杭州湾跨海大桥通车典礼整体活动方案

杭州湾跨海大桥通车典礼整体活动方案第一章：导言第二章：项目整体创意思路一、目的意义二、指导原则三、活动主题四、主体创意第三章：组织构架一、组织机构二、筹备委员会三、保障机构四、保障机构主要职责第四章：仪式创意细化方案一、仪式基本情况二、前期准备工作三、仪式细化程序四、现场布置方案第五章：操作程序册第六章：突发情况预案第七章：媒体宣传方案第八章：工作大纲第九章：仪式礼品方案第十章：附件一、附件1《其他活动方案建议》二、附件2《杭州湾跨海大桥新闻发布会执行方案》三、附件3《社会车辆征集、调度和管理方案》四、附件4《合作团队经典案例》第一章导言“长桥卧海波，天堑变通途”,在睿智、果敢而又具有历史使命感和责任感的宁波市和嘉兴市政府领导下，在全体工程施工人员的精心设计和日夜奋战下，世界上最长的跨海大桥——杭州湾大桥终于全线贯通并即将举行盛大的通车仪式，向世人展现她宏伟的气势与魄力。杭州湾大桥作为世界上最长的跨海大桥，南起宁波、北接嘉兴，将以上海、宁波、杭州为中心的长三角城市群紧密相连，真正实现了长三角区域的交通联动、经济联动和城市联动，而在宁波上演“接轨大上海，融入长三角，走向国际化，提高竞争力”的恢弘巨制正悄然启动她历史性的篇章。我们深知大桥对我们意味着什么，但同时我们也应该了解其背后政府与工程建设者的艰苦历程与全情倾注、浙江民营资本重度参与的重大意义。他们是历史的创造者，也是改革理念的践行者，必将在历史的长河中抹下浓重的一笔。杭州湾大桥的开通是机遇，更是希望，仅从宁波、慈溪与嘉兴这两年地产经济和旅游经济发展速度来看，也没人能够想象得到“大桥经济”的极限。站在历史的起点前，宁波市政府早已准备好迎接“民生和谐、经济发展、区域合作、国际进程”的社会洗礼，大桥给予了我们信心、政府给予了我们期盼，而“风雨五年不寻常，甬人夙愿梦成真”的触动给予了我们更多的是感动、是努力、是奋斗。据此，在启动杭州湾大桥通车仪式之际，我们思考的是怎样通过大桥通车仪式创新、宣传和推广，借用“小活动、大宣传”的模式、给予宁波市、长三角甚至全中国更多的遐想空间和梦想寄托。我们激动而又严肃，我们创新而又紧扣时代主题，因为我们知道杭州湾大桥通车仪式是历史赋予我们的责任。第二章项目整体创意思路一、目的意义（一）庆祝大桥通车、寄托美好希望通过对现场氛围简约而隆重的渲染并开展相关配套活动，使宁波和嘉兴两地政府、企业、居民感受到本次活动喜庆、热烈、和谐的气氛，使大家对杭州湾大桥赋予美好的希望和祝愿。（二）展示自主创新能力、体现工人阶级风貌广泛宣传和传播我国在杭州湾大桥建设过程中所体现的自主创新能力和新时期工人阶级的风貌，以此歌颂和赞美参与大桥设计、科研、施工、监理和建设人员等。（三）提升区域形象、促进招商引资以本次大桥通车仪式作为宣传主题和背景素材，采取多载体，多角度的宣传方式积极向外界推介杭州湾大桥周边城市特别是宁波和嘉兴的区位优势和经济潜力，提升区域形象、拓展招商引资的渠道、规模和方式，扩大招商引资的成果，促进民生和谐和经济的健康发展。（四）强化合作意识、推动联动机制杭州湾大桥既是一条交通动脉，也是一条联系纽带。通车仪式不仅要体现交通的畅通，同时还要通过环境布置和具体活动等形式给予参加仪式的领导、嘉宾、观众一种紧密相连、团结互助、优势互补的区域合作意识和理念，并期望建立一种长效的合作联动机制。当然我们还必须借助传媒手段广泛传播这种合作意识。（五）接轨区域龙头、融入国际社会宁波杭州湾大桥是一座物流、人流、信息流、资金流川流不息的大桥，借大桥开通的机会，宁波市将积极接轨以上海为龙头的长三角经济区，并使上海对宁波的辐射作用得以彰显，进而提高宁波在长江三角洲经济圈的地位，把宁波真正建成“长江三角洲南翼经济中心”和“现代化国际港口城市”。二、指导原则本次通车仪式的总体原则是“小活动、大宣传”，特别注重活动内容、环境布置的创新以及整个活动的新闻包装与传播。