电子商务实务PPT5.3 接待与服务

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国家精品课程《电子商务实务》项目五网上客户服务任务3接待与服务项目五网上客户服务任务3接待与服务某天猫店正进行促销活动,张小姐看中A+B的商品套餐,比正常分开拍便宜50元。正当张小姐决定购买时,发现这个优惠套餐只支持“手机购买”。但是:a.张小姐的手机不能上网;b.张小姐缺乏手机购物的经验。于是,张小姐联系客服解决。假如你是客服,将如何处理这个问题?复习提问项目五网上客户服务任务3接待与服务内容提要售前服务售中服务售后服务项目五网上客户服务任务3接待与服务1问好2提问3分析4推荐5谈判6帮助7核实8告别(一)“八步骤”接待流程售前服务项目五网上客户服务任务3接待与服务买家:亲,在吗?客服:在买家:你家有个新款的超大登山包还有吗?客服:没了(一)问好的实例问好问好是回复客户咨询的第一句话,需要客服及时的回复,以博得客户良好的印象。项目五网上客户服务任务3接待与服务买家:老板在吗?客服:您好,在的,有什么可以帮您?买家:你家有个新款的超大登山包还有吗?客服:亲,抱歉,那款卖光了。不过新上了一款升级版的,尺寸一样,功能更多,亲想看一下吗?(二)问好的实例问好项目五网上客户服务任务3接待与服务快速有效的回复标准化的客服礼貌用语配合恰当的旺旺表情问好(三)问好的要领项目五网上客户服务任务3接待与服务买家:老板我想买一套儿童秋衣,你推荐下吧!客服:好的你看R5671这款吧,卖得很好的。买家:好像不是竹纤维的啊!客服:哦,你要竹纤维的啊?没有了解清楚客户的意图盲目推荐产品易错失良机提问(一)提问的实例项目五网上客户服务任务3接待与服务买家:老板我想要一套儿童秋衣,你推荐下吧!客服:好啊,请问您一般都买那个牌子呢?买家:我比较喜欢拉比的。客服:那么您对质地有要求么?如果喜欢全棉的可以看一下R7863这一款,非常热卖的新款哦!封闭式问题帮助客户选择提问同时可预设相应答案提问(一)提问的实例售前尽量采取封闭式的问题,避免节外生枝。项目五网上客户服务任务3接待与服务重点体察客户的意图,七分听三分问通过提问引导客气,语气亲切温和提问切中要害,激发客户的潜在需求提问中穿插推荐,促进关联销售为分析客户积累相关知识提问(三)问好的要领项目五网上客户服务任务3接待与服务买家:亲,我在你家买的外套太小不能穿啊!要退货了!客服:亲,不要着急哦,我帮您查一下先哦买家:好的,我一直是穿8码的,这件特别小,像童装。客服:嗯嗯,偶先去查一下亲的订单。遇到问题时应该安抚客户在解决问题前先分析问题分析(一)分析的实例项目五网上客户服务任务3接待与服务购买记录多为欧美版,体形偏大分析(二)分析的依据女装尺寸对应:欧美US2,US4,US6,US8英国UK6,UK8,UK10,UK12先摸清客户的购物习惯再分析问题可能的原因项目五网上客户服务任务3接待与服务客服:亲,您平时是不是穿的是美版的8码呀?买家:是的,我上半身偏胖的客服:那亲买的这款是英国8码,相当于美版4码肯定偏小的,US8和UK8只查一个字母,尺寸差别可大了.要不这样吧,这款我们还有大码的,我给您换货,运费免收买家:好吧,不好意思,谢谢MM这么细心分析(三)分析的实例只有迅速抓住问题的关键才能既快又准地解决问题项目五网上客户服务任务3接待与服务体察客户,知已知彼,判断局势通过各方面搜集积累信息对客户的了解不一定要让他清楚根据分析的结果引导客户分析(四)分析的要领项目五网上客户服务任务3接待与服务推荐要做到主观引导为主发掘客户的潜在需求为辅推荐(一)推荐的实例项目五网上客户服务任务3接待与服务•通过提问和分析推荐最适合的•推荐店内最具货源优势和质量优势的•参考店内销售走势和库存情况推荐•推荐原则是买卖双方能够取得双赢推荐(二)推荐的要领项目五网上客户服务任务3接待与服务谈判中以退为进更易接受同时可以适时推进客单价谈判(一)谈判的实例项目五网上客户服务任务3接待与服务•议价往往是在线谈判的中心内容•提前设定优惠标准和条款有利解决问题•成功的谈判应该做到能以退为进•谈判的目的是促成交易,切忌生硬、强势谈判(二)谈判的要领项目五网上客户服务任务3接待与服务•帮助客户挑选适合的商品•帮助客户修改运费确认订单•帮助客户完成在线支付帮助项目五网上客户服务任务3接待与服务客户要求用韵达快递请注明送前电话联系核实确认顾客付款以后,要立即与顾客核实购物清单与收货地址,如果顾客有特殊要求或者需要修改地址,要及时标注在备忘录里。