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新天地品牌交流会活动名称：新天地品牌交流会一、活动目的1、提升项目形象，异地造势，为项目做宣传，吸引外地优秀品牌商家的入住2、搭建经商平台，拓宽招商范围，给谋求创业者创造机会，给品牌的加盟或扩张牵线搭桥3、寻找优秀商户资源，为项目后期招商提供长期稳定的支撑，配合异地招商工作的开展4、引导商户经营理念，实现项目品质的升级，提升商户整体经营水平和质量5、促进经销商、开发商、代理商三方合作共赢6、开创清河县对外大规模品牌对接的先潮，为后期项目的持续发展和稳定商户入住打下基础二、活动主题（待定）愿与品牌牵手，实现“品”步青云探索商业财富机密尽在品牌牵手之旅商家与品牌协作联姻齐登清河“非诚勿扰”三、活动氛围以合作共赢、共同发展、互惠互利、积极热烈的整体会场气氛为基调，开发商、品牌经销商、客户之间亲和、互信，以三方共赢为诉求，采取分阶段交流，全面分析当前品牌经销的发展趋势，通过品牌介绍，行业引导实现清河品牌商家的覆盖率。三、活动时间2011年8月15日—8月30号四、主办单位主办单位：河北金万房地产开发有限公司清河分公司组织单位：招商部五、参会组织及人员活动规模与会组织：石家庄市针织内衣协会，石家庄市服装协会等（各协会准备好本行业基本资料，主要包括：目前发展状况及未来发展前景，行业内品牌发展规划及预期设想，为商户描绘本行业内商业蓝图。发言稿行业协会自行提供。）8月30日对接活动：总人数约70人。其中与会组织代表5人，项目单位代表3人（待定），各行市品牌代表20家，清河本地意向做生意者20人，转行做其他行市者10人，想做品牌代理人有合作意向者10人。六、会议主要内容在会场内按不同对接行市代表品牌设置专门的项目对接洽谈区，项目单位按前期准备情况分批次、分行市，针对服装、内衣、箱包皮具、饰品、文体用具等行业几个主要对接项目与客商进行“一对一、面对面”对接洽谈。七、具体活动流程一）活动筹备阶段及工作开展内容筹备时间：8月15—28日1、本地工作计划A、寻找目标客户（8月15—25）客户选择：※清河本地有实力的群体或个人并有做生意的意向※具备较为科学的经商理念和投资理念有一定的资金支持※现经营商户中有扩大经营意愿，想代理品牌或经营其他行市没有渠道或门路的客户B、信息发布及宣传手段（8月15—8月25）※通过前期走访积累的目标商户资源，进行上门通知※通过手机信息平台发布活动信息※商户之间相互通知转告，招商销售人员信息的及时传递※上门报名填报报名表C、客户统计筛选组织（8月25—8月28）将前期积累的资源进行统计，筛选出符合目标客户要求的资源。并按意向经营行市进行分类，确定参与活动的具体人员及时间安排等2、异地工作计划（8月15—8月28）A、品牌商家的选择联系（8月15—8月25）※主要指石家庄市、邢台市、宁晋等地※有一定的品牌影响力和知名度，具备丰富的产品资源、销售指导、厂家培训、理念支撑等※想要进行品牌的外延扩展，实现异地扩张，有拓展影响区域和寻求发展渠道的品牌经营店，有成功的品牌推广计划及手段※目标城市各市场如：石家庄市金亿城、新源发等知名专业市场是否有整体对外品牌扩张的规划，并寻求合作，促进双方互惠互利※联系人员在传递信息过程中就项目品质与优势进行宣传，吸引品牌的入驻或拓展意向，与异地招商同步进行。B、品牌商家联系方式※直接拜访联系各专业市场拓展部或管理者，传递活动意愿及合作目的※充分利用蓝海多年商业地产运营积累的丰富品牌资源进行整合规划，按行市将商户资源中各行市品牌商家进行分类，联系商家传播活动目的，促进双方合作实现共赢C、品牌统计筛选组织（8月25—8月28）将前期联系积累的品牌资源进行统计，筛选出符合目标商家要求的资源。并按经营行市进行分类，确定参与活动的具体人员及时间安排等。