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-------浅谈时间管理和要事优先原则在项目管理中的重要性工程管理部《卓有成效的管理者》读后感目录1、掌握自己的时间（时间管理）二、时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用一.引言目录2、要事优先一、引言1、掌握自己的时间（时间管理）2、我能贡献什么（结果导向）3、要用人所长4、要事优先5、正确而有效的决策现代管理学之父德鲁克先生在«卓有成效的管理者»一书中，明确提出了管理者必须卓有成效，那么什么是卓有成效呢？所谓卓有成效就是能够使能力和知识的资源对实现组织的使命，产生更多和更好的成果的一种手段。卓有成效是是一种后天的习惯，是一种实践的综合，因此它是可以学会的。卓有成效的管理者在个性、优点、弱点、价值观等方面都各不相同。但是他们的一个共同点就是做正确的事。总结起来,做到卓有成效必须要做好以下五个方面或者说五种习惯。二、时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用万华工程建设中的项目管理工作，要求部门的每一个人都要承担很大范围的工作，既要管人，要和不同的人沟通协作，有内部的，外部的，有侧重管理的，侧重有技术的，还有劳务的。又要做事，项目管理至少要做六个方面的事情，包括安全、进度、质量、费用、信息、合同，以及关于这六个方面和相互关系的协调。那么问题是如何在有限的时间和精力下做好项目管理呢，掌握时间管理和要事优先原则就显得尤为重要。时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用一、掌握自己的时间（时间管理）1、记录时间，认识时间的重要性。2、管理时间，找出浪费时间的活动，对没有贡献的事情说“不”。3、合并时间，集中大块的时间办重要的事。二、要事优先1、确定优先顺序。2、把重要的工作放在前面。3、把精力集中于少数任务。4、学会放弃。（最重要）二、时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用掌握自己的时间（时间管理）一目的时间是宝贵的，放下那些次要的、不重要的事情，关注于关键事情，才能抓住事物的本质，从源头或根本上解决问题。二、时间管理和要事优先原则在项目管理中的应用----1、时间管理1、记录时间，认识时间的重要性。时间是资源，认识时间的重要性谁都知道“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”……但是，上班时间同样是有限的，能否充分利用这上班时间，为公司为自己创造更大的效率？在工作中，我们必须引进新的工作方式和生活习惯，包括制定目标、周密的计划、合理分配时间、权衡轻重和权力是否下放，加上自我约束，持之以恒，这样才能提高工作效率，达到事半功倍的效果。计划是时间管理中最重要的一个环节：每天安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序时间记录表时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日8：009：0010：0011：0012：0013：0014：0015：0016：0017：0018：00以此类推···记录每天的一举一动，摆脱习惯的束缚1、记录时间，认识时间的重要性。要想实现目标，在今后的生活中要重视以下八点：1.雷厉风行2.从小事做起3.做好笔记、定好时间表4.发掘目标背后的推动力5.订立详尽的计划6.作好第二手准备7.重视他人的作用8.找到正确的策略认识时间的价值2、管理时间，找出浪费时间的活动，对没有贡献的事情说“不”。勇敢地说“不”为了自己的重要事情说“不”；优雅地说“不”，拒绝部分请求。工作中，请勿打扰！工作过程中不断被人打断的状态，绝对不属于休息的范畴。因为你在每次被打断之后都需要重新找回工作状态、整理被干扰的思绪，这是对时间和精力的极大浪费。要为自己设置一道明确的“隔离线”，并且会坚定却不失礼貌地拒绝他人不合时宜的干扰。给自己调整时间，把更多的精力留给重要的事符合生理节律的工作模式8:00~10:00逐渐进入工作状态10:00~11:30处理信件和电话，与同事沟通11:30~12:00发挥创造力12:30~13:00小憩13:00~14:00处理较为复杂的事务14:00~15:00处理日常的例行公事15:00~17:00一天中的第二个精力高峰期1、记录时间，认识时间的重要性。目的3、合并时间，集中大块的时间办重要的事。一心多用的利与弊：所有的事情一起干一心多用并不完全有益持续一心多用只会越来越累认识时间的价值归根于近年来的技术创新在同一时间内需要兼顾的方面太多，毫无喘息机会过于紧凑的时间安排会让我们感到紧张有意识地安排自己的时间，只允许自己把时间用在最有意义的事情上每天时间安排参考日计划：以重要的事情为中心•8：00—10：00要事第一！上班后处理的第一件事必须是任务A，这种做法能够让你养成专注于重要事情的好习惯，不会轻易让自己分心或被人打扰。•10：00—11：00沟通是最好的放松方式！现在，暂时把任务A放在一边吧。休息一下，选择一些相对轻松的工作来放松一下紧张的大脑。你可以与同事沟通一下最近的计划，跟客户通个电话，或者回复今天早上的信件。•11：00—12：00始终谨记自己的重要事情！在上午的最后一个小时里，请你把注意力再次集中在重要的事情上。你可以先休息几分钟，喝杯咖啡提提神，然后全神贯注地重新坐在办公室前，继续处理任务A。全新的时间管理理念•12：00—13：00为自己充电！