文件命名规范

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资源描述

1、合同编号规范HLC-HR-年月日/001(劳动合同)HLC-SL-年月日/001(销售合同)HLC-PC-年月日/001(采购合同)说明:HL为公司缩写C为Contract的缩写HR表示劳动合同范畴SL表示销售合同范畴PC表示采购合同范畴001开始为序列号2、固定资产编号HL-PA-RD/001(研发设备编号)HL-PA-IT/001(信息设备编号)HL-PA-TP/001(运输设备编号)HL-PA-RS/001(后勤设备编号)说明:HL为公司缩写PA为固定资产PermanentAssets的缩写RD表示研发设备IT表示电脑、打印机、交换机之类的信息设备TP表示汽车等运输设备RS表示行政后勤设备,如空调、办公家具等001开始为序列号3、表单编号HLT-HR/001-A1(人事表格)HLT-RD/001-A1(研发表格)HLT-MK/001-A1(市场表格)HLT-SL/001-A1(销售表格)HLT-AD/001-A1(行政表格)HLT-FN/001-A1(财务表格)说明:HL为公司缩写T为表格Table的缩写HR表示人事部门、RD表示研发部门、MK表示市场部门、SL表示销售部门、AD表示行政部门、FN表示财务部门001开始为序列号A1表示版本号,如表格在原有基础上稍作调整则变动数字;如表格在原有基础上本质性调整则变动字母4、文件编号HLF-HR/001-A1(人事文件)HLF-RD/001-A1(研发文件)HLF-MK/001-A1(市场文件)HLF-SL/001-A1(销售文件)HLF-AD/001-A1(行政文件)HLF-FN/001-A1(财务文件)说明:HL为公司缩写F为文件File的缩写HR表示人事部门、RD表示研发部门、MK表示市场部门、SL表示销售部门、AD表示行政部门、FN表示财务部门001开始为序列号A1表示版本号,如表格在原有基础上稍作调整则变动数字;如表格在原有基础上本质性调整则变动字母

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