楼盘开盘活动方案

1新时尚地下商业街·开盘活动方案目录一、活动目的二、活动时间、地点三、活动主题四、活动内容五、展示物料及现场包装六、指示板和宣传水牌活动目的·整合前期品牌宣传的资源，创造“新时尚地下商业街”正式开盘的轰动效应；·充分利用选铺活动的人气烘托气氛，达到销售业绩的突破；·全方位的新闻炒作，扩大社会认知度2本项目计划于2012年2月26日首期公开发售，为了能够吸引在开盘当天有较多的客户前往售楼部，以及规范整个销售流程，从而制定开盘当天相关活动计划，有效提高开盘当天现场成交率，为开盘热销打下基础。活动时间、地点·2012年2月26日9：28——12：30金港大酒店二层宴会厅·开盘、选铺及礼品抽奖活动？：活动主题·XXXXXXXX，旺铺开放日——新时尚地下商业街·盛大开盘！活动内容·开盘仪式（1）介绍项目（2）领导讲话（3）简介开盘流程·客户选房·全部VIP客户的礼品赠送活动议程安排3·开盘仪式（8：30—10：00）（1）8：30—9：00工作人员、物料准备到位，音乐响起（2）9：00—9：28引导客户入座（3）9：28—9：40主持人宣布仪式开始，并简短介绍项目概况（4）9：40—9：45介绍领导，并由开发商领导致辞（5）9：45—10：00主持人介绍摇号、选铺流程，仪式结束。·选铺及赠送礼品活动（10：00—12：30）（1）10：00—12：30主持人唱号，客户按摇号顺序进行选铺活动并赠送礼品·促销策略（保证开盘当天的人气聚集）（1）购铺优惠凡是在开盘十天内成交客户，购铺享受一次性95折，赠送装修基金6666元。（2）购铺抽奖凡是交纳诚意金的客户，在开盘当天均有礼品赠送。居家礼品：按VIP数量确定4展示物料·宣传资料：宣传单张摆放在客户座位上；·抽奖奖品：·宣传水牌：水牌摆放在大堂外。现场包装·舞台：背景墙KT板喷绘，奖品摆放，音乐·售楼部外：门口设置拱门，摆放花篮，红地毯。现场活动·选铺流程：客户签到——排队等候——进入摇号、发卡、选铺——签定协议——财务审核开据——赠送礼品·媒体计划：营口电视台·参加单位和人员安排：当天参加工作人员包括市政领导、全体员工及开发商提供人员。·物料：一、物料：纸袋、选铺流程、选铺须知、赠送的礼品。二、现场：开盘当天物料费用；(花篮、拱门、胸花、矿泉水、糖、香烟)三、宣传：宣传广告、横幅。5其它工作·开盘活动各执行细案见附件一；·人员分工安排见附件二；·现场布置示意图见附件三、舞台背景墙效果图见附件四、水牌等设计方案见附件五；·开盘现场（场内）音响由酒店提供；·为现场排队等待购铺的客户提供水和凳子；·所有工作人员必须严格对待工作。如有懈怠，一经发现，保留处罚决定；活动小组工作人员手机必须24小时开机，确保联系畅通，因通讯联系不上造成失误的，经济损失或负面影响，公司将严肃追究有关工作人员责任。2012年2月15日附件一：（楼盘开盘细案）楼盘开盘细案（一）选房事项1、选房资格：在2012年2月26日前来销售部并交纳诚意金的客户均可选铺：持有VIP号换签、选铺。62、开盘流程：9：00现场音乐响起准备工作完成，所有工作人员必须全部到位。现场工作人员安排客户在指定的位置就坐等候，并给客户派发饮用水等。非VIP客户在开盘现场不予接待，如想了解项目详情可安排去售楼处参观。9：28宣布开盘活动开始：主持人简短介绍项目概况及开发公司。9：40开发公司老总讲话9：45主持人宣布商铺购买规则及注意事项10：00在主持人介绍选房流程后，开始正式摇号。由主持人随机在客户休息区选择摇号客户，待结束一组摇号后，客户按照摇号的顺序进入现场进行选铺，其余客户继续在休息区外等待摇号。10：00—12:30置业顾问依次接待进入现场选铺的客户。（注：每次进入选铺区进行选铺的客户5名为一组，每组客户的选房时间尽量控制在三分钟之内。选铺成功以签定选铺卡为准；若同一组里有不同客户选择相同铺号，那么摇号顺序号在前的客户具有优先的选择权，铺号一经选定即不得更改。客户选定某单位后，待该客户领取选铺卡后，销控专员马上在选房区的销控板上贴上红色标识，主持人用麦克风宣布：“恭喜XX先生、女士选铺成功”。710:00—12:30，对VIP客户发放礼品。