《大基》第5章-电子文档制作与编排

西南林业大学计算机与信息学院大学计算机基础与计算思维大学计算机基础与计算思维大学计算机基础与计算思维5-2Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.第1章计算机引论第2章计算机系统基础第3章操作系统第4章算法与程序设计基础第第55章章电子文档制作与编排电子文档制作与编排第6章电子表格及应用第7章电子讲稿的制作规范与方法第8章计算机网络基础与互联网第9章信息管理与数据库第10章多媒体技术应用《大学计算机基础与计算思维》本章主要内容本章主要内容本章主要内容5.0常用电子文档排版软件MicrosoftWord金山WPS5.1电子文档的结构5.2电子文档的排版方法5.3常用文档的排版规范学术期刊毕业论文公文5-4Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.0常用电子文档排版软件™排版软件的类型1.编译式排版：如Latex，下图是编辑界面5-5Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.0常用电子文档排版软件ƒLatex排版结果界面5-6Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.0常用电子文档排版软件2.所见即所得排版：如MicrosoftWord、金山WPS文字5-7Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.0常用电子文档排版软件一、常用软件：MicrosoftWord控制菜单标题栏菜单栏命令按钮垂直标尺常用工具栏格式工具栏状态栏文本选择区工作区水平标尺滚动条视图切换按钮5-8Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.0常用电子文档排版软件二、WPS文字5-9Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.0常用电子文档排版软件三、MSOffice和WPSOffice的对应关系5-10Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.0常用电子文档排版软件™电子文档的处理过程5-11Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1电子文档的结构5.1.1常用术语1.常用纸型„A4（21CM×29.7CM）„16开（18.4cm×26cm）„……注意：纸张大小昀好事先确定并设置好（排版软件中设置：文件Î页面设置Î纸张）5-12Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.1常用术语中途调整纸张示例A4Î16开5-13Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.1常用术语2.版心排版或印刷成品版面中规定的正文或图表的排版面积。（排版软件中设置：文件Î页面设置Î页边距）3.版心之外™页眉：版心上方的一小块区域™页码：是为方便统计页数和查找的编号™页脚：版心下方的一小块区域™天头：页眉以上区域至页上边缘™地脚：页脚以下区域至页下边缘™订口：由版心至装订一侧，也称里口™切口：由版心至需要翻页一侧的部分，也称外口或翻口（排版软件中设置：文件Î页面设置Î版式）5-14Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1电子文档的结构5-15Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.1常用术语4.节™把一个文档区分为二（或三或四或五…）的一种逻辑切割™分节后可以在一个文档中实现不同的页眉、页脚以及不同的页码编号等（排版软件中设置：插入Î分隔符Î分节符、分页符）5-16Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.2大型文档的组成部分1.文前ƒ封面、封底ƒ扉页：封面的下一页，书名、出版者名、作者名等ƒ题献：“献给亲爱的……”之类的话所在的那一页ƒ版权页：一般印有内容提要、版权声明、出版公司名称、国际标准书号、字数统计、印次、印量记录等ƒ序言：写在著作正文之前的文章（自序、他序）ƒ前言：向读者说明撰写本书意图及书中阐明的主要问题ƒ目录：书刊中章、节标题的记录，主题索引，便于查找5-17Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.2大型文档的组成部分™大型文档的组成部分－文前－封面封底5-18Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.2大型文档的组成部分™大型文档的组成部分－文前－扉页、版权页5-19Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.2大型文档的组成部分™大型文档的组成部分－文前－前言、目录5-20Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.2大型文档的组成部分2.正文第一章起的所有内容（但附录、索引有时也归为文后）™标题：书中章名和大、中、小节名称。ƒ标题“样式”，以便后面由排版软件自动抽取后生成目录。ƒ编排标题时的一些约定：（1）标题文字的大小一般随级数的增加而缩小（2）标题一般有序号。科技文章：“1”、“1.1”、“1.2”……，公文：“第一章××”、“第八条××”……（3）一级标题居中排列，二级及以下层次标题通常左对齐，也可使用不同的缩进来表示不同层次的标题。（4）同级标题的字体、字号、对齐方式等应相同，序号保持一致。（5）一级标题一般要另起一页，其它标题应与其正文在同一页。™章：由章名、大中小节、段落、图、表、文字等构成™正文/段落：文档的主体内容5-21Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.2大型文档的组成部分3.