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长春市某汽车零部件制造股份有限公司人力资源管理文件汇编QHF-GZ-RL-01-0712版本/版次：A/0受控状态：发放编号：发布日期：2007年12月实施日期：2007年12月长春市某汽车零部件制造股份有限公司发布长春市某汽车零部件制造股份有限公司1目录第一章总则………………………………………………..2第二章人力资源部工作职责人事管理权限及流程………..2第三章公司人员构成………………………………………..5第四章招聘与录用管理……………………………………..6第五章新上岗、转岗及操作者出徒管理…………………..9第六章劳动合同管理………………………………………10第七章员工异动管理………………………………………11第八章薪酬和福利管理……………………………………15第九章工伤保险管理……………………………………….27第十章考勤休假管理……………………………………….30第十一章员工行为规范及奖惩管理………………………….34第十二章员工激励暂行规定………………………………….49第十三章员工培训管理……………………………………….58第十四章人事档案管理…………………..……..……..……59第十五章公司会议管理制度………………………………61长春市某汽车零部件制造股份有限公司2第一章总则第1条、为使本公司人力资源管理走上规范化、制度化、科学化的轨道，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本手册。第2条、公司的用人原则是：勤奋上进、德才兼备。第3条、公司人力资源管理基本准则是：公开、公平、公正，有效激励和约束每一名员工。1、公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。2、公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每名员工提供平等竞争的机会。3、公正是指对每名员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。第二章人力资源管理部工作职责、人事管理权限及流程人力资源管理部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门，主要职责包括：第1条规划管理1、负责公司人力资源管理和公司组织系统架构的规划，部门、岗位职责权限划分，人员定编、增编、缩编的制定、推行及改善和修订；2、人力资源管理制度的制定、发放、修订、更正、解释、应用和废止，经批准后组织实施；3、负责质量手册、程序文件策划、草拟、实施、修正、发放、废止工作；4、负责体系管理整体策划、维护、培训、监督、推进及内审、外审相关事宜；5、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；6、负责公司年度综合性资料收集，草拟公司年度总结、工作计划；7、负责编制公司级月度工作总结暨下月计划，负责公司级会议的组织工作及综合性资料收集；8、负责各部门经济责任制方案制定及组织实施。第2条档案管理长春市某汽车零部件制造股份有限公司31、人事档案的汇集、整理、存档；2、人事档案的调查、分析和求证；3、人事资料及报表的检查、督办；4、人事报表的汇编、转呈和保管；5、职务说明书的编写、报批、签办、核发、存档；6、人事统计资料的汇编与管理；7、人事异动的调查、分析、记录、汇总；8、遵循制度对外提供人事资料。第3条招聘管理1、年度招聘需求的调查进行下一年度的用人需求预测；2、根据年度招聘需求和组织战略规划，制订年度招聘计划，并逐月进行分解；3、按照招聘相关制度的要求，有计划的组织和实施招聘过程；4、合理组织笔试、面试等考核程序；5、对招聘结果及时进行总结，并形成月度报告，存档。