KIS专业版V120操作流程

版权所有©2007-2010金蝶友商电子商务服务有限公司金蝶KIS专业版V12.0产品培训金蝶友商电子商务服务有限公司版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P2目录KIS专业版V12.0产品安装KIS专业版V12.0初始化KIS专业版V12.0易用优化KIS专业版V12.0业务部分KIS专业版V12.0财务部分KIS专业版V12.0应用平台版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P3目录KIS专业版V12.0产品安装KIS专业版V12.0初始化KIS专业版V12.0易用优化KIS专业版V12.0业务部分KIS专业版V12.0财务部分KIS专业版V12.0应用平台版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P4产品安装安装步骤安装程序：KISSetup.exe文件启动安装向导环境检测安装金蝶KIS专业版（光盘或复制安装）服务器客户端老板报表需要独立安装产品安装完成后务必重新启动计算机！版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P5产品安装_系统安装环境服务器客户端WindowsServer2003简体中文版（推荐使用）WindowsServer2003简体中文版（推荐使用）Windows2000Server简体中文版Windows2000Server简体中文版Windows7简体中文版（旗舰版）Windows7简体中文版（旗舰版）WindowsVista简体中文版（Home版）WindowsVista简体中文版（Home版）WindowsXPProfessional简体中文版WindowsXPProfessional简体中文版Windows2000Professional简体中文版Windows2000Professional简体中文版目前仅支持32位操作系统操作系统环境不支持WIN98，WINXPHOME不建议使用win7home版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P6产品安装_系统安装环境数据库环境SQLServer2000SP4SQLMSDE2000SP4（5个并发）SQLServer2005Sp3SQLMSDE2005Sp3其中：数据库只需要在服务器上安装，如果在环境检测时没有检查当系统中已经安装SQL，则自动安装MSDE安装模式要求以混合模式安装SQLServer2005要求兼容级别为80模式产品加密智能卡加密软加密版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P7产品安装_系统安装环境可与KIS专业版V12.0混合安装的产品KISKIS财务系列V8.1KIS商贸系列V3.0KIS零售王V3.0KIS零售版V4.0K/3K/3V12成长版不兼容产品KIS商贸钢材版V3.0版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P8产品安装_Vista/Win7系统下的安装注意事项Vista/Win7系统安全性提升即使以管理员账户登录，仍然是运行在普通用户权限下导致有些操作会被系统拒绝正常使用注意事项程序正常双击不能执行时，请尝试：右键单击-以管理员身份运行；许多情况下先以管理员身份运行，以后就可以正常双击执行了或在控制面板中关闭UAC再安装，但这会降低系统安全性，相关内容，可参考：相关资料友商软件在Vista系统下的一些问题及解决金蝶KIS技术周刊_第200814期在Vista系统下的金蝶KIS软件使用版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P9KIS专业版安装常见问题安装KIS专业版安装完数据库后，不要改变服务器计算机名称电脑名称不能为中文名安装KIS专业版时，安装目录不要使用中文名，否则有可能在操作时提示定义的应用程序错误安装程序后或计算机更名，则原有账套不能打开，通过账套管理进行自动修正建议在客户端的hosts文件中对服务器名进行IP解析；在TCP/IP协议中对WINS服务进行解析；尤其是跨网段应用时必须设置Hosts文件在system32\drivers\etc目录下，可以用记事本打开，参照示例进行编辑，输入服务器IP、服务器名称在TCP/IP的属性中，对WINS服务进行解析，输入服务器IP否则容易在客户端登录时出现如“登陆时出现问题，请重新输入”等问题安装完成后，上网一段时间即中病毒了SQL弱口令/无口令Windows弱口令/无口令/无防火墙（或没有设置ARP保护）/没有更新系统补丁版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P10KIS专业版实用工具KISCOM目录下的工具InstallDB.exe：恢复演示账套的工具，运行后会覆盖以前恢复的演示账套；如果演示账套无法恢复或提示acctctl数据异常，可使用此工具重建演示账套及acctctl数据库FKIS演示账套.bak、FKIS演示账套.dbb：演示账套的备份文件KISCOM\SQLDB目录下的文件可删除，否则新建账套不成功使用垃圾清清工具时，需要将清理内容中的*.bak、*log等文件类型去掉，否则可能产生在清理后无法建立、恢复账套的现象版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P11客户使用Ghost系统造成的登录故障环境问题客户登录异常的问题，多数发生在使用Ghost恢复的系统中这时通常把网络中所有电脑关闭，重启服务器及其中一台客户端，可以正常使用正确的Ghost的建议：正常安装系统及所有的操作系统补丁、应用程序使用SID工具清除系统中的SID重启系统，进入Ghost程序，这时切记不可再进入windows环境中进行Ghost利用这样Ghost的系统盘来恢复系统清除SID的小工具版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P12目录KIS专业版V12.0产品安装KIS专业版V12.0初始化KIS专业版V12.0易用优化KIS专业版V12.0业务部分KIS专业版V12.0财务部分KIS专业版V12.0应用平台版