文后参考文献、附录、索引等称为文后，通常延续正文的流水页码™参考文献：可视为一章，书写要遵循一般科技文章参考文献的写法™附录：不是必需的。可以作为附录编于书后的有ƒ为了说明书（论文）的完整，但编入正文又有损于正文的处理和逻辑性的ƒ由于篇幅过大或取材于复制品而不便编入正文的材料ƒ某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、注释、框图、统计表、打印机输出样片、结构图等™索引：是记录和指示文献事项或单元知识，按一定系统组织起来的检索工具。通常是将书中出现的名词、图、表等分别摘录出来，注明其出处页码，按字顺或分类排列而成的一种检索工具。一般用较小字号双栏排于正文之后5-22Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.3排版一般规范及版面美学0.排版对象的输入™西文字符、标点符号ƒ键盘直接输入ƒ“插入”Γ数字”、“插入”Γ符号”™中文字符、标点符号ƒ键盘（切换输入法）ƒ“插入”Γ数字”、“插入”Γ符号”、输入法软键盘™表格：排版软件中制作™公式：排版软件中制作™图形：排版软件中制作™图像：插入图像文件5-23Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.3排版一般规范及版面美学1.汉字字体选用原则ƒ宋体•阅读昀省视力，常用于排正文ƒ仿宋•用于引文、献词、报刊短正文ƒ楷体•近于手写体，常用于中小标题、署名，短文、小学课本、通俗读物ƒ黑体•各级大小标题字、封面字等5-24Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.3排版一般规范及版面美学z常用装饰字体细圆魏碑隶书行楷舒体姚体琥珀彩云5-25Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.3排版一般规范及版面美学2.英文字母、字体选用原则ƒ英文字母大、小写要符合规范ƒ英文字体分类5-26Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.3排版一般规范及版面美学英文字体的应用原则：⑴一个页面上一般不要超过3～4种字体⑵标题用字统一规范•大标题：一般使用无衬线字体，更容易吸引读者注意•小标题：可以使用加粗的衬线字体或无衬线字体•普通正文：使用衬线字体（常用TimesNewRoman）•着重处加粗，引用处加倾斜⑶印刷用字可多用衬线字，细部的细节构成的整体感便于阅读屏幕用字昀好用无衬线字，网页用字一般以无衬线字为基础⑷打印机用字和编码用字昀好用等宽字体⑸书写体和装饰体用于强调或效果部分的文字，或广告、标牌5-27Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.3排版一般规范及版面美学中英文混排：⑴衬线字体搭配中文的楷体或宋体⑵无衬线字体通常搭配中文黑体、圆头体⑶英文书写体搭配中文的书法字体，必要时可以将中文字体倾斜出一个角度5-28Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.3排版一般规范及版面美学3.常用易错标点符号：™句号和句点ƒ句号“。”用于一般汉字书刊ƒ名点“.”用于外文书刊或阿拉伯数字序号之后™顿号ƒ外文书中不用顿号，科技书中，并列的量和数字之间也不用顿号，而用逗号™引号ƒ横排本中双引号为“”，单引号为‘’ƒ竖排本中双引号为『』，单引号为「」5-29Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.3排版一般规范及版面美学™括号ƒ()小括号[]中括号{}大括号ƒ〔〕六角括号【】黑月牙括号〖〗双括号ƒ〈〉尖括号，注意与小于号、大于号区别注意：用括号将序号括起来时，后面不能再用“、”或“.”如：（1）××××（一）××××（2）××××（二）××××5-30Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.3排版一般规范及版面美学™破折号ƒ破折号——，注意不能用减号“－－”代替！ƒ范围号—，如1949—1999年，不能用减号代替ƒ连字符-，如：图4-2™虚缺号□ƒ在文中代替被删节部分的原有文字或古籍版本中缺损待考的部分，其个数与原文字数相等5-31Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.3排版一般规范及版面美学™标点符号的排法ƒ全角式/全身式•所有标点符号都占一个汉字的宽度•版面整齐，文科类书籍常用ƒ开明式•凡表示一句话完结的符号（如“。？！”）用全角，其他用半角•常用于科技书籍ƒ对开式•除破折号、省略号外都用对开（半角）•多用于工具书，如字典等5-32Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.3排版一般规范及版面美学™标点符号排版禁忌ƒ不允许“顶头点”：即标点（前引号、前书名号等除外）不能排在行首ƒ行末不允许出现前括号、前引号、前书名号ƒ破折号、省略号不能从中间分开移行，即分开排在行末和行首5-33Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.3排版一般规范及版面美学4.版面编排原则排版应注意以下几个要素：①文字的正确性②文字的适读性③美观艺术性④成本⑤印刷适性5-34Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved.5.1.3排版一般规范及版面美学1）文字编排原则①和谐的间隔会形成均匀的编排“色彩”或灰色调，使阅读过程更容易②简洁的文字编排与强烈的表现力，能使信息既清楚易读又有趣味性③对文本理解越透彻，字体的选择就越富有表现力④把握好文字之间的逻辑关系和节奏感。长标题断句时，逻辑关系及停顿节奏必须认真分析⑤字体、色彩不要过于丰富。排版切忌花俏，在一个页面中，使用的字体昀好不要超过三、四种，颜色不宜太多⑥一个文档中的图片尽量选择分辨率近似的5-35Copyright©SWFU-SCI,2012.Allrightsreserved