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1中国认证采购经理培训CPMI供应管理流程2欢迎3课程名称中国认证采购经理培训模块1一采购供应管理流程1.采购流程-采购的作用2.采购申请流程-需要什么及何时需要3.成本分析-交易到底是好是坏4.供应商寻源流程—如何识别潜在的供应商5.竞争性招标流程该使用何种请求方式6.供应商评估流程是最合适的供应商吗7.法律问题如何避免上法庭8.合同管理需要改变什么,何时改变9.采购流程的未来将发展向何方基本课程信息4A:IdentifyingRequirements确认需求B:PreparationofSolicitations准备采购申请C:SupplierAnalysis供应商分析D:ContractExecution,Implementation,andAdministration合同执行,实施和管理StudyGuidePurchasingprocess采购供应管理流程5第1章:采购流程采购的作用是什么6采购供应商内部支持外部价值实现采购职能的价值分析生产销售支持生产降低成本保证质量客户协同研发快速反应JIT采购7•采购订单(PO)价格与总成本(TCO)•质量•缩减生产周期和供货周期•无纸化采购•采购人员•外包(outsourcing)未来市场的竞争8未来所需的采购技能集合采购技能生产运作技能•供应链管理•供应商选择和评估•国际供应商寻源经验•市场和行业方面的知识•竞争性分析•熟悉运输相关问题•生产计划•MRP/ERP•生产能力需求计划(粗能力计划)制造和服务流程的知识•库存管理知识财务技能技术技能•熟悉外汇汇率变动•价格和成本分析•总拥有成本(TCO)•作业成本法(ABC)•自制-采购-外包的决策知识•供应商的财务评估•谈判•项目管理•生产周期分析•商品专业技能•信息技术9采购对企业总体绩效的贡献提升价值:•加快新产品上市时间•改进质量•灵活性•盈利能力•响应客户需求,增加满意度降低整体成本和交货周期:•整合集成供应和供应商基础,降低价格•来料检验成本•返工成本•质量保证成本•缺货成本•迟交订单成本•日常交易处理成本(小额订单的采购政策)SALESCOST10采购和供应商管理的作用1.战略2.供应管理3.提高采购的自动化工作4.采购是服务提供者11不同采购阶段的价值增值评估传统采购(交易)战术采购(最佳价格)战略采购(集成)•只关注采购价格•订单处理•准备采购申请•从多源向单一来源采购以发挥数量杠杆的作用•公司整体协议•总成本•总价值•战略性供应商•招标的数量•目标价格•多种来源•许多供应商•合同准备•收集需求•标书评价•订单跟踪•发票对帐•价格,质量,交货总目标•减少供应商数量•供应商会议•情报信息收集•供应商成本估算•谈判技术策划•进行谈判•提高采购技巧•供应基础的优化•供应商培养发展•与业务战略相一致•制定组织策略以满足未来需求•制定商品和供应商管理战略•供应商绩效管理和关系管理•参与长期的业务规划12采购流程概述1.流程的步骤2.目标-5RTime,Price,Source,Quality,Quantity用户确认需求采购申请流程识别潜在来源制作申请建议书评估建议书评估供应商制作合同招标或谈判管理合同完成合同招标谈判13制定采购产品或者服务的决策1.导致购买决策的内部组织条件A运作策略B财务策略C市场营销策略D供应策略2.导致购买决策的市场条件3.供应商或承包商营销策略以及他们与购买决策之间的关系4.运用短期与长期材料或服务计划5.标准化、合并、外包、合伙、合作采购等组织机会第1章:采购流程采购的作用是什么14任务101:制定采购计划、建立与组织目标和采购策略一致的采购产品或者服务的决策6第1章:采购流程采购的作用是什么15第2章:采购申请流程--需要什么及何时需要161.采购申请单的类型A标准申请单B电子申请单C物料清单D系统生成的申请单E流动的采购申请单2.