金蝶EAS快速入门_集团内部交易管理系统（PDF111页）

金蝶EAS快速入门-集团内部交易管理系统金蝶软件（中国）有限公司版权所有第1页共111页导导导读读读金蝶EAS内部交易管理系统提供包括库存类单据处理、报表查询等企业日常内部交易管理功能，并与供应管理系统、销售与分销系统、库存业务管理、应收应付系统、核算系统、总账管理系统、HR系统等各业务系统一体化集成，保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性，为企业决策层提供实时的业务管理信息。金蝶EAS内部交易管理系统经过国内上百家大型集团企业客户应用实践，已经形成了一整套规范的业务处理流程。作为熟悉内部交易业务的您，如果初次接触金蝶EAS，对金蝶EAS内部交易管理系统操作不熟悉的情况下，我们期望通过本教材能够让您快速有效进行入门操作。本手册的目的：本手册通过实际的业务案例，一步步的引导您的操作，从而能够快速的了解这个产品。本手册的使用对象：本手册是金蝶EAS产品手册体系中，快速入门教材的内部交易管理业务分册，主要面向企业里处理供应链中库存业务的人员。本手册的使用方法：1、请贵公司系统管理员协助安装演示环境与演示数据中心；2、参照本手册的操作步骤，一步步的录入数据并操作；3、使用过程中如遇系统配置、参数设置等内容，请参见相关模块参考指南。金蝶EAS快速入门-集团内部交易管理系统金蝶软件（中国）有限公司版权所有第3页共111页目目目录录录导读.............................................................................................................................................1目录.............................................................................................................................................3第一章环球国际集团企业背景...................................................................................................5第二章内部交易供应关系与调拨规则.......................................................................................72.1供应关系与调拨规则概述...................................................................................................72.2供应关系与调拨规则的设置...............................................................................................7第三章集团内部交易业务.........................................................................................................133.1多方交易——两方调拨业务.............................................................................................133.1.1业务概述.....................................................................................................................133.1.2业务流程.....................................................................................................................143.1.3业务案例.....................................................................................................................163.2多方交易——三方调拨业务.............................................................................................473.2.1业务概述.....................................................................................................................473.2.2业务流程.....................................................................................................................473.2.3业务案例.....................................................................................................................503.3多方交易——四方调拨业务.............................................................................................763.3.1业务概述.....................................................................................................................763.3.2业务流程.....................................................................................................................763.3.3业务案例.....................................................................................................................79配套光盘说明.............................................................................................................................111金蝶EAS快速入门-集团内部交易管理系统金蝶软件（中国）有限公司版权所有第5页共111页第第第一一一章章章环环环球球球国国国际际际集集集团团团企企企业业业背背背景景景环球国际集团为深圳挂牌上市的内地综合性集团，在全国各地和海外设有一级、二级分支机构，生产、经销家电产品和通讯产品。环球国际集团下辖两个子集团：环球家电集团和环球通讯集团。家电集团设在深圳，通讯集团设在深圳。环球集团本部为承载环球国际集团业务的财务实体组织，下设财务部、人力资源部、总经理办公室，分别垂直管理集团内部的财务核算、资金管理、人力资源规划等集团业务。环球家电集团以制造、销售家电产品为主要业务，家电集团下设三个财务实体组织：深圳彩电厂、广州显像管厂和承载环球家电集团业务的环球家电集团本部。深圳彩电厂：主要业务是生产彩电及其他家电产品。公司设有采购部、销售部等若干个部门。广州显像管厂：主要业务是生产家电产品配件产品显像管。公司设有采购部、销售部、库存部等若干个部门。环球家电集团本部：环球家电集团本部承载家电集团的账务及家电集团的物流业务。环球通讯集团以制造、销售通讯产品为主要业务，通讯集团下设三个财务实体组织：深圳通讯公司、广州通讯公司和承载环球通讯集团业务的环球通讯集团本部。深圳通讯公司：主要业务是生产机顶盒及其他通讯产品。公司设有采购部、销售部等若干个部门。广州通讯公司：主要业务是生产卫星接收器等其他通讯产品。公司设有采购部、销售部、库存部等若干个部门。环球通讯集团本部：环球通讯集团本部承载通讯集团的账务及通讯集团的物流业务。环球国际集团组织架构图金蝶EAS快速入门-集团内部交易管理系统金蝶软件（中国）有限公司版权所有第7页共111页第第第二二二章章章内内内部部部交交交易易易供供供应应应关关关系系系与与与调调调拨拨拨规规规则则则集团供应链内部多方交易是集团内子集团、分公司、自有生产工厂等核算主体之间由于供需关系所产生的内部货物关联交易，包括采购物料的调拨和结算、销售商品的调拨和结算等内部交易业务。金蝶EAS系统在处理内部交易多方调拨业务时，必须先对发生业务的各方建立供应关系和调拨规则。供应关系和调拨规则的设置是处理内部交易中的前提。2.1 供应关系与调拨规则概述 供应关系与调拨规则的两重功能含义：1、从最底端库存组织开始往上层层设置库存组织之间的供应关系，最底端库存组织在供应网络中是不会供应给其他库存组织的节点，它是企业内分销的终端；最顶端的库存组织不会再有别的库存组织供应给它，一般顶端的库存组织是生产工厂或者是集团负责采购的总部。根据供应关系来决定库存组织之间的要货和补货关系。2、定义好了库存组织之间的供应关系后，根据供应关系定义调拨的需求方、收货方、供应方、发货方等是否存在多方交易，来决定是否可以定义两方调拨、三方调拨、还是四方调拨的调拨规则；以这些调拨规则来管理和控制调拨过程中的物流和资金流。注意：若系统参数“多方交易时必须定义供应关系和调拨规则”选择为“是”，则必须先建立供应关系和调拨规则，才能处理多方交易业务。若选择为“否”，则不须定义。2.2 供应关系与调拨规则的设置 〖操作演示〗：在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖库存业务管理〗〖内部交易管理〗〖供应关系与调拨规则〗进入“供应关系与调拨规则”主界面。如下图所示：金蝶EAS快速入门-集团内部交易管理系统供应关系与调拨规则的主要属性说明：需求方库存组织：库存组织F7，需求方库存组织为主业务组织，用户有供应关系与调拨规则查看权限的库存组织，才可以查看该库存组织作为需求方的供应与调拨规则；新增、修改、删除、启用、禁用等的操作权限，也按需求方库存组织来控制权限。需求方财务组织：根据上面指定的需求方库存组织，取它委托记账的财务组织，不允许用户修改。收货方库存组织：库存组织F7，默认为上面的需求方库存组织；可选范围是：除了上面需求方库存组织本身以外，还有就是该需求方库存组织作为供应方在该供应关系表中定义了供应关系的它的所有需求方库存组织。必须是实体库存组织。收货方财务组织：根据上面指定的收货方库存组织，取它委托记账的财务组织，不允许用户修改。供应方库存组织：库存组织F7，所有库存组织；但不能等于需求方库存组织。供应方财务组织：根据上面指定的供应方库存组织，取它委托记账的财务组织，不允许用户修改。发货方库存组织：库存组织F7，默认为上面供应方库存组织；可选范围是：除了上面供应方库存组织以外，还有就是该指定的供应方库存组织作为需求方在该供应关金蝶软件（中国）有限公司版权所有第8页共111页金蝶EAS快速入门-集团内部交易管理系统金蝶软件（中国）有限公司版权所有第9页共111页系表中定义了供应关系的它的所有供应方库存组织。必须是实体库存组织。