BSERP_DRP第3章(BSERP_DRP系统管理)

第3章BSERP/DRP系统管理3.1BSERP/DRP系统管理概述在使用BSERP/DRP系统时，用户可以根据自己公司的现状，灵活设置系统参数，使BSERP/DRP系统的运行更贴近用户的实际状况，满足用户的特定需求。系统参数设置包括基础信息、控制信息和系统操作等方面的设置。用户应谨慎设置每项内容，并且在设置完毕后不要随意更改。3.1.1系统管理的主要功能系统管理主要进行全局系统参数配置，分为基础信息、控制信息、系统操作、业务结帐四个方面。3.1.2系统管理与其他子系统的主要关系BSERP/DRP系统中的系统管理会影响到其他子系统的应用,例如财务管理系统、代理系统等，特别是与财务管理系统密切相关。第3章BSERP/DRP系统管理213.2基础信息3.2.1公司信息公司信息是用于填写企业的基本信息。该设置将体现在系统的状态栏、单据打印时显示的单位名称等方面。打开“系统管理”→“基础信息”→“公司信息”，在相应栏位输入公司的基本信息，单击【确认】即可，如有变化可再次修改。如图3-1所示。图3-1公司信息3.2.2商品参数设置3.2.2.1商品规格商品的规格一般是指商品的颜色和尺码。由于每个企业的实际情况不同，又可以称之为色码和规格或其它名称。所以系统采取参数设置的方式，可以由用户自定义商品规格的名称。例１设置规格1为“颜色”，列宽“40”，规格2为“尺码”，列宽“40”企业使用的尺码如表3-1所示。表3-1企业使用的尺码表22百胜BSERP服装ERP管理软件1231SML23638403165170175操作步骤：①单击“系统管理”→“基础信息”→“商品参数设置”→“商品规格”，打开“系统主参数设置─商品规格”窗口，如图3-2所示。②在规格1的显示名称栏输入“颜色”，显示列宽栏输入“40”；在规格2显示名称栏输入“尺码”，显示列宽栏输入“40”。③因企业使用的尺码是3个系列，每个系列内都有3个尺码，所以在层栏位输入“3”，在列栏位输入“3”。④单击【确认】即可。图3-2商品规格提示：“排列格式”是指这两个规格在单据输入和统计查询中的排列方式，“显示列宽”指的是在单据中显示宽度。尺码层数是指企业所经营商品采用的尺码系列数，尺码列数可选择尺码中尺码数最多的商品的尺码数（最多可设置10层，50列）。在单据中默认是以规格的名称来显示的，如需以规格的代码来显示，可以勾选“单列层列第3章BSERP/DRP系统管理23据输入时规格1以代码显示”，“单据输入时规格2以代码显示”。3.2.2.2商品属性服装企业在商品管理时，经常需要根据商品不同的属性对商品进行分类统计。对于这些属性的设定，每个企业的需求不同，设定的依据也不尽相同。BSERP_DRP系统对商品的管理提供了品牌、大类、季节、年度四个固定属性和六个附加属性，这里的商品属性指六个附加属性，可以由用户自由定义名称，单击“商品属性”页面，如图3-3所示。在“显示名称”中输入所需的商品属性，单击【确认】按钮保存设置。图3-3商品属性3.2.2.3商品价格同一种商品可能会有不同性质的价格，如：进价、批发价、零售价、代理价、特价等等。其中，进价是属于进价范畴，批发价、零售价、代理价、特价是属于售价范畴。为此系统不仅提供了3个进价、5个售价，且可以自定义价格名称。单击“商品价格”页面，如图3-4所示。价格名称一列是系统固定的价格名称，企业在“显示名称”一列输入需要显示的商品价格名称，单击【确认】按钮保存设置。24百胜BSERP服装ERP管理软件图3-4商品价格提示：标准售价和售价４因在系统里有一定的固有用途，所以建议将标准售价定为商品统一的吊牌价，售价4定为VIP卡会员价。3.2.2.4路径用于设置系统中与商品有关的图片和打印报表模板在计算机上的存储路径。单击“路径”页面，如图3-5所示。图3-5路径提示：路径为本地路径。第3章BSERP/DRP系统管理253.2.3条码设置3.2.3.1商品条码设置为了便于商品进行科学管理，许多服装企业已经采用了条形码编制，将商品编码和颜色、尺码规格等属性编成条形码方式。