基层干部管理知识

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资源描述

工作改善十问作业动作可以省略吗材料、物料可以节省吗动作可组合或拆散吗可扩大或缩小吗可调整方向吗可否用别的东西代替可用什么方式节省时间、人力如何使品质更稳可以例操作更容易、更安更安全吗如何使品质更稳定如何容易分辨好坏或易拿工作改善的目的求效率——更短时间做更多的工作求正确——一次就做好求安全——避免意外求经济——降低成本求效果——做正确性的事如何开好班前短会内容提要•为什么要开班前会议•班前会议的主要内容包括哪些•班前会议的时间多长为好•主持会议的技巧为什么要开班前会议生产现场员工管理的困惑o员工不理解主管的意图----缺乏沟通、教导不够o员工我行我素,自以为是----工作无标准、要求不清楚o计划指标完不成,延误订单交期----生产管理失控o员工同一错误反复发生----工作教导不到位o员工隐瞒问题,主管浑然不知----反馈滞塞o员工抱怨连天,一盘散沙----士气不振……怎么办班前会议主要内容包括哪些检查出勤(点名、报数)检查班员仪表着装、精神面貌总结前班工作(品质、效率、纪律等)安排当班工作、强调和改进前班不足布置和传达公司和主管部门的工作指令听取班员的问题反映和合理化建议检查班员仪表着装.精神面貌工装:整洁、齐全,不穿拖鞋工卡:规范、合位双手:洁净、不留长指甲头发:男工不留长发女工长发须盘缠于头顶精神:振作,不带病态,不有气无力检查办法:自查.互检.巡检.总结前班工作完成产量任务情况产品品质状况物耗控制状况安全生产状况现场“5S”状况团队协作状况好人好事所存问题及改进要求和办法其它安排当班工作下达任务指标工作分工安排提出品质要求及控制要点强调工作要项和改善事宜适度解答员工疑问公司和主管部门的工作指令宣导、重申厂规厂纪传达公司的有关决定动员参加公司的管理改善活动布达主管部门的工作指令通报相关部门反馈的信息……听取班员的问题反映/合理化建议发挥集体的智慧,营造团队的力量海有容乃大,干部应善于倾听让员工参与决策是有效的激励方式多让班员出主意,实施效果会更好多说:“有什么问题吗”“有什么困难吗”“你的想法挺有新意”“请谈谈你的意见”“谁能给大家一个好办法吗”班前会议的时间多长为好班前短会:10分钟左右,不超过15分钟•整队.检查仪容:约1/5时间•讲解:约3/5时间•答问:约1/5时间灵活安排,讲求实效主持班前会议的技巧队列齐整,站着开长话短说,备好会数字事实,服众心激发智慧,多征询表扬先进,重激励批评不良,明是非力避扯皮,会后理工作教导四步法——准备学习教导四步骤:1、准备学习2、说明作业3、摹拟试做4、查核巩固[步骤一]准备学习选取适当场所,营造快乐轻松的氛围说明要进行什么作业检查确认对这项作业的了解程度培养熟记作业要项的习惯激发急欲学会作业的热情安定各就正确的位置工作教导四步法——讲解作业[步骤二]讲解作业口授与示范相结合说明主要步骤,强调重点分解复杂动作完整、详尽、清晰、耐性忌超越理解能力范围,少用术语唬人关注、询问是否听清、看清解答疑问工作教导四步骤——摹拟试做[步骤三]摹拟试做尝试作业,纠正错误边做边说出作业程序、要项关注、检查、解惑要求连惯做一遍,并说出要项确认完全掌握工作教导四步法——查核巩固[步骤四]查核巩固落实于工作之中指定可以询问、指导的对象经常不定期地查核跟踪查询了解对动作要领的掌握程度确认作业动作的正确性逐渐减少查核次数五S活动第一节“五S”常识第二节“五S”推行要领第三节写字楼办公区(室)“五S”活动改检核要点第四节“五S”活动推行步骤第五节员工在“五S”活动中的责任第六节干部在“五S”活动中的责任第一节“五S”常识一、日本工业成功的两大法宝“5S活动”与“品管圈”(即QC小组)。二、“五S”指什么整理、整顿、清扫、清洁、素养。在推行实践中现又发展为“6S”“7S”,即增加了“安全”“节约”。三、为什么叫“五S”因日语“整理、整顿、清扫、清洁、素养”(含“安全”“节约”)的罗马拼音均以“S”开头,故简称为“5S”、“6S”“7S”。四、“五S活动”的目的营造干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,最大程度地提高工作效率和员工士气,让员工作得更安全、更舒畅,将资源浪费降低到最低点。