合格”，专业监理工程师（建设单位项目技术负责人）本人签字，并加盖岗位资格章。见证取样检测：在监理或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送到具备相应资格的检测单位进行的检测。（分部、分项类同）2011-02-1847建筑工程资料员学习复习考试题（一）概念填空题（每空2分，共30分）：1、单位工程是指具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分；2、竣工图是在工程竣工验收以后，能够全面真实地反映建筑工程项目施工结果的图样；3、检验批是按同一生产条件或规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体；4、主控项目是建筑工程中对质量安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目；5、建设工程档案是在工程建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。2011-02-1848施工单位资料填写范例（二）简答题（3×10分）：1、收集工程资料的原则？答：a、及时参与原则。b、保持同步原则。C、认真把关原则。2、单位工程分哪几个分部工程？答：地基与基础、主体结构、屋面、装饰装修、给排水采暖、电气、暖通、电梯、智能化等9个分部工程；3、建筑工程档案资料的作用：答：主要作用有：a、是建筑工程项目建设的过程记录，为日后使用、维护、改扩建提供依据；b、是工程施工和投放使用后发生质量安全事故时，进行事故处理、进行事故责任认定的主要依据。2011-02-1849施工单位资料填写范例（三）判断题（2×10=20分）1、检验批施工质量验收记录由施工项目质量检查员填写，监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织质量检查员等进行验收；（√）2、工程名称应填写全称，与合同文件（施工许可证）上的名称一致；施工单位、分