县级卫生局如何对卫生院实施目标管理考核

县级卫生局如何对卫生院实施目标管理考核陈鸿君乡镇卫生院是国家公共卫生体系的重要组成部分，是农村卫生服务网络的枢纽，是新型农村合作医疗制度的重要服务载体。从某种意义上讲，抓好了乡镇卫生院的建设和管理，农村卫生就做好了一大半。《湖南省乡镇卫生院管理办法》第五十二条提出，县级卫生行政部门要加强对乡镇卫生院的管理、指导与考核，对乡镇卫生院实行年度目标管理与考核，督促其依法履行农村预防保健、基本医疗服务和公共卫生管理职责。目标管理已是一个再耳熟能详不过的概念了，从1954年管理大师彼得·德鲁克首倡目标管理（ManagementByObjectives，简称为MBO，是德鲁克所发明的最重要、最有影响的概念）以来，这一管理模式就逐渐成为当代企业管理体系的最为重要组成部分之一，甚至被人称为“管理中的管理”。一、县卫生局对卫生院的目标管理考核现状及存在的问题大多数县（市、区）卫生局对所辖乡镇卫生院制定了目标管理考核方案并进行了考核。但部分县的目标管理还存在着较多的问题，并不是真正意义上的目标管理考核。小调查：1、您对目标管理的理解是：A目标管理就是上级下任务B目标管理就是上级下任务后，并对达成的情况进行考核C目标管理就是上下级共同确定目标，通过自己努力和上级帮助达成目标D不太清楚2、在目标实现过程中，下面哪些描述符合现状：A上级只设定目标，没有帮助下级制定实现目标的方法和计划B上级只设定目标，没有给下级提供及时的辅导和必要的支持C上级没有对下级的目标的实现过程进行合适的监控D下级明确知道如何实现目标，上级给予了下级充足的支持和适当的监控3、对考核结果的奖惩兑现，下面那种描述最符合现状：A奖惩的激励效果明显，能够激励卫生院实现更高目标B奖惩激励效果不明显，幅度过小，拉不开差距C考核结果只与院长的奖金挂钩，或只与防保专干的工资拨款挂钩，与卫生院职工的关联度不大（一）目标设置的问题1、目标系统性不强。目前，县卫生局对乡镇卫生院的目标管理考核方案，没有贯穿目标管理和绩效考核的理念，显得松散、凌乱，其规划和实施的系统性还比较弱。2、卫生局、卫生院、职工的目标脱节。县卫生局对乡镇卫生院的目标管理考核方案与乡镇卫生院内部的目标管理考核方案没有对接，相互脱节。如县卫生局对乡镇卫生院的目标管理考核方案包括防疫、妇幼、医政、财务、新农合等，但卫生院对内部职工的考核基本上限于经济指标的考核，造成卫生院职工对卫生局的目标管理考核无所谓。卫生院院长和职工不明白个人目标应该包括哪些？个人目标的实现对集体目标的贡献程度？从而降低了职工对目标的认可程度和激励性。33、、目目标标挑挑战战性性不不够够。。一些县的目标管理考核方案的目标值仅仅反映了基本的工作要求，很容易实现目标。由于目标的挑战性比较弱，导致卫生院院长和职工压力过小，努力程度不够。如病历书写率100%，但没有提甲级病历率是多少。4、目目标标导导向向性性不不强强。。虽然绩效目标指标众多，覆盖面也较大，但是由于数量多，而且各项指标之间没有明确的权重或权重分配不合理，导致卫生院不能够有效地把握工作重点，不能把有限的人力、物力和财力用到关键领域，主要体现在没有突出乡镇卫生院以公共卫生服务为主。如有些方案把红会、工会、纪检监察的考核权重设定过高，从而相对降低了公共卫生和医疗管理等权重。55、、定定性性指指标标多多、、定定量量指指标标少少。。比比如如，，某某县县目目标标管管理理考考核核方方案案中中，，医医院院管管理理部部分分，，一一项项考考核核为为：：制制订订切切实实可可行行的的管管理理方方案案，，并并落落实实到到位位。。并并没没有有指指出出管管理理方方案案包包括括什什么么，，这这样样才才算算落落实实到到位位？？考核指标的定义比较模糊，没有明确的判断标准，导致实际考评过程中评判标准不一，主观随意性较大，也导致了卫生院对考评结果的质疑，降低了考核的权威性和公正性。66、、目目标标沟沟通通不不充充分分。。