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分公司成立导引一、分公司设立登记及印鉴证照管理说明为实现德宣物业异地项目的有效管理，公司一般会在异地项目所在地设立分公司。公司内部申请流程如下：1、任命分公司负责人；2、分公司负责人填写《印鉴证照办理申请表》报公司审批；3、公司总裁办公室协助准备相关资料；4、分公司负责人在项目所在地办理分公司登记手续；5、分公司须在30天内完成全部登记手续，填写《印鉴证照登记表》，将分公司所有证照复印件或扫描件报总公司存档备案；6、分公司须依公司体系文件《印鉴及证照管理作业指导书》开展印鉴及证照管理工作。二、分公司设立登记资料准备公司提供资料1《分公司设立登记申请表》公司盖章及公司法定代表人签署2《企业法人营业执照》（公司）验副本原件，正、副本复印件加盖公章3《税务登记证（国、地税）》（公司）正、副本复印件加盖公章，注明与原件一致4《组织机构代码证》（公司）正、副本复印件加盖公章，注明与原件一致5《指定代表或者共同委托代理人的证明》公司签署6指定代表或委托代理人的身份证明复印件，加盖公司公章7公司章程（德宣物业）复印件，加盖公司公章，注明与原件一致8分公司负责人任职文件公司盖章的原件9分公司负责人身份证明复印件，需验原件《分公司设立登记申请表》可从项目所在地工商局网站下载：o分公司名称须冠以母公司全称，缀以“分公司”等字词，并标明该分公司所在地名，如“深圳市德宣物业发展有限公司杭州分公司”o分公司经营范围须与公司一致现场准备资料10分公司营业场所使用证明复印件1份，验原件11经办人身份证明复印件1份，验原件分公司营业场所使用证明包括：o经房屋租赁主管机关登记或备案的租赁合同o承租者出具的有偿或无偿提供给分公司使用的声明三、分公司设立登记办理流程1、申办分公司营业执照项目当地(区)工商局办理一般在5个工作日内会进行批复，须缴纳分公司设立费，需提交资料：o《分公司设立登记申请书》o经办人身份证明；o《指定代表或者共同委托代理人的证明》o指定代表或委托代理人的身份证明复印件o公司章程o公司《企业法人营业执照（副本）》（验原件，交复印件）o分公司负责人的任职文件原件及身份证明复印件o分公司营业场所使用证明2、刻制公章项目当地公安机关凭营业执照到公安机关指定地点刻制公章、法人章、财务章3、申办组织机构代码证项目当地质量技术监督局需提交资料:o总公司的组织机构代码证复印件o分公司营业执照副本原件及复印件o分公司负责人身份证复印件o经办人身份证原件及复印件4、申办税务登记证项目当地(区)税务机关分公司须在工商营业执照打印之日起，30天内申请办理税务登记证件，缴纳税务登记工本费、办证费，需提交资料：o《税务登记表》(交原件及复印件,复印件须注明与原件一致)o《分公司营业执照（副本）》(验原件，交复印件）o《分公司组织机构代码证书（副本）》（验原件，交复印件）o《分公司经营场所房产证明（产权证、租赁协议）》（验原件，交复印件）o分公司法定代表人（负责人）身份证（验原件，交复印件）o总公司章程（加盖公章，注明与原件一致）o总公司《税务登记证（国、地税）》（交副本复印件）o法人代表授权委托书、经办人身份证原件及复印件5、开设银行基本帐户和一般帐户选择距离分公司较近的工商银行办理，先办理银行基本帐户开户手续，填写开户申请表，需开通网上银行，一般一周后领取《开户许可证》《银行基本帐户管理卡》《印鉴卡》《自助服务卡》，然后再办理一般帐户开户手续，一般帐户还需购买U盾（即：专业版支付密匙）注：U盾不能设置权限。办理开户需提交资料：o《分公司营业执照》（验正本原件，交复印件3份）o《分公司税务登记证（国、地税）》（验原件，交复印件3份）o《分公司组织机构代码证书（副本）》（验原件，交复印件）o分公司法定代表人（负责人）身份证（验原件，交复印件3份）o分公司公章、法人章、财务专用章o分公司法人代表授权委托书、经办人身份证原件及复印件o注：基本帐户为支付帐户，即分公司所有支出从此帐户支付，一般帐户为收入帐户，即分公司所有收入须转入此帐户，由总公司财务部进行管理，分公司办理完成开户手续后，须将U盾、网上银行登陆帐号及密码即时交付总公司财务部o注：除当地税务机关指定缴纳税款银行之外，不能开设第三个银行帐户6、申请发票购用簿（发票领用本）项目当地税务局o领取项目所在地(区)国家税务局和项目所在地(区)地方税务局共同监制的发票购用印制簿o购买发票开业，（项目地(区)税务局）进入实际公司经营阶段7、开设企业纳税专户项目当地税务局指定银行办理，办税人员建议备案二人（一般为项目经理，如需委托他人办理，必须报公司财务部备案，并出具书面委托书）。