即,创造整洁而高效的工作环境,提升个人的基本素质(革除马虎之心,养成严谨的工作态度和认真对待每一件事的习惯)。第二节“五S”活动推行要领一、整理㈠“整理”的定义:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的彻底清离。即,把要与不要的东西分清楚,然后把无用的东西清离。“必要的”与“不必要的”有阶段性,今天属“必要的”,后天可能成为“不必要的”。所以,整理工作也需经常、及时进行,并非一劳永逸。㈡“整理”的目的:1、腾出空间。2、防止误用、误送。3、营造清爽的工作场所。㈢“整理”要领:1、对工作场所(范围)进行全面(全方位)检查,包括看得到和看不到的。2、制定“要”和“不要”的判别基准。3、将不要物清离。4、要的物品要调查使用频度,决定日常用量。5、每日自我检查。二、整顿㈠“整顿”的定义:将“必要的”东西分门别类依规定的位置摆放整齐,加以标示。㈡“整顿”的目的:1、消除“寻找”的浪费。2、工作场所清楚明了。3、整整齐齐的工作环境。4、消除过多的积压物。㈢“整顿”要领1、前一步骤整理的工作要落实。2、需要的物品明确放置场所。3、摆放整齐,有条不紊。4、地板画线定位。5、场所、物品标示。6、制订废弃物处理方法。三、清扫㈠“清扫”的定义:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。即,经常打扫,保持清洁(班前、班中、班后)。㈡“清扫”的目的:1、保持令人心情愉快的干净亮丽的环境。2、减少脏污对品质的影响。3、减少工业事故。㈢“清扫”要领:1、建立清扫责任区(室内、室外)。2、定期进行全方位的大清扫。3、每个地方清洗干净。4、调查污染源,予以杜绝或隔离。5、建立清扫基准行为规范。四、清洁㈠“清洁”的定义:将前面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持。㈡“清洁”的目的:维持前面3S的成果。㈢“清洁”要领:1、落实前面3S工作。2、制订目视管理及看板管理的基准。3、制订5S实施办法。4、制订稽核方法。5、制订奖惩制度,加以执行。6、上级主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。五、素养㈠“素养”的定义:人人养成好习惯,依规章行事,培养积极进取的精神。5S是以“素养”为始终,即“素养“既是5S活动的出发点,也是归结点。㈡“素养”的目的:1、培养具有良好习惯、遵规守纪的员工。2、营造团队精神。㈢“素养”要领:1、明确服装、工卡等识别标志。2、掌握公司有关规则、规定。3、掌握礼仪守则。4、教育训练。5、推行各种激励活动。6、遵守规章制度。7、推行打招呼、礼貌活动。第三节“五S”活动推行步骤1、成立“五S”活动推行小组2、拟订“五S”活动推行计划3、宣导(含培训)“五S”活动4、实施“五S”稽核5、全面推展“五S”活动6、成效验收/稽核评比7、缺失检讨,改善及追踪8、“五S”推行活动评比颁奖9、“五S”纳入日常管理第四节员工在“五S“活动中的责任一、自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料、资料不可乱放。二、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间。三、通道必须经常维持清洁和畅通。四、物品、工具及文件等要放置于规定场所。五、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁。六、物品、设备要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重的堆在下层。七、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理。八、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所。九、不断清扫,保持清洁。十、注意上级的指示,并加以配合。十一、养成自我遵守的良好习惯,同时能提醒和帮助同事共同进步。