金蝶云K3-Cloud-V7.2-产品培训-基础领域-系统管理

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R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial1金蝶云基础系统部金蝶云星空V7.2产品培训--系统管理云朵中的图片可在最底层进行替换。注:图片仅做示意R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial2课程说明:课程简介:本课程介绍金蝶云星空角色、权限以及用户的配置及使用,帮助学员快速掌握金蝶云星空基础管理的核心功能。讲师:湛剑课件编制:湛剑R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial3基础管理谁在哪里能干啥用户组织角色权限业务场景系统实现R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial4主控台菜单1、主控台菜单2、可操作人员1)Administrator2)具有系统管理员角色的用户。R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial5提纲金蝶云星空角色管理金蝶云星空权限管理金蝶云星空用户管理金蝶云星空上机操作日志R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial6角色管理—维护1、角色类型1)普通角色:授权和查询权限;2)系统管理员:即子管理员,可设置授权范围;2、设置授权范围只能在该范围内对非公有角色授权R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial7角色管理—维护1、属性:私有、公有前提:启用多组织2、属性=公有1)只有administrator可以创建和维护2)子管理员均可使用3)系统预置角色均为公有3、属性=私有1)指定所属组织2)所属组织下的用户才可以使用3)administrator和子管理员用户都可维护R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial8角色管理-业务应用角色的应用1、用户分配角色2、角色查看用户3、角色删除用户4、按照角色授权5、角色查看权限R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial9角色管理-业务应用角色的应用6、工作流/审批流的节点参与人可以选择角色7、业务监控方案的接收人可以选择角色R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial10提纲金蝶云星空角色管理金蝶云星空权限管理—功能权限(可以做)—数据权限—字段权限—权限报表金蝶云星空用户管理金蝶云星空上机操作日志R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial11功能权限—设置(一)1、按角色进行功能授权默认【无权】权限:有权、无权、禁止顺序:禁止有权无权2、企业权限管理的细致程度粗放型:子系统功能授权子系统+权限组精细型:业务对象功能授权业务对象+具体权限R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial12功能权限—设置(二)3、显示内容1)默认显示已设置权限的业务对象2)【显示全部业务对象】可以查看需要设置权限的全部业务对象3)“已设置”标识已经授权的内容4、授权原则:【查看】权限作为全部权限的前置权限5、查看业务影响1)查询权限2)查询用户R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial13功能权限—设置(三)6、批量授权1)由粗到细的方式提供2)授权原则A、追加模式B、不携带所选角色的权限内容R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial14功能权限—业务应用(一)1、主控台菜单1)按用户具备的功能权限内容对应显示2)业务对象发布到多个菜单2、功能权限应用原则1)用户具有多个角色,则权限是多个角色的合集;2)禁止权限优先针对冲突权限设置3)权限状态组合禁止+有权=禁止有权+无权=有权禁止+无权=禁止R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial15功能权限—业务应用(二)4、业务验权1)验权原则:用户+当前登录组织+角色(合集)2)按照单一对象控制3)业务单据新增,使用的基础资料F8时不验其自身查看权限R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial16功能权限注意事项1、功能权限授权时,新增角色默认是无权的,需要通过授权(即:加法)解决;2、功能权限的控制顺序:禁止有权无权,禁止权限优先;3、批量授权采用追加权限的方式处理,且不会携带角色的权限情况;4、功能权限控制是单一对象R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial17提纲金蝶云星空角色管理金蝶云星空权限管理—功能权限(可以做)—数据权限(做多少)—字段权限—权限报表金蝶云星空用户管理金蝶云星空上机操作日志R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial18数据权限—设置(一)1、数据权限1)解决可以做多少事情的问题2)通过设置数据规则,控制用户做事情的范围3)前提:功能权限2、数据权限的设置1)针对业务对象的功能权限项提供,分别是:查看、修改、删除、审核、反审核2)设置位置:数据范围,选择所需数据规则3)数据规则中,所选业务对象的单据头字段均可以作为数据规则的条件。注意:单据体字段不支持R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial19数据权限—设置(二)3、业务单据新增的数据权限设置1)位置:业务单据的【基础资料权限】页签2)对业务单据的基础资料都可以设置3)业务应用业务单据新增时,基础资料F8界面R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial20数据权限—设置(三)3、业务单据新增的数据权限设置4)基础资料联动应用的范围业务单据新增时适用第二顺序:基础资料本身查看数据范围第一顺序:业务对象的基础资料数据范围R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial21数据权限—设置(四)3、业务单据新增的数据权限设置5)单据类型的范围6)选单单据的范围过滤条件务必:先确定单据再确定具体单据类型选单内容单据转换规则默认携带R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial22数据权限—设置(五)3、业务单据新增的数据权限设置7)数据规则的变量应用变量的应用减少数据规则的设置8)批量应用规则同一业务对象的数据范围可以批量应用于其他角色以及其他权限R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial23数据权限—岗位汇报体系数据规则1、启用后才可以应用2、根据岗位+汇报类型形成岗位汇报体系3、业务对象配置4、按照岗位汇报体系提供数据规则设置1)直接下属/所有下属2)其他人员3)所属部门/所有下级部门4)其他部门5)数据范围5、只对业务单据的查看权限有效R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial24数据权限注意事项1、数据权限是与功能权限绑定的,具有权限的前提下才可应用;2、数据权限的联动应用只对业务单据新增时有效;3、要学会使用数据规则中过滤条件的变量,以减少规则的设置。R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial25提纲金蝶云星空角色管理金蝶云星空权限管理—功能权限(可以做)—数据权限(做多少)—字段权限—权限报表金蝶云星空用户管理金蝶云星空上机操作日志R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial26字段权限—设置1、按角色进行授权2、字段权限针对业务对象的每个字段进行设置3、权限内容1)区分:查看/编辑2)权限:有权、无权、禁止4、授权后可查询权限内容和影响的用户R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial27字段权限—业务应用1、字段权限默认【有权】2、字段权限控制1)查看:无权和禁止则该字段在业务对象上不显示2)编辑:以查看=有权为前提;无权和禁止则该字段不可修改3)禁止权限优先R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial28提纲金蝶云星空角色管理金蝶云星空权限管理—功能权限(可以做)—数据权限(做多少)—字段权限—权限报表金蝶云星空用户管理金蝶云星空上机操作日志R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:200中文字体:黑体R:176G:115B:252英文字体:Arial29权限报表权限报表-按用户1、用户子系统权限报表2、用户业务对象权限报表3、用户字段权限报表业务应用从用户的角度掌握用户的权限情况:有哪些权限,是由哪个角色带来的,角色归属哪个组织R:36G:33B:95R:23G:136B:238R:35G:204B:252R:33G:200B:20

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