第4条培训管理1、组织进行年度培训需求调查，并根据调查结果，预测下一年度培训需求；2、根据年度培训需求和组织的战略规划，制订年度培训计划，并逐月进行；3、根据组织结构的变化所引发的一系列人事异动，组织安排相关异动培训；4、根据《程序文件》对培训模块的要求，合理的组织、计划、总结培训内容；5、建立、健全人员培训档案，并将每月度培训资料进行归档；6、将各月度的培训总结进行汇总、分析，形成年度培训总结报告；7、培训资源的合理分配、利用及申请添增。第5条绩效管理1、绩效考核制度的拟订，并经批准后实施；2、绩效考核工作的有序开展；3、绩效考核用表及文件的编制、核准、印发；4、考核结果的审核、统计、汇总、公布；5、考核制度的研究、修订、改进；6、月度考核分析报告。第6条薪酬管理1、拟订薪酬制度，并批准后执行；2、薪酬管理制度和方法的研究、改进；3、薪酬调查；4、薪资核算及审核；5、薪酬体系设计、改进，按按相关程序进行审批和执行。第7条考勤管理1、各部门出勤情况的汇总、核查；2、人员请假、勤务资料汇编事项。第8条劳动关系管理1、劳动合同的签订、备案；长春市某汽车零部件制造股份有限公司42、员工的迁调、待岗、修长假、辞职、辞退等异动调查、分析、办理、记录、汇总；3、社会保险及住房公积金支出预算及办理；4、工伤事故调查、报险及鉴定；5、员工满意度调查；6、特殊作业人员执业资格证的办理；7、劳动公共关系的建立和维护。第9条人事管理权限划分序号审批内容部门领导人力资源部主管副总总经理1人员编制计划提案核查/实施审核批准2薪酬福利变动提案核查/实施审核批准3部长、主任人事任免、异动提案/实施提案批准4管理员工（不含财务）人事任免、异动提案核查/实施批准5财务人员人事任免、异动提案核查/实施审核批准6操作者(一线人员)人事任免、异动提案审批/实施7编制内人员招募提案审批/实施8编制外人员招募提案核查/实施审核批准9绩效考核提案/实施核查/实施批准10部门内员工奖惩提案/实施核查/实施批准11跨部门员工奖惩提案实施审核批准长春市某汽车零部件制造股份有限公司5第10条工作流程流程一：（第9条中第1项、第2项、第5项、第8项）流程二：（第9条中第11项）流程三：（第9条中第6项、第7项）流程四：（第9条中第4项、第9项、第10项）流程五：（第9条中第3项）第三章公司人员构成第1条公司聘用的长期、短期、全职、兼职人员，均属公司员工。1、按工作性质员工可分为：a管理类员工：高层、股改办、行政部（不包含列入生产类人员）、财务部、综合管理人员；b技术类员工：技术研发部、质保部（含实验室人员）、机动部（不含工装段工人）、车间技术质量组人员；c生产类员工：生产部、各车间全体人员、机动部工装段人员、采购部以及各库部门提案人力资源部核查主管副总审核人力资源部实施总经理批准部门提案主管副总审核总经理批准人力资源部实施部门提案人力资源部审批/实施部门提案人力资源部核查主管副总批准人力资源部实施人力资源部或副总经理提案总经理批准人力资源部实施长春市某汽车零部件制造股份有限公司6房人员、行政部食堂服务人员、保洁员、司机及保安；d业务类员工：销售部人员（包含售后人员）；2、按职务层级员工可分为：a、高层管理人员（董事会成员、总经理、副总经理、总工程师）b、中层管理人员（各部部长、车间主任）c、基层管理人员（各部门主管、车间班长、库房主任、实验室主任、业务组组长、生产调度、成本会计）d、普通员工（各部门一般职员、生产操作者）e、临时员工第2条公司人员编制计划由人力资源管理部根据公司年度目标和任务，在每年1月5日前完成《年度人力资源编制计划》的编制工作，完成后于执行年度前一个月内报公司总经理审定，经总经理办公会批准后发布实施。第四章招聘与录用管理第1条、招聘分类：公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘。1、计划内招聘：在公司每年年初制定的《年度人力资源编制计划》内，因岗位空缺而制定的招聘计划。2、计划外招聘：超出公司每年年初制定的《年度人力资源编制计划》临时因增加编制而制定的招聘计划。3、公司战略性招聘：因公司发展战略的调整，经营规模的扩大或是临时项目的设立，需增加岗位编制，而制定的招聘计划。