项目五网上客户服务任务3接待与服务买家:我想再考虑一下可以吗?客服:嗯,活动区还有一个优惠套装您看看?买家:好的,那么我考虑好叫你吧?客服:嗯嗯,最近在做满就送活动呢,您决定了记得联系我哦!给客户留下考虑的空间同时再加以心理的暗示告别(一)告别的实例项目五网上客户服务任务3接待与服务•有意向的客户可以先加为旺旺好友,适时回访•给客户留出考虑空间,紧迫盯人促销适得其反•用语礼貌、亲切大度,会给客户留下良好印象•在告别前适度再作努力,为下次交易打下伏笔告别(二)告别的技巧项目五网上客户服务任务3接待与服务售前沟通与服务的技巧深挖需求肯定赞美关联销售客户管理售前服务项目五网上客户服务任务3接待与服务内容提要售前服务售中服务售后服务项目五网上客户服务任务3接待与服务售中服务选择快递公司填写打印单好适当的备注单号回填,提醒顾客打包发货再次确认订单内容再次确认备注信息KISS原则,简明扼要订单确认(一)售中服务的内容项目五网上客户服务任务3接待与服务******客服:买家:售中服务(二)订单确认的实例项目五网上客户服务任务3接待与服务售中服务(三)快递填单的实例项目五网上客户服务任务3接待与服务客服(18:31:47):您好!快递已发出。中诚快递公司,单号:2121915225,将于5月7日到货,请您在验货后签收!如在收货、验货过程中有任何疑问,请及时联系我!买家(19:29:38):非常感谢,你是一个好客服!售中服务(三)发货提醒的实例项目五网上客户服务任务3接待与服务内容提要售前服务售中服务售后服务项目五网上客户服务任务3接待与服务1.正常交易:包括物流查询和评价解释;2.纠纷交易:包括退换货和中差评处理。3.客户维护:包括客户资料维护、调研和活动通知。●查单查件●评价解释●收集信息●回访调研●活动通知●产品纠纷●物流纠纷●态度纠纷正常交易纠纷交易客户维护售后服务(一)售后服务的内容项目五网上客户服务任务3接待与服务售后服务(二)正常交易的售后评价解释物流查询快:快速的反应。热:热情的回复。诚:以诚相待。自我反省有则改之,无则加勉积极沟通,真诚道歉项目五网上客户服务任务3接待与服务买家(19:29:38):虽说是专柜代购的,但是线头比专柜多,面料看起来也不大一样,皱巴巴的,勉强给个好评吧!客服(19:31:47):亲,衣服是专柜仓库直接发货的,缺少专柜修剪线头和熨烫的步骤,所以看起来不如专柜的挺括,但品质请亲放心。我对服务的不到位给您带来的困饶表示抱歉,今后一定注意改进。亲已经成为我们店铺的VIP会员了,以后购买会有惊喜,请继续关注小店哦。^_^售后服务实例1项目五网上客户服务任务3接待与服务售后服务(二)纠纷交易的售后产品纠纷物流纠纷态度纠纷纠纷的类型与处理由产品的质量、操作方式、理解的等引起的纠纷。客服需积极搜集证据、积极引导、避免夸大宣传。由于发货的时效、送货的时效、物流费用等引起的纠纷。客服需要积极解释,耐心处理。由于客服服务态度引起的纠纷。客服管理人员应确定责任人,积极教育,诚恳道歉,给予补偿。项目五网上客户服务任务3接待与服务实例2售后服务2010年北方地区大雪导致快递停止收件、已发物件无法即使抵达。买家差评价严重影响卖家DSR评分。项目五网上客户服务任务3接待与服务承认对方的立场倾听,分析原因提出解决方案说服对方接受方案售后服务(三)纠纷交易的处理原则项目五网上客户服务任务3接待与服务小结售前服务售中服务售后服务项目五网上客户服务任务3接待与服务一、思考题1.简述客服售前服务的流程?2.阅读“案例7-1”的售前对话记录,谈谈这名客服是否遵守八步骤的流程?他的服务存在哪些缺陷?应该如何改进?3.阅读“案例7-2”的售后对话记录,谈谈这位客服是否遵守售后服务的原则?应该如何改进?练习与思考

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