经过一个上午的努力工作，是时候好好奖励一下自己了，你当然可以选择在办公室里午休，但最好的放松方式还是在户外去散散步，新鲜的空气能够让你重新获得充沛的精力，为下午的工作做好准备。•13：00—14：00是时候处理紧急的事了！在下午的第一个小时里，你可以回复新收到的E-mail和信件，处理今天的任务C。但有一点必须要注意：无论你有多少这类工作，都千万不要延长处理的时间。你可以把一个小时之内完成不了的任务C顺沿到明天下午的一点钟，也可以委托别人完成，或者干脆把它们从日程表上划掉——总而言之，千万不要一时大意就让“时间盗贼”趁虚而入！•14：00—16：00战略问题！先休息一下，然后请你把下午四点以前的时间用来处理具有长远战略意义的任务B。在这段时间，你必须做到百分之百地全神贯注，尽可能避免任何外界的干扰，不让自己分心。请记住，这就是你朝着自己梦想前进的时间！全新的时间管理理念•16：00—17：00沟通是最好的放松方式！我们往往会因为忙碌而忽略了人际交流的重要性。因此，请你在下午抽出一小时的时间来跟同事聊天、召集下属开会或是与重要的客户保持电话联络。•17：00—17：30总结与计划！快下班了。请你在最后半小时里拿出自己的日计划，冷静地分析一下今天的完成效果，从中总结出经验和教训。然后，还不要忘记根据今天的情况制订出明天的日计划！•下班之后私人时间开始了！千万不要以工作繁忙为借口，忽视了家人的感受。要知道，私人生活同样需要你细心地呵护和耐心地经营。全新的时间管理理念十一.向着重要的事情出发脱掉时间的紧身衣找到真正重要的事，掌握自己的时间，把更多的时间留给最重要的事情。记录诊断时间消除时间浪费统一安排时间记录时间使用情况找出不做不会影响效果的事找出做了不产生效果的事找出别人代劳而不影响效果的事找出缺乏制度或远见而产生时间浪费因素（“危机”出现了第二次就不能让它出现第三次）健全/精简组织优化、统一信息表述方式集中可自由支配的零碎时间根据时间多少给重要活动定下完成期限目的目的（二）列一张清单•1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；•2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；•3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；•4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。目的时间管理，无论方法、手段有多少。其本质无非两种：1.创造更多的有效时间2.在单位时间内完成更多的工作而时间管理的意义所在就是为了完成任务，达成目标。德鲁克先生强调了管理者的时间总是被一些并不重要的事情占据，因此，管理者应该学会管理时间，用有限的时间创造更多的成果。很多时候，原本感觉时间充分，但依然不能完成预定的计划。对此，我认为德鲁克先生的解决方法是值得借鉴的。他告诉我们，首先应该进行时间的记录，认识自己的时间究竟用在哪些事情之上，从而针对性的避免不必要的时间浪费，其次，要进行系统的时间管目的理。德鲁克先生特别强调了要整块的运用时间，多数情况下，一些事情需要连续的时间才能完成，例如写一份计划书，连续的3个小时可以完成，但如果分成6个30分钟，则可能毫无进展，把几件事情一起来做，一件事情没完成又去进行另一项工作，而结果往往是浪费了大量的时间。相信，如果可以如德鲁克先生所讲，整块的运用时间，效率可以提高很多。掌握自己的时间⒈善于集中精力是卓有成效的秘诀；⒉一次只做一件事情；⒊重要的事情需要集中整块时间；⒋把时间集中到重大的事情上；⒌先做重要的事情。二要事优先目的目的第五步：要事优先孔子曰：“物有本末，事有始终，知所先后，则近道矣。”有效的管理者总是先做重要的事情，一次只做一件事情，面向未来、抓大放小，抓住“具有未来意义”的机会。确定优先次序摆脱没有价值的昨天每次只集中精力做一件事重将来而不是过去，重机会而不是压力，重方向而不盲从目的目的1、确定优先顺序。目的2、把重要的工作放在前面。目的3、把精力集中于少数任务。目的4、学会放弃。（最重要）放弃什么？1.凡是废弃的、过时的、没有生产能力，以及错误的、失败的和工作误导均予以放弃。2.需要问这样一个问题：“假如我们从未做过这件事，以我们今天的所知，会不会去做？”如果答案是否定的，我们就应该继续问：“我们现在应该怎么办？”如何放弃？为什么要放弃？1.“如果不遵循放弃、改进和挖掘等原则，任何组织都不能奢望成为成功的创新者。”2.如果不能学会在系统中有条理地、有目的地放弃，一个组织就会疲于应付各种突发事件。该组织内最宝贵的资源也会浪费在本不应该、或不再应该投入的事情上。1、拟订一个系统的放弃策略。2、定期对每一种产品、每一项服务、每一个流程、每一个市场，分销渠道和客户，以及每一种最终用途进行严格的考察，这种定期的考察要贯穿它们的整个生命周期。学会放弃目的集中在一些重要的领域里分清轻重缓急：我想起有这样一则寓言故事：从前，有两个猎人，一起去野外去打猎。这时，一只大雁向他们飞过来。“我把它射下来煮着吃。”一个猎人拉开弓瞄准大雁说。“鹅是煮着吃，大雁还是烤着吃更香。”另一个猎人说。“煮着吃”。“烤着吃。”两人争论不休，最后来了一个农夫，于是他们要农夫为他们评理。农夫给他们出了一个主意：把大雁分成两半，一半煮着吃，一半烤着吃。两人认为有理，决定将大雁射下来，但这时大雁已经飞走了。这则寓言故事给我们的启示是：做事要分轻重缓急，机会来临稍瞬即逝，如果我们过多的去追求一套完美的解决办法，或者力争达到统一认识，但等制定了一个完美方案或统一了认识后，这时，可能什么都晚了。要事优先——确定优先顺序确定优先顺序的原则：⑴重视将来，而不是重视过去；⑵重视机会，而不能只看到困难；⑶选择自己的方向，而不是盲从；⑷目标要高，要有新意，不能只求安全和方便。目的目的目的Thankyou!