第2条、计划内招聘程序：长春市某汽车零部件制造股份有限公司71、在《年度人力资源编制计划》范围内，出现岗位空缺，用人部门提出用人申请，报人力资源管理部审核，最后经主管副总批准。2、人力资源管理部依据批准后的用人申请制定招聘计划，经总经理批准后发布招聘信息。3、人力资源管理部负责应聘人员的初试面试工作。4、初试通过的应聘人员人力资源管理部连同相关部门共同组织复试，（复试针对专业知识测试可以是面试、笔试或现场测试等将根据具体情况确定），复试通过由用人单位主管副总最后确定。5、中层以下管理人员复试通过后经主管副总经理批准即可录用，中层以上管理人员以及技术总工程师需由总经理最后面试确定。6、经招聘考核通过的新入厂职工，须经过三个月的试用期（试用期可根据具体情况由总经理或主管副总批准延长或缩短），并办理员工试用相关手续。7、新入厂员工在试用期结束前15天，提请转正申请报人力资源管理部，人力资源管理部将统一组织员工试用期转正考核，考核内容及形式由人力资源管理部与用人单位共同制定。8、试用期考核通过的员工，将依据审批权限审批转正，并确定相应待遇。9、正式录用的员工将与公司签订正式用工合同，并为公司提供劳动关系、档案及其他公司要求的个人资料，自录用之日起可享受公司薪资福利制度规定的相关待遇。第3条、计划外招聘和战略性招聘程序：1、计划外招聘和公司战略性招聘须经公司总经理办公会研究，总经理批准后，履行与计划内相同的招聘程序。第4条、录用人员办理相关手续，应提交如下材料：长春市某汽车零部件制造股份有限公司81、近期小2寸照片1张；2、身份证原件及复印件；3、学历证书原件及复印件；4、职业资格、技术等级、职称证书原件及复印件。5、其他个人履历证明材料或获奖证明等。第5条、员工试用期限依据劳动合同期限长短而定：1、中层以上管理人员试用期6个月。2、其他员工试用期为3个月。3、临时用工试用7天。第6条、试用期的延续和终止：凡延长试用期限，聘用考核人员应在“试用员工评定表”中详述说明原因。对不能胜任者写明原因予以辞退，试用员工在试用期内请假达5天以上者予以辞退，病假达7天以上者予以辞退或延长试用期，存在迟到、早退3次或有旷工记录者予以辞退。第五章新上岗/转岗操作者出徒管理第1条、考试分类：理论知识考试和技能操作考试第2条、考试时间及次数1、每周人力资源部对当周入厂人员培训人事制度并考试；2、用人部门在新员工入厂1-2个月内要积极组织安全教育及车间工艺人员对员工培训技能操作知识；3、符合转正条件的员工可以向人力资源管理部申请技能理论考试及现场操作考试，每月1日、11日、21日人力资源管理部组织车间工艺员、质量工程师、刀具长春市某汽车零部件制造股份有限公司9工程师对符合转正条件人员进行操作理论及现场技能鉴定考试；第3条、考核人员：人力资源管理部组织并监督，车间工艺员、质量工程师、刀具工程师负责考核鉴定。第4条、试题内容：1、理论考试主要考核操作者对操作工艺、质量标准、测量和检验方法以及设备的维护保养方面的基础知识掌握程度。2、技能操作主要考核操作者实际操作水平和熟练程度。3、具体内容：a、机械设计、工艺、质量、计量、技术等相关专业理论知识；b、作业指导书；c、安全、设备操作规程；d、“5S”现场管理等；e质量管理体系程序文件及管理作业文件；f、刀具、量具、辅具、卡具、机床设备使用保养与维护。第5条、具体程序1、每月8日、18日、28日各车间上报申请出徒人员名单，填写员工出徒（技能鉴定）申请表并报人力资源管理部。2、由人力资源管理部提前1天把考试时间告之出徒员工所在部门，由所在部门通知相关人员，如遇特殊情况，另行组织；3、理论考试由人力资源管理部人员进行监考和阅卷工作；4、技能操作考试由人力资源管理部监督，考核小组人员进行考核。第6条、出徒标准1、理论知识考试与技能考试两项全部合格者，方可转正，如当月只通过其中一项，长春市某汽车零部件制造股份有限公司10待下月补考另一项合格后方可转正。2、考核3次以上还未合格的员工，不予转正。第六章劳动合同管理第1条、劳动合同分为：1、长期合同：指与公司签订5年以上聘用合同，适用公司高、中层管理人员及专业技术人员；2、短期合同：指与公司签订3年聘