由于缺乏面对面的深入沟通和共识，多数院长和职工对于目标管理的真正意义不能够正确理解，对目标考核的内容不清楚，大部分院长和职工仍然对目前的目标管理持有“目标管理就是考核和扣分”的看法，不扣分就行的观念，以致于影响了工作积极性（二）目标实施的问题11、、缺缺乏乏行行动动计计划划。。目标管理方案制定后，绝大多数卫生局没有与卫生院继续就目标的实现方法共同进行分析，没有共同研究实现目标的措施，没有帮助卫生院制定具体的工作计划以期实现目标。其实对计划过程中的分析与探讨，能够有效地促进上下级共同地、创造性地提出解决问题的办法。22、、缺缺乏乏针针对对性性的的培培训训和和辅辅导导。。为了实现目标，需要卫生局对卫生院进行有计划的辅导和培训，以达到上下级共同努力实现工作目标。实际上，卫生局在对卫生院进行辅导和培训方面投入太少，即使开展了培训、辅导，其培训内容也与目标管理考核方案的关联性不强”。33、、缺缺乏乏实实施施过过程程的的监监控控。。比如有些卫生局制订的目标管理考核方案中有经营管理考核项，但在考核周期内，没有实施关键的绩效监控，没有及时了解工作进展、分析差距及其原因、并采取相应的纠正措施，导致目标不能实现。（三）目标11、、没没有有明明确确考考核核周周期期。。大多数考核方案没有明确考核周期，只是在操作过程中一般是除了防疫、妇幼是月度或季度考核外，其它均为年度考核。有些则很随意，想什么时候考核就什么时候考核。。22、、考考评评主主体体设设置置不不能能保保证证考考评评的的科科学学性性和和公公正正性性。在现有考核方案中，对卫生院防疫、妇幼的考核一般是由疾控中心和妇幼保健院单独承担，但一些地方的疾控中心对卫生院考核表面上是业务指标，操作起来又主要是经济指标，即销售有价疫苗的情况来考核，这样就导致了考核不公正问题。但如果全部由卫生局的各职能科（股）室来考核，就可能因为卫生局人员的专业性问题导致科学性不够。3、考考评评随随意意性性强强。。定量指标的考评数据来源和计算方法，基本上能够避免考评人的随意性。但是部分考核指标为主观的定性指标时，对于这些定性指标，由于没有具体的指标定义和评判标准，在考评过程中考评人的主观随意性较强，影响了考评的准确性。考评随意性不但为考评结果趋同的平均主义现象创造了条件，且极易使卫生院产生对考评结果的异议和不满，也降低了考核的可信度和激励效果。44、、以以扣扣分分为为主主要要方方法法。。目前的目标管理考核方案中，对于各项考核指标，其考评标准基本上表现为扣分的形式，极少有加分的考评标准。以扣分为主的考评方法容易产生负激励的效果，产生抵触情绪。同时，出于个人的自我保护意识，卫生院院长和职工产生了“对付考核、以不扣分为保底”的工作观念，这样不利于工作积极性和工作效率的提升。55、、不不能能拉拉开开差差距距。。由于定性指标及其考评标准的主观随意性、目标设置和分解过程的不尽合理、加之“大锅饭”思想的存在，现有的考核方式往往产生结果趋同、拉不开差距的现象。拉不开差距的考评结果，将达不到区分绩优和绩差卫生院的目的。同时，由于结果趋同，也不利于依据考评结果实施差异化的激励措施。6、考核结果不进行反馈。多数卫生局的考核只是打分了事，没有就考核情况、发现的问题、考核结果进行反馈，为考核而考核，不是为了实现目标而考核。（（四四））考考核核结结果果利利用用的的问问题题11、、考考核核结结果果与与卫卫生生院院职职工工无无关关联联。。这应当说是绝大多数卫生局目标考核方案中存在的问题，卫生院的考核结果基本上只对院长，或者防疫、妇幼专干产生影响。对卫生院的目标管理考核像是对院长的目标管理考核，但对院长的考核还应包括工作态度、工作能力等方面。考核结果的好坏与卫生院职工没有关联，卫生院职工也不关心考核结果。22、、奖奖惩惩激激励励效效果果较较弱弱。。由于考评结果没有能够拉开差距，不能有效地实施差异化的绩效奖惩激励措施，即使是与院长的奖金挂钩，其奖惩差别幅度也较小，且多数没有与院长的晋升、聘任挂钩。给院长们造成的印象就是干得好不如与局长关系好。二、什么是目标管理俗话说，“明确的目标是成功的开始”，这一句话可以套用在目标管理之上。