企业对申请单所需信息:•内部客户名称•授权签署申请单的负责人签名•所需产品或服务的说明和使用•数量•所需日期和申请单日期•预计成本或预算分配•可能的供应来源•应付帐目交货地点采购申请流程173.企业对申请单的一般性要求A规格书与工作说明书(SOW)A.1规格书的类型:•设计图和样图:•品牌和商标名:•化学和物理规格书•商业标准•设计标准•市场等级•原材料和制造方法的规格书•性能指标规格书(performancespecification)•合格产品目录•样品•多种方法的综合运用采购申请流程183.企业对申请单的一般性要求A.2规格书的来源:•内部资源•外部资源A.3规格书带来的问题:•缺乏标准化•过高要求的规格书(over-specification)•低于要求的规格书(Under-specification)•倾向性的规格书(slantingspecification)•不使用通用规格书•过期/过时的规格书•国际标准之间的差异采购申请流程193.企业对申请单的一般性要求A.4工作说明书(SOW)的类型•性能指标SOW•功能性SOW•设计性SOW•成果水平SOW(levelofeffortSOW)•混合型SOWA.5工作说明书概要:•项目目标•背景信息•项目/工作范围的要求•工作进度•交付的内容•进度报告的最终期限•性能评估要素采购申请流程203.企业对申请单的一般性要求B限制竞争说明C内部评估的格式与内容D控制未授权采购(追认审批)未授权采购导致的问题:•未授权可能超出预算,导致支出失控•可能把采购款用于不合格供应商•未授权采购人员可能绕过采购的审批程序•未授权采购导致授权采购的批量优势丧失•与假冒或皮包公司供应商签订合同,产生不必要的经费开支和风险并不意味采购是组织与供应商接触的唯一通道。采购申请流程213.企业对申请单的一般性要求E确保已经获得了必要的批复正式评估,紧急采购或其他情况,重复使用的标准材料F签署限额或批准的级别和职权范围G供货周期4.与申请单有关的社会经济目标特殊类型的供应商,少数民族,妇女,残疾人绿色采购5.预算审核程序A预算与非预算购置的程序采购申请流程22B预算资金的可得性•原材料预算•资本预算•维护,修理,运作(MRO)预算•行政管理预算•开口采购预算(opentopurchasebudget)C财务成本偿付额6.费用分配7.资金的类型与来源以及他们与所需物品和服务的关系8.处理采购申请的优先序列A先到先得服务B按照需要日期排列C紧急订货或突发事件D重要性或者影响力次序E季节性采购申请流程23任务102:根据企业需求或预算限制来审核申请单3任务106:制定或审查规格、工作说明书、履行条款或验收标准7第2章采购申请流程24采购部门人员的签署权限是指A采购员检查申请单的金额限制B采购员在采购订单所能批准的一定金额限制C法律允许的采购员签署合同的能力D所有采购承诺都由采购部门完成的要求下列哪一个在选择采购策略时最不重要A符合要求的标准产品的可得性B产品的商务条款和价格C满足使用部门偏好的商标名称D满足其它有相似需求的用户的需要A:IdentifyRequirements确认需求25以下哪一项是最具备不稳定市场的特点A锡B工具C阀门D水泵一个采购申请需要有不同签署权限批准的主要原因是A符合会计和审核的要求B授权批准资金的使用C批准商品的采购D建立会计帐号A:IdentifyRequirements确认需求26以下哪一项是采购申请最不重要的优点A它帮助控制工作流程B它改进库存周转率C它帮助监控授权申请人的清单D它让采购的需求更系统化A:IdentifyRequirements确认需求27以下哪一个规范代表允许多个供应商,通常最便宜的选项A商标名称B制造商标准C工程图纸D行业标准以下是通常用来描述产品质量的规范,除了A商标名称B性能C市场等级D供应商的等级B:PreparationofSolicitations准备采购申请281.理解成本结构1.1成本的组成•材料•人工费•管理费用•模具•总务和行政费用•利润1.2成本类型•直接成本和间接成本•固定成本,变动成本,半变动成本•共同成本和联合成本•标准成本采购价格差异PPV•相关成本与无关成本1.3作业成本法第3章成本分析交易是好是坏291.