办税人员本人和公司财务负责人员同去税务部门填写纳税专户开办表格，银行返回纳税专户回单，需提交资料:o分公司法定代表人（负责人）身份证（验原件，交复印件）o分公司公章、法人章、财务专用章o分公司法人代表授权委托书、经办人身份证原件及复印件o《开户许可证》o办税人员身份证、证件照2张o办理发票准购证o首次领发票需法人(负责人)签字、即需要法人(负责人)同去税务部门四、其他证照申办：Ø社保手续：分公司注册登记后，须到当地社保管理部门办理员工社保手续；Ø物业备案：分公司签订物业管理服务协议前，须将《物业管理协议》《业主规约》等文件报当地物业管理主管部门备案；Ø物业管理费备案：物业管理协议签订后，须在当地物价部门办理物业管理费备案手续；Ø营业执照年检：分公司营业执照每年须进行年检，一般规定在每年6月30日前年检完毕，具体以当地规定为准；Ø发票申请及缴销：发票全部使用完毕后，须重新申领发票（最好不要跨年度缴销），申领时须出具发票购用印制簿（发票领购本），填写《发票领购验销申请表》，将已使用的发票存根报税务部门进行发票缴销,并领购新的发票；Ø企业所得税汇算清缴：分公司每年须到地税局办理企业所得税汇算清缴手续，一般规定在每年4月30日前清算完毕，具体以当地规定为准；Ø分公司变更登记：分公司负责人变更，须及时办理分公司变更登记手续（包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等）Ø停车场营业执照：分公司进行物业管理的项目如设有经营性停车场，须在停车场营业前办理“停车场营业执照”及“停车场税务登记手续”；Ø员工食堂卫生许可证：分公司如开办内部员工食堂，须在当地卫生管理部门办理《员工食堂卫生许可证》，食堂工作人员须办理《健康证》；Ø游泳池经营许可证：分公司进行物业管理的项目如有游泳池，须在游泳池开放前办理《游泳池卫生许可证》，游泳池救生员须办理《救生证》《健康证》，如属经营性游泳池，须提前办理“游泳池营业执照”及“游泳池税务登记手续”。五、分公司场地要求1、来源：Ø分公司设立前期，如果只是一个项目，分公司基本按照管理处的形式进行运作，办公场地原则上由甲方提供；Ø如果操作两个项目以上，可以第一个项目作为分公司所在地，或者以最大一个项目为分公司所在地；Ø如果因为项目过多，需要设立相应的职能机构，而项目所在地的房源已不能满足需要，可以考虑在各项目中间地带另行租赁办公场地。2、面积功能：Ø面积不小于项目总建筑面积的2‰（具体可根据与甲方约定确定）；Ø功能分布包括但不限于：客户中心、消防控制中心、总经理办公室、公共办公区、会议培训室、资料室、业主接待室、小型酒吧、维修仓库、保洁仓库、维修操作间、员工宿舍。3、装修要求：Ø风格：以公司LOGO的主色调为基本色，简洁、开放、通透；Ø天花：仅需对清水面进行简单处理，例如喷漆、简易空心架；Ø地板：处理好地平后油漆，也可贴仿石材面砖；Ø墙面：墙面应设计制作足够的橱柜或文件柜，以方便文件资料的存放；Ø装饰：墙面以管理漫画修饰为主，也可贴挂与室内风格相近的装饰画；Ø酒吧：员工酒吧根据场地面积大小进行安排，突出藏酒与咖啡茶具的摆放；Ø灯光：灯光以暗藏为主，同时分区管理；Ø通讯：每个办公位保证电源、电话、网络的方便使用；Ø前台：前台突出公司LOGO和管理理念，同时方便客人的询问与临时休息。六、办公设备设施配备1、办公家私：Ø大班台椅：根据房间大小配置，以结构、线条简洁为主；Ø电脑台：以白色或乳白色为主，面板贴防火板，一侧为抽屉，另一侧为电脑主机位；Ø座椅：五脚活动转椅，透气性好，牢固耐用；Ø文件柜：文件柜尽量在装修时制作与墙面，以不透明门为主，需装饰或摆放文件夹处，可设计使用玻璃门；Ø会议桌：使用活动会议桌，便于会议或培训时可以调整使用；Ø接待台：装修时设计制作，也可直接购买，保证风格简洁，同时便于使用。2、办公设备：Ø电脑：CPU：IntelCeleronD331；显卡、声卡、网卡集成；内存512M；硬盘60G；光驱16×DVD；SAMSUNG或PHILIPS15吋液晶显示器；Ø复印机：建议品牌：SAMSUNG＆HP；Ø打印机：建议品牌：HP＆EPSON＆SAMSUNG，建议使用喷墨型；Ø传真机：建议品牌：SIEMENS＆PHILIPS＆TCL；Ø电话机：建议品牌：SIEMENS＆PHILIPS＆TCL；Ø数码相机：建议品牌：KODAK＆SAMSUNG。以上设备以购买单功能分体机为宜，以避免集成办公设备维修时导致相关功能一起失效。3、办公用品：Ø打印复印纸：本地品牌即可；Ø打印复印耗材：同品牌代用品；Ø其他：就地采购。七、人员安排分公司组建时，需要的基本人员类型为：种类性别年龄主要职责Ø人力资源管理及培训女22～35岁负责人事及培训Ø出纳兼办公文员女20～28岁负责财务、文案及接待Ø品质管理员男25～35岁负责业务管理及品质u客服人员女18～25岁负责项目客户服务u安全人员不限18～28岁负责安全秩序维护u保洁人员女18～35岁负责清洁及维护u维修人员男18～38岁负责水电及装饰维修以上人员数量根据现场情况确定，主管以上人员由公司统一配备，其余人员可在项目本地招聘。