ITIL流程介绍

1IT服务管理——基于ITIL的IT服务管理精要ITIL流程介绍2一、ITSM与ITTL简介3传统型IT组织：以任务为中心部门1部门2部门3运营战术战略功能A功能B功能2A功能2B功能3A功能3B优点：–按功能规定了职责和角色，有利于在部门内部有效地产生知识集中缺点：–容易形成部门特权，从而使部门不关注客户的兴趣（需求）管理技术人员支持人员网络服务器工作站4以流程为中心的IT组织应用系统服务器路由器设施系统软件……服务级别管理事件管理问题管理……IT服务技术管理流程管理客户/用户服务管理（分界线）IT基础设施IT服务提供方IT服务接受方5IT服务管理的核心思想从到用户→客户向内部看→向外部看关注技术→关注流程混乱的流程→理性的，线性化的流程尽力而为→可衡量的流程（服务级别协议）全部内包→平衡内外/包破碎的/直通式→集成的/端对端被动的→主动的运营管理→服务管理系统技能→“聆听”的技能（不但懂技术，而且会沟通）6IT服务管理的定义IT服务提供者再也不能只关注技术和他们的内部组织，现在不得不考虑提供的服务质量，并关注与其客户之间的关系IT服务的提供是指对IT基础设施的全面管理（维护和运营）IT服务管理的定义：ITSM是一种以流程为导向、以客户为中心的方法，它通过整合IT服务和组织业务，提高组织IT服务提供和服务支持的能力及水平7什么是ITIL?IT服务管理(ITSM，ITServiceManagement)－IT管理的以流程和服务为中心的管理方法IT服务管理流程的目标就是改进IT服务的质量ITIL（InformationTechnologyInfrastructureLibrary）－作为最广为人知的IT服务管理方法ITSM与ITIL的关系先有ITSM，后有ITIL因为ITIL，ITSM得以发展ITSM的发展，不仅仅需要ITIL8ITIL的准确定义ITIL(InformationTechnologyInfrastructureLibrary)是一套IT服务管理最佳实践指南，以提供高质量的信息技术服务。更精确的解释：一系列出版物IT服务管理的最佳实践流程指南检查表国际工业标准管理哲学9ITIL的简要历史1989年英国政府的中央计算机和电信局（CCTA）发布了第一个ITIL的原理目标是改善英国政府的IT服务管理被专家推荐给全世界的IT从业者OGC（政府商务办公室）是英国财政部下设的一个办公室，CCTA成为OGC的一个部分因此，OGC取代CCTA成为ITIL的所有者，负责ITIL的维护与进一步发展。10核心的ITIL流程11服务支持面对用户，响应用户的请求事件驱动运营级别的流程应急/响应措施做事正确12服务交付面对客户，满足客户的要求商业驱动在战术层面上的流程前瞻性，规划，主动的行动做正确的事13二、服务台14IT运营管理的困难用户故障报修管理杂乱各部门各自处理问题，方式不一，信息不通畅经常在救火，解决同样的故障问题愈趋复杂，人员技能不足技术人员变动频繁故障处理经验没有积累、传承服务品质无法管控人员绩效很难评估……等15服务台服务台概述与目标•服务台（ServiceDesk）的使命：为用户提供了联系IT部门的单一联系点（SPOC,SinglePointofContact)，从而可以确保他们能找到合适的支持人员来帮助解决其问题或请求。促使客户有效率的使用IT服务，帮助IT尽快地恢复正常服务，以及主动地将潜在的服务中断告知客户。•服务台不同于帮助台（HelpDesk），服务台提供更广泛的支持活动。16服务台与相关流程事件管理：由服务台监控并记录发布管理或变更管理：承担软件和硬件的安装工作配置管理：帮助核实呼叫者及其IT资源的详细情况标准变更：处理标准化请求的一些活动服务级别管理：告知用户其受到支持的产品以及有权使用的服务服务台是一个维持与用户的日常接触从而监控客户满意度的极好工具。