理解成本结构1.3使用作业成本法原因•分析供应商价格的工具•支持与特定供应商交易的成本分析•识别有问题的供应商•改进采购系统和流程1.4作业成本的组成部分:•作业•成本动因(costdriver)•成本对象•作业清单第3章成本分析交易是好是坏30建立成本模型SupplierA17%25%50%8%LabourOverheadsMaterialsProfit15%15%60%10%SupplierB312.成本评估2.1盈亏平衡分析2.2学习曲线Yx=(K)(xn),n=logb/log22.3生命周期成本•维护成本•培训成本•零件修理成本•能源的消耗•废品及副产品的成本•运营成本(人工和原材料)•安装成本(包括生产布局的改变)2.4总拥有成本•以金额为基础的方法:直接成本法和公式法•以价值为基础的方法第3章成本分析交易是好是坏323.定价的市场观点3.1市场结构对价格的影响•卖方完全垄断•卖方垄断竞争•寡头垄断•完全竞争•买方垄断竞争•买方完全垄断3.2基于成本的定价模型•直接成本加成•投资收益率•可变成本定价3.3价值定价法第3章成本分析交易是好是坏334.价格分析技术4.1竞争性方案比较•使用条件•出现的问题4.2与公布价格的比较4.3历史数据对比4.4内部成本估算•圆桌会议•类似的产品或服务的比较•细节分析4.5折扣•数量折扣•贸易折扣•现金折扣•季节性折扣第3章成本分析交易是好是坏345.选择成本/价格分析方法第3章成本分析交易是好是坏经常性杠杆采购-成本分析•估算成本关系•分析供应商成本明细•内部成本估算•整体成本估算战略采购-持续改进•目标成本分析•总拥有成本一次性低影响采购-价格分析•竞争性招标•历史价格/目录比较•已有市场的比较•历史数据的比较•价格指数关键采购-关注生命周期成本•总成本分析•生命周期成本核算正常交易关系战略伙伴35财务工具A投资回报率(ROI)B使用资产回报率(ROAE)C总资产回报率(ROTA)D利润分析:毛利率,E盈利性:每股盈利供应商财务能力:流动比率(CurrentRatio)=流动资产/流动负债速动比率(酸性比率)=(流动资产-库存)/流动负债杠杆比率:负债对权益比率行动比率:资产周转率=净资产/(固定资产-折旧)库存周转率=销售产品成本/平均库存第3章成本分析36任务104:预计采购执行的成本或收益分析5第3章成本分析37以下哪个对学习曲线的描述是正确的A制造特定产品时个人的经验可以被忽略B产出翻倍时,只有最后一个产品成本降低C它只能对单个工人适用D产出翻倍时,每单位产出的人工小时的降低是稳定的供应商甲的报价没有反映最近研发可以带来的更低价格,采购人可以用的方法应该是A只从甲供应商要求新的报价B从所有投标者要求新的报价C找寻别的没有报价的供应商D实施价值分析方案第3章成本分析381.理解供应商寻找战略•内部因素•外部因素•产品因素2.供应商寻找战略的要素第4章供应商寻源流程识别潜在供应商购买政策来源数量来源类型供应商关系•需求购买•提前购买•批量购买合同•产品生命周期供应•寄售(consignment)•唯一•单一•多个•专有信息提供者•指定来源•制造商vs分销商•大或小•本地的全国性的•少数民族供应商•国际的和国内的•合作和杠杆性•合资企业和整合供应•内部来源和外部来源•纯粹交易性的•持续性392.供应商寻找战略的要素2.1竞争程度和它们对采购的影响A完全而开放的竞争B限制性竞争C技术竞争2.2来源类型:国际供应商与国内供应商1.0汇率2.0付款程序3.0关税4.0运输成本和时间5.0适用的法律2.3紧急来源2.4供应商持续性关系合同型,运作型,业务型,战略型第4章供应商寻源流程识别潜在供应商403.采购方法A采购订单(PurchaseOrde
本文标题:CPM(模块一)供应管理流程
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