3、活动时间通知（8月29）本地和异地同时通知前期筛选的商户活动时间，并约定活动地点、活动当天流程及时间人员安排二）活动当天流程安排（8月30）1、出发时间：6:30出发地：新天地销售中心门口2、参观时间：9:00—11:30目的地：石家庄市新华市场（火车站附近）参观地点（顺序）：品汇、东方购物、金亿城、金尚元等，（根据现场气氛可适当增加参观场所）乘车去南三条继续参观新源发、华北箱包城等，按行市分批分区进行考察。参观完毕，驱车去会餐地点进行集合。3、会餐时间：12:30—14:30对项目进行介绍，会餐人员相互了解。会餐地点：（待定）4、会议时间：15:00—18:005、会场总体布置新天地品牌交流会大厅入口处设商户签到处、会场布置设演讲台，设置主题背景（新天地宣传片）。1）在会场内放置条幅1个。文字为“新天地品牌交流会”2）会场大厅入口处设签到台。3）会场所在楼层电梯出口处安排接待2名，负责迎宾和引导商户步入会场；4）会场安排音响系统和话筒；5）商户桌上摆放水果、茶水，安排酒店服务员为商户服务；6、会议流程：1）项目招商小组提前半小时进入现场。2）与会嘉宾、商户进入会场后，由会场工作人员招待商户落座，服务人员上前斟茶倒水。会议时间会议阶段会议内容会场布置14:40—15:00会场准备播放背景音乐新天地电子楼书，摆放水果，茶水等15:00—15:10主持人宣布清河新天地品牌交流会正式开始。介绍与会各组织主要嘉宾及品牌代表，项目组代表准备发言。停止播放背景音乐15:10—15:30新天地项目组对项目基本情况进行介绍。包括项目简介，定位，招商范围，项目形象等，热烈欢迎各组织协会代表发言。15:30—16:20各行业组织代表开始准备发言商业协会代表就该行业目前发展状况及未来发展前景进行介绍，并提出品牌发展规划及行业预期设想，为商户描绘商业蓝图。5、乘车回清河18:00—20:00八、后续跟踪工作了解商家与品牌合作情况，继续保持联系，做好意向商户与品牌对接登记。并以项目为切入点谋求与当地政府联系合作，扩大项目影响力，为后期宣传推广继续蓄势。九、人员的安排活动组组长：陈伟，负责活动现场协调指挥。项目组副组长：李继州，协助组长完成本次座谈会。主持人：1名。目标客户前期收集及通知组：唐鑫、王仲阳、林肖、宋永强、宁继伟负责交流会到场客户通知。现场接待组：项目组成员负责接待。主要负责现场商户签到、接待、引导、安排并解答相关招商工作进展情况。16:20—17:00各品牌代表发言介绍本品牌发展状况，发展理念，合作方式，加盟条件，代理方式等，就品牌战略规划作出介绍。17:00—17:40商户与品牌代表互动环节商户发言，商户就自己所关心的问题向品牌商家提问。双方就和合作方式，合作内容进行一对一洽谈，形成良好的沟通氛围，，双方互留联系方式，为后期合作打下基础。17:40—18:00会议结束主持人致闭幕词：这次新天地的品牌交流会只是清河商户走出清河寻找品牌商机的开始，未来新天地将会本着品牌发展战略为清河实现“品”布青云，继续努力。预祝各品牌商家与商户的进一步合作开展顺利，恭贺此次品牌交流会圆满成功。采购组：李经理，负责采购交流会所需豪华大巴、水果、礼品以及会议地点、午餐准备。专职摄影一名：负责会议现场资料留存。十、物品名单及费用预算类目名称数量费用（元）负责人备注豪华大巴14000李经理负责清河本地客户往返费用，人数大概在40—50人左右前期宣传费包括短信群发、宣传单页5000李经理午餐、酒水、水果6桌5000李经理午餐人数在40—50人左右投影仪、音像、会议室1个1000李经理条幅1200李经理内容“清河新天地品牌交流会”签到本、笔一份唐鑫项目宣传单页、招商手册、PPT50份唐鑫主要发给各品牌商家合计152002011年8月8日蓝海商业地产咨询管理有限公司