BSERP_DRP系统提供了非常灵活的条形码设置界面，可以根据不同的条形码设置相应的编制，也可以同时使用不同种类的条形码，最多可设十种类型。条码方案设置好后，在各类业务单据中都可以使用条形码阅读机来代替键盘输入。这样即方便快捷又保证了数据录入的准确性，避免了串色串码现象。例２设置某商品条码“06021110102”适用的条形码方案，其中0602111是商品代码，01是颜色代码，02是尺码代码。操作步骤：①单击“系统管理”→“基础信息”→“条码设置”，单击【增行】，进入“条形码设置”对话框。②在模式栏位选择“固定长”，最小长度栏位输入“1”，最大长度栏位输入“11”，位置1栏位输入“1”，长度1栏位输入“7”，参照对象１选择“商品“；位置2栏位输入“8”，长度2栏位输入“2”，参照对象２选择“颜色”；位置3栏位输入“10”，长度3栏位输入“2”，参照对象3选择“尺码”。其他栏位默认即可。③最后单击【确认】按钮保存设置。如图3-6所示。26百胜BSERP服装ERP管理软件图3-6条形码设置栏目说明：条形码ID：选择项，用于表示条形码种类的代号。使用标志：选择项，用于标识条形码是否使用。等级：选择项，用于确定条形码使用的级别，如果企业存在多种条形码规则的时候，可将最长使用设置为最高级别，0是最高等级。模式：选择项，表示该条形码规则是使用‘固定长’格式还是‘分隔符’格式；固定长：指条形码的长度是固定的；分隔符：条形码长度可以不固定，组成条形码的每段信息之间采用特定分隔符进行分隔。最小长度、最大长度：数值输入项，设置条形码的长度，最小长度必须小于最大长度。‘最小长度’指在使用该种条形码规则时的最小的条形码位数，‘最大长度’指在使用该种条形码规则时的最大的条形码位数。分隔符：输入项，输入在使用分隔符方式的条形码中，所采用的作为分隔符的字符。末位缺省：选择项，对于部分条形码标准会在条形码末位加上一位校验码，在这种情况下选择末位缺省。位置1：数值输入项，在使用固定长度的条形码时，指条形码起始的第一个位置（通常设置为1），在使用分隔符方式的条形码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为1）。长度1：指条形码信息第一段信息以字符数度量的最大长度。使用对照1：选择项，‘无对照’指在应用该条形码规则的时候，不考虑“参照对象”档案信息中的“条形码对照码”信息，直接取“参照对象”的代码；‘模糊对照’指在应用该条形码规则的时候，先考虑“参照对象”档案信息中的“条形码对照码”信息，如果不存在的话再取“参照对象”的代码；‘严格对照’指在应用该条形码规则的时候，不考虑“参照对象”的代码，直接取“参照对象”档案信息中的“条形码对照码”信息。参照对象1：选择项，可选‘商品’‘规格1’‘规格2’，用于确定条形码中各段信息对照的对象。位置2：数值输入项，在使用固定长度的条形码时，指条形码起始的第二个位置（设置为“长度1+1”），在使用分隔符方式的条形码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为2）。长度2：见“长度1”。使用对照2：见“使用对照1”。第3章BSERP/DRP系统管理27参照对象2：见“参照对象1”。位置3：数值输入项，在使用固定长度的条形码时，指条形码起始的第三个位置（设置为“长度1＋长度2＋1”），在使用分隔符方式的条形码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为3）。长度3：见“长度1”。使用对照3：见“使用对照1”。参照对象3：见“参照对象1”。位置4：数值输入项，在使用固定长度的条形码时，指条形码起始的第四个位置（设置为“长度1＋长度2＋1＋长度3+1”），在使用分隔符方式的条形码时，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常设置为4）。长度4：见“长度1”。