配置管理事件管理变更管理服务级别管理发布管理服务台17服务台的目标服务台的目标为客户提供单一的联系点提供建议和指导，以及按照商定的服务水平和业务优先级，以对客户产生最小的业务冲击的方式，为正常运营的恢复提供便利作为首次联系点，须具备一定的专业性，截取比较简单的问题，减轻其他IT部门的工作量充当过滤器，必要的呼叫请求才被转动二线和三线支持。18服务台活动（1）响应呼叫请求用于与服务台联系，所有的呼叫请求都应记录下来以便进度监控和为流程控制提供量化指标。事件类型的呼叫请求错误报告－－真实的故障申诉（抱怨）－－对服务的申诉（抱怨）服务请求－－“我该怎么办”式的问题，如信息请求、重设密码、文件恢复、更新耗材等标准变更－－无需在变更管理流程中进行处理，如标准安装、标准订购变更类型的呼叫请求（非标准变更）不被当作标准变更的服务请求，需要遵循标准的变更管理流程，提出一项正式的变更请求（RFC)19其他活动（2）发布信息通过各种努力来通知用户当前或预期发生的错误，特别是在他们受到影响之前。（3）供应商联络负责与维护供应商联系，包括打印机、工作站等的维修和替换（4）运营管理任务备份和恢复、LAN连接、磁盘空间管理、建立帐号、重设密码等（5）基础设施监控有权进入各种工具系统，从而了解监控路由器、服务器、网关、关键应用系统等工具系统的事件通知20三、事件管理21事件管理概述事件管理（IncidentManagement）的使命：是一个被动性的任务，减少或消除存在或可能存在于IT服务中的干扰因素给IT服务带来的影响，以确保用户可以尽快的恢复自己的正常工作。用户超级用户应用管理服务台第1线网络和服务器管理或中央处理或电话系统第2线开发&体系第3线供应商第N线处理流程事件管理流程公司（组织）22什么是事件事件（Incident）的定义即在某一服务中不属于标准操作（standardoperation)的并能导致、或可能导致这个服务的中断或服务质量下降的任何事件。23影响度、紧急度和优先级当同时处理若干事件时，必须设定优先级确定事件的影响度、紧急度和优先级影响度紧急度优先级评估：－人力－资源－时间24升级如果某一事件不能在规定的事件内由一线支持小组解决，就必须进行升级升级分为职能性升级和结构性升级职能性升级：又称为水平升级、技术升级结构性升级：又称为垂直升级、管理升级事件的处理流程线路是由所需的专业等级、紧急度和权限等因素决定。1线支持，通常由服务台来提供2线支持，通常由职能管理部门提供3线支持，则多由软件开发人员和系统结人员提供4线支持，由外部供应商提供25事件管理的目标事件管理的目标尽可能快地（按照事先商定的迅捷程度）恢复正常服务运营，并将对业务运营的影响减到最小，从而确保维持最佳的服务质量和可用性水平。“正常服务运营”定义为某个在服务级别协议（SLA）限度之内的服务运营。事件管理需要保留事件的有效记录，以便能够权衡并改进处理流程，以及给其他服务管理流程提供合适的信息。26事件管理流程事件的接收和记录分类和初步支持服务请求匹配调查和诊断解决和恢复终止进展监控与跟踪事件的接收和记录分类及初步支持服务请求进行匹配调查和诊断匹配?解决和恢复问题解决?事件终止必要时的升级跟踪和过程跟踪服务请求过程是否是否是否27四、问题管理28问题管理概述问题管理（ProblemManagement）的使命：通过组织IT资源，按照业务需要解决问题，防止问题再次发生并记录有关的信息以改进IT处理问题的方法，从而提升可用性和生产率，最大程度减少IT服务的中断。一旦找到了永久解决这些根本原因的方法，就可以发出一个变更请求（RFC）来消除这些已知错误。29“问题”和“已知错误”问题和已知错误之间的关系问题（Problem）：问题描述了一种非预料的情况，它表示引起一个或多个现存或潜在事件的深层根源已知错误（KnownError）：已知错误是指一个已经确定产生根源的问题变更请求（RFC）：变更请求处理变更，如消除一个已知错误30问题管理的目标问题管理的目标：尽可能降低IT基础设施故障引起的事件对业务的不利影响，并防止与这些故障有关的事件再次发生。