第五节干部在“五S“活动中的责任一、配合公司政策,全力支持与推行5S。二、参加有关5S教育训练,吸收5S技巧。三、研读5S活动的相关书籍,广泛搜集资料。四、车间内5S之宣导及参与公司5S文宣活动。五、规划车间内工作区域的整理、定位工作。六、依公司的5S进度表,全面做好整理、定位、画线标示的作业。七、协助部属克服5S的障碍与困难点。八、熟读公司的相关规章制度,并向部属解释。九、必要时,参与公司检查评比工作。十、5S评分缺点的改善和申述。十一、督促下属执行定期的清扫点检。十二、上班后的点名与服装仪容清查,下班前的安全巡查。现场管理之标准化管理标准化管理案例:某企业生产部门有一位设备维修工,经常违反纪律,但又不敢处分他,担心一处分,他就跑了或为难主管了,因为有些设备只有他会修理。讨论:你认为这家企业该怎么办?生产管理的标准化所谓“制造”就是以规定的成本、工时,安全、保质、保量生产出产品。如果制造现场之作业,如工序的前后次序随意变更,或作业方法或作业条件随人而异有所改变的话,必定无法生产出符合上述要求的产品。因此,必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行,使之标准化。标准化的四大目的技术储备提高效率防止再发教育训练标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验,通过文件的方式来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。更因为有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会因为不同的人,在效率与品质上出现太大的差异。标准的修订修订、改善。在以下的情况下修订标准:•内容难,或难以执行定义的任务•当产品的质量水平已经改变时•当发现问题及改变步骤时•当部件或材料已经改变时•当机器工具或仪器已经改变时•当工作程序已经改变时•当方法、工具或机器已经改变时•当要适应外部因素改变(如环境的问题)时•当法律和规章(产品赔偿责任法律)已经改变时•标准(ISO等)已经改变标准化的过程营造良好的改善氛围如管理看板、合理化提案制度、部门/公司改善发表大会、改善能手、标准化竞赛等等,让做得好的有成就感,做得不好的有压力,逐步引导,最终完成有效的标准化过程。现场管理“五按五干五检”•按程序、按线路、按标准、按时间、按操作指令•干什么、怎么干、什么时间干、按什么线路干、干到什么程度•由谁来检查、什么时间检查、检查什么项目、检查的标准是什么、检查的结果由谁来落实用这样的要求来规范、评价及检查每项工作,使现场管理工作的标准化水平大幅度提升。PDCA——管理循环计划(Pian)执行(Do)检讨(Check)改善(Action)——美国·戴明PDCA循环——计划制定计划研究措施分析现状发现问题寻找原因制定措施PDCA循环——计划要认清目的,即计划的项目、计划目标要充分掌握与计划有关的事项现状分析做成实施方案及实施时间可分阶段性,但要有连贯性应有数据可衡量及成果评估PDCA循环——计划工作计划格式表序号工作项目/任务指标措施办法执行起止主责人配合人督导人执行结果审批:审核:制订:PDCA循环——执行采取措施执行计划员工的执行力是计划得以实施的重要保证将制定的计划和措施进行贯彻落实做好实施前的准备工作部门间的通力合作即时处理过程中的异常问题PDCA循环——检查按照计划检查结果检查计划的执行情况,将计划执行情况和原计划目标进行比较,找出差距执行过程中信息的反馈检讨结果PDCA循环——改善巩固成果持续改善总结经验,纳入标准总结经验与教训,巩固成果,纠正缺点,以利再战。修订下期计划将差距、问题转入下一个PDCA循环,为下一个循环提供资料和依据。计划(P)改善执行(A)(D)检讨(C)PDCA管理法——持续改进PDCA管理法——持续改进APCDAPCD培训的要求我们不把培训当一种福利,我们应该是当成一份工作。员工有参加培训的义务性。如果员工漠视培训,就是放弃自我能力提升,也放弃了自身发展的机会。重视培训,积极参与培训,共同提升培训质量和效果。谢谢!!!!

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