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P13初始化模块流程化、基础设置分类初始化模块流程化基础设置分类版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P14初始化概述初始化是指根据企业账务和购销存业务的背景和管理需要，在软件中进行相应设置，并形成启用账套会计期间的期初数据的工作过程初始化是手工（或其他系统）与KIS专业版的数据信息交接财务系统的初始化设置是所有KIS系统进行业务操作的第一步，是整个ERP管理工作的基础，所以设置尤为重要版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P15初始化流程分5步走新建账套系统设置基础资料设置初始数据录入•录入会计期间期初的财务和业务数量、金额和余额•设置计量单位、物料信息、部门、员工等信息，权限设置•设置系统会计期间、业务参数•用户授权•软件安装、配置•新建账套结束初始化•结束初始化后，系统就可以处理日常财务、业务数据了13425客户需求调研、确认，应用模式测试版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P16初始化流程系统初始化流程系统设置基础资料设置初始数据录入结束初始化参数设置计量单位凭证字核算项目会计科目初始业务单据录入初始化结束存货初始数据录入会计科目引入对账币别单据设置科目初始数据录入出纳初始数据录入往来初始数据录入固定资产数据录入现金流量初始数据用户授权其他资料新建账套部门职员客户/供应商仓库物料版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P17新建账套账套本身就是一个数据库文件步骤：“开始”-“所有程序”-“KIS专业版”-“工具”-“账套管理”首次进入用户名为Manager，密码为空及时更改账套管理密码，妥善保管新建账套名词解释：账套：存储电脑账务数据的计算机文件或数据库。版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P18账套管理备份：将现有工作成果另存一份，扩展名为DBB和BAK，DBB记录账套相关信息，BAK存放数据库备份恢复：将原有备份文件恢复出来账套注册：账套注册后才能在软件中使用取消注册可以把正式账套隐藏，只留练习账套，正式用的时候再注册操作步骤：“操作”菜单-“账套注册管理”-“高级”自动备份账套：设置自动备份计划，开户SQL的Agent服务，并且设置完后要重启加密服务账套收缩：自动对数据库文件进行收缩，建议定期执行，可提高软件系统性能查看账套：根据管理需要，设置用户可以查看到的账套权限，便于分权管理版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P19账套管理自动备份开户SQLServerAgent设置备份任务重启加密服务器账套注册与反注册账套显示与不显示附加通过SQL恢复的数据库收缩定期在没有客户端操作的情况下收缩账套优化账套使用性能版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P20账套管理结转新账套—仅正式用户可使用在账套管理中，为了满足这类用户的需要，提供了结转新账套的功能，可以实现把当前年度的账套在年结后生成一个新的独立的账套信息提示操作：账套管理--》操作--》结转到新账套--》是--》输入相关信息--》结转—》是--》确定版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P21登陆KIS第一次进入用户名manager密码为空选择账套版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P22主界面系统菜单系统登录清除任务界面自定义自定义报表维护界面自定义版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P23系统参数设置引入会计科目首先确定所用的会计科目体系然后从模板中引入步骤：“基础设置”-“会计科目”-“文件”菜单-“从模板引入科目”版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P24系统参数设置“基础设置”-“系统参数”-“会计期间”-“设置会计期间”“财务参数”指定财务启用会计年度及期间，即从哪个月正式使用金蝶KIS专业版财务部分注意：必须指定本年利润科目和利润分配科目，否则无法结转损益“启用往来业务核销”，可以进行往来核销，设置好不可任意更改，否则将影响到往来对账及账龄分析如果要启用往来业务核销，必须先设置此参数，再录入初始化数据“业务基础参数”、“业务参数”指定业务启用会计年度及期间及其他控制参数版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P25系统参数—财务参数中增加“审核与反审核必须为同一人”参数系统参数—业务参数，增加“审核与反审核必须为同一人”参数系统参数设置版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P26取消部分系统参数取消系统参数-业务参数中以下参数：自动显示应收预警、自动显示应付预警、按保质期对到期存货预警在系统参数-业务参数中增加各种预警天数设置，并调整位置增加采购订单交货提前预警天数设置增加销售订单交货提前预警天数设置增加保质期预警提前天数设置增加呆滞料预警（物料无发生额天数）设置增加生产任务超期提前预警天数设置系统参数设置增加了各种预警天数的设置版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P27BOM损耗率公式参数在系统参数-业务参数中，增加BOM损耗率公式参数标准用量/（1-损耗率%）标准用量*（1+损耗率%）涉及到BOM损耗率公式的地方在生产任务单表体计划用量根据BOM损耗率公式计算而来组装拆卸单表体的数量根据BOM损耗率公式计算取数采购建议计算子件数量时，要根据选择的BOM损耗率公式来进行取数所有业务单据使用BOM关联生成时，都需要根据选择的BOM损耗率公式来进行取数增加此参数，可对BOM损耗率公式进行选择根据公式计算版权所有©2007-2011金蝶友商电子商务服务有限公司P28用户管理“基础设置”-“用户管理”工具