ISO9002-全套制度及业务流程之租赁管理程序

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资源描述

租赁管理程序1目的和范围:确保为客户提供满意的租赁服务。适用于公司未售物业、配套物业的租赁管理。2职责:2.1总经理批准合同执行。2.2法律顾问负责制定租赁合同文本。2.3经营销售部负责物业租赁行情市场调研,组织合同谈判、合同评审、合同签订。2.4财务计统部参与合同评审中的定价评审。2.5设计研发部、工程材料部负责设计、工程施工方面的评审。2.6设计研发部负责提供待租赁物业的竣工图。2.7审计核算部负责根据竣工图进行面积核算。2.8总经理室委托物业公司对租赁物业进行物业管理。3工作程序:3.1设计研发部负责提供给审计核算部待租赁物业的竣工图。3.2审计核算部根据设计研发部提供的竣工图进行面积核算,并向经营销售部提供面积核算表。3.3法律顾问负责组织草拟《租赁合同》文本。3.4经营销售部市场调研小组负责进行本市及项目周边租赁市场的调查,并撰写调查报告。3.5经营销售部与财务计统部共同参考调查报告及待租赁物业情况,拟定租赁价格。3.6经营销售部经理组织租赁业务的客户谈判,售后客户服务追踪租赁合同的谈判,并根据需要沟通财务计统部、设计研发部、工程材料部及物业公司,取得相关部门的意见,根据评审结果修改《租赁合同》。3.7设计研发部及工程材料部根据需要负责评审租赁合同中有关设计、工程施工方面的问题。3.8合同承办人根据谈判结果整理《租赁合同》,传递给总经理室法律顾问。法律顾问在《租赁合同》修订过程中对条款的法律符合性进行审核,并提供修改意见。3.9总经理批准合同执行。3.10经营销售部经理组织客户签订《租赁合同》,详见《合同管理制度》。3.11经营销售部售后客户服务根据《租赁合同》及客户要求组织设计研发部及工程材料部对租赁物业进行整改。3.12财务计统部根据签订的《租赁合同》收取客户租赁保证金及租金结算。3.13经营销售部、财务计统部共同办理租赁物业的接楼手续。3.14总经理室委托物业公司对租赁物业进行管理。3.15物业公司根据《租赁合同》对租赁物业进行租赁期满回收验收,经营销售部参与验收,收回租赁物业。3.16物业续租和《租赁合同》变更参照上述3.6-3.12条款执行。4相关文件:4.1《合同管理制度》4.2租赁合同文本5相关表单5.1工作联系函(见《文件管理程序》附表)5.2工作请示单(见《文件管理程序》附表)

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