具体如下：（一）关注民生仪式活动将注重市民代表、大桥建设者、劳动模范的参与力度，使他们参与和见证国家的重大事件，强化主人翁意识和自豪感，体现政府对民生的关注和重视。（二）简约隆重积极倡导和践行国家提出的“建设节约型社会”理念，在本活动中尽可能地使用能够重复利用和可回收的材料布置现场，但同时要通过形式的创新来保证活动的隆重气氛。（三）安全环保安全是本次活动的重中之重，不仅要保证参加仪式的人员的绝对安全，同时也要考虑将现场施工、废旧材料对海洋的环境污染影响降到最低。（四）细致周到充分借鉴大型会展项目的程序细化和综合保障经验，做到硬件保障和程序保障万无一失，确保仪式各项工作细致周到、圆满成功。（五）注重传播本次仪式的环境布置、方阵布置、停车区域布置、主席台设计等重点布置区域都将充分参考电视导演和传媒记者的视觉习惯和传播角度，同时在仪式前后策划一系列的新闻宣传活动，通过媒体的力量放大通车仪式的影响力。（六）可行性和可控性本次活动将严格从程序和活动的可行性和可控性出发，在人员可车辆控制方面将采取使用通行证件，并对参与观众实行“带队制度”，保证人员活动不对仪式产生影响，并落实好安全控制工作。三、活动主题（备选）“合作、联动、发展、共赢”“把握历史机遇、深化区域合作、促进社会发展”“打造联动发展高点、构筑资源利用洼地”四、主体创意本次活动的主体创意（包括活动创意和环境创意）将紧紧围绕突出展示新时代工人阶级形象、体现桥梁建设领域的自主创新能力，并同时结合民生和谐、区域合作、联动发展、形象展示等核心内容而构思，并贯穿整个通车仪式。（一）活动创意1、嘉兴市政府招待酒会（略）2、宁波市政府招待酒会（略）3、“龙腾跃海”车队宣传展在通向宁波和嘉兴方向的公交车队和集装箱车队车身设置喷绘板和车贴宣传画，集中展示宁波和嘉兴两地的历史文化、经济发展成果以及大桥建设画面（突出展现施工人员的工作场景）供领导和嘉宾以及途经城市市民观赏。4、“杭州湾大桥通车仪式--见证历史”签名活动本次通车仪式设立名为“杭州湾大桥通车仪式--见证历史”签名活动，在参与仪式的领导和嘉宾从嘉兴方进入主席台区域下车后，由礼仪小姐配合礼宾组负责人引导其在制作精美的绒制签名册签名，活动结束后由大桥指挥部装裱、保存、留念。（建议将签名册扫描印刷成通车仪式纪念册的一部分，派送给相关领导和单位）5、“我见证”剪彩仪式本次剪彩活动突破以往形式，剪彩活动将采取领导、嘉宾和市民代表共同参与的形式进行，剪彩嘉宾主要包括荣获全国“五一”劳动奖状的参建单位代表、荣获全国“五一”劳动奖章的建设者、股东单位代表、市民代表等，体现关注民生、赞美劳动者和感谢股东单位的活动主题。6、“合作共赢”通车按钮启动仪式在剪彩仪式完成后，浙江省委常委、宁波市市委书记巴音朝鲁宣布杭州湾大桥全线通车后，面向观众站在中间按下标有“合作共赢”字样的水晶球，宁波市委副书记、市长毛光烈和嘉兴市委书记陈德荣分别站在巴音朝鲁的两侧随后也在水晶球上按下手掌。领导手掌按下水晶球后，车队即刻启动，同时流星射出、彩烟升起、气球释放、皇家礼炮响起、礼乐奏响、和平鸽放飞，使现场气氛达到最高潮。7、“我心飞翔”和平鸽放飞活动在车队开动的同时，2008只和平鸽被放飞，飞向远方，象征着向世界各地传递杭州湾大桥通车的喜讯，并体现环杭州湾城市群面向世界、融入全球的远大理想。（二）环境创意充分考虑将杭州湾大桥护栏七色彩虹的色彩组成和中国传统礼仪庆典所采用的色彩元素进行完美结合，并统一主色调，保持整个环境布置的统一性、协调性和隆重性，同时对气氛营造、环境布置所采用的物品进行形式上的创新，紧扣主题、强化记忆、注重传播。1、大桥外围布置（1）主要目的：信息告知、气氛造势（2）主要地点：杭州湾大桥指挥部2、大桥桥身布置（1）主要目的：体现大桥的自主创新能力、新时代工人阶级形象、并结合宁波和嘉兴的形象展示，体现关注民生、区域合作、发展共赢、社会和谐等活动主题和社会主旋律。（2）主要地点：大桥服务区、航道双塔和单塔、仪式区以外的桥身3、仪式区的布置（1）主要目的：烘托隆重气氛、便于新闻传播（2）主要地点：杭州湾跨海大桥主桥面第三章组织构架本次活动的组织机构分为两个组成部分，即筹备委员会和保障机构。