2010欧亚经济论坛理事会环境宣传方案2010欧亚经济论坛理事会于12月底召开,宣传周期仅3个月左右,为此,论坛理事会的宣传将以“大范围、速度块、效果好”为原则,有序展开。宣传地址选择在:欧亚论坛永久会址、机场、东西向主干道、南北向主干道、环城路、二环线;第一阶段:引导关注理事会前(11月5日——12月15日):1、通过召开新闻发布会引出2010欧亚经济论坛理事会,宣布2010欧亚经济论坛理事会进入筹备期,各项工作全面启动。2、宣布2011欧亚经济论坛招商工作全面展开,户外广告依据媒体特性开始陆续到位并及时更新。3、户外、广电、平面媒体紧密结合,为理事会开始预热宣传。第二阶段:理事会中(12月16日——12月30日):1、依据平面媒体、电视媒体、网络媒体、广播媒体的媒体特性建立专版专栏专刊,欧亚经济论坛开始进入高密度集中化有步骤的宣传阶段。2、将主题活动信息、欧亚经济论坛信息依照时间顺序进行整合分类,指引媒体方向,保持媒体热度。3、对大会全程进行跟踪直播报道,充分利用一切新闻广告传播手段,营造古城迎会庆会为会做贡献的良好氛围。第三阶段:理事会后(2011年月1月):1、充分报道欧亚经济论坛理事会研讨结果。2、对2011欧亚经济论坛进行展望和多角度思考探索解析。一、大型户外广告(一)时间:2010年10月16日至12月15日(二)地点:户外广告投放计划区域立柱广告立交桥广告楼面广告合计张家堡-电视塔111012东关正街-丰镐东路2259西新街-东新街1124火车站-和平门1236二环线861024雁塔路42814高新路4127科技路235含光路1124太白路2226友谊路325咸宁路224太华路33410长乐路2248朱宏路32510莲湖路123太乙路22西咸高速1212合计592968162(三)原则:对西安城区标志性地点进行布点。政府实际可以征用的所有形式、全部数量的户外广告牌。(四)内容:显示论坛会标,标有“2010欧亚经济论坛理事会召开”字样,以及赞助企业名称,发布论坛信息。宣传组负责标语口号的审定,会务组负责提供赞助企业名单及企业标示。二、公交、出租站牌广告(一)时间:2010年10月25日至12月30日(二)地点:公交站牌投放计划区域公交站牌区域公交站牌环城路20块科技路6块二环线40块太白路6块东大街6块友谊路6块西大街6块雁塔路10块南大街4块韩森路2块北大街6块太乙路2块东关正街2块兴庆路4块西关正街2块朱宏路6块南关正街2块世纪大道4块北关正街2块解放路4块长安路10块咸宁路4块未央路10块长乐路8块丰镐东路6块太华路6块大庆路6块东新街4块朱雀路4块南新街4块高新路4块西影路4块含光路6块总计:216块时间:3个月规格:3.5m*1.5m类型:灯箱(三)原则:政府实际可以征用的所有公交、出租站牌广告。(四)内容:负责欧亚经济论坛理事会信息发布及赞助商广告。三、街景灯杆广告(一)时间:2010年10月20日至12月30日(二)地点:灯杆挂旗投放计划区域数量区域数量张家堡广场-电视塔816组火车站-和平门66组南门-和平门68组长安立交-雁塔立交64组西新街-东新街32组南新街26组雁塔路300组高新路100组科技路80组丰镐东路150组东大街-东关南街100组西大街-西关正街100组太白路150组友谊路100组含光路150组长乐路200组咸宁路80组太乙路60组大庆路150组浐灞新区200组二环500组太华路300组共计:1792组时间:3个月(三)原则:政府实际可以征用的区域内所有灯杆挂旗广告牌。(四)内容:负责欧亚经济论坛理事会信息发布及赞助商广告。四、楼宇液晶联播网、公交移动电视(一)时间:2010年10月25日至12月30日(二)媒体:世通华纳、CCTV移动传媒、分众传媒、三安国际传媒楼宇液晶联播网、公交移动电视媒体时间频次装机量世通华纳30秒广告32次/天2500台CCTV移动传媒30秒广告60次/天1800台三安国际传媒30秒广告60次/天916台分众传媒30秒广告60次/天1824台时间:3个月(三)原则:以政府实际可以征用到时间和频次为准。