摸高试验管理学家们曾经专门做过一次摸高试验。试验内容是把二十个学生分成两组进行摸高比赛，看哪一组摸得更高。第一组十个学生，不规定任何目标，由他们自己随意制定摸高的高度；第二组规定每个人首先定一个标准，比如要摸到1.60米或1.80米。试验结束后，把两组的成绩全部统计出来进行评比，结果发现规定目标的第二组的平均成绩要高于没有制定目标的第一组。摸高试验证明了一个道理：目标对于激发人的潜力有很大作用。（一）目标管理的定义目标管理是以目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段，通过下级的自我管理来实现组织目的的一种管理方法。目标管理不是目标的管理，目标管理是对实现目标的过程的管理。目标管理既纠正了“科学管理”偏重以工作为中心而忽视人的一面，又纠正了“人本管理”偏重以人为中心而忽视同工作结合的一面，很好地把工作和人的需要统一了起来。（二）目标管理的特点1.目标设置的方法——上下级共同制定目标目标管理中的“目标”是由上下级共同制定的，下级在制定中有充分的自主权；而不是由上级领导部门制定并作为任务下达的。2.目标间的关系——完成组织目标就是完成个人目标目标管理用总目标指导分目标，用分目标保证总目标，形成一个目标手段链。强调个人目标、团体目标和组织目标的统一，个人和团体的利益同组织的利益融合在一起；而不是下级目标对上级目标的服从，不会出现个人和团体利益与组织整体利益发生冲突的现象。3.管理方式——自己确定工作方法目标管理采用下级自我管理的方式，上级通过分权和授权来实施例外控制。不是下级只有责任却没有完成任务所需的权力，也不是实行放任管理。4.成果评价方法——共同评价，自我改进目标管理根据上下级结合制定的评价标准，由下级与考核部门共同评价并提出相应改进意见。（三）目标管理八要素一个优秀的目标管理体系要解决好以下8个问题：1、目标是什么？实现目标的中心问题、项目名称2、达到什么程度？达到的质、量、状态3、谁来完成目标？负责人与参与人4、何时完成目标？期限、预定计划表、日程表5、怎么办？应采取的措施、手段、方法6、如何保证？应给予的资源配备和授权7、是否达成了既定目标？对成果的检查、评价8、如何对待完成情况？与奖惩安排的挂钩、进入下一轮目标管理循环（四）目标管理的工作流程目标管理的工作流程包括四个程序：1、制定目标及目标分解。制定目标包括制定卫生局的总目标和卫生院的目标，也包括卫生院制定职工目标（这是卫生局对卫生院目标管理中常常忽视的问题，具体方法在院长培训班讲解），同时要分解目标（细化），制定完成目标的标准，以及达到目标的方法和完成这些目标所需要的条件等多方面的内容。制定目标是一个双向沟通的过程。上下沟通协调是目标管理的生命线，卫生局与卫生院需要在对卫生院目标的问题上达成共识。在共识的基础上，卫生院对自己工作目标做好承诺。卫生局和卫生院共同的投入和参与是进行目标管理的基础。2、目标实施。要经常检查和控制目标的执行情况和完成情况，看看在实施过程中有没有出现偏差。在实施与管理的过程中主要需要做的两件事：一是持续的沟通，二是对工作的记录。3、目标考核。依据预先制定好的计划，卫生局对卫生院的目标完成情况进行评价。评价的依据就是在目标管理期间开始时双方达成一致意见的关键指标。同时，在目标实施与管理过程中，所收集到的能够说明卫生院表现的数据事实，可以作为判断卫生院是否达到关键指标要求的证据。4、信息反馈及面谈。反馈是目标管理流程中重要的一环。目标管理过程并不是到目标考核打出一个分数就结束了，主管人员还需要与卫生院院长或院委班子进行一次面对面的交谈。通过反馈面谈使卫生院了解卫生局对自己的期望，了解自己的绩效，认识自己有待改进的方面；卫生院也可以提出自己的完成目标中遇到的困难，请求卫生局指导。经过上面的4个环节，就可以进入下一个目标管理的循环。三、如何实施目标管理（一）如何制定目标1、目标制定要点上下级共同制定目标。卫生院目标必须与卫生局总目标相符，以