其中筹备委员会由政府部门及大桥指挥部组成，由现场指挥部金建明总负责；保障机构由活动执行承办单位组成，由姜莉莉总负责。一、组织机构主办单位：宁波市人民政府、嘉兴市人民政府承办单位：杭州湾大桥指挥部二、筹备委员会筹委会下设办公室，由宁波市市政府副秘书长叶双猛担任办公室主任，嘉兴市市政府副秘书长赵增祥担任办公室副主任。办公室由秘书处、新闻中心、接待联络部、安全保卫部、现场指挥部（现场指挥部分为现场组、车管组和礼宾组）组成。（一）秘书处主要职责（1）秘书处负责大桥通车仪式的日常综合事务，全面掌握情况，做好沟通工作，认真做好参谋。（2）积极开展协调及督促各部门工作，主动服务、及时掌握工作进度。（3）承担组委会综合文字工作及领导交办的各项工作。（二）新闻中心主要职责（1）充分运用各种宣传载体、宣传渠道和宣传形式，全方位、多层次、立体式宣传通车仪式。（2）按照创新宣传的要求，结合活动主题，重点结合大桥的自主创新能力和新时代工人阶级风貌等内容策划专题宣传。（3）组织召开新闻发布会。（三）接待联络部主要职责（1）按照总体要求，切实落实好国内外嘉宾、国家领导的联系、接待事宜。（2）负责礼品馈赠方案及礼品的发放事宜。（四）安全保卫部主要职责（1）制定通车仪式安全保卫工作实施方案，全面负责通车仪式所涉及的酒店、仪式现场的安全、消防、保卫工作。（2）做好重要活动的交通指挥和引导工作。（3）整体把握现场布置和施工安全问题，确保万无一失，并制定好相关预案。（五）现场指挥部主要职责（1）统筹仪式现场的施工、指挥、协调工作。（2）负责通车仪式车辆的征集、调度。（3）负责大桥区域沿线道路、场地的整治、排除安全隐患。三、保障机构四、保障机构主要职责（一）项目策划组主要职责1、在充分理解和掌握项目整体情况的基础上，通过提升主题、创新构思，撰写活动整体方案。2、撰写整个项目主要活动的细化程序册、工作大纲和操作手册。3、向筹委会和其他部门准确汇报本次活动的操作流程以及注意事项并对方案及时进行修改。4、配合筹委会落实各项工作的组织、执行、施工和监督工作。（二）新闻宣传组主要职责1、配合筹委会参与媒体的沟通衔接和组织，并撰写新闻宣传方案。2、负责活动现场媒体记者的接洽、安排和新闻宣传保障工作。3、负责主持词、领导讲话稿的起草。4、配合组织新闻发布会，并拟定发布会新闻通稿。5、负责各类宣传口号、标语、横幅的拟定和监制。（三）联络接待组主要职责1、负责配合筹委会邀请和接待参与通车仪式的领导、外宾、企业家以及其他重要嘉宾。2、配合项目策划组落实贵宾的行车路线、安全保卫以及午宴等工作的前期准备。（四）设计创意组主要职责1、整体把握整个活动现场的气氛营造和艺术包装。2、负责请柬、嘉宾证件、车辆通行证、礼品袋、活动背景板、宣传横幅等设计制作。3、配合筹委会监督和落实施工服务组的相关工作。（五）施工保障组主要职责1、负责现场布置所需材料的准备。2、搭建仪式区域主体设施并负责周边环境的氛围营造。3、保障通车仪式期间电力、通讯、物品的供应畅通和安全。4、仪式结束后拆卸现场设施并做好物品回收利用和环境保护工作。（六）后勤保障组主要职责1、配合联络接待组落实嘉宾签到、贵宾引导以及其他礼仪服务工作。2、做好招待酒会的准备和服务工作。3、配合其他部门的机动工作。（七）安全保卫组主要职责1、参考重大活动安全保障方案，并提出本次活动的安全保障建议和实施细则。2、帮助维持活动现场的安全和消防秩序。3、配合公安、消防部门保障领导车队路线的畅通。4、配合交通部门处理车辆的引导和指挥工作。5、配合处理临时性突发事件。第四章仪式创意细化方案一、仪式基本情况（一）仪式名称：宁波杭州湾跨海大桥通车仪式（二）仪式时间：2008年5月1日15:00-15:30（三）仪式规模：仪式总员设计在600人左右（四）仪式地点：杭州湾跨海大桥主桥面（五）人员构成：主会场20人、媒体记者1