Oracle采购管理（PPT 169页）采购处理流程(1)

1CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自来自来自批准报价批准的供应商采购单自动创建接收协议§计划定单检验批准打印/EDI交货接受4CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自•Unit1:供应商Suppliers•Unit2:采购申请Requisitions•Unit3:采购定单PurchaseOrders•Unit4:批准及控制ApprovalandControl•Unit5:报价单申请RFQRequestforQuotation•Unit6:报价单Quotations•Unit7:接收管理Receiptmanagement5CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自来自中国最大的资料库下载单元目标•建立供应商信息•定义供应商分支，联络人信息•合并供应商•提交供应商业绩的报表•查询7CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自产品如何使用供应商信息•Oracle应付款管理系统•Oracle采购管理系统•Oracle资产管理系统8CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自中国最大的资料库下载输入供应商合并重复的供应商和分支定义并等级化批准供应商在线快速存取完整的供应商详细供应商管理9CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自中国最大的资料库下载供应商输入采购之前必须定义供应商，供应商可有多个分支，每个分支可有多个联络人•建立供应商信息•定义分支信息•确定联络人信息10CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自来自来自来自来自中国最大的资料库下载供应商输入会计分配集，负债帐户，预付款帐户银行帐户银行帐户，帐户名，分行，帐户类型控制保留，发票额限制总的母公司，客户编号发票税发票税名，抵消税名，自动计算税收报表15CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自中国最大的资料库下载供应商输入分类商业分类如：小商业，妇女党团，少数民族采购发货至，开票至，采购定单保留接收发票匹配，允差，天数支付条款，币种，支付方式分支支付点，RFQ分支，采购点，电话联系人姓名，电话16CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自来自来自来自来自来自中国最大的资料库下载供应商业绩评估是否是合格的供应商？•及时交货？•材料拒收百分比？•是否有未解决问题，如发票与采购定单有价格差异？有些分析和汇总报表。22CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自来自来自中国最大的资料库下载供应商设置•定义查询代码DefineLookupCodes•定义快速代码DefineQuickCodes•定义财务选项DefineFinancialOptions–帐户Accounting–保留款Encumbrance–人力资源HumanResources–供应商－应付Supplier-Payables–供应商－采购Supplier-Purchasing–供应商输入SupplierEntry–VAT登记VATRegistration•定义支付条款DefinePaymentTerms25CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自•建一个新的供应商•定义一个分支•定义联系人信息•查询供应商•运行报表26CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自来自来自中国最大的资料库下载单元目标建立请购单定义请购单参考和模板•请购单查询•查看采购员负荷及分配请购单29CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自库存其他系统申请输入。重调整申请手工建立来源：供应商来源：内部销售定单定单输入打印分配控制30CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自中国最大的资料库下载申请内容头行帐户分布来源：供应商或仓库申请人交货至物品号/描述需要日期提议采购员供应商物品号币种价格数量帐户文档号准备人31CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自中国最大的资料库下载满足请购单的功能•可选地设置缺省信息如：货币，目的地，来源，申请人，帐户明细和产品信息•复查用户请购单的当前状态和活动历史•指定特别的注释给供应商和采购员•根据批准结构确定请购单路线及转交批准•对于经常性的采购项目迅速简单的创建请购单•提供附件，作为请购单标题与栏目的注释•进行联机资金检查32CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自来自来自中国最大的资料库下载建立采购请购单物品类型，物品，版本，分类，描述，UOM，价格，日期，记帐科目来源详细给采购员备注，采购员，供应商物品号详细紧急，给接收人备注，。。。货币货币，汇率类型，行总计35CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自中国最大的资料库下载使用参考优先参考（优先）36CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自中国最大的资料库下载使用参考（优先）建立请购单37CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自中国最大的资料库下载使用请购单模板使用申请模板来简化经常采购物品的处理•设置申请模板•手工加行信息到申请模板•复制行信息到申请模板38CopyrightOracleCorporation,1998.Allrightsreserved.来自来自来自来自来自中国最大的资料库下载请购单的查询•容易地确定你的申请在批准过程中的位置•很快地存取处理action的历史和备注•容易地观察帐户分配信息•基于你给定的信息很快地查找申请