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word培训教程PPt使用教程Excel使用教程一、Word2003培训教程Page2本章主要内容：文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对基本操作高级操作Page33.1认识word2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面Page4一、word2003启动单击开始/程序/office2003/Word双击桌面上Word的快捷图标1234Page5二、Word2003的退出单击标题栏右上的关闭铵钮；双击标题栏左测的W符号；单击文件/退出(如图3-1-2)；按组合键Alt+F4Page6三、Word2003的窗口界面Page71、常用工具栏Page82、格式工具栏Page93、栏标尺Page103.2文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档Page11一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）Page12二、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号Page13设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项三、保存文档Page14四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换Page151、选定文本的技巧双击，选择词组三击15段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章Page162、检查拼写和语法设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查选中文本，工具/拼写和语法Page173、定位、查找、替换※编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置Page18查找内容的输入Page19替换格式的设置Page20字体格式设置完成Page213.3文档的排版字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹Page22一、字符的格式化（格式/字体）字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果字符底纹字符边框Page23字符格式化方法①格式工具栏：快速按钮②格式/字体Page24格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果Page252、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置Page263、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果Page27二、段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进Page28段落格式化方法1.格式/段落2.使用标尺：视图/标尺3.格式工具栏：对齐按钮Page291、格式/段落Page30行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度Page312、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进Page32首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置Page33悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进Page343、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距Page35三、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号Page361、添加项目符号和编号①选定要添加项目符号的内容；②格式/项目符号或编号；③选择一种编号或项目符号；④单击确定，添加完成。Page37①单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框②选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕③选择一个要使用的“项目符号”或“编号”④单击“确定”2、自定义项目符号和编号Page38四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框Page39①格式/边框和底纹②选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）Page40①格式/边框和底纹②选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）Page41①格式/边框和底纹②选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）Page423.4高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置Page43一、分栏(效果)Page44分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单Page451、视图|工具栏|其他格式栏数Page462、格式/分栏Page47二、首字下沉（效果）Page48①将光标插入点定位在段落中②选择“格式/首字下沉”命令③在“首字下沉”对话诓中设置设置方法Page493.5文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版Page50一、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数Page51文件/页面设置（页边距、纸张）Page52文件/页面设置（文档网格）Page53二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果Page54全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置Page55三、页面排版插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景Page561、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）Page57“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间Page58奇偶页插入不同的页眉和页脚①视图/页眉和页脚②选择“页面设置”按钮③“版式”选项④选择“奇偶页不同”Page592、使用分隔符分页符：对文档进行分页分节符：对文档进行分节Page60插入/分隔符Page613、设置文档背景设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示Page62设置背景Page63设置水印文字水印图片水印Page643.6表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理Page65一、表格的建立方法1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框”Page69二、表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格Page70选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格1、选定表格编辑对象——“表格|选定”命令菜单Page712、插入单元格、行、列和表格Page72选定要删除的对象执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:Page73用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽Page74使用“表格”菜单表格|表格属性Page75“表格”→“自动调整”自动调整列宽和均匀分布Page765、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令Page77例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格Page78表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式三、格式化表格Page79直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性”命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠右表格居中Page80利用“表格和边框”工具栏表格/表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐水平：两端对齐居中对齐右对齐垂直：靠上对齐中部对齐靠下对齐Page81利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令3、设置表格框线和底纹Page82选定“表格”→“表格自动套用格式”命令4、表格自动套用格式共有30多种格式Page83表格和文本之间相互转换选中表格或文本，表格/转换表格转换为文本文本转换文表格Page843.7图文混排插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象Page85一、图片的插入1.插入剪贴画2.插入来自文件图片3.插入艺术字4.插入自选图形——插入/图片Page86二、设置图片格式图片大小和位置图片的旋转图片的版式——“图片”工具栏Page87三、其他图形插入公式插入/对象/公式3.0插入文本框插入/文本框/文本框右键/创建文本框链接Page883.8文档的查阅文档的视图文档结构图插入目录Page89一、文档视图页面视图普通视图Web版式视图大纲视图Page901、页面视图它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。Page912、普通视图普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。Page923、Web版式视图最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。Page934、大纲视图根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。Page94二、文档结构图单击“视图/文档结构图”左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。Page951、打开文档结构图Page96大纲级别格式/段落中一个选项包含10个大纲级别正文不在文档结构图中显示上一级管理下一级Page972、设置大纲级别：格式/段落Page98三、插入目录插入/索引和目录Page99小结：本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。二、Powerpoint的使用技巧Page1011.保护你的PowerPoint演示文稿2.重复上一动作（F4键）3.更改Undo的次数4.幻灯片自动更新日期与时间5.让文字闪烁不停6.计算字数、段落7.放映时指定跳到某张幻灯片8.放映时进到下一张幻灯片9.放映时退到上一张幻灯片10.终止幻灯片放映11.放映时鼠标指针的隐藏与显现Page10212.在播放的PPT中使用画笔标记13.控制放映时白屏或黑屏14.窗口播放模式15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式16.人工设置幻灯片放映时间间距17.幻灯片上做标记18.利用PowerPoint上网19.播放多种音视频文件20.插入Flash影片21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来Page1031.保护你的PowerPoint演示文稿在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码框中，单击确定。Page104Page105例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。2.重复上一动作（F4键）Page1063.更改Undo的次数一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。点击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。Page107Page1084.幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操