(四)内容:播放欧亚经济论坛广告宣传片及赞助商产品广告。五、钟楼盘道广告(一)时间:2010年10月25日至12月30日(二)地点:钟楼地下通道钟楼盘道广告投放计划东面4块南面4块西面2块北面2块时间:3个月规格:3.5m*1.5m(三)原则:以政府实际可以征用的数量和时间为准。(四)内容:负责欧亚经济论坛理事会企业信息的发布和赞助商的企业标识。六、机场广告(一)时间:2010年10月25日至12月30日(二)地点:机场内外各种形式的广告牌。(三)原则:政府实际可以征用的所有形式、全部数量的机场广告牌。(四)内容:负责欧亚经济论坛理事会企业信息的发布和赞助商的企业标识。七、气球(一)时间:2010年11月15日至12月30日(二)地点:论坛主会场四周50个钟鼓楼广场10个南门内外广场40个新城广场四周40个浐灞生态区园区标志处30个合计170个(三)原则:对西安城区标志性地点进行覆盖。(四)内容:标示论坛理事会标语、口号及赞助企业名称。八、落地标示广告牌(一)时间:2010年11月10日至12月30日(二)地点:1、在机场候机大厅和贵宾厅显著位置设立接机标示牌;2、在论坛理事会会场大门中央分别设立大型会场标示牌1组;3、在论坛理事会会场主楼两侧设立宣传赞助企业落地广告牌15组(视赞助企业情况而定);4、在论坛理事会分别设立恭贺广告牌1组。5、在东西南北四个城门内外各设立一组落地广告牌4组,共计16组。(三)原则:对西安城区标志性地点进行覆盖。(四)内容:宣传2010欧亚经济论坛理事会主题,宣传赞助企业。九、电视媒体(一)时间:2010年11月10日至12月30日(二)投放媒体:电视媒体投放计划投放媒介投放段位时间时长10月11月12月合计161718央视2套4套专题栏目待定30分钟1113央视俄语频道专题栏目待定30分钟1113陕西电视台专题栏目待定30分钟1113西安电视台专题栏目待定30分钟1113合计:444121、会前以欧亚经济论坛活动信息报道为主;2、会中以嘉宾专访形式为主;3、专题栏目前、中、后插播广告时段;(三)原则:对西安城区标志性地点进行覆盖。(四)内容:宣传2010欧亚经济论坛理事会主题,宣传赞助企业。分别在两家媒体开设专栏,每个专栏设计6期,每期栏目设计时长30分钟,总计12期专栏,频率依大会进程分为两个阶段,会前三周以每周安排一期,会中一周安排四期。十、平面媒体(一)时间:2010年11月10日至12月30日(二)投放媒介:平面媒体投放计划投放媒介投放段位色彩形式10月11月12月合计161718人民日报新闻报道黑白1/2新闻无半版整版4陕西日报专版彩色1/2新闻1/2活动广告跨版跨版跨版12西安晚报专版彩色1/2新闻1/2活动广告跨版跨版跨版12华商报专版彩色1/2新闻1/2活动广告跨版跨版跨版12西安日报专版彩色1/2新闻1/2活动广告跨版跨版跨版12合计:101010(三)原则:对西安城区标志性地点进行覆盖。(四)内容:宣传2010欧亚经济论坛理事会主题,宣传赞助企业。十一、效果评估通过整合宣传媒介和宣传手段,对理事会整个过程进行全方位立体化的深入报道宣传,力求做到广宣覆盖最大化,传播形式多元化,占据该时期人们的广告消费视野,充分调动媒体职能,充分利用广告资源,形成宣传空间上的整体布局。整体的效果上使欧亚经济论坛理事会关注度最大限度的提高。十二、要求1、环境宣传总体要求是:营造热烈氛围,注重整体效果,扩大社会影响,体现古城特色。各单位各部门要高度重视,密切配合,认真细致做好各项工作。2、做好媒体宣传的同时,策划处负责拟定标语、口号。负责将论坛宣传画发至各社区、各报刊栏并进行张贴。3、落实市内主要街道、广场及会场外鲜花摆放及会场沿线环境整治,协调落实气球、横幅等悬挂的地点,并制定具体实施方案。4、在10月25日前负责协调落实选用的户外广告牌和灯杆旗悬挂。5、要充分利用现有电子显示屏,从10月中旬开始显示论坛相关信息,并显示赞助企业名单。