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1/4信息化建设会议纪要（2003）第1期时间：2003年2月17日下午2点半地点：2#会议室主持：谢蔚出席：胡鸿铣王治政张海滨杨兴林倪幼美张波秦伯祥蔡桃发邱三龙刘培敏叶珑陆自强（代）李荣昌干解民缺席：胡文华（出差）记录整理：李荣昌会议内容：一、信息化工程要把手挂帅五钢国债信息化建设项目，国家经贸委将正式批准启动实行。信息工程项目，不同于其他建设工程项目，软件的开发运用比硬件更为复杂，需要对五钢整个管理体系和业务流程进行疏理和改造，涉及五钢的物流、制造、工艺、营销、计财、装备等各个专业管理的协同参战，才能组织实行的一个高难度项目。没有各专业管理条线“一把手”参战，信息化建设工程项目，是难以组织实行的，“把手”不上岗，项目难推进。二、实行信息化项目的艰巨性五钢工艺格局呈孤岛离散型，在对标登高的历史关键时期，我们企业秘密注意保管2/4正在化几十亿投入，推进三线四部的五钢再造。同时我们又必须运转好现在装备，使其在再造的同时，高效运转，在移步换形中改变五钢工艺格局。在这样一个非常时期，组织实行信息化建设项目，就有探求管理体系新老交替的延续与更新的艰巨性，存在对信息开发项目既要前瞻性，又要兼容性，化巨大的投资又不能买落后，必须紧扣“对标登高，再造五钢”的主题。五钢信息化建设项目，涉及是对工艺装备投资项目和不投资的管理流程再造并举的信息实行项目。投资1.39亿，有计算机及系统、光缆等硬件，有信息软件、技术软件，需要以投资的方式进行项目建设。同时，这一项目必须以理顺管理流程为基础，使五钢的管理能跃上网络化的信息平台新界面，使孤岛管理转面在线的集成化管理。三、信息化项目的责任定位装备自动化部作为信息化建设项目的第一责任人，负责信息化项目的组织实行，包括L1、L2、L3、L4所需要的所有硬件及系统的开发建设，新建项目及改造项目的L1、L2的配置；以及涉及到特钢精品基地要求的工艺产线L1、L2的填平补齐；对信息化建设项目的费用支出进行统筹安排，提出预算计划。公司办（ERP推进）负责与信息化项目的L3、L4功能配置,提出管理流程再造、整体性代码、工艺规范、操作规范，数据库建设等管理基础工作的工作思路，与开发单位的联络,并协调有关专业管理部门的信息化建设事项,对专业部门的管理业务流程改进方案进行审核把关。每月向公司领导小组汇报。3/4各专业管理部门对本系统管理流程再造及相关的管理基础工作负责，提出本系统委托开发的“任务需求书”。四、信息化项目的组织领导会议决定：建立五钢信息化建设领导小组，由总经理为组长，彭俊湘、张海滨为副组长，以及各主要管理部门负责人组成。领导小组每月召开一次专题会议，听取汇报、协商工作，布置任务。建立五钢信息化建设工作小组。由产品制造部、研究一所、计财部为组长单位，成员单位有装备自动化部、公司办（ERP推进）、工程项目总指挥部、宝信股份等，负责管理业务流程再造和有关准备工作，对委托设计的信息项目设计方案进行评审和验收。制定推进工作计划，明确定期活动时间和内容等。工作组成员，由秦伯祥、蔡桃发、陈新建、张波、胡文华、杨兴林、刘培敏、叶珑、李荣昌、干解民等组成。各专业管理部门应加强信息化建设的领导，成立由主要负责人参加的信息化工作机构和对口联络人员。五、工作方法及推进要求1、制定建立或完善生产线信息系统的L1、L2的方案。信息化项目设计方案应分别考虑普钢和优钢两个相对独立的生产系统。新建项目的L1、L2要考虑适应L3、L4，对规划几年内淘汰的生产线不需建立L1、L2的，应合理设计与公司的L3、L4的联接方式。装备自动化部和ERP推进办应提出综合考虑的办法。2、加快信息代码的编制。五钢的信息代码，特别是产品代码和特钢制造规范代码具有特殊性，要按统一化要求和规则组织编制。目前4/4五钢信息代码编制尚未定型，要加快进度。3、按信息化建设项目要求，形成管理业务流程总方案。理顺管理业务流程要注重发现和暴露问题，每月安排有关活动，商讨解决方案。要抓住重点环节，以点带面，逐步推广。营销和制造部要重点抓住合同管理、物流控制和质量损失控制系统的建立；装备自动化部要重点抓备件管理系统的建立；计财部的成本核算要与生产工艺系统进一步要结合。4、加强信息化知识培训。要结合五钢建设特钢精品基地的历史使命，组织学好这门正在蓬勃发展的信息化新知识，扫除“信息管理盲”。主管部门要系统拟定培训计划，做好对各级管理者，特别是“一把手”的信息化知识培训。使五钢信息化建设完工之际，各级管理人员会使用、会管理。这样才能真正地把我们五钢管理，推上信息化的高速轨道，从真正意义上完成再造五钢的历史使命。报：公司正副总经理、助理、党委正副书记、监委书记、工会主席、正副三总师发：各职能部门、分厂部门、有关子公司