为了达到这个目的，问题管理试图探究事件的根本原因，然后启动行动以改进或纠正这种情形。问题管理包括主动性问题管理和被动性问题管理两类活动被动性问题管理(ReactiveProblemManagement)的目标是找出导致以前的事件发生的根本原因，以及提出解决措施或纠正建议。主动性问题管理(ProactiveProblemManagement)的目标是通过找出基础设置中的薄弱环节来阻止事件的再次发生，以及提出消除这些薄弱环节的建议。31问题管理的活动（1）问题控制（ProblemControl）确认和记录问题频繁发生的事件（趋势分析）影响重大的事件疑难杂症问题的归类和分配类别影响度、紧急度、优先级状态调查和诊断临时修复措施（Workaround）问题的跟踪和监控问题的确定和记录问题的分类问题的调查和诊断临时修复措施错误控制（已知错误）32问题管理的活动（2）错误控制错误确认和记录错误评估和解决方案评估确定解决方案和记录解决方案的实施情况来自于其他环境的故障根源实施后评审跟踪和监控（问题控制）错误的确定和记录错误评估记录错误解决方案终止错误和相关问题错误的跟踪和监控变更请求变更实施成功（已知错误）33问题管理的活动（3）主动性问题管理主动问题管理关注的是服务和基础设施的质量主动问题管理注重分析基础设施的运行趋势并找出那些潜在事件以防止其发生（4）提供信息在问题管理流程中，一些与应急措施和临时修复措施相关的信息会提供给事件管理流程34五、配置管理35配置管理概述配置管理（ConfigurationManagement）的使命：通过确定和维持配置项及其状态、生命周期和相互关系，以及以成本有效的方式管理IT服务质量所需的任何信息的数据库；监控IT组件的运行状态，以确保配置管理数据库能够准确的反映现存配置项的实际版本状况。配置项：配置项指基础架构组件或与基础架构有关的项目，包括软件、硬件和各种文档，比如变更请求、服务、服务器、应用系统、网络设施等。配置管理数据库（CMDB）配置管理数据库指包含每个配置项及配置项之间重要关系的详细资料的数据库。在其最基本的形式下，配置管理数据库可能仅由一些纸质表格或一套电子表格组成。36配置管理目标针对组织内各项服务所涉及的所有IT资产和配置提供有关配置及其文档的精确信息，支持所有其他服务管理流程为事件管理、问题管理、变更管理和发布管理提供一个坚实基础针对基础设置核实配置记录并纠正异常情形37配置管理活动规划——确定配置管理流程的战略、政策和目标，分析现有的信息，确定所需的工具和资源，创建与其他流程、项目和供应商的接口等识别——建立流程来维护对配置管理数据库的更新控制——通过只认可、记录和监控那些经过授权和确认的配置项来确保配置管理数据库的及时更新状态记录——存储有关配置项在其生命周期内所处的状态的当前和历史信息审核——通过对IT基础设施进行审计来检验配置管理管理数据库，以确认已记录配置项的存在性和验证记录的准确性报告——为其他流程提供信息，并报告趋势和发展38六、变更管理39变更管理概述变更管理(ChangeManagement）的使命：管理所有可能通过正式的、集中式的批准、规划和控制流程影响IT交付服务的能力的变更，确保IT基础设施以最小的风险与业务要求保持一致。变更管理的格言：不是每一次变更都能带来进步，但是每一次进步均由变更引起。变更管理（变更计划）发布管理（执行）事件管理（检查）问题管理（改进）配置管理（登记）RFC变更改进改进措施分析/评估安装构建/购买40变更管理目标变更管理的目标：确保使用标准化的方法和工序，有效率地、迅速地处理所有的变更，以便尽可能降低与变更相关的事件对于服务质量的影响，从而改进组织的日常运行。变更管理的效益：减少了变更对IT服务质量的不利影响更好地评估计划变更的成本获得更多关于变更的管理信息处理频繁变更的能力提高41变更管理流程变更管理活动变更管理流程的输入：变更请求（RFC）配置管理数据库来自其他流程的信息变更规