如何编写纠正预防措施报告

如何编写纠正预防措施报告By:刘川燕2013-04-10•纠正:是指改正错误，是对已经发生的问题进行解决。（例如一把凳子倒了，你把它扶起来，这就是纠正）这个也是我们通常说的临时对策。•纠正措施:是消除发生不合格品的原因，虽然已经发生了错误，但要防止同样的事情再次发生。（怎样防止凳子再倒，要去找原因，可能是要加固钉子，也可能是摆放位置不恰当，也有可能是地面不平整等等导致的，如何让这把凳子不会再倒，找出真正原因，制定对策，这才是纠正措施）这个是长期对策。•注：一个不合格可以有若干个原因。纠正和纠正措施是有区别的。纠正强调消除这次不合格，不涉及原因。但是纠正措施是消除不合格的原因，目的是防止不合格的再次发生！•是还没有发生问题，但存在一些风险点，可能会发生问题，所以提前做好相关工作，预防不合格品的发生。（预防就是在设计的时候就要考虑这把凳子会倒，要如何去预防它不倒，从设计及制造过程中来提前预防不让不合格品发生）。这个是永久对策。•采取预防措施是为防止发生，而采取纠正措施是为了防止再发生。纠正措施与预防措施定义什么是纠正和纠正措施？什么是预防措施？怎样写原因分析•人：人员是否有资质，是否按照规程操作等等，如果没有，改正的措施——培训等（要描述清楚什么时间培训，由谁培训，参加人员有哪些，且培训要有培训记录及考核结果）机：仪器是否校正，工作是否正常，如果没有，校正，维修等等料：是否在保质期，如无，重新购买或者配置，定期检查法：使用的方法是否正确，是否适用于正确的法律法规，如无改正之环：检测的环境怎样历史：有没有历史数据说明问题主要是以上六个方面，先调查出问题出在哪儿，然后根据问题写出改正的意见。改正的意见要言之有物、针对性强。备注：原因分析一定是要经过现场验证且有量化数据的，如参数、温度、产品尺寸等均需要用数据来描述。怎样写原因分析（事例分析原则）1.判断物流过程（发生问题的位置确定）从投入生产到出货判断物流过程发生问题的位置确定2.未检出事由（制程和出货检查为什么没有检查出？）1.适合性检验：实施DummyTest，对过程和出货检查员检出能力进行验证。2.制程检查：确认检查环境、检验时间、检验设备等，判断未检出的原因。3.出货检查：确认检查环境，检查时间，检查设备，抽样数，抽样方法（随机抽样）等，判断未检出的原因。怎样写改善措施改善措施5阶段1.不良原因分析三现（现场、现物、现况）2.选别基准和在库确认3.判定为有问题的工序、过程1.确认有无相同的不合格存在（清查库存有无相同的问题及供应商客户处的不良品处理）还包含以下：-其他组别-其他产品-其他供应商1.暂时处理方面技术方面树立根本对策2.对未检出事由树立根本对策3.有问题的工序、过程进行改善对策实施后对效果进行确认为防止再发生，对上述改善实施的事项进行标准化，作成：--规定—规格—作业指导书--检查清单1.原因分析临时措施2.水平展开3.再发防止对策4.效果性检验5.标准化不符合报告（质量目标）分析原因，没有“大概”、“也许”、“可能”纠正没有期许，只有结果不符合报告员工培训是否有做？培训记录在哪里？异常现像是什么？端子机异常处理过程/结果不符合报告这不是原因，是问题是否有和采购确认，由谁跟进不符合报告怎么做才叫细心，有没有一个标准实战演习范文：录像！总结：只有真正发现问题，找到原因，解决问题，才能从根源上杜绝问题的再发生！祝你成材！