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第8章客户批发客户批发管理是指将商品批发销售给代理商或加盟店等的业务管理。本模块主要是来处理批发代理商的订单,完成发货、退货的商品物流的流转,当本模块的业务处理完成后,系统会自动转入资金流的处理,也就是在财务系统中生成应收帐款。8.1批发管理业务流程图批发销货订单代理退货单代理收货单批发退货通知单批发退货申请单批发退货单销货结算单销货结算单批发销货单批发销货通知单库存帐往来帐执行执行记帐执行执行记帐验收验收图8-1批发管理业务流程第8章客户批发1798.2单据维护包括单据控制管理、编号维护、菜单名称设定、单据标志位清空、并发标志清空和单据维护。具体操作可参见第5章的相关章节。在正式开展业务前首先要通过单据维护的各项设置将系统中的标准客户批发业务流程转变为适合本企业的作业流程,企业的作业流程一经确定要慎重修改。客户批发业务的日常维护也属于单据维护的内容。8.3批发操作严格的客户批发过程是由“客户批发订单”→“客户批发通知单”→“客户批发单“。当然也可以只做“客户批发单”。具体操作过程参见《附录A单据录入、编辑》。当一个代理商客户设置了信用审核,并且将信用审核控制点设定在“通知单审核1”那么在做完“批发销货通知单”后,【审核1】时,会弹出如图8-2所示的提示框。如果允许发货则点击【确认】,否则点击【取消】。同时在做单过程中可以点击右下方的查看代理商的可发货额情况。同样,如果进行了换货审核,并且将换货控制点设定在“申请单审批”,那么在做“批发退货申请单”后,【审批】时,会弹出如图8-3所示的提示框。如果允许退货则点击【确认】,否则点击【取消】。图8-2客户发货信用审核180百胜BSERP服装ERP管理软件图8-3客户换货审核提示:当批发销货单和批发销货退单验收后系统会自动在代理管理模块里生成代理收货单和代理收货退单;在批发操作和退货操作的单据中均有批发客户的关联仓库,相应的统计报表可查询某代理某关联仓的发退货情况。8.4统计操作分别针对订单、通知单和批发单进行统计,每种统计又包括了明细统计、扩展明细统计、汇总统计、汇总扩展统计和数据分析,同时又增加几个同比数据分析。具体操作参见《附录B统计分析》。下面介绍其中几个同比分析和汇总类统计。8.4.1批发同比阶段分析用来统计客户两个时间段内本期和上期(时间范围为一个月)的销货情况,并自动算出它们的增长率。界面如图8-4所示。如果查看具体的商品明细,则在商品前面打“√”。第8章客户批发181图8-4批发同比阶段分析统计数据说明:日期:显示本期时间段内发生批发/退货业务往来的日期。上期:显示的是本期时间段内的某日在上期时间段内的该日所发生的销货/退货的数量和金额总和。本期:显示的是本期时间段内发生的所有销货/退货的数量和金额总和。增长率:等于本期某日的金额/上期某日的金额。8.4.2批发同比月度分析统计客户某一个区间内每天的销售数量和总额,并同时算出增长率。界面如图8-5所示。如果查看具体的商品明细,则在商品前面打“√”。182百胜BSERP服装ERP管理软件图8-5批发同比月度分析统计数据说明:日期:显示统计区间内发生批发/退货业务往来的日期。同比基准月:表示每个月的增长率=本月金额总和/统计区间中的第一个月金额总和。同比上月:表示每个月的增长率=本月金额总和/前一个月金额总和。8.4.3批发同比年度分析统计某年度内某月至某月的汇总数与去年同期汇总的比较,给出:去年同期额、本年同期额、同比差额、同比率、当年销售额、同期占比。界面如图8-6所示。第8章客户批发183图8-6批发同比年度分析8.4.4批发价格调整分析统计以原价、调价价格、折扣价等不同价格批发销售的情况。界面如图8-7所示。图8-7批发价格调整分析上机实验1.请完成“实验九客户批发”的操作。客户批发日常业务处理。
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