（二）活动现场布置销售部外布置：售楼部门口横幅内容：XXXXXXXX——新时尚地下商业街·2月26日盛大开盘！选房流程、各种告示做成X展架、水牌、拱门、花篮。开盘现场布置现场分区：厅内分为休息区、待选区、摇号区、选铺区、签约区和财务区、礼品发放区。另在休息区摆设凳子、茶几、楼盘简介资料及外销控板。现场工作人员安排保全人员：10名（由开发商提供）现场门口安排2名保全，必须立正站好，帮助工作人员协调客户依次进入休息区；休息区内安排3名保全维持现场秩序，待选区1名，出口1名，一层大堂楼梯处1名，售楼处2名，现场所有的保全人员必须听从公司人员的调配命令。8一楼大堂：保安1名签到区：（孙淑超、王怀东）保安1名。待仪式开始后孙、王快速回到选铺区就位。现场入口：保安2名。负责VIP客户的认证工作。待仪式开始后调1名保安进休息区。休息区：（徐丽、姜倩倩）其中姜倩倩负责外销控板。保安3名现场工作人员：1名（苑浩明）负责现场音乐及休息区的现场安保管理。待选区：1名（李雪峰）负责按摇号顺序发放选铺顺序号。保安1名摇号区：1名（）主持台：1名（主持人）选铺区：8名（张良、张扬、王怀东、付佳、孙淑超、王显、赵哲龙、付刚）其中张扬负责登记选铺卡及销控，张扬负责销控板的粘贴及选铺的时间。王怀东、付佳、赵哲龙、王显、孙淑超负责向客户介绍、讲解现场选铺情况。付刚负责销控单的发送。现场签订认购书的专员：6名（姜国华、陈明阳、张静文、于秘、李瑶尘、王莹）其中姜国华负责引导客户及签约区的现场管理，负责签订VIP卡155——号的客户认购书。财务处：3名（尚永言、马雪楠、徐万玲）其中尚永言负责向客户收取选铺卡、VIP卡、诚意金收据、诚意金9协议。马雪楠负责预定书的的审核，徐万玲负责开具收据。礼品区：1名（聂）负责礼品的发放并做简单记录出口：保安1名大售楼处：2名（陈淼、石总或柴总）保安1名小售楼处：1名（董贺）现场接待：2名（鲍奎川、刘永林）负责现场接待关系单位。保洁员：1名（）负责现场卫生。（四）开盘各分区功能说明客户签到区：客户在签到区签到并领取纸袋（内附项目相关资料、认购流程、选铺须知），客户在进入现场入口时，保安应向客户核对资料，以确定该客户是否为通知入场客户。休息区：客户在休息区等待摇号，现场安排销控板及接待人员，并发放矿泉水、糖果等。待选区：在第一组客户进入选铺区后，现场可进行下组摇号。下组选铺客户可进入待选区等待。选房区：客户进入现场后，由销售人员替客户进行单位介绍，根据客户此前所选单位为推荐首选。在选择过程中，销售人员应向客户解释所选择的单位是否已经被其他客户认购，如该单位还未出售，10客户可凭顺序卡号在该区登记铺号，尔后带领客户至签约区进行《预定书》签订。最后，工作人员在销控板的该单位贴上房号贴。在认购过程中，负责销控人员应视现场气氛进行调整，给予客户一种购买紧迫感，促使其尽快完成单位的选择。签约区：客户在选铺后，签约人员根据选铺卡填写《预定书》，在确认无误后交予财务人员进行资料的最终审核。财务区：负责收取客户前期开据的诚意金收据及VIP卡，并审核预定协议和开据定金收据。礼品区：负责向客户赠送礼品（五）物料准备（物料准备清单）：开盘物料准备（庆典公司）项目数量/规格项目数量/规格花篮暂定30个拱门2个11开盘物料准备（金港）项目数量/规格项目数量/规格座位暂定100席圆桌3张包房3间红台布若干麦克2个投影2个开盘物料准备（销售部）项目数量/规格项目数量/规格矿泉水15箱糖若干DM单1包隔离柱若干方桌12张签到名单2份碳素笔20根马克笔10根桌牌10张笔记本电脑1台12销控贴300个选铺单40组（200个）透明宽胶带2卷纸袋VIP客户数印台4个奖品设置赠送礼品：按VIP客户数量确定（六）制作水牌、KT板指示牌一：大堂楼梯处指示牌二：客户签到区水牌一：认筹流程示意图水牌二：认购须知13水牌三：奖品设置X展架：抽奖须知人员分工安排：室外工作人员（为总监督）摆放奖品奖品发放聂X发放资料宣布开盘主持人开发商致辞喊号人员检号人员门口保安室外保安维护抽奖活动主持人核对抽奖券颁奖室内工作人员（为总监督）客户资料选房流程接待客户置业顾问14附件二：（水牌等设计效果）购铺须知（×）米选房流程（×）米审核区预定书确认财务处销控员现场客户维护引导客户抽奖摄影、录象工作餐后勤15