常考公文写作简答题汇总

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常考公文写作简答题汇总1.公文语言的主要特点是什么?公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重--指语言端庄,格调郑重严肃。准确--指语言真实确切,无虚假错漏,褒贬得当,语意明确,符合实际。精练--指语言简明扼要,精当不繁,服从行文目的及表现主题的需要,当详则详,当略则略。严谨--指语言含义确切,文句严谨,细致周密,分寸得当,忌模糊含混、语意多歧。规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则,而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。2.简述公文写作的程序。(一)公文写作前的准备1明确行文目的和要求。2确立公文主题。3选定公文文种。4占有材料。5确定具体表达方式。(二)撰拟文稿1安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次、段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾。2拟出写作提纲。3正式撰拟文稿。(三)审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行。3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?按行文方向分为上行、平行、下行3类。如此分类,当我们需要行文时,只要根据行文单位之间的隶属关系(上、下隶属或不相隶属),就能准确的从该公文分类中找到正确的文种了。4.区别主送与抄送机关的依据是什么?主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。5.公文是哪种文体?6.公文处理的基本任务是什么?公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷),归档等一系列相互关联、衔接有序的工作,撰制是前提,办理是中心,管理、整理、归档是终结。几个部分互相联系,互相交叉,互相制约。有关的信息撰拟成文稿,再经审核签发以及整理印制盖印等工作过程,形成具有正式效力的公文。(二)办理传递文件根据法定的职责权利规定,进行收文和发文的处理。发文处理是指以本机关的名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。收文程序指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办。承办、催办等程序。传递文件是将撰制完毕的文件,根据有关规则递送给收文单位的过程。(四)立卷归档公文办理完毕后,应根据《档案法》和其他有关规定,及时立卷归档。要对在立卷范围内的文件做系统化整理和编目,编制成案卷,并在规定的时间内将其移交档案部门。7.发文处理的基本程序是什么?发文办理的一般程序为:拟稿、会商、审核、签发,核发、登记、缮印、用印或签署,分装、发出,处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。第一阶段:文稿的形成,具体包括:拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。拟稿,即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造,系统地记录有用信息,使机关的意志见诣文字,草创供进一步完善的原始文稿。会商,指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围,需征得其同意或配合时所进行的协商活动。核发,指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前,对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核,确定发文字号、分进单位和印制份数。登记,这里揭发文登记,主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。缮印,即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。用印或签署,即在印毕的公文上加盖发文机关的印章,或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。第三阶段:公文的对外传递,包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。分装,指按照规定具体抗配和封装公文。发出,指将已封装完毕的公文以适宜的方式(如走机要交通等)发送给受文者。第四阶段:处置办华公文,包括暂存、销毁、立卷、归档等公文用印时,必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。二,公文用印要端正,清晰,不得模糊歪倒。盖印的位置要正确。三,两个以上的机关或部门的联合下发的公文,各机关部门都要加盖印章。四,公文用印一定要与制发公文的机关,部门成单位相一致。五,公文用印要核实份数,超过份数的不能盖印,要防止将印章错盖在漏印的空白上面。9.联系行文该如何盖章?当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主力、机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。10.国家行政机关公文格式?公文标题2号小标宋体字,正文用3号仿宋体体字,如有小标题用3号宋体或黑体,A4纸型双面印刷,每面22行,每行28个字。11.简报的特点:简明扼要,快速及时,典型新颖。作用:上情下达,下情上达,相互借鉴。

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