参照对象4：选择项，‘不启用’指不应用该条形码规则，‘数量’指取商品装箱数量为该条形码规则。3.2.3.2配码条码为配码设置条形码，设置方法同条形码设置，其中参照对象变化为商品、颜色、配码，“使用对照1、2、3”和“末位缺省”是灰色的不需设置。3.2.4有效位设置有效位设置，是使用条码对照表的条码有效位长设定。设置时对ID号提供0~9范围内的选择，ID越小优先级越高。例3：设置条码“6930217”的有效位长度为3，起始位为2，本条码对应条码对照表中“930”商品。操作步骤：①单击“系统管理”→“基础信息”→“有效位设置”，单击【增行】，进入“有效位设置”对话框。②在ID号栏位默认O即可，在有效位长度输入“3”，起始位栏位输入“2”。③单击【确认】，返回到前一个窗口后再次单击【确认】，设置即完成。如图3-7所示。28百胜BSERP服装ERP管理软件图3-7条码有效位设置3.3控制信息3.3.1系统单据控制用户可以根据企业的业务管理情况对业务单据进行个性化设置，使本系统的操作流程及管理控制贴近用户的实际业务需要，如图3-8所示。第3章BSERP/DRP系统管理29图3-8系统单据控制控制项设置说明：1、系统数量/金额显示/折扣显示类30百胜BSERP服装ERP管理软件设置项说明数量、金额、折扣的小数位数和显示格式设置从下拉箭头中选择显示格式，则在以后的业务单据及统计报表中数量/金额/折扣将以选中的格式显示。若要显示金额货币符号，必须勾选金额货币符号。这里设定的小数保留的位数是全局参数，另在客户档中有单价进位处理设置，系统中的单价、金额是以处理后的数据保存的。2、商品信息类设置项说明发货调价启用启用后，渠道调价单生效，生效的另外一个条件是商品售价明细定价模式必须为商品级。进货调价启用商品条码对照表启用启用后，条码对照表中设置的对照关系生效。售价优先参考出库库位价启用后设置的库位价在发货时生效。发货价优先参考出库库位价启用后设置的库位价在零售时生效。商品进价明细定价模式设定定价级别，共有4种，默认是商品级。商品级：指商品定价最小对象为“货号”，同一货号不同颜色和尺码都采用同一个价格；颜色级：指商品定价最小对象为“货号＋颜色”，同一货号同一颜色不同尺码都采用同一个价格；尺码级：指商品定价最小对象为“货号＋尺码”，同一货号同一尺码不同颜色都采用同一个价格；颜色＋尺码级：指商品定价最小对象为“货号＋颜色＋尺码”，不同货号不同尺码不同颜色采用不同价格。第3章BSERP/DRP系统管理31调价对象优先级别设置设定调价对象的优先级，含有3种对象，默认为客户客户：设定调价对象渠道：综合：商品售价明细定价模式设定定价级别，共有4种，默认是商品级。同上。3、允许结算类设置项说明进货单据严格以供货商定义信息为准勾选后，在单据编辑状态下，对业务单据主信息区中“允许结算”保持默认状态不可修改。发货单据严格以客户定义信息为准同上零售类单据严格以商店信息定义为准同上4、配码代码生成方式类设置项说明配码代码生成方式有4种选择：手工输入、标识号+配码明细数量、标识号+流水号、标识号+配码明细数量+总数量。单据配码输入默认倍数在此设置默认倍数5、单据控制信息类设置项说明32百胜BSERP服装ERP管理软件浏览区内显示多少日内数据选中后，在单据制单界面左侧的单据浏览区内显示系统当前日期倒推N日内的数据。例：系统当前时间为2004年5月29日，此处设置为5天，则在单据浏览区内显示2004年5月25日至2004年5月29日制作的所有单据。此功能选中后，单据浏览区“浏览设定”功能方能生效，否则无效；不同的单据可以设置不同的浏览天数，单据不设浏览天数时默认为此处设置的浏览天数。仅指浏览时，对查找统计不控制。制单初始时不加载数据选中后，当进入任何一个制单界面时，界面为空。当保存单据后接着制下张单，前面的单据因为没有加载所以不能直接在历史单据浏览区查看，但可通过“查找”、“筛选”等功能找出历史单据。客户多折扣启用选中后，可以为每个客户设置多个折扣类别，每类折扣内又可按商品属性1来分别设置折扣值。记帐生成的结算单自动产生往来帐发/退货单记帐后生成的结