用友T3财务软件固定资产模块操作流程详细说明

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资源描述

一.如何启用固定资产模块1.与总账同步启用:系统管理(双击)-系统-注册-用户名admin-账套-建立-填写账套号;账套名称;账套启用时间-下一步-单位名称;单位简称-下一步-企业类型;行业性质-下一步-对于存货、客户、供应商是否分类,若分类打上对钩-下一步-是否可以创建账套?是-会计编码方案(根据企业情况添加)-下一步-数据精度定义-提示创建账套成功-是否启用账套?是-在固定资产和总账模块前面打对钩、选择日期。2.与总账不同步启用:系统管理(双击)-系统-注册-用户名主管账号-账套-启用-在固定资产模块前面打对钩、选择日期.二.日常操作1.如何初始化:双击用友通T3→固定资产→提示“这是第一次打开账套,还未进行过初始化,是否进行初始化”,选择“是”→约定和说明选择“我同意”→下一步→选择账套的启用月份→下一步→折旧信息,选择是否计提折旧,折旧方法,折旧周期→下一步→定义一下固定资产编码(建议使用自动,类别编码序号)→下一步→与财务对账,录入对应的科目编码,其他默认→下一步→完成→已完成了新账套的所有设置,选择“是”。2.设置资产类别:双击用友通T3→固定资产→资产类别→增加→录入编码,名称,年限,等信息。3.设置资产存放部门:双击用友通T3→基础设置→机构设置→部门档案→增加即可(如果原来该档案已经完善,此步骤可以省略)4.录入原始卡片:双击用友通T3→固定资产→原始卡片录入→选择资产类别→打开卡片录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息→保存5.如何增加新资产:双击用友通T3→固定资产→资产增加→选择资产类别→录入卡片信息(卡片录入的当月不计提折旧)录入名称、存放部门、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值,折旧、已计提月份和对应折旧科目等信息→保存6.如何减少资产:双击用友通T3→固定资产→资产减少→选择卡片编号、资产编号→增加→确定即可7.如何计提折旧:双击用友通T3→固定资产→计提本月折旧→本操作将计提本月折旧,并花费一定时间,是否继续?是→是否查看折旧清单?是→可以打印当月的折旧清单→计提完成→确定8.如何生成凭证:双击用友通T3→固定资产→批量制单→制单选择处选择记录双击打上制单标志“Y”→制单设置处调整凭证分录→制单→保存(该凭证直接传到总账)9.其他补充操作:双击用友通T3→固定资产→资产变动→可以针对部门调整,原值的变动等信息进行调整。调整后所有单据都可以在变动单里面查询。10月末处理:双击用友通T3→固定资产→月末结账→开始结账→结果试算平衡后→确定。(前提是总账的凭证都已经记账,否则总账和固定资产对账不平)三.反操作处理1.反结账。双击用友通T3用业务的当月进软件→固定资产→登陆日期XXXX不是最新可修改月份,是否继续?是→选择固定资产菜单→处理→恢复月末结账前状态→是→确定.注:固定资产反结账要慎重,反结账会把其下一月份新增的资产卡片全部清除。2.资产减少后如何恢复:双击用友通T3→固定资产→卡片管理→选择已减少资产→再打开固定资产菜单→卡片→撤消减少→是否确定减少?是3.卡片的管理:双击用友通T3→固定资产→卡片管理→可以按部门和类别查询统计。

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